档案管理工程竣工档案编制细则

国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则1．总则为了加强国电武汉燃料有限公司（下列简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、精确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充足发挥作用。根据有关国家、行业的原则，特制订本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范畴，编制责任单位、编制规定、以及验收和移交等有关问题，以求工程竣工材料最后符合达标有关规定。2．根据性文献《科学技术档案案卷构成的普通规定》（GB/T11822-）《国家重大建设项目文献归档规定与档案整顿规范》（DA/T28-）《火电公司档案分类表6—9大类（修订本）》（）国家电力公司总文档[]29号《达标投产实施细则》—国电武汉燃料有限公司《建设工程文献归档整顿规定》（GB/T50328-）重要用于移交城建档案作参考《火力发电厂工程竣工图文献编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本）《照片档案管理规范（修订本）》GB/T11821-《电子文献归档与管理规范》GB/T18894-《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T15-1995《项目建设档案管理记录表》[1997]15号《档案交接文据格式》GB/T13968-92《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号《建设项目（工程）档案验收方法》《公司档案管理规范》档发（）5号《国有公司文献材料归档方法》档发（）4号3．编制原则3.1各有关单位应在各自的职责范畴内做好有关工程文献材料的形成、积累、整顿、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、精确的、全部更改到位的竣工档案。3.2工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的核心阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好统计、收集、整顿和检查工作。在完毕每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同时检查、验收。竣工材料涉及竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最后按承包合同的规定向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。3.3对“原件”、“正本”、“副本”的定义①全部手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加盖单位图章后，称为“正本”。全部正本的“复印件”，称为“副本”。3.4电子光盘的内容：除外委实验报告、材质证明文献等、其它构成竣工档案的材料均应按纸质档案内容及排列次序刻录成光盘。其中档案材料中签字、书写意见等可打印，内容应与纸质材料一致。3.5归档的竣工档案材料，须经监理单位、质监站、项目公司各部门负责人、负责专工、档案管理部门审核签字，符合竣工档案编制规定后再进行装订，并办理正式审核移交手续。4．竣工文献材料的编制规定和范畴4.1竣工文献材料编制规定4.1.1归档的竣工文献必须内容完整、排列系统、数据精确、图文清晰、规格统一、签字盖章手续完备、日期完整（年代写4位数）、份数规定为二套。4.1.2文字材料、多种统计表格、实验检查统计均采用A4（210×297mm）规格的80克以上复印纸。图幅不不大于A4的图表或图纸，应折叠成A4幅面（图幅应按GB/T10609.3规定统一折叠）；不大于A4幅面的要粘贴在A4复印纸上（比较小的贴在白纸中间，也能够粘贴两张或以上的小幅资料。要居中粘贴，四个页边距要相等），粘贴时采用防虫性的不干胶。4.1.3正本规定全部为原件，副本也用原件归档（如果仅有一份原件在正本里，副本则可用激光复印件）。外委实验报告、材质证件等材料，如施工单位只有复印件，供货单位应在复印件上加盖公章。4.1.4为推动工程档案的当代化管理步伐，工程档案的一切原则化表格及验收数据允许打印（验评等级及验评意见必须手写），表格必须是国家推行的最新表格且是激光打印件，不允许用复印表格。4.1.5书写材料必须用能长久保存的毛笔、碳素或蓝黑墨水的钢笔、签字笔书写。