干部人事档案管理工作八项制度

--------干部人事档案治理工作八项制度一、干部人事档案治理制度,干部人事档案〔下称档案)必需统一由主管该干部单位的组织、人事组织、人事部门代管。2付组织部治理的干部,由市委组织部保管其档案正本。３、不设组织、人事部门的市级机关各单位的科级及其以下干部的档案，暂由市委组织部代管；对具备治理条件的单位，由本单位指定专人负责保管。４、各市〔县、区委治理的干部，其档案由各市〔县、区委组织部集中统一治理；市〔县、区级机关、企事业单位治理的干部，人数较多，设立组织人事机构的,其档案可由部门或单位的组织、人事部门治理.5、民主党派和无党派爱国人士的档案，按中心统战部的规定，,按干部治理权限进展治理。6、凡履行了选〔招〕(指工人身份聘,其档案应转至所在单位的劳动人事部门治理.假设再次被聘，其档案仍按干部治理权限进展治理.人事部门或所在单位分管领导保管。8、离退休干部的档案，仍按原在职时的干部治理权限保管。9馆保存.10、干部辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)、被开除公职以及出国不归、失踪逃亡人员，其档案依据《干部档案工作条例》规定进展保管。11刑满释放和解除劳教后，重安排工作的,其档案由有关的组织、人事部门或人才沟通中心保管。12、各市(县、区委组织部，各有关部委办局、公司直属单位党委(党组)组织人事部门,意见,负责对下属基层单位干部人事档案工作进展指导催促和检查。二、干部人事档案材料收集补充制度1范围，认真做好干部人事档案〔下称档案)材料的收集与补充工作。2、材料的收集与补充工作，要本着实事求是的原则,着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务力气、学识水平、工作成绩等材料。3收集联系制度,定期召开联系人会议,准时了解干部信息源状况，把握材料收集的主动权。定期向有关部门收集材料,以补充干部人事档案内容。4的完整与真实。三、干部人事档案材料鉴别归档整理制度1(下称档案“.对收集到的档案材料,要认真鉴别,严格审核。内容不实，字迹不清,不能反映甚至歪曲干部历史面貌、德才状况和现实表现的材料，不能进入档案。寻常工作中形成的有关调查、汇报提纲、谈话记录、会议记录等不得归入档案。重复材料应清出。觉察伪造篡改的档案材料，要坚决去除，并要对当事人严峻查处。2、归档材料必需完整、齐全、真实、精练、残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料,不能归入档案。对来源、时间和对象不明的材料应查清、补齐手续前方可归档.3、归档的材料手续必需完备.规定由组织审查盖章的,须有组织盖章；规定要同本人见面的如:审查、复查结论、处分打算或组织鉴定等,应有本人的签名；干部任免呈报表、录用、聘用审批表，必需注明任开除务的批准机关、时间和文号.4、归档材料应统一使用１6开纸〔1９×26.５厘米),材2-２.5复写纸书写的材料，均不能归入档案.,,必需登记造册，由主管负责人审查批准签字,统一进展销毁，任何单位和个人不得擅自销毁档案材料。６、整理档案，要认真鉴别、分类准确、编排有序、名目清楚、.7、依据中组部《干部档案整理工作细则》和省、市委组织部有关文件规定，对档案进展定期集中整理与常常性整理。四、干部人事档案安全保密制度(下称档案)较制档案柜存放档案。2阅档案要有监视制度,防止失泄密.3、档案库房和档案柜的钥匙，要明确专人专管，工作调动时，必需办理好交接手续.4、严禁在库房和阅档室内吸烟、存放杂物和易燃易爆物品,要保持库房清洁卫生和适宜的温湿度〔14-2４℃，相对湿度455。5、下班前档案要入库，并检查门窗、电源关闭切断状况。库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施,每半年检查一次.6、档案室是机要重地,非管档人员不得入内.管档人员不准擅自不得乱扔,一律按保密纸处理或销毁。7档案进入公共场所.8档案的，应视情节轻重，予以严峻处理。对违反《中华人民共和国档五、干部人事档案查(借)阅制度,依据查阅干部档案的规定办理审批手续。凡要查阅市委组织部保管的干部人事档案，(限于干部)。.对不符合查阅档案范围或规定的，管档部门有权不予供给，对因出国〔境、入学、入党需了解其亲属状况的，按有关规定供给。,应有专人负责监视查阅。查阅档案时不准把档案材料拿出阅档室，不准向无关人员谈论档案内容.4、档案一般不外借，因特别需要，要说明理由，经主管部门领导同意后，办理借阅手续，并规定归还日期，方可借出。对所借阅的档案要妥当保管,不得交无关人员翻阅，不得转借，用完后应马上归还.对于逾期不还的档案，管档部门应当准时催要.5、任何人不得查(借〕阅本人及其亲属的档案。6、查档时必需严格遵守保密制度和规定,严禁拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、损坏档案材料。7、借阅的档案未经管档人员同意,不得擅自摘抄、复制及记在笔记本上。从档案中摘抄有关内容，作为证明材料的，要认真校对，经管档部门签署意见，加盖专用印章前方可使用。8、要留意保护档案的干净,严禁在查阅档案时吸烟、喝水等，以免损坏、污染档案材料。,查阅档案必需是.非领导干部因工作需要,需了解下属干部状况时,管档部门可酌情介绍或供给所要了解的状况。六、干部人事档案转递制度1、各级组织、人事部门都可以直接相互转递干部人事档案(下称档案〕.2、转递档案,必需严格履行转递手续，应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。3、转出档案数量较多的单位，应派两名递送。4具体登记，严密包封。5部人事档案审批表》,方可办理索取手续。６、转出的档案必需完整齐全，并按规定经认真整理、装订成卷,不得拘留材料或分批转出。7将回执退回。逾期一个月未退回执的，转出单位填写《索要干部档案通知单回执的函》进展催要,以防丧失.8、档案要随着干部调动准时转递.组织、人事部门要将干部职务变动、任免通知等材料准时随人移交，转至的主管单位保管。如单位未接收到档案,“、“有人无档“的现象.七、干部人事档案检查核对统计制度１、坚持对所保管的干部人事档案(下称档案)进展定期的检查、核对.检查档案保护方面有何隐患,措施是否健全；检查核对借出档案是否逾期归还；检查核对档案索引与所保管的档案有无出入。历次职务变动是否准时登记在《职务变动登记表》上，整理装订的档案是否符合有关规定要求。觉察问题准时与有关单位联系进展订正,提出改进意见，确保档案质量。3、坚持档案工作台帐登记制度，依据索引、档案、卡片、名册“四统一”要求,做好日常工作，每年年底检查核对一次,觉察问题准时解决。工作。八、干部人事档案治理人员职责一、坚持四项根本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。二、宠爱本职工作，忠于职守，认真负责地保管好干部