论秘书的信息工作论文

论秘书的信息工作论文论秘书的信息工作论文篇1

[摘要]信息，自古以来都是各级领导决策和管理的重要条件和手段。当前，已进入信息爆炸的时代，互联网深刻转变世界，人人都成为信息的接受者和传递者，信息已成为现代社会的珍贵资源之一。而现代社会的秘书工作将是学问和信息高度密集的领域，涉及到信息收集、鉴别、储存、处理、输出、反馈等多个环节。作为秘书，必需做到在信息工作领域内运筹帷幄，为决策者供应有效服务，才能更好地做好领导的参谋和助手。

[关键词]信息;秘书;管理

1、信息工作在秘书工作中的地位

秘书的信息工作主要是指依据领导与上级部门的要求了解状况、把握动态，发觉问题、加工处理、综合分析，供应信息资料给领导参考。详细来说，表现在以下几个方面。

1.1是汇报工作、反映状况的重要途径，也是帮助领导科学决策的基本条件

信息是各级领导管理各项事务的依据，特殊是在科学决策和管理的过程中，越来越依靠于信息的充分性、精确     性和准时性。秘书部门是单位的工作枢纽，这样的性质和定位打算了信息工作是秘书的核心工作内容之一，可概括为收集信息、加工信息、输出信息和反馈信息。详细来说，首先是收集过去和现在的信息，积累大量的重要素材，为快速形成好的文稿奠定基础;其次，加工处理信息，供应精确     、完整、有参考价值的信息，为决策供应强有力的支撑。

1.2信息工作的水平打算了秘书工作的水平

秘书工作的核心是做好领导同志的参谋助手。领导同志对信息有着剧烈的需求和很高的要求，秘书要当好参谋助手，信息工作就是其中最重要的一个方面。有价值的信息，可以让领导省去许多时间、少走许多弯路，其意义不行估量。秘书信息工作做得如何，反映出为领导服务的层次和质量，反映出领导的信息敏感性，也反映出秘书工作的整体水平。是否能精确     准时的报送信息也就成为了衡量秘书工作的一个重要参考。

1.3信息化进展对秘书信息工作提出了更高的要求

当前，信息的丰富程度前所未有，传播速度越来越快，作用也越来越大。秘书部门作为单位的信息中转站，可以直接接触到单位最重要的信息，一般来说还管理着文书、机要、档案等多个方面的工作，能够保证信息工作环环相扣，加快信息运转速度。随着信息网络技术的不断进展，办公自动化水平日益提高，很多重要的状况通报和上级指示精神的传达，通过现代信息渠道可即时完成，使很多文件和会议得到精简，从而大大提高了秘书部门的工作效率。因此，信息技术对开创秘书工作新局面起着强有力的推动作用，也对秘书信息工作水平提出了更高的要求。

2、秘书信息工作的思路和重点

2.1深化讨论信息工作规律

秘书信息工作不断进展的动力，来自于领导的信息需求与信息供应之间的冲突。领导对信息的需求是简单的、多方面的，但仍有许多共性;从事信息工作的秘书人员，也存在肯定的工作规律。一是信息需求制约。领导对信息需求的重点不同、进度不同、利用不同，打算了不是什么信息都可以报送。二是信息时限制约。领导对信息的需求都有时间上的要求，而信息一般都是体现某阶段工作特点的，具有很强的时效性，一旦超过了时限制约，信息所起到的作用就大打折扣。三是随着时代的进展，信息需求质量提升，各方面的工作标准和领导决策水平不断提高，要求信息工作水平不断提高。四是把握隐性需求。领导不会把全部的信息需求都明确表达出来，这就要求秘书人员擅长发觉隐性需求，抓住对推动工作具有潜在价值的信息，使信息工作达到更高的水平。

2.2始终围绕中心工作进行信息工作，加强信息工作的针对性和目的性

领导所关怀的重要问题就是单位的中心工作，也是秘书信息工作的动身点和落脚点。秘书的信息工作要紧紧围绕领导关怀重视的问题，学会站在领导看问题的角度上，与领导“换位思索”，领悟领导意图。一是要多向领导请示汇报，确保信息工作与领导最关怀的问题合拍;二是多讨论收集反映领导思路的材料，捕获领导意图，力求信息工作想领导之所想，急领导所急;三是多参与各种会议，沟通沟通状况，有针对性地收集重要的信息素材。

