论文献手工检索中的检索流程

论文献手工检索中的检索流程

现在，随着计算信息的广泛应用，许多信息客户、研究人员认为他们需要计算机搜索，因此没有必要检查。这种观点显现偏激。1文献检索工具文献手工检索中最基本最常见的检索要求是查找与某课题有关的、针对性较强的文献,一般都遵循下述检索步骤:(1)了解提问和检索要求。鉴别提问中所用术语的真正含义,可避免误检;明了检索的目的,可帮助选择最有效的检索工具、最合理的检索步骤并作出最佳的检索决策。(2)选择合适的检索工具。少而精、因地制宜地选择合适的专业对口检索工具是检索成功的关键之一。为了了解检索工具的概况,可查阅《国外科技文献检索工具简介》等工具书,以助选择。(3)确定检索途径,选取检索项目与检索词,明确检索回溯时间。检索途径一般要尽可能地短,也就是尽可能先用能迅速缩小检索范围的检索条件进行检索。检索项目并非越多越好,而且使用太多的检索项目还有可能限死被检索的对象,从而造成检不到完全满足检索要求的结果;检索词与分类号的利用最好要知道它的规范词、同义词、近义词、多义词、上位词、下位词等等,这样才便于在必要时进行扩检与缩检。一般说来,为了申请专利与著作,检索的结果应尽可能地全面。对于这种情况,检索的回溯时间宜长些。如果是为了摸清某方面的动态、水平或最新成就等,回溯的时间就不必太长。但是,不管回溯时间长短,都应尽可能地将有关文献的高峰出现期考虑进去。(4)选用合适的检索方法,查找有关的资料。检索方法通常应该由检索要求与检索条件来决定。若已知被检索文献的作用,而手边又可找到作者索引,则当然可借助于作者索引达到快速查找的目的。追溯法、工具法与混合交替法是手工检索中的三种最基本检索方法。在实际查找中,由于参考文献的年代一般都相对集中,所以,在混合使用追溯法之后,并不是逐年地浏览工具书,而是跳过工具书中的若干年以后再进一步查找,这样比较省时。2减少误检或缩检利用计算机进行信息检索的方式有脱机与联机之分,但其检索过程大致相似,甚至可以说与手工检索过程也差不多,只是计算机检索可以提高检索效率。如图所示。计算机检索的关键在于制定检索策略,检索策略的确定直接影响到检索的速度与质量(查全率、查准率与服务质量)。减少误检或进行缩检的方法主要靠:①提高检索词的专指度或采用其下位词。在选择检索词时,应尽量避免使用高频标引词作检索词,因为它会消耗较多的机时;②用指定检索段或文献的外部特征(如语种、年期等)尽可能地限制检索范围;③尽可能多地采用逻辑“与”(AND或“*”)组配;④在不得已非选高频标引词作检索词时,最好将其放在检索包围圈大大收缩之后。如A是高频词,B是一般检索词,则采用提问式B*A往往比A*B更好,因为它节约机检时间。⑤采用逻辑“非”(NOT或“-”)等办法。减少漏检或进行扩检的方法主要有:①减少用逻辑“与”联结的较次要的检索词;②加用逻辑“或”(OR或“+”)联结;③取其上位词;④允许对检索词进行部分替代或截断,比如先用“信息*”(这里*设为“万能替换符”)则可检索到包含有“信息”或“信息存储”或“信息检索”等的文献。3机检和手检之间的比较从以上手工检索与计算机检索的讨论中可以看出:(1)手工检索与计算机检索是文献检索技术发展过程中的两大阶段。手工检索与计算机检索这两个发展阶段的划分是由于计算机的介入而导致的。(2)手工检索方法与计算机检索方法在原理上是相通的,手段上是相异的。从检索原理来讲,手检与机检并无差别,因为它们都必须遵循有序化这一基本原则。手工检索工具一般是指经过人工排序或者说有序化组织了的检索点的集合。文献输入计算机时,数据的先后次序可以是随机的,但经过机器自行处理后的结果就有了前后联系,这就是计算机的有序化。(3)手检与机检既各具特点、又相互关联。手检与机检,不能一言以蔽孰优孰劣,它们在内容上是有共性、而在具体形式上有所分别。在载体内容的直观性方面,手检优于机检。手检工具(除缩微胶卷、平片等外)一般是印制或书写在普通纸介质上,人们无须借助任何转换设备便可一目了然。根据手检工具的这一特征,人们在判读具体文献的描述内容时便能够比较准确地了解其全部。机检工具将文献描述体以二进制信号形式储存在磁介质上,如磁盘、磁带等,或以激光刻痕的方式记录在特殊材料上,如光盘,人们无法通过普通方法直接看到,而必须借助于相应的读取工具,如计算机、光盘阅读器,才能得以判读。在载体贮存信息量的能力方面,机检优于手检。由于机检的工作对象是磁性载体,仅从其物理特性来看,贮存信息的密度就远远高于普通介质。尽管磁介质贮存信息的方式完全不同于一般纸张,但它经过转换后“释放”出的信息量却比记录在相同面积、体积或重量上的纸质品记录量大得多,比如,一张普通密度的软盘所存最详尽题录的数量几乎相当于1000多张普通目录数目。就检索时搜寻的速度而言,机检也优于手检。在手检过程中,人们需要逐张翻看卡片,或逐条查看题录,费工费时,极易产生错误,而对于机检来说,就很容易进行类似的筛选。计算机的一个最大特点,就是进行逻辑运算,既比较又判断,它能够对所筛选对象是否符合某一条件作出迅速反应。如比较几千、甚至几万条记录,只需很短的时间。特别是它不存在神经疲劳的问题,能够始终如一,只要给出的条件合乎实际,计算机系统就能及时响应,快捷准确地提供答案。由于与计算机系统相配套的通讯设施完善,检索用户即使远在异地,也可以很快得到结果。美国DIALOG联机检索系统就是一个典型的例子,它能在几分钟内浏览十个不同学科的大型专业数据库,经过逻辑运算,跨洋提供给用户。由于机检在存贮量和查找速度上的优势,因而能够在用户等待时间很短的情况下检索到较大范围内的有用资料,如果检索策略(用来描述用户要求的一系列表达指令)制定得当,它在准确性方面也同样是十分有保障的。从检索结果的形式来看,机检比手检更加多样化,更具灵活性。手检的渠道和结果通常都比较单一,涉及复杂条件的检索时尤其不便,而机检在这方面就十分优越,因为它的一切运算过程和分步检索均有程序按步就班地完成,而且它所能完成的那种繁琐纷乱的工作是手工难以迅速无误地做到的。如主题检索是一种特指性很强的检索途径,如果用手检来进行是非常麻烦的,这也是主题检索长期难以被多数图书情报部门采纳的主要原因之一。计算机被引入这一领域后,主题词和文献题录分别装入不同的数据库,但彼此仍保持着联系,逻辑检索时随时组合或匹配,不论检索条件多么复杂,都能比较迅速地形成正确结果,因此,主题检索中这一重大技术难点几乎没有花费更多的时间就克服了。但是,在计算机检索的实际过程中,由于各种因素的制约,检索策略的制定往往并不理想,检索出来的结果不是零就是无穷大。特别是在联机检索时,出现这种情况,这真叫人一愁莫展。而手检则可以克服这种缺点,因为手检不是通过一、二个检索策略确定检索结果,检索人员在检索的