一卡通管理系统使用手册

一卡通管理系统使用说明书

目录系统引言系统介绍公司一卡通系统以集成了RFID（射频识别）非接触技术的手机卡和IC卡为媒介，形成在卡设备上的卡实现管理、考勤、门禁、消费等一系列功效的公司智能卡管理系统。此系统以公司的内部局域网为基础，建立一卡通系统平台，它涉及公司人事管理系统、考勤管理系统、消费管理系统、门禁管理系统。由服务器、电脑、发卡器、考勤机、门禁机、充值机、消费机、管理软件等构成。功效阐明系统登录双击“Card”图标（），进入系统登录界面，在设立数据链接界面中，根据数据库服务器配备信息输入对应数据，并勾选“初次运行，创立数据库”（如图1），再点击“创立”，系统将自动在SQLServer数据库中建立名为“Card”的数据库，并跳转至“顾客登陆”界面注：数据源类型如果选择“Access”，系统将自动在根目录中创立名为“Card”文献。（图1）在“顾客登陆”界面中，输入管理员提供的人员编号/顾客名和密码，并点击“登陆”，进入系统。注：系统默认人员编号为：，密码：默认为空。系统操作初次使用系统时，需对该系统进行有关系统配备。系统配备点击系统左上角菜单栏中的【系统操作】→【系统配备】，进入系统配备界面，包含系统名称、合用环境、运行参数2.1.1系统名称在【系统名称】中可对该系统的显示名称与使用该系统的单位名称进行修改，例：在系统名称中输入“公司一卡通系统—公司版”，并点击“保存”按钮，然后点击“关闭”按钮，系统将自动修改该系统名称（如图2（图2）2.1.2合用环境在【合用环境】中，根据发卡器种类的不同，卡证类型系统的合用环境配备也不同，按发卡器的种类可分为：ZK11、ZK12合用环境配备。ZK11发卡器合用环境配备在【合用环境】中，根据发卡的卡证类型设立系统的合用环境，选择好卡证类型，选择卡扇区并输入密码（见红色标记处），蓝色标记处正常默认即可，如果是学校类的单位，合用单位类型选择学院即可，卡证模式分为：脱机工作、联机工作，现在卡证模式几乎都为为脱机工作，如果是联机，选择联机工作模式，联机工作模式比较少见，如果要设立联机应先向有关技术人员拟定是联机系统后设立，否则保存软件默认配备，最后点击“保存”按钮（如图3）（图3）发卡卡证类型：分为ID卡和IC卡（IC卡涉及普通IC卡与手机UIM卡），顾客需根据本身的卡证类型进行选择（如图3）。（2）ZK12发卡器合用环境配备在【合用环境】中，根据发卡的卡证类型设立系统的合用环境，选择发卡卡证类型（见红色标记处），IC卡读写下面的卡扇区与密码不用设立（密码在卡证中心设立），蓝色标记区的配备与ZK11同样，能够保存默认配备，最后点击“保存”按钮（如图4）。接着还需要设立密码。（图4）密码设立：单击“设备管理”-“卡证中心”-再单击“密钥管理”，输入消费密码、充值密码单击保存并拟定，这样就设立好了ZK12发卡器的合用环境配备。以下图所示：合用单位类型：包含公司和学院（默认选择公司）（如图3）。应用卡证模式：包含联机工作和脱机工作（默认选择脱机工作）（如图3）。时间同时3）。2.1.3运行参数在【运行参数】中，根据操作需要，选择各窗口默认起至时间（默认选择上月）并设立系统日志保存天数（默认天数为90天），最后点击“保存”按钮，完毕系统配备的全部操作。界面锁定操作人员如要离开座位，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【界面锁定】功效，对该系统进行界面锁定，避免别人使用该系统，如要使用，则需输入密码并点击“登陆”按钮解除锁定。切换账户操作人员如需使用其它账户进行登陆，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【切换顾客】，根据其它账户的顾客名/人员编号和密码登陆系统，进行顾客的切换。修改口令顾客根据管理员提供的密码进行登陆后，如需修改密码，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【修改口令】，并输入原密码和要设立的新密码，最后点击“完毕”按钮，修改登陆密码。