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文档简介

部门工作职责办公室工作职责办公室是公司各项工作的综合牵头性部门,其工作职责如下:负责起草修改以公司名义下发或上报的各类文件、规章、报告通知等。负责做好各类文件的打印、发放、传阅工作;做好文件处理文档整理归档工作。做好以公司名义召集的各类会议的筹备组织工作,做好会议记录,并起草和发放会议纪要,负责行政发文登记、拟办、传递、督办工作。妥善保管、准确使用公司的各类印章。办公室工作职责督办总经理交办的重要工作进度,重要规章制度的实施并及时反馈信息。负责公司报刊、图书的征订发放;负责办公用品、劳保用品的采购、保管、发放;做好办公室资产管理工作,建立重要办公设备台帐,健全领用、报废、移交手续。接待处理各类来信来访,及时会同横向部门妥善排解各类投诉及群体性上访;做好上级部门的来访或检查接待工作。做好后勤保障工作,做好食堂的管理工作。加强与横向部门,上级有关部门的配合、协调、沟通;认真完成领导交办的其他工作。人力资源部工作职责在直接上级的领导下,负责公司人力资源开发、组织分析、人事劳资管理等工作。参与公司发展规划工作,具体负责人力资源规划和企业文化的建设与推进。依据公司经营方针,编制公司年、季、月度人事、劳资及职工教育培训计划和本部门工作目标,并负责组织实施和控制。分析研究公司组织机构的设置和运行情况,做好各部门及有关岗位的定员定编工作;结合经营实际情况,适时提出调整及改进建议,为公司组织机构的合理高效运行提供保障。人力资源部工作职责根据组织目标及机构设置,编制部门职责和岗位描述,并逐步创建绩效考核体系。认真学习《劳动法》及地方法规政策,拟订公司劳动用工管理制度(员工手册),合法、合理、合情地管理员工。负责设计编制公司职工薪酬方案和劳保福利管理制度,编制员工年度工资和编制预算,在实行过程中总结分析其合理性和科学性,及时提出修订或改进方案。负责拟订及修订人事管理制度和工作程序,以及员工考勤、休假、出差、工伤等管理规定,并贯彻执行或实施有效监督。人力资源部工作职责负责人事、劳资档案资料的建立健全与管理。定期编制劳资、人事统计报表,对每月工资、奖金等的发放进行造册,办理公司员工社保手续。组织办理或审核承办职工招聘、录用、培训、上岗、定级、晋升、调动、奖惩、辞退等事项。切实做好员工思想教育工作,创建和谐有序的工作氛围,激发员工积极向上的工作热情。负责组织人事考核、考查工作,规范人才培养、储备、选拔工作程序,建立人才资源库和备用人才档案,与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系,争取更多的工作方便和支持。负责做好公司员工考勤、考核,劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查劳动纪律执行情况;及时处理违纪行为,表彰先进事迹。人力资源部工作职责组织实施职工年度体检等工作。配合有关部门做好职工安全教育培训工作,参与职工工伤事故的调查处理,并根据相关规定提出处理意见。负责收集整理或组织相关部门编制职工培训资料和专业技能等级评价标准;系统地有目标地搞好职工培训工作,逐步建立和完善公司员工培训模式及体系。负责完成好公司交办的其他工作任务。财务部工作职责根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》、《企业会计制度》和《企业具体会计准则》等国家有关法律、法规,准确地进行会计核算、真实完整地提供会计信息、坚持准则、廉洁奉公。为企业最高管理者提供预测和决策信息,以及控制经济活动手段,对企业全面整体经济活动进行预测;对企业财务状况和经营状况进行分析和评价,以判断企业偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析,并从中发现问题、提出相应解决问题的措施和建议。财务部工作职责通过记账、算帐、报账、核账;事前、事中、事后的监督等一系列会计方法,完成财务工作。利用财务会计提供的信息资料以及其他有关资料进行整理、计算、对比、分析,使企业各级管理人员能以据对日常发生的一切经济活动进行计划控制,并帮助企业领导作出相应的决策,控制成本、挖掘潜力、消除浪费,划清企业内部经济责任,并在评价和考核业绩基础上奖勤罚懒,以调动全体员工积极性和创造性,谋求企业经济效益的最大化。编制部内财务人员的岗位职责,有关财务管理制度及核算办法,办理好员工薪酬的发放工作。财务部工作职责做好(或配合做好)商城内的各项收费工作。建立和完善财务各项台账,安排好各类票据的印制、使用和保管工作。妥善保管好有关印章、空白收据和支票,严格按规定用途使用,并专设登记簿登记,办理领用注销等手续。完成领导交办的其他工作。企业策划部工作职责协助总经理制定公司战略发展规划。准确把握建材行业发展动态,提升公司品牌价值,维护公司品牌形象,按年度工作计划,对阶段性营销活动的整体策划,方案

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