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文档简介
气瓶充装资料保管制度1、制度背景为了保障气瓶充装和使用安全,我公司拟定了《气瓶充装资料保管制度》。该制度旨在加强对气瓶充装资料的管理,保证气瓶充装符合国家相关标准,以及其使用的过程安全可靠。2、适用范围适用于我公司涉及充装、检验、运输、使用、销售等环节的气瓶管理。3、保管责任公司领导层负责制定、宣传、实施本制度;生产部门负责实施气瓶充装资料保管制度;操作人员应按照制度执行,确保所填写的资料真实、准确、完整;气瓶充装记录的保管由制定制度的部门进行管理,必须严格按照规定时间保管资料;气瓶充装记录仅限于操作人员及管理人员查看,未经授权不得向外界透露相关信息。4、充装操作及记录保管规范4.1充装操作规范操作人员必须熟悉气瓶充装技术要求及操作规程,并到正规培训机构进行培训并取得培训合格证书;操作人员必须穿戴防静电、防爆服装,并佩戴安全带、手套等必须个人防护用品;禁止空气中有易燃、易爆物质的充装操作;每次充装前需要对充装站的环境进行检查,消除影响充装安全的隐患;充装操作过程中需要严格按照标准操作程序来进行。4.2记录保管规范气瓶充装操作记录表应该包括气瓶运输、检验、充装操作、使用情况等相关资料;记录表应该真实、准确、完整地记录操作时间、充装台账、经手人等信息;记录表上必须盖章签名,以证明记录的真实性;记录表必须按照时间顺序存放在指定的保管柜内;保管柜门应该是有锁的,仅限于管理人员和全员授权人员可以接触。5、制度执行情况评估为了保证该制度的有效执行,应该每半年评估制度执行情况。第一次评估将在制度实施后6个月内完成。评估应该包括的内容有:制度的知晓程度:针对全体员工制定考核方案,检测制度知晓程度;制度的执行情况:检查气瓶充装记录是否按照制度要求实施保管;制度完善程度:评估现有效制度是否能够完全覆盖气瓶充装管理过程中所有环节。6、制度宣传制度的宣传是保证制度执行的前提。公司负责从员工的方方面面去宣传该制度:通过公司内刊、公司公告栏发布相关文章;每半年制作宣传海报,在各部门贴出;针对新员工,要在入职培训阶段就向其介绍该制度以及必要性。7、制度违规处理针对违规者需按照以下原则进行处理:轻度违规:口头警告或者书面警告;重度违规:责令其停职或者按照公司相关制度进行惩处;极度违规:终止其劳动关系并保留追究法律责任的权利。8、制度的生命周期该制度生命周期的标准应该是从制定之日起至气瓶充装流程改变之日止。结束语制定《气瓶充装资料保管制度》是为了建立一个更加安全、可靠的气瓶充装资料保管系统。我们希望通过该
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