法律事务(法务)管理平台规划解决方案

法律事务管理平台0601法务管理平台介绍02建议成效法律事务管理信息系统的建设背景萨班斯法案颁布财政部《企业内部控制基本规范》国资委又印发《关于落实中央企业法制工作第三个三年目标有关事项的通知》国资委颁布《中央企业全面风险管理指引》财政部《企业内部控制配套指引》一系列政策法规紧锣密鼓的出台，标志着在中国企业全面进入风险体系建设阶段，尤其法律风险管理与业务活动融合的趋势愈加明显。20022006200820102011公司管理层面临的困惑目前公司涉及哪些案件，都是什么类型案件？信息共享不彻底、缺乏知识共享平台缺乏基础流程执行工具目前公司有多少个知识产权，都处于什么状态？缺乏统一沟通工作平台缺乏有效的数据提供决策依据加强法务管理是外部监管与自身发展的综合需要外部监管自身业务发展国资委：《中央企业全面风险管理指引》《中央企业法制工作第三个三年目标》财政部：《企业内部控制应用指引》-16号……建设法务管理系统提升法务管理水平,实现“统一授权，归口把关，分工负责”效率监控生存风险法律事务管理建设目标合同法律辅助系统建设成为统一平台、统一应用、统一数据的实时、高效法律业务支撑系统，提供给企业用户，以统一的业务流程驱动，消除信息孤岛、实现信息收集和共享。建立；通过提升集团内法律事务管理的IT支撑水平，强化法律数据共享，达到提高运用法律手段防范和化解经营风险的整体能力用户交互界面整合应用连接和流程整合信息集成界面整合应用功能整合应用功能整合用户整合业务流程/业务功能数据/信息法律事务管理系统亮点灵活的客户化定制移动互联网应用流程可视化灵活配置丰富的系统功能专业的研发团队强大的规划设计能力亮点法律事务管理系统架构数据层能力层能力总线队伍数据基础设施层物理资源安全容灾应用层首页知识库队伍管理统计分析法律支撑事项系统管理基础法律工作管理门户层通用门户专业门户公司门户项目组门户流程引擎数据总线对内接口对外接口支撑数据工商数据案件数据授权委托基础数据权限数据知识产权…运营监控门户层：为各类操作角色提供个性化工作界面，包括多类信息的集成展现应用层：为各类业务提供可感知的IT支撑服务能力层：被应用层所引用，完成底层与数据实体库的访问和调用并提供公共平台级的流程支撑、内外数据接口等功能数据层：本层实现对业务实体的数据化描述，并根据业务实体属性，互相产生关联而形成完整的生产基础模型，本层根据实际需要，分为生产、分析、共享三个数据中心，以保证大数据条件下的业务、分析、提报共享的渠道均保持高效无误基础设施层：为本平台提供物理资源，并保证基本的数据安全、容灾等硬件保障法律事务管理功能架构法律事务管理系统功能包含合同管理、制度管理、纠纷案件管理、授权委托管理等12大模块：合同签订审批合同查询分析归档管理制度管理纠纷案件管理授权委托管理公司律师管理法律知识库商标字号管理法律人才库管理法制工作管理法律信息发布一.合同管理合同管理系统功能包含合同起草及审批、合同归档、查询统计等模块：合同管理首页合同编号定稿合同归档我的待办我的已办合同新建发起合同会签审批合同变更发起合同退回转交权限配置组织管理流程配置合同撤销发起合同解除发起系统管理合同流程跟踪查询分析统计分析台账查询合同起草管理合同审批管理合同归档领导审批界面建议方案保留OA系统现有领导审批界面，合同系统将数据同步至OA系统。根据OA领导审批界面定制化合同领导审批界面。2个系统数据对接，可能发生双方数据不一致情况,、易产生问题，无法无法快速清晰定位是哪个系统导致；合同审批已办记录无法在OA上查看；完全保持现有领导审批界面；合同审批界面及领导查询合同界面需同步改造；未来字段增减，页面展示调整无需两个系统同步调整；运行平稳，产生问题机率小，易快速定位问题；方案一方案二方案名称方案描述方案问题方案亮点二.