公共基础知识-公文写作备考要点讲义

公共基础知识--公文写作备考要点讲义公文写作备考要点讲义

一、公文写作的目的及意义

公文写作是公共行政工作中不可避免的一项重要工作，它通过文字的表达、组织和传达，达到传递信息、决策指导、法律适用、监管执法等目的。良好的公文写作能够提高组织的协调性、效率和形象，对于公共事务的正常运转具有重要的作用。

二、公文写作的原则

1.准确性：公文应当准确表达事实，没有任何虚假、误导、歧义的内容。

2.简明扼要：公文应当用简练的语言进行表达，避免冗长、晦涩的叙述。

3.逻辑严谨：公文的内容应当具有逻辑性，合乎情理，在论述中要有前后衔接、概括和推理的合理性。

4.规范性：公文应当符合一定的格式和文字要求，遵循相关规范和规定。

5.易读性：公文应当言之有物，对读者易懂易读，避免使用或尽量减少使用行政术语和生僻词汇。

三、公文写作的结构与要点

1.公文的题头

公文的题头一般包括发文机关名称、文件字号、发文日期等信息。题头的设置应当遵循相关规范，确保准确、清晰、规范。

2.公文的标题

公文的标题应当简洁明了，能够准确概括文本的主题和内容，引起读者的兴趣和注意。标题应当遵循以下原则：

(1)简洁明了，不宜过长。

(2)说明文本主题，体现文本要点。

(3)避免使用模糊、抽象的词汇。

3.公文的正文

公文的正文是公文的主要内容，应当按照逻辑和表达要求进行组织。一般来说，公文的正文可以分为引言、主体和结尾三个部分。

(1)引言部分：引言部分用于引出文本的重点内容和目的，并提供相关背景信息。引言部分应当简洁明了，表达准确，避免冗长的叙述和多余的信息。

(2)主体部分：主体部分是公文的核心内容，用于阐述问题、表达观点和提出建议或要求。主体部分应当逻辑严谨，组织结构清晰，重点突出，论述有据。

(3)结尾部分：结尾部分用于总结文本的内容，强调重点观点和要求，并提出具体的行动建议等。结尾部分应当简明扼要，具有启示和指导意义。

4.公文的格式要求

公文的格式要求是指公文在文本排版、字体、字号、行间距等方面的规定。不同类型的公文有不同的格式要求，一般会有封面、封皮、正文、附件等部分的设置。格式要求的遵循能够提高公文的规范性和美观性。

四、公文写作的注意事项

1.注意语言规范性：公文应当使用规范的语言文字，遵循相关规定，避免使用粗俗、歧视、冷嘲热讽等不当语言。

2.注意用词准确性：公文应当用准确、恰当的词语进行表达，避免使用错误、模糊、歧义的词汇。

3.注意用语得体性：公文应当使用得体、文雅的语言，避免使用过于随意、民间俚语等不正式用语。

4.注意内容真实性：公文应当真实、客观地反映事实，避免虚假、误导的内容。

5.注意格式规范性：公文的格式应当遵循相关规范，包括标题、字体、字号、行间距、标点符号等方面的规定。

6.注意逻辑严谨性：公文的内容应当具有逻辑性，合乎情理，论述要完整、严密、有据。

五、公文写作的训练重点

1.提高文字表达能力：要能准确、简洁、连贯地表达观点和要求，避免口语化、散漫的文字表达方式。

2.增强逻辑思维能力：要能够对信息进行分析和归纳，整理出合乎逻辑的论述脉络，形成清晰、条理的叙述。

3.强化文档撰写技巧：要掌握公文写作的相关规范和格式要求，熟悉各类公文的写作技巧和注意事项，提高文档的准确性和规范性。

4.加强实践与反思：要通过实践中的写作任务，不断总结经验和反思教训，不断完善自己的写作能力和水平。

六、公文写作常见问题及解决方法

1.缺乏逻辑性：出现这种问题往往是因为没有对信息进行充分的梳理和整理。解决方法是先进行思维导图或提纲的制作，确定需要论述的主要观点和要点，然后按照逻辑关系进行组织和表达。

2.冗长啰嗦：出现这种问题往往是因为没有抓住文本的重点和关键信息，叙述方式过于细节化。解决方法是在明确要表达的主题和目的的基础上，只陈述必要的信息和观点，删减不必要的细节和冗长的叙述。

3.用词不当：出现这种问题往往是因为用词过于口语化、民间化，或者用词不准确、模糊。解决方法是选择恰当的词语进行表达，注意用词的准确性和得体性，避免使用过于口语化、随意的词汇。

4.格式不规范：出现这种问题往往是因为没有遵循公文格式的相关规定。解决方法是仔细研读相关规范和要求，将文本按照规范要求进行排版和格式设置，保证格式的规范性和美观性。

