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文档简介

商业PPT制作技巧及方法LOGO实际上,其隐藏了咨询顾问系统的思维与职业的素养。制作商业PPT的4个要点、3个整体步骤、7个具体步骤、5个制作技巧,分享与您!LOGOPPT简单

?NO目录CONTENTSLOGO01030402商业PPT的4个要点输出商业PPT的3个步骤制作商业PPT的7个具体步骤商业PPT的5个制作技巧Part101商业PPT的4个要点LOGO

逻辑结构分析框架从整体到每一个模块的论述,是否都有清晰严谨的逻辑脉络?行文技巧敬业程度相关议题的思维/分析框架是否切合问题特征?分析结构是否遵循了MECE原则?语言书写是否符合商业写作规范?语言描述是否简练、突出重点且极具说服力?每页文字内容是深入调研后的产出结果还是在“泛泛而谈”?MECE(相互独立、完全穷尽)是麦肯锡思维过程的一条基本准则。“相互独立”意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的,“完全穷尽”则意味着全面、周密。它主要有两条原则:第一条是完整性,说的是分解工作的过程中不要漏掉某项,要保证完整性;第二条是独立性,强调了每项工作之间要独立,每项工作之间不要有交叉重叠。MECE原则?四个要点Part202输出商业PPT的3个整体步骤LOGO

收集信息结构化搜集到的大量的一手信息讲故事使用MECE法则,分类整理信息,梳理结构确定框架、整理内容、形象化表达,输出商业PPT3个整体步骤Part303制作商业PPT的7个具体步骤LOGO

第一步第二步确定报告的组成模块第三步规划每个模块的页数根据模块架构,整理故事内容以“观点+论据”的描述方式,细化成每页PPT内容第七步第四步第五步第六步凝练大段的文字内容选择合适的模板呈现逻辑关系给每页PPT取一个突出观点的标题7个具体步骤7个具体步骤的3A、3B、3C3A确定汇报框架3B整理报告内容3C进行PPT制作确定汇报报告的模板构成为各模板确立页数指导依据模块架构整理故事内容将剧本以“观点+论据”的描述方式细化到每页PPT上将大段商业文字进行概括选择合适模板表现语句间的逻辑关系写作PPT标题“自上而下”便于进行报告梳理选取最具说服力的支撑论点视觉化呈现观点/分析,便于听众理解与记忆1、3A:确定PPT报告模板的各页数比例PPT是一页一页的呈现,因此页数比例与汇报重点息息相关。

整合成金字塔结构的内容/数据是自上而下确立PPT页数比例的基础。

在每一模块预留一页“内容概述”:即能让听众预知汇报内容,也便于演示者掌控听众所关注的重点。

可将必要但不重要的论证/分析过程,或者

次要议题放在附件中:相比于过程,客户更注重分析结果。

指导原则2、3B:为每页PPT确定所论述的观点与论据支撑论据的选取不在多,而在“足够有力”3、3C:每页PPT的制作可参照以下3个步骤描述能力要求相关建议凝练语句选择模板写作标题将大段商业文字概括成简练语言。商业语言凝练能力。

写作商业文章,锻炼语言能力;

虚心接受他人修改意见。确定语言间的逻辑关系,采用合适的模板加以呈现。理解图形模板内在逻辑含义。阅读高水平咨询报告,留意其中各种模板的使用;初学者应先在白纸上画图,进行“创作”。将观点进行渲染,使其能启发听众采取行动。商业语言演绎能力。通过实践积累相关经验;向高手请教。3.1对论据进行凝练是为了更进一步明晰语句间的逻辑结构语句关键词分句关键词1——(论据11,论据12.....)论据1论据2论据3论据4...........语言凝练文字数量层级结构逻辑关系多少模糊少多清晰观点

关键词1(论据11,论据12.....)关键词2(论据21,论据22.....)关键词3(论据31,论据32.....)..........................3.2PPT模板应是语句间逻辑关系的反映逻辑结构逻辑关系并列驱动语言层次颜色4P产品卓越价格优惠渠道覆盖促销有力线条排版3.3将观点转换为PPT标题的3个步骤描述观点提炼主干渲染语言启发听众举措写下了本页PPT描述的主要事实或希望表述的观点。提炼成“主+谓+宾”结构;确定论述重点。根据演绎需要添加适当的形容词/副词;调整句子结构,突出强调重点选择渲染力强的语言。示例引入专注于新鲜蔬菜、医药产品等冷链物流的航空物流企业,开拓新的航空物流业务,迅速成为冷链航空物流业的领袖。“主谓宾”:引入企业,开拓业务,成为领袖;论述重点:抓紧时机开拓新业务。把握航空冷链物流市场先机,迅速成为行业领袖。每页标题应根据故事剧情需要决定演绎程度Part404制作商业PPT的5个技巧LOGO

商业PPT的灵魂在逻辑,重点在标题的故事化演绎页面排版要遵循简单、清晰、精炼的原则能用图,不用表;能用表,不用字每个模块预留一页内容概述,各模块内容的占比根据汇报重点而定,不重要的分析过程可用附件形式呈现语言要凝练、模板要反应逻辑关系、标题要突出观点逻辑是灵魂极致的高深即是简单内容为主

形式为辅注重

分析结果故事化演绎说明:以上学习资料借鉴于百度创客“教育领域创作者”,非商业用途。5个技巧“极致的高深即是简单”---达.芬奇制作原则

描述逻辑表述

商务PPT制作的灵魂在“逻辑“,其重点呈

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