第一章沟通与管理沟通

第一章沟通与管理沟通录目第一节沟通概述第二节沟通的类型第三节沟通的渠道吉拉德的经历吉拉德是美国汽车销售大王。他讲了一件自己亲身经历的卖车经历。一次，吉拉德向一位顾客推销汽车，过程十分顺利。谈妥生意，顾客开始很骄傲地谈起了考上密歇根大学的儿子。这时，另一位推销员跟吉拉德谈起昨天的篮球赛，吉拉德一边津津有味地和同事说笑，一边伸手去接车款。不料顾客却突然掉头而走，连车也不买了。吉拉德冥思苦想了一天，仍不明白客户为什么对已经挑选好的汽车突然放弃了。夜里11点，他终于忍不住给客户打了一个，问清了原委。问题思考：顾客为什么会掉头而走？你认为沟通中应遵守哪些原那么？1一、沟通的根本内涵第一节沟通概述所谓的沟通，就是发送者与接收者之间为了一定目的、运用一定符号，所进行的信息传递与交流的过程。二、沟通的过程和要素〔一〕沟通的过程第一节沟通概述信息编码反响通道解码理解噪音发送者接收者背景〔二〕沟通的要素第一节沟通概述发送者/接收者编码/解码信息通道背景噪音反响三、沟通的根本原那么〔一〕尊重性原那么〔二〕简洁性原那么〔三〕理解性原那么〔四〕包容性原那么〔五〕准确性原那么〔六〕及时性原那么第一节沟通概述第二节沟通的类型一、正式沟通与非正式沟通〔一〕正式沟通〔优缺点〕〔二〕非正式沟通〔优缺点〕二、语言沟通与非语言沟通〔一〕语言沟通〔口头&书面〕〔二〕非语言沟通〔身体语言&副语言沟通&物体的操纵及空间距离〕三、单向沟通与双向沟通〔一〕单向沟通〔指示、命令、报告、通知等〕〔二〕双向沟通〔讨论、座谈会、协商、交谈、面谈等〕第二节沟通的类型四、上行、下行和平行沟通五、人际、组织和跨文化沟通六、直接、间接沟通第三节沟通渠道一、沟通渠道的类型〔一〕正式沟通渠道〔链式、轮式、环式、全通道式、Y式〕〔二〕非正式沟通渠道〔链式、轮式、环式、全通道式、Y式〕ABCDEABCDECDEAB链式Y式轮式正式沟通渠道环式ABECD全通道式ABECD正式沟通渠道指标环式链式轮式全通道式Y式速度慢中快快快精确性低高高中中领导者的出现无中高无高成员的满意度高中低高低正式沟通渠道及有效性指标ABCDY单串式饶舌式ABCDEFGH非正式沟通渠道(3)概率式AFKBGECDJHI非正式沟通渠道〔4〕密集式ACDFBIJ非正式沟通渠道第三节沟通渠道二、非正式组织〔一〕非正式组织的特点〔二〕非正式组织的类型〔三〕非正式组织的积极、消极作用1、非正式组织的积极作用2、非正式组织的消极作用〔四〕对非正式组织的管理三、有效控制小道消息〔一〕小道消息的传播特点和影响〔二〕控制小道消息的方法第三节沟通渠道第四节沟通障碍及克服技巧一、发送者的障碍〔一〕目的不明确〔二〕表达不清〔三〕选择失误〔四〕形式不当二、接收者的障碍〔一〕过度加工〔二〕知觉的选择性〔三〕心理定势〔四〕思想差异〔五〕文化差异〔六〕无视反响第四节沟通障碍及克服技巧第四节沟通障碍及克服技巧三、克服沟通障碍的策略与技巧〔一〕明确沟通的目的〔二〕尊重别人的意见和观点〔三〕考虑沟通对象的差异〔四〕充分利用反响机制〔五〕学会积极倾听〔六〕注意非言语信息〔七〕防止一味说教〔八〕保持积极健康的心态一、管理沟通的含义第五节管理沟通是指为了实现组织目标，管理者把信息、观念或想法传递给其他人的过程。二、管理沟通的作用〔一〕实现有效管理的根本保证〔二〕促进企业与个人的和谐开展〔三〕稳定员工的思想情绪，改善企业内的人际关系〔四〕有利于收集资料与分享信息〔五〕调发动工参与管理的积极性，增强员工的责任感〔六〕激发员工的创新意识，使决策更加合理有效第五节管理沟通三、管理沟通的功能〔一〕协调〔二〕鼓励〔三〕交流〔四〕创新〔五〕控制第五节管理沟通四、管理沟通的内容〔一〕信息沟通1、任务信息的沟通2、数据信息的传递〔二〕知识沟通1、知识的类别2、知识沟通的特点与准那么〔三〕情感沟通第五节管理沟通五、管理沟通的常用方法〔一〕发布指示〔1〕一般指示或具体指示〔2〕书面指示或口头指示〔3〕正式指示或非正式指示〔二〕请示汇报〔三〕召开会议〔四〕个别访谈〔五〕内部沟通制度〔六〕员工手册〔七〕内部刊物第五节管理沟通六、有效管理沟通的策略〔一〕明确管理沟通的目的〔二〕优化管理沟通环境〔三〕疏通管理沟通渠道〔四〕调整管理沟通风格〔五〕因人而异进行管理