工业展览会策划方案

工业展览会策划案【篇一：大型展览会活动策划案】〔原创〕展览会活动策划案一、参展时间：7月14日-16日二、地点：上海新国际博览中心三、参展背景分析：1．大会分析：专业性、品牌性、权威性、国际性2．参展商构成：四、参展目的：1．国内销售渠道拓展2．公司品牌宣传3．国内终端客户拓展4．新产品推向市场的造势和推广5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握五、参展安排：（一）、展前：1、展位准备：①参展主题的拟定；（美亚新品推广）②展位的拟定；（w2d001）③展位的布置；涉及展台总体设计和物料准备。2．代理商和准客户邀请及方略：①由市场人员提前通过发送邀请函的办法约好意向代理商和国内准客户参加展会。②准备某些能够一分为二的礼物，譬如：把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才干凑成完整的一份礼物。③譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳普通都制作精美，因此大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。④代理商和准客户参会能够参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。（二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施，当场订立代理合作的代理商和订立购机合同的客户予以一定的优惠（待拟定）。②当场订立合同的代理商和客户能够按条件获得譬如：mp3、摄像机、数码相机等赠品。2．媒体报导：①公司网站进行同时报道。②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。3．调动展位现场人气的活动策划：活动之一：免费样品检测（具体活动方案见“附件一”）活动之二：有奖知识问答（具体活动方案见“附件二”）（三）、展后：1．代理商的追踪跟进。2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。六、参展物料：1．宣传资料：①代理商邀请函√②公司介绍③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②有关合同书3．现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置我司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、参展预算（略）1．参展费用78200元2．展示厅的搭建费125000元3．宣传物品的制作费用35000元+4．有关礼物的准备5．媒体费用6．参展人员的住宿饮食费用八、温馨提示：1．展示期间关注笔记本摆放和演示，避免被人盗窃。2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时达成并及时接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一种国际品牌的水平规定来，保持展厅干净整洁。4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整顿代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作规定。附件一：免费样品检测活动策划案一、活动目的：1．提高展会现场与观展商的互动机会；2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内四、执行方案：（一）、活动的宣传方案：1．海报宣传海报内容：①海报标题：天瑞仪器免费为您检测②海报正文：尊敬的各位观展商：展会期间，我司将举办现场免费样品检测活动，我们可觉得您提供全元素分析、rohs检测、玩具安全检测、贵金属（金、银、铂、钯等）检测、镀层检测等服务，如果您有任何需要，能够告诉我们的现场工作人员。③海报落款：天瑞仪器（中国）有限公司2．现场工作人员口头传输①工作人员现场宣讲②与参展商的一对一口头传输3．邀请函宣传①国外代理商邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传（二）、活动的操作方案：1．活动现场分工：①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，以及引导有序检测等；②检测登记派号人员：1—2名，负责免费检测活动的有序登记、检测排序（给观展商派号）、引导检测（指定检测工作人员）、告知排队等待时间或取检测成果时间等；③仪器操作人员：3—6名，负责仪器的操作与管理、客人样品的检测、给客人的现场演示与解说等，1人负责rohs检测、1人负责贵金属检测、1人负责镀层检测，其别人根据现场实际需求增援上述检测或分别负责玩具安全检测和其它检测。【篇二：科技作品展览会策划书】科技作品展览会策划书材料科学与工程学院团委科技协会策划部任春阳1月20日目录一、活动主题………………3二、活动目的………………3三、活动时间………………3四、活动地点………………3五、主办单位………………3六、可行性分析……………3七、活动流程………………4八、注意事项………………6沈阳工业大学大学生科技创新与创业协会科技作品展览会二、活动目的：本次活动以组织本身的职能特殊性和活动科技性为基础，点燃学生科技创新与创业的激情，同时扩大沈阳工业大学大学生科技创新与创业协会在长大学生特别是大一新生中的影响。本次活动以直观的方式给大一新生留下一种有活力、有潜力的材料学院科协印象，为后来在学院范畴内招纳人才做好准备工作。三、活动时间待定四、活动地点：青春广场五、主办单位：沈阳工业大学材料与工程学院团委科技协会六、可行性分析：1、活动地点为青春广场，为同窗每天的必经之地，人流量大，位置显眼，易吸引学生注意力。2、活动的主题目的明确，有助于活动开展。3、多个应急方法、预备方案到位，可应对不测问题的发生。4、科协内部人员安排具体、分工明确、各司其职，可确保活动顺利进行。