综合办公室工作流程

1、要有全局思想业的整体需要动身，以不断提高企业经济效益为自己的工作宗旨。2、要有高度的参与意识办公室人员必需具有猛烈的参与意识，在企业的行政决策、经营治理、公共关系、信息沟通等各个方面当好领导的助手。3、 要有猛烈的效率概念求处理事情快速准确，事半功倍。一、办公室文员。1、负责对进入公司办公场所的来访客人进展接待、登记、导引。2、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。未通者速报行政部领导处理。5、负责收发与登记。8、请购单、验收单之登记。9、完成其他临时工作。二、 办公室副主任12、建立各项规章制度促进各项工作标准化治理；3、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；以公司名义发言文稿审核工作；5、员工入职、离职过程中与人事相关的手续办理；6、员工日常的考勤、加班、请假统计工作；按择写会议纪要，并检查催促会议决议的贯彻实施；的登记、打印、存档，以及行政文书档案的治理工作。9、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务询问和联系工作；、准时收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，把握全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；11、帮助参与公司进展规划的拟定年度经营打算的编制和公司重大决策事项争论；12、完成公司领导交办的其他工作任务。第三章:部门流程编号：BG-11 流程名称:办公用品申请选购流程具体步骤备注步骤1具体步骤备注步骤1各部门于每月二十五日前编写采急选购需总经理特批特批请购单>>购打算,并提出办公用品选购申请。步骤2部门负责人填写<<办公用品请购进人员或特别用品文具之申领不受此限制单>>统一交到办公室。步骤3办公室将各部门选购打算汇总,交给总经办审批。步骤4审批完成后,办公室递交<<办公文具请购单>>给选购部。步骤5选购部次月4日选购完毕,办公室负责验收。相关的表格:文具用品一览表办公用品请购单审批人： 选购人： 验收人：编号：GB-02 流程名称:办公用品验收流程具体步骤具体步骤备注步骤1选购人员将选购物品送到办公室步骤2办公室治理人员对物品的品种、规格、数量与质量进展验收步骤3确保没有问题,在<<物资入库验收单>>上作好登记,,不列入入库手续,财务一律不给报销相关制度<<办公室文具治理制度>>相关的表格:文具用品一览表办公用品入库验收单检查人： 发放人： 签收人：编号：GB-03 流程名称:办公用品领用流程具体步骤具体步骤备注步骤1办公室通知各部门负责人领取办公用品。进人员或特别用品文具之领用不受此限制步骤2部门负责人填写《办公用品领用表》注明认。步骤3办公室负责发放办公用品。步骤4办公室做好相应记并负责出库手续登记。相关制度<<办公室文具治理制度>>相关的表格:文具用品一览表办公用品领用表检查人： 发放人： 签收人：具体步骤备注步骤1印制名片申请者填写<<名片印刷申请单>>，经总经理签字后交给办公室。具体步骤备注步骤1印制名片申请者填写<<名片印刷申请单>>，经总经理签字后交给办公室。步骤2名片印制前办公室负责人需和申请人姓名、联系方式等需确认无误。步骤3确认完毕之后,联系印刷业务者。步骤4自确认名片内容起，四天后到办公室领取。,需找总经理特批,加急印刷相关的表格:<<名片印刷申请单>>负责人:编号：BG-16 流程名称:办公用品报销流程步骤步骤1具体步骤手人备注步骤2办公室负责验收并填签验收人或证明人步骤3总经理审批步骤4财务室会计审核步骤5出纳会计预备现金,支付报销人相关的表格:<<费用报销单>>审批人： 会计： 验收人：编号：004 流程名称:办公设备修理流程具体步骤具体步骤备注步骤1报修人员提出修理申请,并填写<<办公设备修理申请单>>。步骤2办公室要求协调或外请技术人员修理、。步骤3通过暂借、调拨等方式，将临时不用的设备给报修者使用；,步骤4准时了解状况并报告负责人。相关制度<<办公设备治理制度>>相关的表格:<<办公设备修理申请单>>编号： 流程名称:资料复印流程具体步骤备注步骤1具体步骤备注步骤1各部门将需要复印的资料提交到办公室,复印机由专人保管使用,其他人员未经允许不能自行开机。步骤2复印操作者要详填<<复印文件登记表>>。步骤3复印完毕操作人员将资料送给复印资料的部门。相关的表格:复印机负责人:前置工作具体步骤步骤1前置工作具体步骤步骤1关掉电源打印机消灭问题将打印机侧面的电源关掉步骤2翻开前盖1钮，翻开前盖步骤3将墨盒取出2将硒鼓取出〔在打印机内两侧有步骤4放入的墨盒3动划入打印机内〕步骤5恢复原状4盖好前盖、接通电源、步骤6