数据维护顾客如需对系统进行数据备份，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【数据维护】，并点击“压缩事务日志”，系统将自动备份并提示操作成功操作日志点击系统左上角菜单栏中的【系统操作】→【操作日志】，进入操作日志界面，包含操作日志、现在在线、SQL查询。操作日志顾客如需查询人员操作历史，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【操作日志】，根据要查询的操作，选择对应的查询条件，然后点击“查询”按钮，系统在将页面下显示查询成果数据。现在在线顾客如需查询现在系统在线人数，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【操作日志】→【现在在线】，并点击“查询”按钮SQL查询能够使用SQL语句查询数据库中的数据，点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【操作日志】→【SQL查询】，在文本框中输入SQL语句，并点击“查询”按钮，即可访问数据库中的数据。退出系统顾客如要退出现在系统，则点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【退出系统】，选择“是”则退出该系统，选择“否”则继续使用该系统。公司组织公司构造公司构造是用于管理公司内部的部门体系构造，顾客如需根据公司规划建立部门构造，则可点系统菜单栏【公司组织】→【公司构造】，对公司构造进行“新增”、“修改”或“删除”管理公司部门信息。新增：管理员初次使用该系统时，需对公司部门构造进行新增操作，点击“新增”按钮，在新增界面中选择并填写有关部门信息，并点击“完毕”按钮。注：若部门为为一级部门，则上级部门选择“无”；若要持续添加部门信息，则可在新增界面中勾选“持续解决”，系统将自动保存现在信息并新增。修改：管理员如要对公司部门构造进行部门重组或重命名，可选择要修改的部门名称，然后点击“修改”按钮，在修改界面中进行有关修改，然后点击“完毕”按钮。例：如要将行政部的下级部门的“人力资源组”改名为“人资组”，则可选择该部门名称，并点击“修改”按钮，然后在本部门名称中将人力资源组改为人资组，最后点击“完毕”按钮，则系统将自动修改其部门名称。删除：管理员如因部门重组需删除多出部门，则需选择要删除的部门名称，并点击“删除”按钮，系统将自动弹出提示信息，选择“是”则删除该部门信息，选择“否”则取消该删除操作，回到原界面。注：如在要删除的部门下有员工名单，则无法删除该部门信息，需转移该部门下全部人员名单后才可删除。人员管理人员管理是用于统一管理公司各部门下的员工信息，顾客如需对公司组员信息进行任何操作，则可点系统菜单栏【公司组织】→【人员管理】，对公司组员信息进行“新增”、“修改”或“删除”操作，点击界面上的“”图标，能够提供现在窗口的操作阐明。新增：如需增加公司员工人员信息，则需选择要新增的员工的部门名称（系统将自动选择该员工的所属部门），并点击“新增”按钮，在新增界面中选择并填写有关人员信息，并点击“完毕”按钮。修改：管理员如需修改公司员工信息，则需点击要修改的员工名称，并点击“修改”按钮，修改完毕后，点击“完毕”保存修改后信息。高级查询：顾客如要查询某些员工信息，则可点击“高级查询”按钮，根据某些员工共有的信息条件，在人员查询条件页面中选择查询条件，对公司全部员工进行含糊搜索，查询成果将显示在列表中。顾客权限顾客权限是用于对某些公司员工进行授权管理，顾客如需对公司某组员分派其某些权限，则可点击系统菜单栏【公司组织】→【顾客权限】，勾选要授权的组员名单，并点击页面右边的“管理”按钮，对所选员工进行角色授权。