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文档简介
启动是整个项目生命周期的第一个程序或第一个阶段.启动程序正式确认某个项目或某个正在执行的项目的下一阶段应该开始了!主要内容:需求建议书可行性研究报告项目章程的制定第三章项目启动1管理投资机构客户承约商承约商实施部门项目需求建议书或可行性研究报告项目需求、期望需求建议书解决方案项目初始文件移交2花田啤酒公司原是A市啤酒行业的龙头企业,市场占有率曾高达80%。但近几年来A市啤酒市场群雄并起,很多小啤酒品牌逐步蚕食了花田啤酒的市场。花田啤酒的市场占有率下滑到30%。花田啤酒公司决定在2006年争取把市场占有率提高到50%。为此,花田啤酒公司准备开展一系列的项目。3.1需要和需求项目1:收购本地区三个小啤酒厂项目2:开发新品牌的淡啤酒项目3:建立信息网络系统3问题:花田啤酒公司为什么想要开展项目?
大多数新项目的产生是由下面6种需要或要求中的一种导致的。(1)市场需求(2)企业的经营需要(3)顾客要求(4)技术进步(5)法律要求(6)社会要求以上来源又称为“问题、机会、或经营要求”4练习题:你的电话公司要提供一个语音服务,只要对着电话机讲出接电话人的名字,不需拨号,就可以拨通电话。这项服务将利用最近在声音识别软件方面取得的进步。最初的调查显示,市场对这项服务的需求很大。那么这个新项目的产生,是什么需要或要求促成的?A、市场要求B、顾客要求C、企业需要D、技术进步53.2项目需求分析需求的产生需求分析编写需求建议书需求识别需求表达需求分析过程期望的项目目标对项目目标的规定客户供应条款付款方式项目的进度计划对交付物的评价标准对承约商项目申请书的要求满足其需求的项目工作陈述需求调查方法观察法询问法实验法抽样调查法面询法电话邮寄留置问卷项目构思63.3项目可行性研究机会研究初步可行性研究可行性研究内容技术可行性分析进度可行性分析规章制度可行性分析其他方面可行性分析运营可行性分析成本可行性分析项目可行性分析内容可行性研究报告7作业:项目可行性研究报告如果在学校开一家针对学生的蛋糕房。试写一份可行性研究报告。注:1.项目可行性研究报告主要包括内容自查2.五人一组3.时间三周83.4项目评估项目评估的内容项目建设必要性评估项目建设条件评估项目技术评估项目财务效益评估项目国民经济效益评估项目社会效益评估93.5项目的启动过程启动产品描述战略规划项目选择标准历史信息项目章程明确/指定项目经理约束假设项目选择方法专家判断项目启动过程101.启动过程的主要输入
(1)产品描述产品或服务的特点及产生的原因(2)组织的战略计划根据新项目与公司的战略公司之间的关系,决定启动那些新项目,不启动那些新项目
(3)项目方案的选择标准
例:财务数据、市场上的销售潜力、公众的认知度等(4)相关的历史信息112.启动过程的主要工具和技术
(1)项目选择方法 主要指项目财务评价方法、国民经济评价方法、决策树分析等。(这部分是技术经济学中主要内容)(2)专家判断 专家判断是项目选择的另一种技术。依靠具有特殊知识或经过专门培训的个人或小组来进行评判。123.项目启动过程的主要输出
(1)项目章程(2)项目经理的识别与指派(3)项目的限制条件与假设前提条件启动程序的目的是:正式确认某项目或项目阶段的存在
133.6项目章程的制定项目综述项目目标与目的项目可交付成果项目的业务情况和需求产品描述资源和成本的估算如果进行了可行性研究,应包括其结果人力资源需求和任何特殊技能需求重要团队成员和资源的任务和责任重要的项目干系人清单项目经理的名字143.6.1确定项目目标项目目标:项目目标指实施项目所要达到的期望结果。
多目标、优先性、层次性目标描述:根据工作范围、进度计划、成本确定:时间费用技术产品项目目标要求具体可测量可实现可跟踪有时间限制15目标描述示例1.在10个月内,在200万美元的预算内,把一种新型电子家用烹调产品打入市场,并达到预先规定的性能指标。产品:新型电子家用烹调产品
时间:10个月内
预算:200万美元
质量:预先规定的性能指标16目标描述示例2.“建成一所房屋”的目标描述是否合理?在15万美元的预算内,根据5月15日的楼面布置图纸和说明书,在10月31日前建成这所房子。时间:5月15日——10月31日预算:15万美元范围:楼面布置图纸和说明书173.某无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目。项目拟于2001年7月开始实施,市场需求为50-100架,首架交付日期为2004年12月。项目目标包括飞机研制和为保证飞机性能的特种设备/设施采购,为保障小型气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行,项目总投资为1.2亿元人民币。
