采购合同电子版本5篇(通用)

第页共页采购合同电子版本5篇(通用)采购合同电子版本篇一适用于采购部对内部文件及档案的控制。3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。4.1归档内容分类：4.1.1采购内部文件的归档。采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作方案、采购方案、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。4.1.2公司其他部门提供的文件归档。公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。4.1.3外来或外放文件的归档。供给商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供给商有联络的文件资料。4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。采购部的台账、电子档的文件记录。4.2档案保存期限：4.2.1公司内部往来文件需保存3年。4.2.2公司外部往来文件需保存5年。4.2归档要求：4.2.1归档文件材料应齐全完好，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联络及真实性。4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。4.3档案调阅：4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。4.3.2查阅档案人员要求严格执行平安和保密制度，不得泄露。4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。4.3.4采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，防止遗失。4.4档案销毁4.4.1采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。4.4.2办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。4.4.3采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。采购合同电子版本篇二甲方(医疗机构名称)：乙方(配送企业名称)：为构建诚信、公正的医用耗材购销新秩序，维护医用耗材集中招标采购工作成果，根据《合同法》和《20xx年度信阳市医疗机构医用耗材集中招标采购施行方案》，经双方协商签订如下合同：一、甲方责任(一)甲方保证从信阳市医用耗材集中招标中标目录中采购;保证从中标人或其委托的代理人采购医用耗材。(二)甲方根据使情况，每半年与配送企业签订一次采购合同。甲方的实际采购数量与合同采购数量允许有一定数量的差异。市级以上医疗机构可以周为单位发布采购方案，每周临时采购方案不应超过一次;县级医疗机构可以半月为单位发布采购方案，每月临时采购方案不应超过两次。甲方应充分考虑临床应急需要，备足应急医用耗材。(三)甲方在合同约定的数量、金额和时限范围内，对配送企业配送的合格中标医用耗材，不得以非正当理由拒收或退货。(四)甲方自收到医用耗材之日起一般不得超过60日结算货款。(五)本合同限定为甲方在半年内的采购品种数量(详细采购需求附后)，实际货款结算以乙方向采购合同电子版本篇三甲方〔需方〕：联络方式：地址：乙方〔供方〕：联络方式：地址：甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同开展的原那么，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签订本合同且共同遵守。甲方向乙方购置办公用品及耗材，甲方可以任意选择订单或订购方式，乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等效劳。1、乙方应根据报价单〔标书〕价格提供产品给甲方，按照报价单中所提出的到达一定采购量后享受优惠价格执行。2、每个月完毕前______个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进展一次价格更新，个别产品价风格整浮动时即可进展更新〔包括误报的错误价格〕以书面方式通知，预期通知将计为下一个月〔个别产品除外〕。3、甲方在接到乙方的价风格整通知后______个工作日内，给予最终确认〔以书面确认单为准〕，如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。