设备管理设备管理设备管理是用于对全部设备统一管理并进行参数的设立，其中，系统支持的设备涉及各业务系统所需要的多个设备（发卡机、考勤机、门禁机、充值机、消费机等），顾客如需添加新设备或修改设备参数，则可点击系统菜单栏【设备管理】→【设备管理】自动搜索自动搜索是搜索与顾客计算机相连接的设备，顾客可点击“”按钮，系统会自动发现新设备并添加到界面左边的管理列表中。如无搜索到，系统也将弹出提示系统信息。设备注：使用串口通讯的设备搜索需要很长的时间，因此本功效仅建议在全部使用TCP/IP设备时才使用。添加新设备在已知设备的实际参数的状况下，直接输入设备的地址和机号，从而向系统添加新的设备。对于不同的设备，系统对它的的操作方式也不同。因此添加新的设备后，应当向系统进一步阐明其具体型号，方便让系统懂得此设备含有什么功效，以及应当如何与此设备进行通讯。添加考勤机点击“”按钮，根据考勤机已知的参数填写有关设立注：考勤机的IP地址在开机时便会显示，机号则是显示在屏幕的右下方。输入地址后，点击“OK”按钮，然后输入机号，并点击“OK”按钮。选择新增的设备列表，在页面右边设立有关参数设立，注：每设立一项都必须点击旁边的“保存”或“设立”按钮保存设备信息添加门禁机点击“”按钮，根据门禁机已知的实际参数填写有关设立。注：门禁机的IP地址和机号都可在门禁机机箱盖上直接查看。输入地址后，点击“OK”按钮，然后输入机号，并点击“OK”按钮。选择新增的设备列表，在页面右边设立有关参数设立。注：每设立一项都必须点击旁边的“保存”或“设立”按钮保存设备信息。添加充值机点击“”按钮，根据充值机已知的实际参数填写有关设立（如图42），注：充值机的IP地址和机号都可通过按充值机查看。IP地址：功效+11+拟定，机号：功效+9+拟定。输入地址后，点击“OK”按钮，然后输入机号，并点击“OK”按钮。选择新增的设备列表，在页面右边设立有关参数设立，注：每设立一项都必须点击旁边的“保存”或“设立”按钮保存设备信息添加消费机点击“”按钮，根据消费机已知的实际参数填写有关设立。注：充值机的IP地址和机号都可通过按消费机查看。IP地址：功效+11+拟定机号：功效+9+拟定。输入地址后，点击“OK”按钮，然后输入机号，并点击“OK”按钮。选择新增的设备列表，在页面右边设立有关参数设立，注：每设立一项都必须点击旁边的“保存”或“设立”按钮保存设备信息。需要注意的是，在消费设立中，菜金金额设立普通选择默认，如在高级参数设立中，扣款模式选择菜单模式，才需设立菜单金额，（1~9的按钮代表的各自不同设立的金额）。如扣款模式选择简易模式，则在设备上“1~9”的按键代表“0.1~0.9”元，“.”代表1元，“+”代表2元，“确认”代表5元。注：建议扣款模式选择默认的随机消费模式。设备分组设备分组是对全部的外部设备进行分组管理。如要设立分组可点击系统菜单栏【设备管理】→【设备分组】新增大组/新增小组：如需对每个设备进行分组管理，则可点击“新增大组”或“新增小组”来添加组别，便于划地辨别类。例：要对生产部东门进行分类，则可点击“新增大组”，输入“生产部”并点击“OK”按钮，然后选择页面左侧“生产部”并点击“新增小组”，输入“东门”后点击“OK”按钮，则完毕大小组的设立。如要将大组里小组中的门禁机移动到生产部东门下，则可选择要移动的设备，点击“”，将设备移动到右侧列表中，然后勾选拟定要转移的设备（如图54），在选择“生产部”→“东门”，点击“”，则该设备将自动归属到生产部东门。卡证中心卡证中心是对全部卡进行统一管理。如要对卡进行开卡、挂失、补卡、充值等业务操作，则可点击系统菜单栏【设备管理】→【卡证中心】查找在查找界面中，顾客可查看挂失名单或根据卡号查找卡持有人信息。点击“挂失列表”按钮，系统将把搜索成果显示在界面右边的列表中，并统计统计数，以下图所示：在查找卡号码的文本框中输入卡号，并点击“查找卡号码”，系统将把该卡信息显示在界面右边的列表中。ID卡使用此项功效是基于仅使用考勤管理系统时只使用ID卡的应用，不需要使用发卡设备发卡并直接制订卡证号码。