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文档简介
费用管理制度费用管理制度是企业成本管理的重要部分,它主要包括费用控制、费用分摊与管理、费用预算、费用报销和审批等方面。为了使企业的费用管理规范、科学、有效,以下是一份的费用管理制度:费用管理制度第一章总则为规范企业的费用管理与控制,提高企业效益,本公司制定此《费用管理制度》。本制度适用于全公司所有部门及员工使用企业资金进行的任何活动。第二章费用控制1.费用控制的定义费用控制是企业管理过程中,对各项费用开支进行市场化管理和有效控制,避免浪费与非必要的支出,保证企业的经济利益。2.费用控制的方法(1)控制费用项目企业需要识别费用种类,对于需要支付的费用进行分类。例如,办公用品、差旅费、广告费等费用都需要进行控制。(2)制定严格的标准企业应该根据控制的对象和行政管理的需求来制定明确、严格的费用管理制度,建立一套完整的、相对固定的标准。(3)及时处理预算和账单应及时处理预算和账单,若遇到异常情况,应及时反馈给相关部门,及时处理异常情况。(4)培训正职领导公司应对正职领导进行职业培训,提高对费用控制的认识和熟练程度。第三章费用分摊管理1.费用分摊的定义费用分摊是将企业支出分配到不同的业务线或部门,使得费用开支更加合理而未出现浪费与冗余。2.费用分摊的方法(1)明确分摊标准企业在实施费用分摊之前,应确定费用分摊对象、分摊标准和时期,并准确计算出各种费用的分摊额度。(2)严格执行费用分摊制度各部门应认真执行费用分摊制度,确保费用的准确分摊。企业财务部门应对各部门的分摊结构进行监督,及时进行核对。(3)考核费用分摊效果应当对费用分摊时效果与效率进行考核,及时调整费用分摊的策略与方法。第四章费用预算1.费用预算的定义费用预算是企业在一定时期内按照特定的计划,根据成本管理的目的,预先制定各项费用的支出计划。2.费用预算的方法(1)确定各项费用标准预算中需要清晰指定所有费用的标准,精确明确地制定预算计划,防止预算过度和不到位。(2)定期进行会议企业应每年定期召开一次费用预算会议,全面检测预算计划的效益、成本与效果,及时调整预算计划。(3)严格控制预算严格执行费用预算,对超支进行预警,及时跟进处理,谨慎使用预算额度,防止超出预算范围。第五章费用报销审批1.费用报销的定义费用报销是企业内部员工在公司职务行为中提供发票、收据等凭证进行的退款,需要进行公司财务核实。2.费用报销的审批(1)建立报销制度企业应建立标准化的报销制度,明确报销时需要的各类证明和流程,并对管理和审核人员进行工作规范的培训。(2)严格审核企业财务部门应对各项费用财务报销审批进行严格审核,制定相对固定的审批流程,避免出现重复报销或者虚假报销,对企业造成财务损失。(3)规范报销程序企业应要求员工严格按照报销程序进行操作,按照规定提交单据材料,流程应规范化,防止出现财务问题。第六章结束语企业的费用管理必须依照法规及规章制度进行,规范、有效的费用管理是企业成本管理的重要组
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