1、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进展验收，每个月完毕前______个工作日内，乙方需提供甲方本月所需产品对账清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。2、甲方可选择用现金、支票或转账的方式来支付乙方的货款，乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进展结算，甲方在未确认上门收款人员身份之前可回绝付款。1、自本合同生效之日起，一般送货时间为______个工作日或以订单甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，那么当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点〔特殊商品除外〕。2、货到甲方后，甲方按送货单内容收货，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定的原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进展换货。1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承当由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。2、甲方未按合同规定时间付款，每延期一日应向乙方支付总货款______元的违约金，但总计不超过总价的______%。3、乙方未规定送货，甲方有权退货。1、本合同的任何修改或补充，只有在双方受权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成局部，与本合同具有同等法律效力。2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期年，到期后假设双方未书面提出终止那么合同顺延，继续生效。4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决，甲、乙双方如有任何争议，应由双方自愿提交____________法律仲裁委员会给予解决。甲方〔签章〕：签约日期：______年______月______日乙方〔签章〕：签约日期：______年______月______日采购合同电子版本篇四单位名称:单位地址:法定代表人：法人委托人：电话:传真:邮政编码：开户银行：帐号：纳税人代码：销售总部：::邮政编码：传真：联系人：双方按照公平、老实和信誉的原那么，共同确定以下条款。买方根据工程需要，经过比拟和选型，决定向卖方订购***商标的电梯台;本合同经双方受权签署人签字并加盖公章或合同章后生效。1设备合同的付款方式在合同签订后按甲方需求产品排产前7个工作日支付设备款的20%作为预付款，提货前支付设备款的75％，余款5％在第一年保修期满后5个工作日内支付。如分批交货，那么按比例分批支付。2买方在本合同约定的产品交货期后60天时仍未按合同约定支付货款的，卖方可以视作买方自动退货并书面通知买方，也可以要求买方继续履行本合同。如卖方迟延交货超过原定期限60个日历天时，买方有权终止本合同，也可以要求卖方继续履行本合同，但卖方仍应向买方缴付本合同约定的违约金。并且卖方须于终止合同之日起的七天内，全额返还买方已支付的款项。3卖方在申请付款时，须向同时向甲方提供甲方财务部门认可的合法的等额发票，否那么甲方有权回绝或延期付款。4经卖方同意，计价和支付为不同币种的，按合同签订当日中国人民银行公布的汇率中间价结算。1个日历天内将设备消费完毕，具备提货条件，将设备运至施工现场指定位置，最迟到货日期不得超过双方安装合同中的预约开工日期。2卖方在约定期内未收到预付款，或双方未对产品技术规格及设计确认的，卖方的交货日期将根据预付款收到的时间或产品技术规格及设计确认的时间〔二者中以后一时间为准〕以天为单位顺延。由卖方负责运输，并购置相关保险，货到工地后由卖方负责保管并为后续安装作做好准备工作。产品运送到达地址为：1卖方以合理的包装，保障产品符合正常运输的要求。1卖方保证本合同产品符合双方确认的产品规格以及营业设计图样，在产品交付时随机附产品出厂合格证书。2本合同中国产电梯产品按gb7588-20xx《电梯制造与安装平安标准》标准制造;进口商标电梯产品按gb7588-20xx《电梯制造与安装平安标准》标准制造;自动扶梯和自动人行道按gb16899-1997《自动扶梯和自动人行道的制造与安装平安标准》标准制造；液压梯按我国拟等效采用的欧洲标准en81-2：1998《液压梯制造与安装平安标准》标准制造；杂物电梯按国家jg135-20xx《杂物电梯》标准制造。