办公耗材管理规定3篇

办公耗材管理规定3篇固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定本着既有利于促进公司业务的正常发展,有效运用和妥当保管，又有利于加强管理、节约费用的原则。下面是办公室耗材管理规定条例，欢迎参阅。办公耗材管理规定1第一章总则第一条为规范公司办公耗材的管理，满足生产运营须要，结合公司的实际状况,特制定本规定。其次条本规定明确了公司办公耗材的选购、发放和管理.，适用于公司所属各单位。礼品、纪念品等物品的选购可参照执行。其次章职责第三条综合办公室是办公耗材归口管理部门，负责办公耗材的选购、发放和管理。第四条各部室和项目组负责办公耗材的申请、领用和保管。第三章分类第五条办公耗材分为办公用品和低值易耗品两类。第六条办公用品是指日常工作中运用的消耗性物品，如：纸张、笔、文件夹、各类文具等。1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中选购范围。2、办公室依据最近三个月，各部门办公用品的领用状况统计汇总，制定各部门的领用标准。3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报办公室，办公室依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。4、办公室汇总各部门申购支配数，于每月底交选购进入选购 程序。5、办公用品的选购或者领用申请须要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当依据自己部门的办公须要，即使地提出选购申请。一般员工的办公用品须要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。四、选购1、办公室依据实际状况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《申购单》交总经理室审批后由选购人员进行选购。2、原则上办公用品不进行零星选购，确因业务须要临时选购的，需经总经理批准后方可购置。五、保管1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材干脆由各部门依据支配领回，其余由办公室负责保管。2、办公室做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。3、发放出去的办公用品应当由办公室做好相应的领用登记，明确领用部门，领用人，领用日期。4、对于大件管理品实行保管责任制，实行运用人、领取人、保管责任人三合一的方法，对保管责任进行归属。办公室将依据不同时期的现实状况合理编定纳入保管责任制的大件管理品书目。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及配件、电话机、计算机、订书机。5、对因个人工作失误、非正常运用而对办公用品造成重大异样损耗，将依据个人责任的程度，由责任人担当所造成相应损失的赔偿。（责任认定分3等，含完全责任、一般责任和略微责任，分别对应80%,50%,20%的损失赔偿比例。）六、领用1、各部门依据申领支配统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。2、各部门下属员工领用时必需至办公室填写《领用单》经部门负责人签字批准后,办公室审核仍在月度支配之内的才得以发放，超支配领取拒绝发放，须要部门在次月申购支配中申请。七、办公用品领用流程和库存盘点管理1、办公用品由办公室库管人员负责验收，并负责保管和发放。2、各部门申领物品，支配内的物品在领料本子上签字，支配外的须在申购单上签字。物品领用完量做到以旧换新，削减奢侈。每个月库管人员依据领料单的领用状况,编制《当月支配内办公用品领用状况表》，经办公室主管复核确认后，交选购员汇入物品选购支配表〃当月领用〃一栏。3、每月28号，库管员需一并盘点支配内物品库存状况，由库管员编制《支配内物品库存盘点》，以真实反映在选购办公用品选购支配表的〃当月库存〃。支配表中当月库存数二上月库存数+当月选购数-当月领用数，此当月库存数必需和实际库存盘点数目一样。以上仅作参考，依据公司实际状况可以做适当的调整。第七条低值易耗品是指低值但长期运用或价格较高但易消耗的物品，如办公桌椅、文件柜、小型仪器设备、工具、高级墨盒等。第四章管理公司对办公耗材实行〃归口管理、统一选购、按需领用、费用分摊〃的管理方法。第八条支配（-）每月10号，由各部室、项目部申报下月办公耗材支配，填写《办公耗材申报表》，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。（二）工作急需或新成立项目组可适时提出申请，填写《办公耗材申报表》，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。（三）综合办公室依据各部室、项目部上报的支配进行汇总，制定选购支配,报主管领导审批，再送达支配经营部，由支配经营部下达支配。第九条选购（一）综合办公室依据获得批准的办公耗材选购支配，选择产品质量好、服务刚好、价格合理的供货商实行选购。（二）综合办公室每年组织各部室、项目部对办公耗材的质量、服务和价格进行问卷调查，依据调查结果向公司招投标委员会报告更换或保留供货商的建议，由公司招投标委员会确定下一年度的供应商。第十条日常管理（一）综合办公室统一发放各部室、项目部申请的办公用品和低值易耗品。（二）各部室、项目部应严格限制办公用品和低值易耗品的申请与领取，严格限制成本。（三）各单位或项目组对U盘、移动硬盘、计算器、电话机等运用期较长的办公用品,在领取前必需明确运用和保管人员，并在综合办公室进行登记。（四）对于办公耗材运用后的有害废弃物品（如硒鼓等），应收集并在指定地点存放,统一回收处理。（五）办公室和运用部门应建立低值易耗品管理台帐，每年进行一次资产清查，做到帐物相符。第五章附则第十一条本规定由综合办公室负责说明。第十二条本规定自下发之日起实施。