例：要给Test部门下的“测试”发卡，在部门构造中选择“测试”，系统将自动在人员框中显示“测试”的人员编号、姓名和状态，顾客只需在卡证号码框中输入序列号、卡号和维根码，并点击“设立”按钮即可。注：序列号和卡号为ID卡上前十位数字；维根码为ID卡上后八位数字。以下图：开卡不同的发卡器，开卡过程有点区别，具体过程分为二种：ZK11发卡器发卡、ZK12发卡器发卡。（1）ZK11发卡器发卡过程以下：如要为尚未拥有卡证的人员分派开证，则需选择要分派的人员名称，并点击“开卡”按钮，在开卡页面中的写卡设备中选择IC卡类型（涉及IC卡和手机卡），点击“读卡”按钮，之后点击“新卡初始化”，系统“哔”一声短鸣代表初始化成功，然后点击“开卡”，系统会自动将选择的人员资料写入IC卡中，系统会提示开卡成功。以下图所示：（2）ZK12发卡器发卡过程以下：发卡前要先在卡证中心的密钥管理设立消费密码和充值密码（只需设立一次，在配备合用环境时就应当要先设立好这两个密码）ZK12发卡器开IC卡与UIMPASS卡除了密码设立不同外，其它的环节与ZK11的开卡过程同样。对于2.4G手机卡，开卡过程参考下面的4个环节：2．4G新规范手机卡新卡发卡过程：1、设立发卡器：设立发卡器Mifar应用ID为原始APP将此APP:4D-69-66-61-72-65-20-41-70-70-00-00复制到红色处标记处，单击“设立”，提示成功。2、设立卡参数：将mifare13前打钩，然后单击启用选中应用，提示启用成功。3.再次设立发卡器的APP：设立为mifare13的公司APP：将此APP:4D-69-66-61-72-65-31-33-20-41-70-70复制到下面窗口红色标记处，然后单击“设立”。4、完毕以上三个环节后就能够开卡了：先“初始化”后“开卡”注：“设立卡参数”的“默认ID”和“13ID”软件分别默认是“4D-69-66-61-72-65-20-41-70-70-00-00”和“4D-69-66-61-72-65-31-33-20-41-70-70”。若各地使用的默认ID和13ID与软件不一致，可在软件安装目录下中修改。挂失取消某员工现在正在使用的号码（卡证）使用权。挂失后，此员工现在将没有可使用的卡片，而原号码将被自动作为黑名单下发到全部系统下辖设备上，以严禁此卡片被使用。以下图所示：充值向卡内的个人帐户追加可用余额，追加后卡内个人帐户余额增加。现在卡上个人余额与补贴余额的和不可超出1万元。充值时点击“充值”，Uimpass卡或者IC卡选择IC卡，2.4G手机卡选择手机，然后点击读卡，输入充值金额，点击充值，即可完毕充值操作，以下图所示：补卡持卡人挂失卡证后，处在等待补卡状态，因此应当尽快补卡。补卡前应当先采集全部设备上的消费数据，系统将会在补卡时根据历史统计自动计算新卡数据，并写入新卡中。补卡完毕后应当及时检查数据的对的性，如果如果系统计算的数据有误，就需要及时检查因素并纠正。因重新使用新卡，可能需要重新交纳卡押金。卡押金以现金收取另行暂存，退卡时退还，都不体现在卡上帐户中。解挂处在挂失状态的卡证，如果取回，应当进行解挂操作，方便回收卡证资源，和尽量极少现存黑名单数量。有卡觖挂时，选择偿还持有人，原持有人能够继续使用，如果是选择清空回收，那么该卡能够重新发给其别人员使用。解挂后的号码将自动被从全部设备的黑名单分派表中撤销，并等待<名单下发程序>下次被手动或自动执行时完毕实际下发。以下图所示：退卡持卡人因离职、退休等因素不再系统中持卡活动时，需要结算帐户金额和解决卡证。这个过程也称为注销、销卡、销户。卡证不能回收时，只能进行无卡注销。采集和结算后，原卡自动按黑名单解决，剩余的押金和款项经统计后全部罚没，且不可撤销。正常交回的卡证，能够有卡注销。采集和结算后，原卡和号码都处在停用状态，能够重新分派使用，剩余的押金和款项扣除手续费后退还原持卡人。消费改正对消费时扣款错误的交易统计，也能够在此进行改正。首先检索需要改正的统计（注意是个人帐户还是补贴帐户），然后对指定的统计进行对应的改正操作，写卡后卡内对应帐户的金额按照改正值变动。初始化：对未使用过的卡证进行加密和空间清理。