原件不允许涂改，个别确实需要更改的应在该字上面化“－”，然后在旁边写上更改内容，并在更改处签名。4.1.6凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长久保存的文献，应附一份激光复印件。调试方法、方案和报告及实验曲线等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件。4.1.7多方需要的土建、理化检查及无探伤报告、中间交接签证等类型材料，应填写多份，如果条件限制，其表格与检查成果能够复印，但复印件必须清晰，然后签名和加盖检测中心红章形成原件。4.1.8工程概况、施工总结等材料规定编写规范、内容齐全，应涉及介绍、工程范畴、设计与设备重要特点、重要尺寸、重要工程量、重要施工方案（涉及质量控制和安全方法）、开、竣工日期、造价及总结、上级质监站检查评价、施工大事记等。要有编写、审核、同意人员签名，要注明编制单位和编制日期。4.1.9材质证明应编制分项目录，重要材质证明必须齐全、其实验、检查材料应与合格证一一对应，不得分离。4.1.10施工技术统计及验评表格式符合部颁《火电施工质量检查及评定原则》。部分电力系统没有的表式则根据合同规定的施工和验评原则，由施工单位提出其本行业的表式，经公司审核，规范表式的纸张格式后方可使用。4.1.11质量检查评定表分部分项的次序应一一对应，一种分布应对应下属若干分项，再下一种分部，并且还应与“火电施工质量检查与评定原则”规定的次序一一对应，同时其填写数据应具体，不得出现“符合自检”等字样，签字不得以印章替代，也不得别人代签。4.1.12竣工文献材料编制时，应按专业、系统划分，按单位工程构成卷。4.1.14竣工资料的归档范畴见（“竣工资料编制范畴”）。4.2竣工图的编制规定4.2.1设计院负责设计范畴内竣工图的编制。竣工图的编制以设计院施工图为基础，并根据设计院设计变更告知单、工程联系单等设计变更统计，工程承包单位、调试单位和建设单位的工作联系单和设计更改的有关文献及现场施工、验收统计和调试统计为根据。4.2.2控制设备通过安装调试后，调试单位应编制与现场相符的控制系统（涉及控制逻辑图、控制接线图等）竣工图，并加盖竣工章。4.2.3设计院设计范畴以外的工程，由承包单位编制竣工图，监理组织审核，监理单位不负责的工程，由项目公司责任专工负责审核。4.2.4竣工图应完整、精确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际状况。4.2.5没有修改的施工图用作竣工图时，应由竣工图编制单位直接在图纸上加盖竣工图章，位置在图纸标题栏的上方空白处。4.2.6普通性图纸变更及符合杠改或划改规定的变更，可在原图上更改，加盖并签订竣工图章。4.2.7涉及构造形式、工艺、平面布置、项目等重大变化及图面变更面积超出35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶级”加盖并签订竣工图章。4.2.8竣工图图幅应按GB/T10609.3规定统一折叠。4.2.9竣工图编制单位应编制“竣工图编制总阐明”，在总阐明中应叙述竣工图的编制原则以及各专业的竣工图卷册目录。对每册修改图纸，宜编制分册阐明。内容涉及：修改内容、修改因素、提供修改资料单位等。4.2.10设计院编制竣工图遵照电力部[1996]666号文的规定办理。4.3竣工图的更改办法4.3.1文字、数字更改普通是杠改；线条更改普通是划改；局部图形更改能够圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。4.3.2运用施工图更改，应在更改处注明更改根据文献的名称、日期、编号和条款号。4.3.3无法在图纸上体现清晰的，应在标题栏上方或左边用文字阐明。4.3.4图上多种引出阐明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其它线条。4.3.5有关施工技术规定或材料明细表等有文字更改的，应在修变化更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记阐明。4.3.6新增加的文字阐明，应在其涉及的竣工图上作对应的添加和变更。4.4竣工图章的使用4.4.1竣工图章尺寸为60mm×80mm。4.4.2全部竣工图应由编制单位逐张加盖并签订竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清晰，不得代签。4.4.3竣工图章应使用红色印泥。盖在标题栏附近空白处。4.5竣工图的审核4.5.1竣工图完毕后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制状况，发现不精确或短缺时要及时修改或补齐。