办公耗材管理规定2为有效运用公司办公用品和耗材，严格限制非生产性成本支出，建立降本增效长效机制，依据省公司在全省范围内开展降本增效活动（豫联通（2010）449号）的有关精神和要求，结合公司实际，特制订本方法。本方法进一步规范了市公司本部办公用品和耗材的领用流程及相关管理要求，请各单位遵照执行。一、办公用品和耗材的分类公司办公用品和耗材分为消耗品、限制品、管制品三种。（一）消耗品，主要包括：圆珠笔芯、水笔芯、铅笔、橡皮、大头针、回形针、订书针、碳粉等。（二）限制品，主要包括：胶水、标签、文件夹、文件架、计算器、电池、订书机、笔记本、会议记录本、胶带、圆珠笔、水笔、档案盒、档案袋、印台（油）、刀具（片）、刻录盘、打印纸、名片、印刷品、信封、稿纸、便签、纸杯、墨盒、U盘、硬盘、内存条、键盘、鼠标（及其他计算机、复印机、传真机耗材）等。（三）管制品，主要包括：打孔机、碎纸机、饮水机、验钞机、保险柜、办公桌、书柜等。二、领用流程及说明领用流程为：需求部门发起申请→本部门经理、归口部门经理、财务经理及副总审核→库管发放各单位登记（一）需求部门发起申请需求部门填写《月度办公用品支配申领表》（附件1）,说明用品的名称、型号、规格、数量、运用人等，经部门经理审批后，提交综合部。（二）归口管理部门审核综合部作为归口管理部门，依据各部门每月的实际用量进行审核，并按财务审批流程进行办理。（三）发放正常状况，日常办公用品每月15日前领取一次，其余时间无特殊状况不予办理、发放。三、办公用品和耗材的管理原则（一）消耗品，消耗品可依据工作性质、历史纪录、阅历法则（估计消耗时间）设定领用管理制基准。如：笔芯，最小单元经理、客户经理，职能部室、生产班组长及相关人员月人均领取笔芯不超过1支;营业场所（红旗路营业厅除外）领取笔芯，10人及以上营业场所，月均不超过5支，10人以下月均不超过2支。除新进应发人员，原则上不再配备整枝笔，笔芯更换需以旧换新。（二）限制品，限制品限定人员限量运用，依据工作须要严格发放、限定总数，自其次次领用起以旧换新。如：名片为营销一线人员供应，各单位在领用时要针对各业务工种制定不同发放标准，避开奢侈。计算器限定财务、审计、稽核、营业等数据核算人员运用；笔记本对班组长、职能管理部门以上人员发放运用。如重复申领，应说明缘由或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。各部门运用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件须要升级或更换、购置，需由运用单位提交申请报综合部，由综合部依据业务工作须要，结合计算机自身配置状况，与技术维护单位共同提出看法，报主管领导批准。限制品必要时可依据部门或人员工作状况调整发放。（三）管制品，管制品应列入移交项目，由综合部依据各部门的实际工作须要，统一支配购置。如：饮水机原则上营业、会议、综合等涉外接待部门赐予配备，其他部门及个人需求应请示相关主管领导审批。四、办公用品和耗材的选购要求选购需面对社会公开招标，本着适用、低价、优质的原则，在满足公司要求的前提下低价中标的方式确定指定供应商。五、办公用品和耗材的领取要求（一）领取原则：工作任务清楚，运用目的明确，用多少领多少，专领专用。（二）领取要求：领取时，领取人须填写领取支配申请。应严格限制办公用品的领取数量和次数，保证办公须要。对于明显超出常规的申领，领取人应做出说明。各部门未经主管领导同意，不得擅自外购办公用品，否则不予报销。六、办公用品和耗材的运用要求（一）加强管理，严格依据须要配备办公用品，严格配备标准，尽量选择能耗小、环保、质优、价廉的办公设备，不购买高档办公用品。（二）办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。（三）细心运用办公设备，细致遵守操作规程，刚好关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品运用寿命。综合部物业与领用部门应严把质量关，领用部门应刚好向综合部反馈办公用品和耗材运用的服务质量状况。综合部物业对部门提出的看法、建议记录备案，并据此向供应商提出改善其产品及服务质量要求。（四）文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行，削减纸质文件印发和运用传真的频率，加快推动无纸化办公。（五）办公用品运用要物有所值，物尽其用。大头针、曲别针等反复运用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大运用效率。（六）印制文件材料要有科学性和支配性。要依据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要便利快捷，又要考虑成本，并力求使印制数与需用数基本相符，避开不必要的奢侈。（七）对于高档及耐用办公用品，部室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。运用中办公设备出现故障，由原选购人员负责协调和联系退换、保修、修理、配件事宜；因运用不当，人为造成设备损坏的，干脆责任人应负赔偿责任。（八）严格履行办公用品出入库登记制度，杜绝物品不正常流转。各单位管理员负责本部办公用品的领取、保管，并建立台帐、发放（附件：表2《办公用品领取、发放登记表》）o七、其他（一）毛巾、肥皂为劳保用品，办公费用原则上不再列支。（二）除涉外单位接待、公司重大会议、来客来访外，各单位办公场所、公司内部培训、生产例会等，原则上不再供应一次性纸杯，提倡广袤员工自备（带）水杯。（三）专项活动或大型会务所需办公用品和耗材，不在日常办公用品开支标准以内,主办部门需提前三天编报支配，经综合部核准报主管领导批准后，通知选购发放。（四）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数交接或归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续（附件：表3《办公用品交接登记表》）o本方法由市公司综合部负责说明，从20xx年8月17日起暂行，在暂行中有看法和建议的，请刚好反映，以进一步完善本规定。二Oxx年八月十七日办公耗材管理规定3为规范公司办公用品的申购、入库、保