数据恢复：在向卡证写入操作时，有时候会在已经写入一部分数据时才出现意外问题造成操作失败。此时卡证上的数据可能已经遭到破坏，因此需要及时使用写卡前备份的卡上数据写会卡证上。批量开卡/退卡批量开卡/退卡是针对大量卡时才会用到，并且扇区必须一致时才干使用该功效进行开卡操作或者退卡操作。顾客根据需要对卡进行批量开卡时，选择要开卡的顾客，并点击批量开卡按钮，系统会自动将每个卡顾客一种个添加至每张新卡中；顾客要进行批量退卡时，需拟定卡顾客信息与卡内信息一致，否则无法退卡成功。名单分派名单分派是用于将顾客名单下发到设备的其中一项操作，如要添加设备上的新组员，则可点击系统菜单栏【设备管理】→【名单分派】。管理员在部门构造中勾选要在各设备上分派的名单，然后在设备清单列表中勾选要设立的设立，最后，点击“添加设备上的人员”，那些名单将在设备上形成待发状态。管理卡-管理管理员如需设立管理卡，则可点击系统菜单栏上的【设备管理】→【管理卡-管理】，对管理卡进行有关操作。注：独立卡，是指在系统中使用，但不含有与人员绑定关系的卡证。管理卡属于独立卡中的一种，用做消费机的操作权限卡。独立卡也需要进行管理，能够停用、复用、挂失和解挂。挂失后号码将自动转为黑名单，等待手动启动下发或定时程序自动届时下发。解挂时需要收回和初始化卡，此时号码能够重新分派使用。管理卡-名单管理员通过添加管理卡后，需将卡名单下发到设备机上，管理员点击系统菜单栏上的【设备管理】→【管理员-名单】，从界面左边的独立卡列表中勾选卡，在设备清单中勾选设备，点击“添加设备上的卡”按钮，就能够把这些卡追加到这些设备上的已分派名单中。下发名单下发名单是用于将待发的顾客名单下发到设备的最后操作，点击系统菜单栏【设备管理】→【下发名单】定时设立：能够指定按照间隔时间循环下发，也能够指定每天的时间点定时下发。普通尽量安排在设备空闲的时候执行下发。普通需要考虑在设备总数、下发占用设备时间等条件下的时长，并尽量安排在设备空闲的时候执行。注：当在本系统中打开本窗口时，能够看到”启动常驻“按钮，点击后，将在本机启动独立运行的常驻程序。常驻程序24小时运行，并在达到设定的时间点后自动检索和向设备下发近来调节过的名单。下发计划：显示按照设定时间计算得到的下次将要启动下发的时间。在页面左侧的设备列中选择要被下发的设备，并点击“立刻下发”，系统将自动下发名单到设备中注：在设备网络通讯正常，下发状态将显示成功。当程序正在执行下发时，显示下发进度和现在状态，也能够点击<具体>按钮后列表显示每台设备的具体操作状况。下发日志：可供顾客查阅程序启动后至今的历次下发成果统计。下发存款下发存款是用于管理员下发要批量存款的名单。要下发存款名单前管理员必须先在【消费管理】→【批量存款】中对批量顾客进行批量金额充值才干下发存款名单。在下发批量存款名单后，管理员可点击系统菜单栏【设备管理】→【下发存款】，对充值设备下发要充值的存款名单定时设立：功效与下发名单中的定时设立功效同样。能够指定按照间隔时间循环下发，也能够指定每天的时间点定时下发。普通尽量安排在设备空闲的时候执行下发。普通需要考虑在设备总数、下发占用设备时间等条件下的时长，并尽量安排在设备空闲的时候执行。注：当在本系统中打开本窗口时，能够看到”启动常驻“按钮，点击后，将在本机启动独立运行的常驻程序。常驻程序24小时运行，并在达到设定的时间点后自动检索和向设备下发近来调节过的名单。下发计划：功效与下发名单中的下发计划功效同样，显示按照设定时间计算得到的下次将要启动下发的时间。在页面左侧的设备列中选择要被下发的设备，并点击“立刻下发”，系统将自动下发存款名单到设备中。注：在设备网络通讯正常，下发状态将显示成功。当程序正在执行下发时，显示下发进度和现在状态，也能够点击<具体>按钮后列表显示每台设备的具体操作状况。下发日志：可供顾客查阅程序启动后至今的历次下发成果统计。数据采集数据采集是把刷卡设备上保存的员工刷卡统计采集到本系统中分别归类解决和保存。