2.3转换信息上报角度

在信息工作中，应以本单位的重大举措、重点工作、重要思路、制造性做法、成果和阅历为重点，但若一味强调本工作的重要性，而其又都是单位的正常工作信息，就难以引起上级领导的关注和重视。这就要求秘书人员要擅长选择有新意、有吸引力的角度，抓住领导的关注点和兴奋点，与领导需求紧密结合。同时，也要仔细讨论单位实际状况，将上级精神与实际状况相结合，发挥上级统筹指导的作用，增加本单位工作的活力，使信息工作生气勃勃，并得到上级领导的青睐。

3、加强秘书信息工作的详细措施

3.1深刻理解信息工作重要意义，加强机制建设

秘书要充分意识到信息工作的重要意义，深刻了解信息工作在宣扬成果、反映问题、推动工作等方面的独特作用，为信息工作制造良好的环境和条件。当前社会信息量巨大，仅靠个人力气收集信息并加以分析是难以胜利的。因此必需在单位内部建立信息工作机制，建立信息工作的载体和平台，特殊要健全信息员队伍建设、信息考核评价机制等，改进信息工作中的薄弱环节。

3.2把握足够的信息力量和信息学问

秘书应具备收集、分析、处理和运用信息的力量。第一，拓展信息渠道，擅长通过各种方式猎取信息，达到准时、精确     、全面猎取信息的要求;其次，仔细筛选信息，在繁杂的各种信息中精确     地找到领导关怀的信息，以便领导能够谋划全局、正确决策;第三，把握信息处理力量，仔细分析获得的信息，找出问题，提出解决措施，不仅仅简洁地传递信息，而是开展信息深加工。

而要具备这些力量，就必需有肯定的信息学问做铺垫。首先是信息文化学问，即具备基本的科学文化常识，正确的理解和应用信息概念;其次是计算机和信息网络技术常识，把握基本的办公自动化软件、通讯软件等工具软件使用操作，才能快速捕获所需的信息;第三要具备肯定的外语和法律法规学问，才能从多角度、多方面了解和接受新信息，确保获得信息的广度和深度。

3.3创新信息工作思路和方法，提高信息工作质量

当今社会进展变化很快，信息过时、老化的周期大大缩短，秘书人员必需牢牢把握信息工作进展方向，不断创新信息方法，在发觉有新意的信息上下功夫。一是要在进展、变化中创新，创新是一个过程，只看到自己工作的小范围是不够的，除了这些看得到、摸得着的工作之外，还要关注超前性宏观信息，并加以创新提炼;二是在学习借鉴中创新，不仅要把眼光落在本业务的信息中，还要向其他地方、行业学习，借鉴先进阅历，结合本单位实际融会贯穿，在外地阅历与本地实际结合的过程中，产生创新;三是提高信息工作质量，信息工作要有高度，立足微观，着眼宏观，围绕大局，反映中心工作，更要有深度，不仅是叙述现状，更要分析问题、解决问题、提出对策，这样的信息才是领导真正需要的。

3.4加强信息保密意识

办公自动化系统的大规模使用，提高了办事效率，但同时也为信息泄露和被窃取供应了便利。秘书人员在猎取和使用信息的过程中，必需遵循法律和相关规定，加强道德修养建设和保密意识，自觉爱护他人的学问产权和隐私权，防止信息泄密大事的发生，避开危害社会或侵害他人的合法权益。

4、结语

信息是现代社会的重要资源，信息工作也是各单位展现宣扬、猎取支持的主要平台，其意义重大，任务艰难。对秘书来说，把握信息工作是基本素养，信息工作的好坏是衡量秘书工作是否合格的重要标准。只有不断提高秘书人员对信息的搜集、理解、分析、处理力量，使其把握更多、更准时、更有价