3由卖方负责安装的产品，在买方合理正常的使用下，产品质量保修期为政府部门验收合格之日起的24个月。4按照国务院《特种设备平安监察条例》〔第373号令〕规定：电梯的安装、改造、维修，必须由电梯制造单位或者其通过合同委托、同意的单位进展。买方或使用单位必须与卖方签订《产品安装合同》，由卖方负责产品的制造和安装质量。5在质量保证期内，卖方对产品的缺陷负责免费修理或更换，更换下的零部件所有权归卖方所有，由卖方统一回收。6产品投入使用之前，买方应仔细阅读卖方随机提供的《用户使用指南》以及国务院《特种设备平安监察条例》〔第373号令〕，并遵照执行。7为使废旧印刷电路板不流入市场，进而实在保护用户利益，对所有电梯印刷电路板的更换必须以旧换新，不补差价。1本合同产品规格详见双方确认的“产品规格表”〔附件一〕。2双方履行安装合同后，卖方按国家有关的验收技术标准进展最终质量验收，并另向买方出具产品安装检验报告和产品合格证书。1除不可抗力外，卖方未按合同规定期限交货，或买方未按合同规定期限付清货款的，违约方必须按逾期局部货款总额的每天万分之四的比例，向守约方支付逾期交货或逾期付款的误期损害赔偿金。上述误期损害赔偿金是违约方对此类违约应付的且可预见的唯一损害赔偿费，对该误期损害赔偿金的支付不影响违约方按照合同规定应该继续履行的义务。2除不可抗力外，卖方不能交货，或买方中途退货或被视作自动退货的，守约方有权选择解除合同，违约方应向守约方支付不能交货局部或退货局部货款总额30%的违约金，守约方直接损失超过违约金局部，按照法律规定予以追究。3、一旦电梯发生故障，假如卖方在收到买方发出的书面维修通知后的24小时内没有派专业人员到现场开场维修工作，买方可采取必要的补救措施，可动用涉及故障电梯的5％的保证金，请第三方维修。如超出5%的局部，须经买卖双方协商达成一致后，由买方先行垫付，但卖方须在接到买方书面通知后的3天内归还买方垫付的维修金并补足维修费用。4、如本合同产品买卖局部按本合同约定提早终止或解除的，双方签订的产品安装局部同时终止或解除。1卖方已具备交货条件，但买方未在合同约定的交货日期接收本合同产品的，卖方可免费保管60天，自第61天起，买方按如下价格向卖方支付仓储费：国产电梯每台60元/天、进口的电梯每台120元/天，该仓储费在卖方发货前付清。2本合同产品的风险自产品安装完成且政府部门验收合格交付买方之日起转移。但不管何种情况，买方在没有付清本合同项下95%货款而获取产品的，该产品的所有权仍归卖方所有，买方不可另行转让和处置。3本合同及附件中的选择项以“√”示选定，以“×”示否认，“产品规格表”以双方受权签署人的签字并加盖公章以示确认。4本合同签订时，需要对合同条款增加和更改的，双方应在“另行约定事项”中约定，经双方受权签署人签字并加盖公章后生效。5本合同生效后，需要对原条款进展变更的，双方应另行签订“合同修改书”，经双方受权签署人签字并加盖公章后生效。6“产品规格表”、“土建技术要求”、“营业设计图”、“另行约定事项”、“合同修改书”、“产品样本”及其他与本合同有关的协议均为本合同之附件，属本合同不可分割局部，具有同等效力。7买方自行对本合同产品进展额外装潢的，装潢设计方案需经卖方技术部门确认。未经确认，擅自装潢而造成的一切后果由买方承当。8本合同正本一式肆份，双方各执贰份。1、电梯在质保期内，由于卖方产品本身产生的质量问题，卖方承诺负责维修或更换。质保内容为：产品质保期期限约定为自产品经政府部门验收合格后之日起的24个月。〔1〕质量回访效劳：在经政府部门验收后的24个月内，公司将免费提供定期产品质量保证效劳。在产品质保期内，按照“电梯保质期回访单”的工程要求，以每季度至少对用户施行一次，且每两次时间间隔不得大于三个月的频次进展回访。质量回访人员将按回访要求对产品质量和运行状况进展理解，并对产品进展必须的现场检查或修理。〔2〕售后三包效劳：在质保期内对确由产品质量而非人为因素及不可抗力原因引起的零部件损坏予以免费更换。更换下的损坏部件由卖方统一回收、处理。〔3〕24小时急修效劳：公司在全国各分公司都设有24小时急修中心，在接到用户报修信息后，由急修中心通知相关维修站急修人员以最快的速度赶赴现场，迅速排除故障，并将故障原因反应至公司急修管理部门，以便在今后采取相应的预防性措施。〔4〕人员培训效劳：买方应在质保期内为用户免费提供“用户手册”等电梯使用资料，并为用户培训电梯维护管理人员，使他们初步掌握一些电梯日常使用中的维修保养管理知识。卖方在产品验收后对买方人员或物业管理人员提供2个人次〔为期3-5个工作日〕的设备使用、简单故障排除培训〔指现场培训，食宿由各方自理〕。2、卖方承诺，提供保养的方式为******。保养详细内容为：〔1〕每月定期保养效劳：电梯保养人员根据“smec电梯维修工艺”的要求，根据“smec月度保养方案”所规定的日期,按“smec电梯/自动扶梯保养作业报告”所列的工程逐项施行保养。