制度管理制度管理实现对明确具体制度建设任务、制度拟订、征求意见、各部门反馈、修改完善、制度审核、公司决策、归档反馈等全流程，实现全部工作内容可跟踪、可追溯，全程电子化。建设任务、制度拟定征求意见、各部门反馈、修改完善制度审核、公司决策、归档查询统计、分析制度建立三.法律纠纷案件管理对纠纷案件的全过程管理（案件审批、情况录入、案件提醒、案件执行跟踪、归档），实现案件分析汇总形成图表分析图，为法律合规部对案件的分析整理提供数据支持。纠纷案件录入案件录入维护案件执行跟踪案件结案及案件执行跟踪案件开庭提醒提前对案件开庭进行提醒通知纠纷过程管理案件处理方案审核、诉讼过程管理，保证各个案件的有序进行，实现案件进度详情实时跟踪。四.公司律师管理律师人员数据库录入本部公司律师的基本信息、职称、专业资格日常管理平台统一办理、记录本部律师的任职资格、绩效考核、荣誉等日常事项本部法律人员可主动发起日常业务交流日常业务交流五.授权委托管理年度授权委托管理对下属单位授权范围、授权额度的确定及《授权书》的管理。特定事项授权委托管理对外业务中，需就单一事项出具授权文件的流程审批及管理。含授权申请、授权审批、授权登记流程管理。统计与分析对年度授权委托信息及特定事项委托信息统计与分析授权委托书的申请办理、审批、汇总以及查询等功能，使授权管理工作系统化和规范化。六.法律知识库知识库信息：最新动态、普法之窗、规章制度、法苑天地、典型案例。各法律业务流程中产生的法律意见书、法律人员主动上载并通过审核的文本或附件进入知识库信息。知识库信息上报法律法规、典型案件、普法宣传材料等知识库信息；知识库上报开放全公司法律数据的检索功能（按主题词，条目，类型），检索结果列表中可见标题。为全体用户业务处理提供业务知识和经验共享。知识库借阅七.商标字号管理商标到期提醒全过程期管理统计分析状态跟踪商标全过程管理：商标申请、内部流程审批、权利后续、统计等日常维护管理。根据注册商标到期日进行提醒相关人员口 商标状态批量更新后，数据状态发生改变，提供快速跟踪商标的最新状态。商标统计分析、查询对公司的商标信息全过程的管理（申请上报、内部评审审核、对外申请、备案、统计等），包括知识产权的权利后续管理等功能。八.法律人才库管理法律人员信息入库更新对本部及下属单位法律工作人员的基本信息、从业信息、业务专长进行统一档案管理；法律人员信息变更批量对本部及下属单位法律人员职称、等级、绩效考核信息变更；法律人员注销管理统一对本部及下属单位法律人员批量注销多维度人才信息查询提供年龄、学历、职称等多维度人才信息查询与分析九.法制工作管理向国资委上报法制工作建设情况（商标知识产权、纠纷案件等）、对所出资企业法律工作情况提供上报功能，实时了解掌握所出资企业法律工作情况。方式二线下邮件方式上报，由本部人员在系统数据上报。案件上报法律人才信息上报商标上报规章制度上报总部纠纷案件报表商品信息报表法律人才库方式一开设外网地址系统或VPN登录内网系统，各企业自行在系统数据上报。出资企业出资企业出资企业出资企业出资企业出资企业出资企业十.法律信息发布1.法律信息公告发布2.公告状态失效3.公告提醒4.公告信息查询针对法律事务管理相关信息、法律管理制度以及业务资料（如各类范本合同、审核指引以及业务培训资料等）的公告及发布法律信息发布十一.基于角色和权限对每个功能进行模块化设计不同级别不同角色模块2模块1模块6模块3模块4模块5基于角色基于权限模块化设计模块7模块8模块9模块11模块10模块15模块12模块13模块14模块16模块17模块18模块20模块19模块21模块22功能设计02建设成效建设成效：多维度报表统计和监控，为管理层提供决策依据趋势法对比法排行法系统支持对比法、排行法、趋势法等分析方法，出具不同维度的报表，实时反映公司的法律总体情况。建设成效企业数据全部联网，避免线下项目管理资