问题:对项目的目标进行描述?18无人机研制项目目标可交付成果:研制无人驾驶小型气象探测飞机;工期:首架交付日期2004年12月,研制时间从2001年7月到2004年月12月,总工期为3.5年;费用:研制总经费为1.2亿元人民币。194.项目管理软件开发项目某企业由于业务发展的需要,决定采用项目管理的方式进行管理,为了更有效地对项目的执行过程进行控制,该企业决定开发一套项目管理软件以满足这一需要。通过初步分析,项目管理软件的主要功能包括项目及工作信息的录入、项目网络计划图的绘制、项目时间计划的安排、甘特图计划的制定、项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等功能。该企业准备投入100万元进行该系统的开发,时间要求为20—25周。该软件项目的计划开始日期为2002年1月1日,企业要求软件正式验收前需要试运行4周以上的时间,并根据试运行情况进行适当修改。
20项目管理软件开发项目目标描述
交付物:开发一套项目管理软件,主要功能模块包括:项目及工作信息的录入、项目网络计划图的绘制、项目时间计划的安排、甘特图计划的制定、项目执行信息的录入与分析、各种计划报表的输出等。时间:25周,即2002.1.1~2002.6.18,其中试运行阶段4周。费用:100万215.豪华别墅建设项目在一次福利彩票的购买中,你无意中得到了一笔500万元的头等奖金。在得到这比钱之后,你便想着手实现您过去的梦想,建造一栋豪华别墅。为了建造这座豪华别墅,你准备花费200万元,建筑面积共500平方米,包括上下两层,配有健身房、车库、卫生间、取暖设备及小花园。建设豪华别墅的工作可以于2002年5月1日开始,你希望在2003年新年到来之际搬进新房,同时要求在新房建设完成两个月后才可以搬进新房。问题:对项目的目标进行描述?22作业:赵明与微微经过几年恋爱,于2005年五一开始筹备结婚事宜,婚礼定于2005年11月8日举办一场婚礼,预算为5万元。233.6.2确定项目可交付成果一个项目可能包含多个可交付成果。例:直径为3英寸的小器件243.6.3确定项目干系人确认项目干系人、了解项目干系人、与项目干系人沟通253.6.4确定、记录项目的约束制约因素:任何妨碍项目团队做项目时发挥自己能力的因素,或明确规定了只能以什么方式做项目的因素,都是制约因素。26常见的制约因素:时间约束预算约束质量约束进度计划约束技术约束指示约束
如果难以找出哪些因素是最主要的制约因素,可以问一下项目的发起人“如果你只可以二先一,那么你选择哪一个?是要选择项目如期完工呢,还是要严格执行你的质量要求?”如果发起人选择了质量,那你就知道,最主要的约束是质量。时间上可以做出让步。如果你把时间当成了主要制约因素,那你就犯下大错了。地理气候、自然资源、人文环境、政治体制、法律规定、技术能力、人力资源、时间期限等27练习:
情人节要来临了,你的公司决定生产一种以情人节为主题的新款软糖。下列哪一项是正确的?A、该项目的产生是由客户要求导致的,最主要的制约因素是时间B、该项目的产生是由市场要求导致的,最主要的制约因素是时间C、该项目的产生是由市场要求导致的,最主要的制约因素是质量D、该项目的产生是由客户要求导致的,最主要的制约因素是质量283.6.5记录项目的假设
由于某些客观事物的属性相对稳定,以及人们的习惯、经验或其它原因,人们经常把一些事物的某种特定状态视为理所当然,在未经实践检验以前对外部客观环境“姑且认为如此”。这种认识就是假设。
假设是你假定为正确或假定为真实的信息!假设应具备以下三个条件:
A、对项目的成败影响很大;B、项目实施组织和管理人员无法施加影响;C、发生变动的可能性很大。29例:假设买主交货的时间是否可以获得产品是否可以获得承包商项目计划的准确性主要的项目成员是否能准确地执行任务合同签定的日期项目开始的日期项目各阶段的开始日期等等尽量在任何可能的情况下,去验证你的假设是否正确。30习题:
你的项目依赖于一个很重要的可交付成果。你以前曾多次成功地使用从某卖主那里买来的这个可交付成果。你指望该可支付成果在6月1日到货。这个例子是:A、制约因素B、项目目的C、假设D、项目目标313.6.6确定资源需求1.项目资源(旅行为例)2.列出所需技能和任务323
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