成长心连心活动策划书

PDN-TA-“成长心连心”策划书2/15成长心连心活动策划书策划人：贲广军策划时间：2013年11月14日宇霖TA“成长心连心”筹委会发布目录第一部分 关于“成长心连心”第二部分 “成长心连心”的活动筹委会组建第三部分 “成长心连心”的活动策划方案第四部分“成长心连心”活动准备工作流程要求第四部分 物资、设备及场地感召明细清单1）统计TA同学感召的义工人数及资料义工姓名、姓别、义工所在地区（哈市、呼兰、双城、阿城、平房等）、是否住宿、坐车地区（明确具体报道时间）、自驾车还是坐组委安排的车，联系电话及感召介绍人。与义工联系，传达最新消息资金方面：活动整个过程所需资金的统计和落实。共计万元，人均元。物资方面：活动中所需的物资，包括赠送的礼品、嘉宾的礼物等餐饮方面：活动前一天义工的晚餐的人数统计和落实、活动当天所有参加人员用午餐的人数统计和落实、矿泉水等用量统计（包括垃圾桶需要量的统计和放位）。策划组组长：组员：配合人员：全体TA成员责任范围：负责共托活动的整体设计，场地、舞台设计、布置，邀请函的执笔、设计印刷、发送到邀请人手中、回执回收，新信息的公布、活动的宣传，司仪、致词人上台的时间安排，整个活动的时间安排，整个活动中的录影及拍照。形象：负责活动的场地、舞台设计布置，活动过程所有的设计工作（包括标语、衣服式样、礼物外观的包装、活动场内外的布局设计等，其它同学可提供合理化建议）宣传：邀请函的设计、印刷，活动的宣传，协助编辑工作。编辑：邀请函的发送及回收，活动当天司仪、致辞人及司仪致辞文稿的执笔，并负责标语的收集，提供给，活动整个流程的跟进（包括场地、活动每个环节的紧密性等）。录影及拍照：（再找摄影及录象的义工各一名，由策划组组长落实，其它同学可推荐合适人选）负责摄影、录象及记录整个过程的运作，记录精彩的每一刻，负责写一份活动的总结，以及后期制作。后勤组组长：组员：其中：物资组成员：登记组成员：住宿及用餐、车辆跟进组：音响组：配合人员：全体TA成员责任范围：负责活动前TA所剩物资的清点及统计，负责活动物资的购买及分类准备好，负责共托活动的场地选用，活动当天音响、舞台的租借，物资的合理调配，人员到场时的登记，分发名牌及团服，活动当天所有人员的物品保管，餐饮的准备、派发，根据感召组提供的住宿人数及两天的乘车人数进行提前预约住房和车辆，以及活动车辆安排、调配工作，及乘车人员的跟进。幕后：负责成共托活动当天的音响、舞台的租借，音响的调控、试音工作，及活动前的设备检查，活动中的CD及歌曲选放，管理好幕后所有的物品。管理：负责活动当天所有人员的工作、餐饮、住宿等安排，物资的合理调配及保管，活动当天车辆安排、物资运送、人员接送。安全：负责与学校沟通，清晰学校的平面图。活动当天的人员、物资的安全。维持现场秩序，突发事件应变处理。活动当天的救护工作。信息：负责筹备工作到活动当天的所有信息传播。财务组组长：组员：配合人员：全体TA成员责任范围：负责共托活动的财务管理，包括制定活动资金预算、费用感召、统筹和监控活动经费，制定财务报表，账目清晰。感召金额：万财务出纳：制定财务报表，账目清晰。◆财务制度为了加强财务支出管理，规范经费报销制度，结合具体情况，现制定如下制度：报销范围：“共托”活动开展所支付的必要费用。如义工住宿费、车费等。报销凭证：商业发票或销售收据报销方法：将要报销的单据由报销人签名后交给财务再领取相应的款项。财务组长将整个活动的资金收支情况在每次大组会向TA成员公布一次，并以表格的发到团对公共邮箱。财务组长根据大家意见进行补充。本制度自2013年11月日开始生效。