监理不参加审核的竣工图，负责专工和质检站应督促和协助竣工图的编制。4.5.2竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检统计相符合。4.5.3竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有具体编制阐明和目录。4.5.4一张更改告知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，且在备考表中阐明。4.5.5竣工图套数：项目竣工图普通为三套。由建设单位向生产（使用）单位移交；建设项目主管单位或上级主管机关需要接受的，按主管机关的规定办理。按照FIDIC《设计一建造与交钥匙工程合同条件》建设的项目，竣工图套数按合同条件的规定提交。在大中都市规划区范畴内的重点建设项目，根据《都市建设档案归属与流向暂行方法》第五条的规定，另编制一份与都市建设、规划及其管理有关的重要建筑物及综合管线竣工图，向城建档案馆移交。4.6工程变更资料的编制规定4.6.1工程变更资料由各有关施工、调试等单位根据合同范畴负责编制。4.6.2全部已实施的工程变更设计文献，必须列入工程变更资料，涉及：设计变更申请单、设计变更告知单、工程技术联系单、材料代用单等。4.6.3全部工程变更资料，编制单位应负责向项目公司移交二份，其中最少一份原件，并交一套电子光盘。4.6.4工程变更资料按单位工程划分，以表格形式列清单，内容涉及：（1）单位工程施工图（变更）目录，见表一。（2）单位变更资料目录表，见表二。内容涉及：①变更文献编号；②变更文献提出单位及日期；③变更文献设计施工图图号及版本；④变更文献执行状况。

表一：单位工程施工图（变更）目录序号图号版本变更序号图号版本变更表二：工程变更资料目录表序号变更文献有关图纸执行状况日期单位文号页数图号版本4.7声像材料声像材料涉及照片、底片、磁盘、光盘、录音录像带，但凡在项目建设、施工中形成，与项目有关的声像、实物档案均应同时按国家有关规定整顿归档。工程照片材料编制规定：要有简短、完整、明了的文字阐明，每张照片文字阐明涉及事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄像者等七要素，普通不超出200字。规定每个单位工程有4—6张工程照片、并附有底片。范畴涉及施工前旧貌、施工过程、隐蔽工程、施工工艺、竣工的建筑物及构造物的照片。录像材料由录音带和盒内目录两部分构成。盒内目录涉及：内容、时间、地点、摄像者等。5竣工资料的验收和移交5.1工程变更资料和竣工文字资料的验收和移交5.1.1工程变更资料和文字资料的验收和移交分三部进行：1、施工单位自检，将收集、编制和整顿好的项目竣工文献,填好移交清单,（交接方各一份，见附件6）提交给监理单位。2、组织复核：①监理参加的工程项目由监理单位组织编制方、质检部门、监理部门、负责专工、业主资料室对文献的完整、精确状况和案卷质量进行复核。⑴对生产附属、生活福利等监理单位不参加的工程项目，施工单位将整顿好的文献提交给建设单位负责专工、质检站、业主资料室进行复核。⑵在复核过程中如果发现问题，复核人员要及时填写“竣工资料复核状况表”（见附录E），规定一式三份，一份由监理单位留存，一份由业主工程技术档案室留存，一份交编制单位留存并整治。整治完毕经核查无误后，该表格予以注销。3、验收和移交竣工文献经复核和整治后，确认达成资料完整、精确后，方能通过验收，在“竣工资料案卷质量审核表”（附录C）及“单位工程技术资料核查表”（附录D）上填写验收意见。5.1.2每个单位工程的工程变更资料和竣工文字资料应在所属单位工程竣工验收通过后，最迟一种半月内完毕移交工作。5.2竣工图的验收和移交5.2.1设计单位完毕其合同范畴内的竣工图的编制任务后，将有关竣工图提交给施工单位，由施工单位负责组织工程变更资料编制单位、监理单位、建设单位有关技术、档案人员、以及设计单位的工地代表对竣工图（初版）进行复核。5.2.2复核中如果发现问题，由有关复核人员填写《竣工图（初版）复核意见》，由施工单位负责将复核意见及时提交责任设计单位重新编制竣工图，直至完全对的为止。5.2.3经复核，全部设计单位提交的竣工图编制精确无误后，由施工单位负责将汇总的最后竣工图移交给国电武汉燃料有限公司，并办理全部正式移交手续。5.2.4全部竣工图的移交工作应在工程竣工验收后二～四个月内完毕。5.3整个工程的竣工图分三个阶段进行复核：（1）土建施工、设备安装、分部试运阶段由国电武汉燃料有限公司负责组织有关施工、安装单位、监理单位及设计单位现场工地代表，对本阶段产生的竣工图进行复核。