试用期员工管理制度

PAGE9-试用期员工管理制度 第一章总则 为使集团有限公司(以下简称“集团公司”)新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和理解公司文化，明确在新员工试用期间人力资源部门、所在部门和新员工本人的职责，加强试用期管理，特制定本制度。所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期考察。应届毕业生的试用期一般为6个月，外聘员工的试用期一般为3个月，试用期内新员工表现优异，可申请提前转正，但试用期最短不得少于一个月。内聘员工的试用期为1个月。本制度适用集团公司总部及所属控股子公司。分公司若未特别提及，等同于子公司运用本制度。第二章试用期管理程序部门经理（不含）以下新员工的试用期管理按下列步骤进行：外聘新员工入职当日应由人力资源部门组织签订劳动合同；劳动合同确立后，由人力资源部门填写抄告单告知财务部门发放试用期工资，同时一周内更新人力资源动态信息；新员工所在部门经理（或其授权人）为新入职员工确定试用期培训计划和目标；在员工入职一个月后，由人力资源部门和部门经理（或其授权人）分别与其谈话，评价新员工的工作业绩，并给予指导，了解新员工需要的支持；新员工在转正日的前一周，应填写《试用人员转正申请表》中个人总结部分，部门经理同新员工做转正面谈，填写《试用人员转正申请表》中员工评价、岗位建议、待遇建议部分；部门经理向人力资源部门提交《试用人员转正申请表》，由人力资源部门进行审核，人力资源部门可在必要时同相关部门进行沟通；人力资源部门填写《试用人员转正申请表》，呈交新员工所在部门的直接上级审核，集团公司行政总裁（子公司总经理）批准；如果转正申请得到批准，人力资源部门向该员工发转正通知，抄送员工所在部门负责人及财务部门，并同转正员工进行转正面谈；如果转正申请未得到批准，由人力资源部门安排辞退手续，对于内部招聘新员工，人力资源部门可建议返回原部门工作。部门经理及以上新员工的试用期管理按下列步骤进行：外聘新员工入职当日由人力资源部门为新员工安排一小时左右的入职培训，同时签订劳动合同；劳动合同确立后，由人力资源部门填写抄告单告知财务部门发放试用期工资，同时一周内更新人力资源动态信息；行政总裁（或子公司总经理）为新入职员工确定试用期培训计划和目标；在新员工入职一个月后，由行政总裁（或子公司总经理）与其谈话，评价新员工的工作业绩，并给予指导，了解新员工需要的支持；新员工在转正日的前一周，应填写《试用人员转正申请表》中个人总结部分，交人力资源部门审核，由行政总裁（或子公司总经理）同新员工进行转正面谈，对新员工进行评价，审批《试用人员转正申请表》，并确定新员工的岗位和待遇；如果转正申请得到批准，人力资源部门向该新员工发转正通知，抄送行政总裁（或子公司总经理）及财务部门；如果转正申请未得到批准，由人力资源部门安排延长试用期、调职或办理辞退手续。试用期的员工由人力资源部门及员工聘用部门共同负责培训、考查。在试用期内，公司或员工如需解除劳动合同，应参照劳动合同相关条款规定，并妥善完成工作交接。试用期员工应提供身份证及相关证件、学历、职称及其他应聘时列举的资格或证件的原件和复印件，原件供人力资源部门进行审核，复印件由人力资源部门存档。如果新员工提供的资料存在虚假、误导等问题，人力资源部门可向员工聘用部门通报，同时解除同该员工的劳动合同。试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及劳动纪律，并且接受严格的考察措施。第三章新员工培训管理公司新员工实行“先培训、后上岗”原则，使新员工尽快熟悉和适应公司文化、制度和行为规范，缩短胜任本职岗位的时间。对部门经理及以上新员工在试用期内的培训计划、工作目标应根据其原工作经历及个人特点，合理制定。新员工培训由集团公司人力资源部和各下属单位人力资源管理部门归口管理，各部门负责人协助执行。新员工培训应在报到后一个月内执行。参加新员工培训的员工在培训期间如需请假者，应在试用期内补修请假之课程，否则，试用期满不得转为正式员工。培训结束后，应进行考核。不合格者，重新培训，仍不合格者，考虑辞退或降薪使用。人力资源管理部门为每一位员工建立培训档案，新员工培训考核情况应记入员工个人培训档案。第四章通识培训通识培训是指对新员工进行公司概况、有关管理流程的培训，使新员工能顺利开展工作。新员工通识培训内容由人力资源部门负责组织行政管理部门及其他相关部门设计，报行政总裁审批。通识培训内容：介绍公司概况；欢迎词；公司的发展历史、成长趋势；公司的理念、传统、习惯、规范和标准；公司的主要产业和组织机构公司高层管理人员的情况；介绍公司主要制度政策薪酬制度费用报销培训制度考核制度奖惩制度考勤制度内部参观通识培训原则上由集团公司人力资源部根据需要组织进行。人力资源管理部门应提前3日向应参加培训的新员工所属部门发出培训通知。第五章部门工作引导部门工作引导的责任人为部门负责人。部门负责人代表部门对新员工表示欢迎，介绍新员工认识部门其他人员，并协助其较快地进入工作状态。部门工作引导主要包括：本部门介绍介绍部门结构、部门职责介绍新员工所在职位工作内容培训基本专业知识技能讲授工作程序与方法相关部门介绍相关部门人员介绍相关部门主要职责本部门与相关部门联系事项未来部门之间工作配合要求等第六章新员工培训评估通识培训结束后由人力资源部组织新员工测验和座谈，不合格者应参加补充培训。部门负责人就部门工作引导对新员工进行测验。不合格者需有针对性的重修，一个月内如果不能完成培训，则应将该员工辞退。新员工培训结束后人力资源部将培训记录归档。第七章附则本制度由集团公司人力资源部负责制订、修改并解释。此前集团公司相关的管理规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。本制度经集团公司总裁办公会审议通过后生效实施。

附件一集团有限公司试用人员转正申请表填表日期：年月日姓名性别出生年月职称当前岗位入职时间转正时间个人评价自我评价：签字：日期：部门经理意见员工评价：岗位意见：待遇意见：签字：日期：人力资源部门意见员工评价：签字：日期：转正员工跨级上级意见员工评价：签字：日期：总经理意见员工评价：签字：日期：

附件二集团有限公司试用期员工转正通知书：你已通过公司的试用期考察，自年月日起，你已成为公司正式员工，现有通知如下：岗位：；薪酬：元，其中元为基本工资，元为考核工资；福利：对于养老保险、失业保险、医疗保险，公司将按照国家有关规定办理；劳动合同：公司同你签订的1年期劳动合同以及补充协议将继续适用。集团有限公司人力资源部年月日

附件三集团有限公司试