第三部分 “成长心连心”的活动策划方案第一节活动前期准备工作筹委会各岗位人员选拨感召及确定合作学校确定活动人数及日期学校及当地教育部门的邀请函活动前与主持人的沟通会议定向日前两周，筹委会总监需要主动联络主持人如开活动前的沟通会议。其目的是与主持人一起检视所有筹备工作是否安排完善，并及时做出最后调整。需要检视的事项包括：场地及音响安排；物资及饮食安排；活动总人数；参加活动的学生、家长、老师及义工的名单、人数及比例；参加者的分组情况：按每组14至17人来分，不超过20个小组；小组名单（包括学生、家长、老师、小组长及义工）；活动日当天分工名单：现场总监小组组长物资组长/物资义工能量大使登记组长/登记义工致辞代表/司仪音响义工宣传组长后勤组长/后勤义工关于定向时间的确认：定向日义工定向时间：活动前一天15：00定向日老师及义工大定向时间：活动前一天16：00活动日老师及义工大定向时间：活动日当天上午8：20其它特殊要求及提醒：所有义工必须准时参加定向日环节，否则不能参与任何在场内的服务。活动前最后检视定向日安排活动日岗位分工及流程现场总监——1名；小组组长——每组最少1名；物资组长——1名、物资义工——适量；能量大使——适量；登记组长——1名，登记义工——适量；致辞代表/司仪——1名；音响义工——1名；宣传组长——1名；后勤组长——1名，后勤义工——适量活动日当天的流程如下：时间内容8:00义工到场8:20义工及教师定向9:00登记、迎宾、存包9:30开始9:50体验式活动（一）12:30午餐13:15义工及教师定向13:30体验式活动（二）16:45结束17:00义工总结17:15清场资料提交成长心连心筹委会资料提交安排序号资料名称提交时间提交方式1筹委会名单表中周末开始前邮件、传真均可2学校名称/地址/校长姓名/校方联系人/联系电话3学校的历史、情况及背景介绍4参加活动的学生所在年级/年龄/人数预计及比例5学校给宇霖公司的邀请函6学校当地教育部门同意举办活动的批复或邀请函7学生/家长/老师/义工的参加者名单定向日开始前3天8活动物资感召明细清单定向前一天9“成长心连心”义工服装一件定向日当天交主持人10报刊媒体采访报导的原件一份活动结束后15天内交给宇霖公司TA部门11电视台采访报导的录像/VCD12活动现场拍摄的VCD及照片13学校感谢信14筹委会感受分享15参加者感受分享第二节活动具体安排主题：时间：2013年月日上午9：30—下午5：30学校：地点：参加总人数：人学生：人、家长：人、老师：人、义工：人分组情况：全场共分组，TA保证至少有名同学分别担任义工小组长，其他TA的义工担任组长或副组长带领小组参与各种活动。一、活动内容：约30分的Disco自我介绍：用一种新的方式打招呼并作自我介绍游戏呼啦圈：体验团队协作大拼图：体验团队合作与沟通二人对话：寻找一位拍档（义工尽可能找学校学生），与他/她分享（特定的问题）学生、老师、家长上台分享各组表演节目：分小组策划节目并分两大片区表演，每片区选出2组最优秀的上台表演游戏风中劲草：体验信任团队、支持别人奥运火炬传递：体验信任与付出10、画出理想：所有到场人员在画布上画出自己的理想11、嘉许：分别嘉许老师、家长、学生、义工（注：实际活动内容以宇霖公司流程为准）二、活动工作步骤：为了搞好此次活动，使之达到最佳效果，使整个团队有计划、有组织、有步骤、高效率地开展各项工作，整个活动分以下五个阶段进行。第一阶段：（月日）引发TA关注本次活动，争当领头羊。以会议方式报名竞岗。