（2）从分部试运到整套启动阶段由国电武汉燃料有限公司负责组织有关的调试单位、安装单位、监理单位及设计单位现场工地代表，对本阶段产生的竣工图进行复核。（3）从整套启动到移交试生产阶段由国电武汉燃料有限公司负责组织有关的调试单位、安装单位、监理单位及设计单位现场工地代表，对本阶段产生的竣工图进行复核。6案卷编目6.1卷内文献页号的编写卷内文献有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文献在右下角；双面书写文献，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文献，不必重新编写页号；各卷之间不持续编页号。6.2卷内目录的编制（见附件4）序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文献的次序，一种文献一种号。文献编号：填写文献的文号或图样的图号，或设备、项目代号。责任者：填写文献形成部门。文献题名：填写文献材料标题的全称。日期：应填写文献形成日期。页号：应填写每份文献首尾页上标注的页号。（注：施工单位和监理单位必须在建设单位档案室的指导下编写页号，用铅笔书写）备注：需要时填写。7案卷封面和脊背的编制案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式，重要内容以下：案卷题名：应简要、精确揭示卷内文献的内容。重要涉及项目名称、代字、代号及构造、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与同意的原立项、设计（涉及代号）相符；归档外文资料的题名及重要内容应译成中文；立卷单位，应填写文献组卷部门或项目负责部门；起止日期，应填写卷内文献形成的起止日期；保管期限，应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一律用中文填写，不得采用色标等方式。密级，普通不填写；档号，应根据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。项目代号为工期号和设备号的组合，分类号是按电力行业的专业性进行划分的类别；案卷号指科技档案按一定次序排列后的流水号（暂用铅笔填写）。档案馆号：不填写。8卷内备考表8.1卷内备考表的编制按国家编制的统一原则格式(见附件5)。8.2阐明涉及：案卷内科技文献的件数、页数以及在组卷过程和案卷提供使用过程中需要阐明的问题。8.3立卷人：由立卷的责任者签名。8.4立卷日期：应填写完毕立卷的日期。8.5检查人：由案卷质量审核者签名，应由建设单位填写。8.6检查日期：应填写审核的日期。8.7互见号应填写反映统一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。8.8卷内备考表排列在卷内文献材料之后。9竣工材料的组卷9.1竣工材料组卷时，土建按单项工程或单位工程、安装按专业进行组卷、监理文献按文种进行组卷。9.2组卷厚度为20mm、30mm、40mm三种规格，不超出40mm。如果一种文献太大可构成若干个案卷，但每卷必须填写“案卷封面”、“卷内目录”、“备考表”。《格式见附件3、附件4、附件5》。10案卷装订规定（竣工材料在审核整治合规定后，在项目公司档案室指导下进行装订）10.1全部竣工文字材料必须通过接受单位复核验收后，方可进行装订工作。卷内文献排列次序：案卷封面、卷内目录、资料正文、卷内备考表。10.2文字材料可采用整卷装订与单份文献装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。装订时必须剔除金属物,采用线绳三孔左侧装订法（上下边距为6cm,两孔之间距离为9cm），要整洁、牢固、便于保管和运用。10.3单份文献装订时，应在卷内每份文献首页右上方、图样的标题栏外右上方加盖、填写档号章。档号章内容有：档号、序号。具体格式参见（附件7）10.4外文资料应保持原来的案卷及文献排列次序、文号及装订形式。10.5通过复核后的文字资料在每大项内容之前应加上彩色插页。