打印测试页

5

打印测试页，直至打印正常更换墨盒负责人:具体步骤备注具体步骤备注步骤1依据领导和部门提出,总经理要求,办公室收集。步骤2办公室确定时间、地点、出席人员发出会议通知,并且预备相关材料。步骤3做好会议记录,撰写会议纪要。步骤4会议完毕后由办公室派人清理睬场，摆放椅子,查收设备。步骤5将会议记要印发有关部门、人员,最终归档相关的制度<<会议治理制度>>相关的表格:<<会议签到表>><<会议议程安排表>><<会议纪要>>负责人: 会议记要专员:具体步骤备注具体步骤备注步骤1确认今日要完成的工作,并且用ABC法则来标明格外重要,重要,不重要步骤2临时事务择其轻重处理,并且用表格记录已经做完的事项步骤3,提高对各部门的效劳意识,准时向上级或同事说明工作进展相关的表格:<<日常工作记录薄>>具体步骤备注具体步骤备注步骤1依据领导和部门提出,办公室收集。步骤2申请人填写<<员工系列活动申请单>>,领导签字。步骤3办公室确定时间、地点、出席人数发出活动通知。相关的表格:<<员工系列活动申请单>>具体步骤备注步骤具体步骤备注步骤1办公室承受上级督办任务,确认任务等要求等。步骤2办公室填写<<摩比积分科技督办单>>任务接收人填写<<承诺书>>步骤3已办理,主动复命上报总经理未办理,催办相关负责人,并记录工作中存在的工作状况步骤4规定时间内上级验收结果,并且签字,办公室备案相关的表格:<<承诺书>><<<<摩比积分科技督办单>>负责人:具体步骤备注步骤具体步骤备注步骤1办公室确认要联络的部门,拟好联络事项,期盼完成时间等。步骤2填写<<部门联络单>>送往联络部门负责人。步骤3部门负责人依据工作内容合理协调安排人员进展工作协作或帮助。步骤4联络部门赐予准确答复,确认完成时间,联络完毕。相关的表格:<<部门联络单>>使用范围:全体员工编号： 流程名称：收发简历流程主程序主程序具体步骤1收邮件通过招人网及邮箱接收应聘者的简历步骤2分阅简历依据应聘职位将简历分发到各个职位文件夹步骤3计简历数量步骤4转发简历依据应聘职位分别转发给相关面试负责人步骤5储存简历依据应聘职位放入简历库负责人:编号： 流程名称：面试主程序面试程序〔治理系列〕主程序面试程序〔治理系列〕1通知面试人事行政依据职位要求筛选简历，并请前台通知面试2关测试进展相关的考试、测试3初试考试合格人员进展初试4通知复试对初试合格人员进展背景调查，并通知经理进展复试5通知上班复试合格后，通知上班<<员工履历表>><<录用打算表>>编号： 流程名称：员工入职手续办理主程序具体步骤主程序具体步骤1办公室从各部门接收<<录用打算书>>并且已经签字同意。〔表2HR—06、员工到职通知单〔HR—08、员工培训试题〔HR—