第二阶段：月日开始本阶段各小组刚刚开始投入工作，首先要明确工作目标及职责，并清晰各小组的工作重点。策划与现场小组工作重点：1、设计会标：根据我们TA“成长心连心”的主题创意设计出一幅会标并制作好2、活动会场的设计：根据场地实际情况，创意并设计好会场的具体布置方案，要求尽可能新颖、温馨、激情。3、制作会场布置所需材料，包括背景喷绘、横幅、装点会场主题词、标语等。4、安排义工人数及工作岗位：TA同学必须有一名担任当日活动组组长。5、设计服装标志、颜色、礼品。感召与财务小组工作重点：1、感召合办学校及场地：目前我们已成功感召了学校和我们联合举办此次活动。我们在第一阶段还需进一步与学校沟通、定向，与每一位参加活动的家长联系，拟定一份给家长的邀请书，使他们能更清晰到参加活动的目的及意义。2、感召活动资金：根据以往TA的经验，成功举办本次活动需要充足的资金。活动经费大约需要万元人民币左右。这项活动要求我们每一位同学最低感召资金元。感召对象不能是本班及TA的同学，也不能自己掏钱，不能搞义卖，必须是向身边的其他人员感召。月日前，完成全部。3、感召参与义工：为了把我们的活动搞得更好，我们需要其他TA同学支持，感召参与义工总数约名。4、感召礼品赞助，活动后派发给参加者留念。5、确定参加者名单，将学生、老师、家长、义工分组，制作名牌。（三）物资与运输小组工作重点：1、清点以往TA所余物资，对照物资清单确定需要购买或感召或定做的物资。2、与宇霖公司主持人联系，看是否有特别的安排和要求。3、购买活动所需全部物资，并分类打包，确定发送方式。（可考虑托运）（四）工作日志第三阶段：（月日——月日）一、月日——定向日1、TA全体将于月日上午中学集合，完成会场布置和本次活动的一切准备工作2、策划场地，音响组负责；场地布置、舞台设计、灯光、音响效果、背景搭建、横幅及标语张贴。3、物资及服装组负责：清扫场地、活动所需物资清点、放置；其他各组负责：会场气球、彩绸、彩带4、总监召集义工会议，安排活动日当天义工具体分工①总监、副总监：主要负责整个活动的控制，一切由小至大的事物都在其关注下进行，使整个活动的领袖；主持人若有任何要求，直接向总监提出；副总监则配合总监，关注并处理所有大小事情。②活动小组组长：每组最少有一名TA的同学做小组组长，加上一名其他TA义工作为小组副组长，小组组长不能重迭其他岗位。③物资局长：需要名物资专员，每小组需要一名物资组员提供及准备所需物资及其他事项，最好由其他TA的义工担任。（饮水供应）④感召大使：需要名登记义工，可由物资组和宇霖学员兼任，主要为嘉宾准备名牌及协助登记。⑤能量大使：主要为嘉宾提供午餐。⑥形象代表：大会致词，鼓动、接待记者采访。⑦音响师：配合主持人的指示，控制音响和乐曲。⑧档案馆长：宣传，录影、拍照等。下午3：30参加活动的TA义工定向下午4：30参加活动的老师嘉宾到场定向，与老师一起做体验式练习并分享。活动日日程安排*月*日上午9：30——12：30活动时间：中午12：30——13：30午餐时间：下午13：30——16：45活动时间第四阶段：（月日——月日）月日——共托明天的太阳以活动资料汇总；月日——现场图像资料制作光碟月日——开始将光碟派发给所有赞助者和参加者留念；月日——感谢月日——完成总结报告月日——档案归集月日——档案送给宇霖TA负责人。第四部分物资、设备及场地感召明细清单以下是“成长心连心”物资/设备/场地感召明细清单，筹委会需要在活动前与主持人的沟通会议上，主动与主持人确认是否还有特别的物资要求或安排。说明：以下是按照**地区的物价标准计算出来的实物感召明细清单，是按照参加人数为350人，分20个组为标准而设计出来的样板，供筹委会参考。