点击系统菜单栏【设备管理】→【数据采集】时间设立：能够指定按照间隔时间循环采集，也能够指定每天的时间点定时采集。普通需要考虑在设备总数、采集占用设备时间等条件下的采集时长，并尽量安排在设备空闲的时候执行采集。采集计划：是显示按照设定时间计算得到的下次将要启动采集的时间。当程序正在执行采集时，显示采集进度和现在状态，也能够点击<具体>按钮后列表显示每台设备的具体操作状况。在页面左侧的设备列中选择要被采集数据的设备，并点击“立刻开始”，系统将自动采集设备上的信息。日志：是用于查阅程序启动后至今的历次采集成果统计。注：如设备未连接，则采集失败。数据：如果采集到的刷卡统计中含有非法格式，系统将退回显示在此，并在目录下保存一份备份文献备查。数据导入：是用于管理员从文献直接导入刷卡数据。管理员根据文献类型选择不同的按钮，选择文献途径后，点击页面上的“导入”按钮，进行数据的手动导入。运行监控运行监控是对设备的监控，顾客可自行添加要监控的设备注：如要关闭该页面，需点击“停止监控”按钮。考勤管理出勤设定出勤设定是用于设定员工出勤时间的统计数据的设立。点击系统菜单栏【考勤管理】→【出勤设定】。节假日设立节假日设立是用于员工按规定放假的节假日设立。点击系统菜单栏【考勤管理】→【节假日设立】例：需增加五一劳动节放假，则在节假日页面上，选择“2010-5-1”，填写名称、显示符号等，因五一劳动节为国假日，则需在重复类型中选择“每年”，最后点击“新增”按钮。值得注意的是：因五一节假日有三天假期，增需增加5/1—5/3三条统计。上班定义上班定义是用于定义公司的多个现有班次，管理员可根据本身公司的排班班次进行增加、修改、删除等操作。点击系统菜单栏【考勤管理】→【上班定义】。例：公司正常班为：早8:30-12:00,晚13:30-17:30，那就需设立两个班次时间。申请类型申请类型是对异常申请中，如：加班、事假、出差等异常申请的类型定义。点击系统菜单栏【考勤管理】→【申请类型】，管理员可根据公司本身的对异常申请的规定进行增加、修改、删除操作。排班管理排班管理是管理员根据已经定义的多个正常班，为员工在某一时间段内安排上班计划。点击系统菜单栏【考勤管理】→【排班管理】例：要对总经办秘书室内的员工进行五天制正常班排班，则在部门构造栏中勾选三名员工，并点击“”按钮（如图96），在排版管理界面中，设定排班开始时间和结束时间，根据排班规定，将班模板列中的早班、晚班分别点击“”添加到周期班次列表中，再点击“”按钮，系统将提示与否进行排班，选择“是”则自动进行排班，排班完毕后，系统将自动显示该三名员工的排班班次。异常申请异常申请是增加员工加班、出差、假别等事务的申请。点击系统菜单栏【考勤管理】→【异常申请】，例：要增加总经办秘书室内小雯（4月14日18：00-22：00）的加班统计，则在部门构造列中勾选小雯，并点击“”按钮，在异常申请页面中选择申请类型（日常加班），选择加班的开始时间和结束时间，选择加班时刷卡方式，最后点击“”按钮，保存本次加班统计。注：此时加班统计未审核，最后需选择该项统计，并点击“”按钮，统计才正式生效。统计增补统计增补是用于当某员工考勤刷卡漏刷时所做的补刷卡操作。点击系统菜单栏【考勤管理】→【统计增补】例：要增加总经办秘书室内小雯（4月15日08：30-12：00）的加班统计，则在部门构造列中勾选小雯，并点击“”按钮，在统计增补界面中选择刷卡时间，进出状态选择“进”，判断成果选择“正常”，最后点击“”按钮，系统则自动添加其刷卡统计照片核对照片核对是用于管理员根据考勤机拍照存底的照片核对打卡人员与否存在代打卡状况。点击系统菜单栏【考勤管理】→【照片核对】。例：要查看总经办秘书室中小雯与否存在代打卡现象，勾选部门构造中的小雯，在搜索时间里选择开始时间和结束时间，并点击“”按钮，页面中将显示小雯该月的出勤状况，选择列表中的某条打卡信息，页面右边将显示打卡人的图像，如存在代打卡现象，则在该图像显示框上点击“”标志为代打卡，如不是，则点击“”按钮。