通过以上分析可知该活动可行性很强，能够开展实施。(一)前期准备：1、借用科技类作品：a、调研部在活动开始前5天联系各社团、院科协，在阐明用意后借用他们的科技类作品。调研部做好沟通工作商定领取作品的时间，并组织科协组员在商定的时间到指定地点领取科技类作品，同时制作表格登记。b、将借来的科技类作品统一摆放在仓库，办公室代作保管工作。c、策划部将作品分类，即将其分为建筑类、机械类、智能类等，并对其进行编号登记。2、科技类作品的解释阐明：传媒部撰写作品解说词并分发给科协组员，让各位科协组员理解各自负责的科技类作品（若科协人手不够，可适宜抽调学生会组员）并在活动当天为参观的同窗解说科技类作品。3、租借帐篷：由信息部联系租借帐篷及长桌。5、前期宣传：a.时间安排:待定b.宣传方式:※宣传板预计制作宣传板5块，其中3块用来介绍校科协以及校科协的精品活动、挑战杯等，另外一块为院科协做宣传，其重要内容为院科协的介绍，最后一块板子为活动的简要介绍。在活动一天前摆出。摆放期间应注意，避免损坏或被覆盖，活动结束后及时收回。※海报活动前前由传媒负责书写4张海报（a5，c4宿舍楼每栋宿舍楼下一张，东、南北食堂门口分别张贴一张）并提前一日完毕海报的张贴。采用这一宣传方式可在全校范畴内吸引同窗们的注意力。※微信平台传媒部做好微信平台上的宣传工作，活动前在微信平台公布活动信息，方便大家进一步的理解该活动。。（二）活动现场：1、现场布置：青春广场靠南食堂处搭建一排桌子（10-12张桌子），在桌子上摆放科技类作品。2、摆放展板：在桌子前方摆放5块板子，并将全部板子粘在一块成一排以造大声势。3、作品解释及阐明及报纸发放：每张桌子由1-2位科协组员负责，在对作品足够理解的基础上为前来参观的同窗做好解说工作。。【篇三：会展策划书】中国宁波精品家具展览一、概要1、前言宁波是长江三角洲南翼重要的经济中心都市和重化工业基地，是中国华东地区重要的工业都市，也是浙江省经济中心。宁波交通便捷形成了以港口为龙头，重视公路、铁路、水运、航空的协调发展的交通体系。宁波的家具业是宁波的优势产业，近几年的发展也相称快速，但宁波本地的品牌出名度不高，这对宁波举办家具展是不利的，但是我们尚有诸多优势宁波有较多的家具卖场如友邦家居、红光家居、甬新家私和规模最大的华康、华美，并有较多的国际出名品牌在宁波本地有较大的销售店面。宁波市政府近几年大力发展服务业，特别是对会展行业的扶植和培养更是予以了高度重视2、组织机构：主办单位：义乌市人民政府承接单位：宁波市家具商会宁波江东迅通展览有限公司协办单位：浙江省家具行业协会宁波市家具质量检测中心宁波市装饰工程质量监督检查站杭州市家具商会温州市家具商会玉环家具行业协会3、展品范畴：进口家具、仿古家具、红木家具、欧式美式家具、软体家具、办公家具、家具原辅料、家具机械设备、当代板式家具、实木家具、整体壁柜、步入式衣帽间、厨房家具4、参展商的范畴：从事家具业及有关行业的公司或个人。5、观众的范畴：专业观众为从事家具的设计、开发、生产、销售的专业人士，非专业观众购票入场。（每人10元）二、可行性分析1人口环境：本次的专业观众组织为各参展商、嘉宾、家具设计师及参展商邀请的老顾客构成，因此说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。2经济因素：这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购置力。3竞争因素：通过调查研究，由于宁波新建起几个社区，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，因此这是一种非常好的机会。4文化因素：随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享有。三、活动具体安排：1、活动主题：追求品质，点缀生活。2.时间安排：布展时间9月1日-9日（8:00-18:00）展期时间9月10日-13日（9:00-16:30）撤展时间9月13日16:30后3地点安排：梅湖会展中心1号馆、２号馆、３号馆4、会展布置方案：技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施：⑴．在每个馆前设一种服务台（咨询台），安排志愿者配备某些宣传资料⑵．在２号馆处设立餐厅⑶．在馆内设一间休息间，一间吸烟室⑷．在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心⑸．预备装修人员，维护人员⑹．出入口设施：应含有展品出入和人员出入的通道，普通两者分开设立⑺．应急设施：应含有紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等环境布置：１．体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球８－１０只c.彩旗２００面d.欢迎横幅一面２．有关走廊：设引导牌5.交通安排方案：1.安排好各地到宁波的飞机、火车、汽车2.在飞机场、火车站等地安排人员接待来宾、官员、专家，其它参展人员予以咨询3．安排好宁波市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车4．住宿在宁波酒店的代表每天上午8：00由专用大巴送达会展中心广场5．晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店6、现场服务安排：报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制多个文献、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等7、人员安排：为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，表演人员若干名。三、扩展与招商方案协调各方关系，总体方案拟定后来，由宁波市艺廊装饰有限公司全方面负责活动的招商工作，宁波市智勇广告有限公司提供协作。1、宣传资料：1.宣传手册2.宣传单3.展会宣传片4.招商书5.