七、公文写作的评价标准

公文的评价应当从以下几个方面进行：

1.内容准确性：公文内容应当真实、客观、准确地反映实际情况，避免虚假、误导的信息。

2.格式规范性：公文格式应当符合相关规范和要求，包括标题、字体、字号、行间距、标点符号等方面的规定。

3.语言规范性：公文语言应当规范、正式，遵循相关的语言文字规定，避免使用不当、粗俗、歧视的语言。

4.逻辑严谨性：公文的内容应当具有逻辑性，合乎情理，论述要完整、严密、有据。

5.易读性：公文应当言之有物，对读者易懂易读，避免使用或尽量减少使用行政术语和生僻词汇。

八、公文写作的工作安排

为了提高公文写作能力，可以采取以下措施：

1.积累文献资料：加强阅读和信息收集的工作，积累各类公文的模板和范文，熟悉相关文献资料和书籍。

2.培养写作习惯：定期进行公文写作训练，养成良好的写作习惯和写作思维方式。

3.模拟考试答题：进行模拟考试答题演练，检验自己的公文写作能力，找出不足，进行改进提高。

4.针对性学习：根据自己的不足，进行针对性的学习和提高，如查阅相关文献、请教专家等。

5.实践总结：通过实践中的写作任务，总结经验和教训，不断提高自己的写作能力和水平。

以上所述即是公文写作备考要点的讲义，希望能够对您的备考工作有所帮助。公文写作是一项重要的公共基础知识，掌握好公文写作的技巧和要点，对于提高公务员考试的成功率和工作能力都具有重要的意义。最后祝您备考顺利，取得优异的成绩！九、公文写作常见类型及要点

公文的类型繁多，根据不同的用途和功能，可以分为公告、通知、请示、函电、报告等等。以下是几种常见的公文类型及其要点：

1.公告

公告是向公众或特定对象发布通知、公告事项的文件。公告的要点包括：

(1)清晰明了的标题，准确概括公告的内容。

(2)引言部分简洁明了，概述事件或情况的背景和重要性。

(3)主体部分详细说明公告事项，包括事实陈述、决策依据、具体要求等。

(4)结尾部分总结事项，强调要求或指导内容。

(5)公告应有公开、公平的原则，遵守相关规范，确保内容真实、客观。

2.通知

通知是向特定对象发出的具有约束力的文件，用于传递信息、提醒注意、下达命令等。通知的要点包括：

(1)清晰明了的标题，准确概括通知的内容。

(2)引言部分简洁明了，引出通知的事项或目的。

(3)主体部分详细说明通知的事项，包括决策依据、具体要求等。

(4)结尾部分总结事项，强调要求或指导内容。

(5)通知应当针对特定对象，内容准确、明确，遵守相关规范，确保内容真实、客观。

3.请示

请示是向上级或相关部门提出问题、征求意见或请求批示的文件。请示的要点包括：

(1)清晰明了的标题，准确概括请示的内容。

(2)引言部分简洁明了，说明请示的事项或目的。

(3)主体部分详细陈述请示的问题，并提出具体的请求或建议。

(4)结尾部分简明扼要，强调请示的重要性和迫切性。

(5)请示应当针对具体问题，内容准确、明确，遵守相关规范，确保内容真实、客观。

4.函电

函电是通过文字进行沟通的文件，适用于书信往来、联络友好等场合。函电的要点包括：

(1)清晰明了的标题，准确概括函电的内容。

(2)引言部分简洁明了，说明撰写函电的目的和背景。

(3)主体部分详细陈述要求、提供信息，或者表达感谢、友好等内容。

(4)结尾部分总结函电，强调友好、感谢等内容。

(5)函电应当针对具体主题，内容准确、明确，遵守相关规范。

5.报告

报告是对某一问题、事件或工作进行详细说明、分析、总结和评估的文件。报告的要点包括：

(1)清晰明了的标题，准确概括报告的内容和目的。

(2)引言部分简洁明了，说明报告的问题、事件或工作的背景和重要性。

(3)主体部分详细陈述问题、事件或工作的情况，包括相关数据、分析、总结等内容。

(4)结尾部分总结报告，强调重要观点和建议。

(5)报告应当针对具体问题或工作，内容分析准确、完整，遵守相关规范。

十、公文写作的技巧与方法

公文写作作为一项重要的公务员基础技能，需要掌握一些写作技巧和方法，以提高写作效果和质量。以下是几种常用的公文写作技巧与方法：

1.明确目标和目的：在写作之前，首先明确公文的目标和目的，明确要传达的信息、表达的观点和要求。在写作过程中，始终围绕目标和目的展开。

2.分类思维：将需要表达的信息或观点进行分类和归纳，确定主、次、重点，有序进行论述。分类思维有助于整理思路，使文章的结构更加清晰。

3.条理清晰：在文章的组织和表