〔2〕年度周期保养：电梯保养人员根据年度保养方案周期要求进展保养作业。每月对电梯进展2次维修保养，其中间隔天数不超过15天一次。〔3〕24小时应急修理效劳。〔4〕一梯一档记录：将买方每一台电梯的保养记录、故障现象、零部件更换情况进展归档。〔5〕年检效劳：我公司将配合用户做好政府主管部门对用户电梯的设备年检工作，对政府部门提出的`保养环节、部位的整改内容及时进展整改。〔6〕以上保养包含定期检查及故障维修的人工费及光滑油费用。采购合同电子版本篇五甲方：__〔以下简称甲方〕乙方：__〔以下简称乙方〕经过甲乙双方友好协商，就本工程复合实木门〔含门套〕、实木防火门〔含门套〕供给及售后效劳，达成如下一致意见，特订立本合同。1.1工程名称：1.2建立地点：2.1本合同包含内容：本工程实木门、实木防火门供给及售后效劳、确保开工验收通过。2.2工程质量标准：2.2.1质量目的：确保“泰山杯”要求2.2.2合格率：壹次报验合格率需到达100%2.2.3优良率：壹次报验优良率需到达95%2.2.4质量要求：达不到“泰山杯”标准时，按结算总价5.00%进展违约处理。3.1工期：自接到甲方书面通知的开工令后50日内将木门加工制作完毕并根据总包商要求运至工地现场安装完毕。〔乙方根据现场情况自行进展实测实量，以保证木门下料尺寸、数量等数据的准确性〕。3.2木门进场、安装时间：以甲方书面通知为准。3.3拖延工期处分：乙方每拖延壹天按结算总价1.00%进展处分。4.1必须严格按照图集l92j601〔木门〕、l92j606〔防火门〕中规定制作加工，并严格执行国家相关工艺标准《建筑装饰装修工程质量验收标准》〔gb50210—20xx〕、《木构造工程施工及验收标准》〔gb14—93〕的规定等。4.2实木复合门、实木防火门的技术要求及检验标准：详见招标文件之要求。4.3乙方必须保证向甲方提供满足上述质量要求的产品，且安装后应为符合国家标准规定的成品门，否那么按如下方法处理：4.3.1甲方可以拒收此货物，否那么执行下条：4.3.2甲方有权随意处理，且乙方要承当相应的处理费用。4.4乙方需提供的技术文字资料：产品合格证、质量检测报告、其他山东省、聊城市建立主管部门规定的资料以及满足“泰山杯”开工验收要求的资料。5.1承包方式：包工包料、包工期、包质量。5.2合同范围及综合单价包含内容：包工包料成活价。产品供给到聊城供电公司电力消费中心工程工程经理部指定的工地现场并进展成品门的安装等全部工序和成品保护直至开工验收合格。5.2.1工艺复合实木门〔含门套〕制作、安装综合单价包含内容：1、工艺复合实门〔含门套〕制作、加工、运输、安装、五金配件供给以及安装〔每套门配门锁一把、三幅可调合页、专用地吸、双开门配插销、大把手，每套门带二幅等相关五金配件等〕2、其他相关费用：成品保护、剩余物料退场、现场清理、工程交付及责任期内的质量缺陷保修等全过程3、乙方自有的管理费、利润、税金等一切费用。4、木门的检验试验费用、进场后材料的复试费用。5.2.2实木防火门〔含门套〕制作、安装综合单价包含内容：1、防火实木门〔含门套〕制作、加工、运输、安装、五金配件供给及安装〔门锁、可调合页、专用地吸、双开门配插销、闭门器及大把手，每套门带二幅等相关五金配件等〕2、其他相关费用：成品保护、剩余物料退场、现场清理、工程交付及责任期内的质量缺陷保修等全过程3、乙方自有的管理费、利润、税金等一切费用。4、木门的检验试验费用、进场后材料的复试费用、当地消防范案以及消防验收费用。5.3合同总价：暂估壹佰陆拾万元；〔综合单价详见合同附件，其中木门明细及数量为暂估〕5.4工程量结算原那么：根据安装好以后的门的实际“樘”数进展结算。5.5工程款支付：5.5.1预付款：20xx年2月份之前甲方向乙方支付合同总价的20%作为预付款。5.5.2进度款1：木门门套、防火门门套全部进场后7天内支付合同总价的30%。5.5.3进度款2：门扇进场且木门〔防火门〕全部安装完毕经甲方验收合格以后7天内支付至合同总价的70%。5.5.4进度款3：开工验收且同业主开工结算完成后付款至合同总价的95%。5.5.5保修金：余款5%作为质量保修金，在无任何质量问题的情况下贰年后一月内一次性无息付清。〔质保期为2年〕5.5.6发票：每批付款前，乙方必须向甲方提供有效发票，否那么甲方有权回绝付款。6.1乙方驻工地代表：联络人：__联络：甲方责任：6.1.1积极配合乙方工作，对乙方提供的材料方案进展复核。6.1.2协助乙方同其他相关工种队伍的配合。6.1.3根据双方约定的质量标准及设计要求进展现场验收。6.2乙方责任：6.2.1根据双方约定的标准，保质保量按期完成。6.2.2派驻现场代表，对现场门洞口尺寸进展实测实量，对门的数量进展统计，以保证成品的准确性。6.2.3负责木门的安装工作并确保开工验收通过。6.2.4门扇弯