附件1：竣工文献材料编制范畴一、土建、水工工程每个单位工程的竣工文献料由各有关承包单位负责编制。一种单位工程的竣工资料由下列八项内容构成。1．工程综合性管理材料1）工程概况：涉及介绍、工程范畴、设计与设备重要特点、重要尺寸、重要工程量、重要施工方案（涉及质量控制和安全方法）、开、竣工日期、造价及总结、上级质监站检查评价、施工大事记等。2）开工（停、复工）报告。3）工程技术规定，技术交底与图纸会审统计。4）施工组织设计及报批文献，施工方案重大修改。6）施工总结、技术总结。7）各类施工技术会议纪要。8）特殊工种证件。9）工程质量竣工核定证书。（可单独列出）10）竣工交接签证。11）竣工验收（预验收、正式验收、竣工报告）。12）其它2施工技术统计1）土、岩实验报告、地基解决及桩基施工统计制网和基准点等）2）建（构）筑物施工定位测量、测量复核统计（涉及定位根据、控制网和基准点等）3）建（构）筑物测试、沉陷、位移、变形观察统计4）预应力钢筋的冷拉及张拉统计5）混凝土工程施工统计6）混凝土搅拌、浇灌、养护统计7）混凝土工程冬期施工热工计算及施工统计8）大致积混凝土温控计算及施工统计9）混凝土配合比设计报告10）构造吊装统计11）预应力混凝土管道水压实验统计12）焊接施工统计13）排水系统灌水、通水实验统计14）给水、采暖系统试压统计（含管线消毒统计）15）水池满水实验统计16）空调调试统计及制冷系统实验统计17）电气绝缘测试、接地电阻测试统计18）未竣工程的中间交工验收统计3检查统计（出厂证件及施工实验统计）1）原材料、构件、半成品、设备等质保书或产品合格证(涉及焊条、钢材、水泥、砖、粗细骨料、混凝土构件、钢制品、木制品、防腐、防水、保温材料等)2）原材料及焊接实验报告（涉及钢材、水泥、砖、石料、构件、防水材料、保温材料、耐火防腐材料、钢筋对焊、预埋铁焊接实验报告等）3）砼试块强度报告（涉及砼配合比）4）砂浆试块强度报告（涉及砂浆配合比）5）砂、石实验报告。6）混凝土试块强度报告。7）混凝土、砂浆强度评定统计表。8）回填土实验统计（回填土的干容重或压实实验报告）。9）钢构造磨擦面的抗滑系数及大六角头高强度螺栓连接副扭矩系数实验或扭剪型高强螺栓副的紧固轴力实验。10）钢筋跟踪管理台帐11）水泥跟踪管理台帐12）水泥跟踪管理台帐13）混凝土跟踪管理台帐14）沙、石料跟踪管理台帐15）其它有关检查报告4变更、工作联系单1）设计变更（设计变更告知单、设计变更申请单、材料代用核定审批等）2）工作联系单（工程技术、业务联系单、备忘录等）3）施工进度计划变更申报表4）其它5质量验评统计1）器材、设备移交，检查统计2）地基验槽统计3）钢筋工程检查统计4）隐蔽工程检查统计(地下混凝土、砼中钢筋、地下防水、防腐工程检查统计)、隐蔽工程验收通用统计5）中间交工验收统计及中间验收交接签证6）设备基础交工验收统计7）单位工程（合同项目）项目划分表8）分项、分部、单位工程检查评定统计（检查、评定）9）单位工程技术资料核查表10）单位工程观感质量验评表11）上级质监站检查评价12）其它6不合格品及重大质量问题解决统计1）质量问题及事故解决2）施工质量整治及解决3）不合格品项解决4）设备缺点解决和修补统计与签证5）各类事故报告7声像材料录像、录音、照片光盘等声像材料范畴涉及施工前旧貌、施工过程、隐蔽工程、施工工艺、竣工的建筑物及构造物的照片8竣工图二、设备管线施工安装文献安装工程的竣工文字资料由安装单位负责编制。每个安装单位工程的竣工文字资料应由下列八项内容构成：1工程综合性管理文献1）工程概况：涉及介绍、工程范畴、设计与设备重要特点、重要尺寸、重要工程量、重要施工方案（涉及质量控制和安全方法）、开、竣工日期、造价及总结、上级质监站检查评价、施工大事记等。2）开工（停、复工）报告。3）工程技术规定，技术交底与图纸会审统计。4）施工组织设计及报批文献，施工方案重大修改。5）施工总结、技术总结（注：应有工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单。）6）各类施工技术会议纪要（未完项目的分工协调纪要）。7）备品、备件、专用工具的移交清单8）特殊工种证件。9）工程质量竣工核定证书。10）竣工交接签证。11）竣工验收（预验收、正式验收、竣工报告）。12）其它2、施工技术统计1）建构（筑）物、大型设备基础沉降观察统计2）重要轴线的测量统计（含水准点）3）设备安装技术统计和签证4）仪表、保护、自动、控制装置校验统计5）实验报告6）电缆敷设统计（涉及接头位置、途径）和原始安装统计7）水压、严密性实验等各类签证8）隐蔽工程中间验收统计和签证9）安全阀校验统计10）钢架、设备、管道等组合统计11）钢架、设备、管道等安装统计12）管道支吊架弹簧安装高度统计13）注明蠕胀测点、监查管段、膨胀批示器、焊口及支架位置的管道系统的单线立体图14）分步试运的方案、方法、统计与报告（涉及接地电阻）和验收统计签证15）其它施工统计3、施工检查统计（出厂证件及实验报告）1）设备质保书2）设备出厂证明书（合格证、实验报告）3）重要材料实验统计和质保书（油、钢材、电缆、焊条、保温材料等）4）焊接、热解决检查统计和图表、探伤底片、检查报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结5）金属材料等的金相理化检查统计6）合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