12.9表彰大会工作分工表

纪念一二九运动学生表彰大会工作分工,,,,,

阶段,工作分类,工作要点,责任人,工作内容,工作要求

会前,文字保障,大会请示,,撰写请示报告送交校办,

,,表彰文件,,1.起草文件表彰文件文字内容,

,,,,2.表彰奖项包括：国家级、市级、校级,

,,,,3.根据2和3奖项起草文件附件内容，注意复核不能出错,

,,会议通知,,1.邮件通知：起草通知，附领奖学生名单、领奖与发言学生彩排时间、乘车时间地点、着装要求,

,,,,2.起草网上公告内容，请示处长学生处or校办发？,

,,,,3.电子屏简要通知,

,,大会议程,,1.26日确定发言学生，26日正式通知学生及学院修改，30日之前给第一稿，每人7-8分钟，国奖的27日确定并通知学院及学生。,最晚5日定稿

,,,,2.27日周二要国奖代表、人民政府代表名单；要英语数学物理竞赛名单、挑战杯人员团委已经提供落实到学院就可以了,

,,,,3.拟定议程,

,,,,4.本周要议程定稿，及时请示处长,

,,,,5.详细版和简版，标注每项议程所用时间、音乐、灯光，5日出,

会前,文字保障,主持词,,1.根据去年主持词与今年议程，撰写今年大会主持词,4日初稿完成

,,,,2.考虑主持过程中领导上台、学生上台、领导颁奖、领导回座位、学生回座位、灯光、音乐、背景幻灯片等各种环节中台上人员听从主持过程中可能出现的漏洞，并注明。,5日初稿完成

,,,,2.修改，注意涉及灯光、印象、幻灯片更换、颁奖、上下舞台等地方的衔接,5日定稿

,,多版本主持词,,制作灯光、音乐、主持人、幻灯片切换以及各种环节均由的五套主持词,5日完成

,,领导讲话稿,,1.5日完成给校办,5日定稿

,,学生发言稿,,1.27-29日学院修改，3日小型彩排，带幻灯片,8分钟/人

,,,,2.3-5日学院修改，5日小型彩排，带幻灯片,

,,,,3.7日定稿，小型彩排，带幻灯片,

,,,,4.7日上午10:30彩排，带幻灯片,

,,大会幻灯片,,1.制作与议程配套的幻灯片，包括议程及上台领奖学生姓名等,5日定稿

,,,,2.暖场幻灯片，以一二九运动历史资料主要内容（2011年制作过，可略微修改继续使用）,5日定稿

,会务准备,大会请柬,,4日开始向各处室、各学院发放，5日确定参会人员（各学院书记院长、副书记、各部门能参会的领导名单）,5日完成

,,桌牌、座位签,,校领导、部门桌牌、各学院书记院长、副书记、辅导员、学生观众,6日完成

,,证书保障（证书奖牌）,,1.确定哪些证书7日之前能够正式下发，主要涉及天津市三好、天津市优干、天津市王克昌奖学金、天津市人民政府、天津市先进集体、创新创业；,6日下午必须做好，并排序好

,,,,2.自己制作的证书：国家奖学金、感动科大十大学子、注意盖章部门,

,,,,3.自己制作的奖牌：,

会前,会务准备,证书保障（证书奖牌）,,4.挑战杯的证书，学科竞赛，如果都没有学生处制作,6日下午必须做好，并排序好

,,,,5.买证书、证书按照颁奖顺序摆放好，并整理好,注意颁奖顺序，应与主持人念的顺序相反

,,证书保障（绶带）,,根据议程测算上台最多一次的学生人数，准备够数,

,,宣传保障,,1.拍照角度：领导发言、主持人、演讲学生发言、颁奖过程、颁奖后合影、台下观众、全景,

,,,,2.至少四个学生分头负责，其中负责合影的需要提前找好位置在观众席做好，务必请技术最过硬的学生来，保存好历史资料,

,,,,3.自带相机，提前充电，保证两块电池有电,

,,宣传保障,,1.整理视频,

,会务准备,宣传保障（新闻）,,图片新闻、校园要闻、校报报道,第一时间整理

,,后勤保障,,1.订花（演讲桌），找花窖（舞台上）,7日上午九点摆放到位

,,,,2.9日领奖学生10:20集合；各学院领导、副书记、全体专兼职辅导员12:30办公楼侧集合。,

,,舞台保障（音响组）,,1.联系邀请音响组，话筒声音及质量，7日10点安装完毕,

,,,,2.暖场曲、唱国歌、迎宾曲、颁奖曲、结束曲,

,,舞台保障（布标）,,大活内：xxx学纪念“一二·九”运动七十七周年暨xxx学年优秀学生表彰及事迹报告会,

,,,,大活回头标：榜样的，早晨悬挂好,

,,舞台保障（会议用品）,,1.借茶杯、暖壶、茶叶、桌签、托盘、红布、粉色打印纸一包、借笔记本电脑两部、笔、纸,

,,,,2.9日上午带墨足的打印机、安装打印机程序的笔记本电脑去礼堂（根据校领导临时更换来调整议程中颁奖及主持词、桌面议程等资料）,

,,,,3.领导手边资料：议程、纸、笔、讲话稿、提示上台颁奖的小纸条,

,,,,4.保障大会开始时桌面资料是准确的，如参会领导有变，一定更改全部涉及内容包括主持词、议程、座位顺序、座位标签、颁奖领导,

,,,,5.展板摆放,

会前,会务准备,舞台保障（观众座位）,,1.根据人数设计座位安排,

,,,,2.老师座位：校领导、部门领导集中第一排，学院正职领导、副书记集中第2-3排，参会辅导员集中第4-6排，人数以最终报名参会人数为准,

,,,,3.领奖学生座位：集中坐在面向主席台的右手区域，实名制，按照领奖顺序排好座位顺序，顺序绝对不能错！！！,

,,,,4.观众学生位置：在上述之外的其他位置,

,,,,5.制作领奖学生实名椅背签，,

,会务准备,礼仪保障,,1.学生6-8人,

,,,,2.台上颁证书1人、托证书1人；台下引导领导上台1人，台下引导领导回座位1人；台上引导领奖学生上台1人，机动1人,

,,,,3.结合主持词设计礼仪服