考勤结算考勤结算是在通过提交异常申请、统计增补、照片核对等校正后，通过结算对过去的某一种时间段的考勤数据进行综合的分析和鉴定，以拟定员工的实际出勤状况。点击系统菜单栏【考勤管理】→【考勤结算】。在窗口左边勾选要结算的人员，设定结算时间段后，点击“”按钮进行结算。结算完毕后，系统将在窗口右边显示具体的结算成果。注：系统需要参考大量跟考勤有关的全部数据，进行综合比较后进行出勤鉴定，这需要较长的时间，请耐心等待。定餐定义定餐定义是针对有提供订餐服务的公司所设立的刷卡定餐定义。点击系统菜单栏【考勤管理】→【定餐定义】。涉及刷卡定义与其它定义。注：此项功效普通为默认设立。手动定餐手动定餐用于有提供定餐系统的公司由管理员手动定制餐点。点击系统菜单栏【考勤管理】→【手动定餐】例：要定4月16日当天的5份中餐，则在页面右侧选择检索时间，并在当天中餐中填写“5”，最后点击“增加”按钮，系统将自动增加该项定餐。定餐名单定餐名单是用于管理员在设定完定餐名单后，下发定餐名单到设备的操作。点击系统菜单栏【考勤管理】→【定餐名单】。在系统设备一览中根据设备搜索条件进行搜索，然后在列表中选择设备，并选择本次下发餐别，最后点击“开始下发”按钮，进行定餐名单的下发。定餐统计定餐统计是对员工的定餐状况进行统计，并生成报表。点击系统菜单栏【考勤管理】→【定餐统计】。考勤统计考勤统计是通过员工刷卡考勤制成各类报表的操作，管理员可根据所需对其进行报表查询。点击系统菜单栏【考勤管理】→【考勤统计】。例：要查看总经办秘书室内三名员工的刷卡次数统计，则在部门构造中勾选该三名员工并设立时间，然后在报表类型中选择刷卡次数表，最后点击“”按钮，系统将自动显示查询成果在页面中。如需打印，则点击“”按钮，系统将弹出Excel表格和打印预览界面。消费管理消费设定消费设定是用于管理员对IC卡消费的消费改正、账户金额、结算等在数据库中的数据类型设立。点击系统菜单栏【消费管理】→【消费设定】。注：普通使用默认设立。餐次时间餐次时间是用于管理员设立食堂早餐、中餐、晚餐、夜餐的刷卡有效时间，过了设立的时间段，则刷卡无效。系统据此识别一次刷卡用餐是属于那个餐别，并对应的分组统计。点击系统菜单栏【消费管理】→【餐次时间】。注：普通默认设立。消费增补消费增补是针对当某员工的刷卡消费统计出现数据不一致所做的数据增加、修改、删除操作。点击系统菜单栏【消费管理】→【消费增补】。例：总经办秘书室中的小雯消费统计缺少一条刷卡消费统计（4月15日12：30在生产部东门的设备机上消费7元），则需为其增加。在部门构造中勾选小雯，先根据日期查询消费统计，如无该条统计，则点击“”按钮，在消费增补页面中选择刷卡时间、消费业务、设备分组、扣款钱包，填写消费金额和钱包余额。系统自动将增加的消费统计显示在列表中。注：由于消费刷卡统计中的数据含有统计的前后关联性，统计中的数据如果有误，将直接造成计算和统计数据不对的。因此本功效应当只分派给适宜的人员，并修改人员确保数据的对的性。批量存款批量存款是用于对批量顾客进行批量存款并将名单下发到设备的其中一项操作，如要对某些顾客进行批量存款，则可点击系统菜单栏【消费管理】→【批量存款】在部门构造中勾选要批量存款的顾客名，并点击页面中的“发放按钮”，在批量存款页面中，选择金额使用期时间、操作业务类型和存款金额，最后，点击“发放”按钮。发放完毕后，根据发放时间进行查询操作，页面会显示该时间段内的充值状态，如果状态为“待审”，则需点击要审核的顾客名，并点击页面中的“”按钮，对其进行终审，如要全选列表中的全部人，则可点击“”按钮。审核完毕后，其状态自动改为“待兑”。此时需关闭该页面，到【设备管理】→【下发存款】中，下发存款名单。统计确认统计确认是对员工刷卡消费统计做最后确认的操作。点击系统菜单栏【消费管理】→【统计确认】。例：对总经办的人做刷卡统计确认，勾选部门构造中总经办里的全部人，并设立查询时间段，点击“”按钮，列表中将显示该部门全部人的刷卡消费统计，如在该列表中，消费统计未生效的，则可选择该条统计，并点击“”按钮确认其统计有效。