度实验统计7）其它检查统计4变更、工作联系单1）设计修改申请单、告知单2）工程技术联系单3）材料代用单5质量验评统计1）见证点签证书2）停工代检点验收签证书3）隐蔽工序验收签证书4）严密性实验签证书5）分项、分部、单位工程质量验评统计6）工程质量静态检查报告7）工程质量动态检查报告8）质量监督检查、上级质检站检查评价6不合格品及重大质量问题解决统计1）不合格品解决报告2）质量事故报告7声像材料（同上）8竣工图三调试、试运阶段文献分项、分部、单位工程调试项目的竣工文字资料由各有关调试、试运单位负责编制，内容应涉及：1）启动、调试、试运大纲2）多种实验方案、方法3）指挥部的文献、命令、纪要、统计等4）调试试运交班统计和运行统计5）设备试车、验收、运转、维护统计6）调试试运阶段的缺点、故障分析与解决意见7）调试报告8）工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测统计9）调试工作总结10）声像、照片材料（规定同前）四未完毕项目文献1）设备启委会同意的基建未完项目清单2）未完项目完毕后的验收交接文献五质量监督检查文献1）质量监督机构的质量监督申报书、评价报告等需质监机构出示的质监活动文献2）质监站检查文献、上级质检机构检查、评价文献等3）声像材料六、监理文献1）监理根据性文献，监理合同、合同、来往文献及监理大纲、组织人员配备等。2）监理管理性文献，工程监理规划、工程监理实施细则、旁站方案等。3）监理工作文献(或工程监理报告)，涉及工程概况，监理工作内容、职责、权限、监理组织；对工程质量、工期、投资控制的评价、结论与建议；质量问题整治报告、解决状况汇总；发现重大问题的解决意见与经验教训等。4）监理过程文献：监理周报、月报、监理意见、监理睬议纪要、监理工作联系单、监理专项报告、监理工作报告与总结；有关工期和费用的索赔资料等。七、验收交接文献1）项目竣工验收报告2）移交试生产的交接书3）工程设计总结、施工总结、监理总结、整套启动试运工作总结、考核期工作总结4）项目质量评审文献5）移交生产的交接书6）工程审计文献、材料、决算报告7）环保、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文献8）竣工验收会议文献、验收证书及验收委员会名单、签字、验收备案文献9）项目评优报奖申报材料、同意文献及证书10）声像材料（同上）八、考核期的运行材料1）建立本公司技术原则2）系统图等必备图纸3）操作票、工作票、运行日志等运行台帐4）培训教材5）考核期的生产统计6）考核期的事故分析、解决统计及结论。7）声像材料九、生产技术准备材料（由生产准备单位负责编制）1）技术准备计划、试生产管理、技术责任制2）试生产产品质量鉴定报告3）安全操作规程、事故分析报告4）技术培训材料5）产品技术参数、性能、图纸6）声像材料

附件2 工程竣工材料、封面规定及字体格式的规定为统一国电武汉燃料有限公司竣工材料的管理，实施规范化、原则化、特制订本规定，请遵照执行。一、有关竣工材料、封面规定及字体格式的规定1、不同类材料用彩色纸隔开：2、页眉和页脚应涉及承包单位、文献名称（字体四号字）、编写日期（文字为五号字）宋体。3、标题（1）阐明类文字标题：标题：楷体二号；标题一：黑体三号；标题二：黑体四号正文：宋体四号；段落采用悬挂式缩进。（2）表格的标题采用黑体三号。4、正文格式（1）编号用阿拉伯数字以下：1.01.11.1.11.2（2）字体、字距和行距规定1.0宋体四号，字距：原则1.1及下列和段落：宋体四号，字距：原则。注释用宋体六号，字距为原则。外文及阿拉伯数字用Arial字体。行距均为单倍行距。5、表格的格式（1）表格的外框为粗线，内线为细实线。（2）表格的行距要适宜。（3）表格头可用黑体四号字。6、幅面规定用80克以上A4纸，不允许用其它幅面纸张。7、页面设立表格及阐明文献均留左边：25—30mm;上、下边距：10－15mm;右边距：10－20mm8、使用软件规定：文字阐明部分，采用中文word;表格部分，使用Excel或验评表表格按表格样版及规定编制。9、案卷封面（纸张采用120克以上彩色底纹纸）（样式见附件1）封面样式：档号档案馆号立卷单位××××××起止日期.01—.05保管期限永久密级附件1

附件4附件5附件6技术文献（材料）移交清单工程名称：（请写全称）共册序号技术文献（材料）名称份数每份密级备注页张一、（第一册案卷名称）1卷内名称23…二、（第二册案卷名称）1卷内名称23…三、（第三册案卷名称）1卷内名称23………移交人：接受人：交接日期：国电武汉燃料有限公司附录C竣工材料案卷质量审核表专业：单位工程名称：序号名称施工单位技术部签字日期档案室签字日期监理单位专业监理工程师签字日期资料室