“成长心连心”物资/设备/场地感召明细清单序号名称数量实物预计单价实物预计价值备注说明感召人感召对象实物捐助人/公司相应价值活动物资1白纸500张18元/包18A4白纸（500张/包）2圆珠笔400支0.5元/支200回收上一班TA物资继续使用，不够另补3白板或黑板1个00感召学校借用筹委会学校4白板笔（黑色）或粉笔1支00感召学校借用筹委会学校5呼拉圈20套12元/个4801个大圈加1个小圈为1套，回收上一班TA物资继续使用，不够另补筹委会上一班TA6大拼图20组60元/组1200每幅拼图规格为1m*1m;活动前将每幅拼图分割为不规则的10小块；设计图请提前两周与宇霖公司TA部门联系安排领取筹委会宇霖7绑手带1卷10元/卷10绑手带使用宽2厘米以上的布条，裁剪成每条40厘米共20条，即1卷绑手带至少需要8米8蓝丝带42卷3元/卷126以1卷有5米计，将蓝丝带裁成每条30厘米合计700条9水彩颜料45盒4元/盒180以平均8人使用1盒计算，为免造成浪费而选用小支装水彩10盛水小水桶45个2.5元/个112.5以平均8人使用1个计算，回收上一班TA物资继续使用或拿现场矿泉水瓶废物利用筹委会上一班TA11水彩笔（毛笔）350支1元/支350按每人1支水彩笔计算12水彩碟90个1元/个90以平均每4人使用1个水彩碟计算，回收上一班TA物资继续使用，不够另补筹委会上一班TA13白布60米2.5元/米150必须选择一整卷的吸水性较好的白色棉布14塑料布50米150用于垫在白布底下，以免水彩颜料的渗透而弄脏了地板（也可用一次性餐桌布代替）小计3096.5场地布置/物资准备15剪刀10把3元/把30用于剪绑手带/蓝丝带/绳子等，回收上一班TA物资继续使用，不够另补筹委会上一班TA16卷尺1把5元/把5用于画地圈时的丈量，回收上一班TA物资继续使用，不够另补筹委会上一班TA17粉笔5支00感召学校提供，用于在地板上画地圈筹委会学校18皱纹胶纸30卷2.5元/卷75宽度为2-2.5厘米,10米/卷，通常画一个地圈连组号需要使用皱纹胶纸15米，用粉笔画好地圈之后贴在粉笔画出来的线上19大垃圾袋3包25元/包75以1包有100个计，用于收食物垃圾、清场及“存包处”20小的标签贴纸2包5元/包10通常一包有N张，每张有N贴小标签，视情况计算用量，买红蓝两种颜色，“存包处”使用21尼龙绳5卷3元/卷15用于画地圈及扎横幅、气球布置场地22气球10包10元/包100100个/包，用于场地布置23电动打气泵1个00感召学校或其它地方借用到电动打气泵，好处是省力快捷。或是感召5元/个的塑料脚踏型打气泵筹委会学校24舞台1个00宽4米/长10米/高0.8-1米，如果场地需要自设舞台，则视情况确定自役舞台的所需物料筹委会场地25背景/横幅1套1500/套1500提前两周与宇霖公司TA部门联系安排领取筹委会宇霖小计1810定向日登记物资26义工名单表1份00用于定向日签到27老师名单表1份00用于定向日签到28圆珠笔6支00前面活动物资已包含，用于定向日签到29荧光笔6支6元/支36每张登记桌1支，用于定向日签到小计36活动日登记物资30义工名单表1份00用于活动日签到31老师名单表1份00用于活动日签到32学生及家长名单表１份00用于活动日签到33媒体/嘉宾名单表1份00用于活动日签到34圆珠笔12支00前面活动物资已包含，用于定向日签到35荧光笔6支00前面定向日登记物资已包含，用于活动日签到36塑料名牌吊牌370个0.5元/个185每人