邀请函6.参展公司的宣传资料7.展会快报8.展会会刊9.展会专刊10.内部刊物2、采购商邀请1、邀请本地各大、中型公司在职人员前来采购；2、邀请本地经销有关产品的经销商前来大批量采购或批发；3、邀请其它有关人员以团购或零售的方式进行交易；4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多个形式邀请买家亲临现场；5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本公司的客户到会洽谈、参观。6、举办迈进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；7、特设《宁波商报》专版为展会做长久的推广和宣传，从而将信息传递到每一种客户。附：邀请函尊敬的——女士|先生在即将到来的9月10日，宁波将承接家精品家具展览会，望您出席！另外,我们联系了酒店安排住宿，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿规定等状况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。此致敬礼9月1日8、嘉宾名单：王澍????????[中国美院建筑艺术学院院长]梁志天作为首位被邀请的华人设计师，与出名意大利浴室洁具品牌neutra合作，打造其个人首项浴室洁具系列「inkstone」。此系列于意大利米兰家品展首度公开亮相，带来结合中国传统艺术（艺术装修效果图）元素及人文养生之道的卫浴新体验。邱德光??????[邱德光设计事务所创始人]在华人经济圈室内设计领域含有绝对的影响力。他以丰富的经验与深厚的素养，将装饰元素结合当代设计，开创了新装饰主义neoartdeco东方美学风格，赋予新奢华（奢华装修效果图）生活新内涵，成功塑造当代东方都会美学与21世纪潮流多元的生活型态。朱小杰??????[温州澳珀家具公司董事长]他一手创立的品牌澳珀家具是国内出名的原创设计家具公司，他创作了清风椅、蝶椅、森林桌、博古柜等含有广泛影响的家具作品，年朱小杰应邀为世博馆中国主馆设计了近300多件家具。年策展“为坐而设计”，带领中国设计师参加米兰设计周。杨明洁??????[yang?design设计总监]囊获了涉及三项德国红点奖以及德国if、日本g-mark、亚洲最具影响力设计银奖在内的四十多项设计大奖，并担任了if中国设计大奖在内的多项国际大赛评委。年，他成为在乎大利米兰展主场馆公布量产品的首位华人设计师。马岩松??????[mad建筑事务所创始人]新一代建筑师中最重要的声音和代表。年回国成立mad建筑事务所，近日，mad建筑事务设计在北美地区实施的首个大型项目，位于加拿大密西沙加市的两栋高层住宅‘梦露大厦’，被高层建筑与人居环境委员会评比为美洲地区高层建筑最高奖。温浩????????[崇高家具品牌创始人]中国当代家具研究所所长、广州美术学院工业设计学院家具设计系主任。年成立广州美术学院haostyle家具设计工作室，将家具的产、学、研相结合，为教学提供实习环境，为学生发明就业机会，同时为家具公司提供品牌、战略、产品设计一站式服务。四、具体活动安排第一天：1、观众及嘉宾入场,9:00——-9:302主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35——9：453参展商讲话，推介产品及服务。9：45――12：004、将进行一系列表演，首先是击缶（缶的材料是红木，突出家具展）表演，击缶奏乐，彰显气势，打响头炮，接着是由歌手进行歌曲表演，随即是小品表演，且小品里面的道含有这次参展的家具。5、互动游戏15：15――15：30与您有礼大抽奖活动节目、活动阐明：1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，阐明优惠方法；2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼物，由参展商提供，奖励参加者。4、现场游戏：飞镖、寻宝5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设立奖励视状况而定。7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案拟定后来，再提供具体节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，表演演员不同。第二天：开展小朋友家具安全知识讲座，让家长更深一步理解有关知识，选择适宜自己孩子的家具。时间：9月11号14点地点：宁波开元名都大酒店邀请研究小朋友家具安全性的专家和出名小朋友家具品牌的代表参加。就中国市场而言，小朋友家具合格率是比较低的，因此有必要举办这样一场研讨会，提高人们的认知。第三天：室内设计大赛7月15号在各大媒体上公布比赛信息，作品通过邮件提交，截止时间为8月28号。获得前三名的设计师的作品能够在家具展上一起展出，并提供一笔创业基金或者提供一种去某设计公司就职的机会。这一大赛的开展会吸引社会公众的关注。时间：9月13日14点地点：梅湖会展中心展出本次参赛选手的设计作品，供各位观众观赏，参展商也可向设计师购置专利并承接顾客订单。公布本次比赛的评比成果，嘉宾点评并向获奖者颁奖。9月13日16:30，展会结束，撤展。五、公共危机预案设计展览项目整体安全管理状况1、展览项目安排人员负责管理，管理人员应忠于职守做好各项工作。2、参观人员须由管理员接待参观。3、参观人员进入展厅，恪守展厅规定、爱惜财物。4、参观过程中，严禁在展厅内吸烟。5、在展厅内不准有丢弃纸屑、吐痰等不文明行为发生。6、未经许可，不得随意搬动展品及物品。7、展览开放时间结束后，管理人员要检查展厅的安全，关电源，锁好门，确保展览大厅安全。可能出现公共危机状况突发停电、发生火灾、社会人闹事等等三、突发事件现场处置根据事故类型，由指挥部拟定有关人员负责指挥现场处置工作。负责指挥现场处置工作的组员，应立刻进入现场，及时听取理解事故现场状况，进行现场勘察，对事故作出精确判断、研究急救方案、布置任务、采用对应方法投入急救。事故现场处置注意事项：要想方设法