消费结算消费结算用于对指定时间段内的选定员工，按照享有的奖励方法，计算产生的交易奖励值（仅解决非实时奖励的交易统计）；检索和去除过期/失效的兑现统计；按照设定的算法，把奖励值进行兑现（待审核）；，管理员可根据所需对其进行每月消费结算。点击系统菜单栏【消费管理】→【消费结算】。例：要对总经办秘书室内三名员工的刷卡消费金额进行结算统计，则在部门构造中勾选该三名员工并设立时间，然后点击“”按钮，系统将结算成果显示在页面右侧中。注：系统结算将解决较多的交易数据，因此可能需要较长的时间，请耐心等待。由于经常需要重复核对、调节、修正有关数据，系统允许多次重复结算。消费统计消费统计是通过员工刷卡消费制成各类报表的操作，管理员可根据所需对其进行报表查询。点击系统菜单栏【消费管理】→【消费统计】。例：要查看总经办秘书室内中部门人员的刷卡消费汇总统计，则在部门构造中勾选该部门并设立时间，然后在报表类型中选择人员消费汇总，最后点击“”按钮，系统将自动显示查询成果在页面中。如需打印，则点击“”按钮，系统将弹出Excel表格和打印预览界面。门禁管理门禁设定门禁设定是对门禁照片的照片保存时间进行设定。点击系统菜单栏【门禁管理】→【门禁设定】，填写完时间期限后来点击“保存”按钮。注：普通选择默认时间长，如要增加时间长，时间长也不得超出179天。区域定义区域定义是对门禁机设立各个分派的区域，便于识别。点击系统菜单栏【门禁管理】→【区域定义】。例：在公司中有两个门禁设备，一种在办公区，一种在生产区，（系统默认添加办公区，只需再增加一种“生产区”）则在页面右侧的区域名称中填写“生产区”，并点击“新增”按钮，系统将新增该区域信息。时段模板时段模板是对门禁机刷卡时间的时间段设立。点击系统菜单栏【门禁管理】→【时段模板】。例：公司门禁刷卡有效时间为：6：00—23：00，则在页面右侧的名称上填写“刷卡”（名称可自行定义），在时间设定上选择6：00，23：00，通行方式选择“按钮”，并点击“新增”按钮，系统将自动保存该设立。注：设立时间段时，结束时间段必须不大于23：00，并且结束时间必须是整点。另外：通行方式不止刷卡，还能够选择按钮、常开、刷卡/密码、编号/密码、混合形式等。设立其它通行方式时间段时建议错开时间段，以免造成时间段的冲突。休息日期段：是用于设立节假日时间段中门禁关闭的设立。例：五一节假日门禁关闭，则在页面右侧名称中填写“五一”（名称可自行设定），并选择开始日期（5-1）和结束日期（5-3），最后点击“添加”按钮，系统将自动保存该设立。注：如不设立，可直接选择列表中的信息，进行修改或删除操作。门配备门配备是对门禁机的各个区域的启动/关闭时间段分别对各个门进行配备，以令其门禁设立生效，涉及大门基本配备、常规时间段配备、授权时间段配备。点击系统菜单栏【门禁管理】→【门配备】。例：要对办公区设立门禁，则1.在页面右侧基本栏中输入门名称“办公区门禁”（名称可自行命名），选择所属区域“办公区”，选择所属门控机号“192.168.0.109”，默认选择所属门控机位号“0”，默认启用1号读头，默认延时秒数。2.在常规时间段页面中，电锁时间段选择“刷卡”，按钮时间段选择“刷卡”，日期休息段勾选、、“五一”，星期休息状况默认双休，勾选“周六”、“周日”。注：在设立常规时间段中，在选择电锁、按钮等时间段时，都必须先在时段模板中设立好才干进行选择，在授权时间段页面中，从可选时间段列中选择“刷卡”，并点击“”按钮移动到已授权时间段中（已选时间段数量必须是7的倍数，最低设立7次）。最后，需点击“”按钮，系统将保存该设立，并显示在页面左侧的列表中。顾客配备顾客配备是对管理员对公司员工设立通行方式和通行密码，如无设立，则顾客名单下发到门禁机上也无法启动大门。点击系统菜单栏【门禁管理】→【顾客配备】。在部门构造中勾选要配备的人员名单，并点击“”，则将统一配备勾选的名单，如只有勾选个人，则点击“”，系统则自动在门禁密码上配备门禁密码。门禁名单门禁名单是用于将设立好的顾客配备的名单下发到门禁设备机上，以使名单上的人员刷卡开门生效。点击系