(管理制度)企业管理新元制度之中高层岗位说明书

辽宁新元纺织品进出口股份XX公司《岗位说明书》第壹章新元公司岗位设置原则通过岗位说明书的制定来健全集团总公司各新元公司（集团）的目标组织模式如下图：新元(集团)最高管理层职能部室职能部室附属机构业务单元(下属企业)*规划发展部规划发展部财务部二人力资源部总裁办海外运行部党群部•控股、参股子公司（营口奔牛、鞍山华泰、天贺服装）•国内外业务分支机构司司司司1司司第第4新元公司（集团）的组织结构设计图见下页：第四章新元集团总部职能及其对下属控股子公司新元总部职能见下图：投制人能••有的独立法律形式不受影响，企业的主要运营决策权由其董事会行新元下属控股子公司董事会组成及主要职责如下：•审定业务单元的经营发展•审定业务单元财务预算与决策方案•决定业务单元的利润分配方案和弥补亏损的方案•任免业务单元的总经理•批准任命总经理提名的副总经理•其它重大决策权第六章总部及各职能部室的使命概述第七章总部各部门岗位设置及职能规定19213419123123145物业管理中心1234战略发展部部长•协助制定公司发展目标•公司中长期战略•新业务发展规划•制订海外经营战•品牌的协调管理•重要的信息/指标分析计划统计•制定公司经营计划•统计计划执行情况•将战略编入计划施信息技术•整个集团信息系统的规划•主持集团信息系统的实施和管理•负责集团软硬件技术指标的提出和确认企业改革•现代企业制度的宣传和推动实施修改及实施检查•企业改革研究和创新简报、内刊编辑财务部部长投融资估算投融资估算•对外筹措资金财务监控•全面预算的编制业务单元财务总监（7人）保管表编制审计部部长审计部部长(1人)海外运作部部长（1人）海外信息及服务（1人）海外管理（1人）海外办事处首席代表（N人）•海外日常信息分类•在财务、人事等有关职能部室的汇总，传送集团数据协助下，拟定海外代表处的有关管•代表集团在所属国库或有关部门开展公关活动•海外代表处及海外•负责与各业务单元协调实施海外•负责办事处的行政法人企业的有关档代表处布点计划工作(包括财务、文案的管理•负责海外代表处日常行政管理的秘、后勤等)•协助海外办事处及定期检查和考核•负责办事处行政人海外的独立法人企•定期攥写海外办事处总体工作情员的招聘并协助业业在国内办理有关况的报告务单元招聘当地雇•配合财务部对海外代表处有关费用开支的情况进行监控•对业务单元单独设立的海外分支机构的管理提供指导并有权代表集团了解其运作的情况员•有权决定办事处所有人员的去留第八章中高管理岗位职责描述负责新元的整体发展及经营业绩的实现，为股东(国有股东)带来考核原则利润指标，净资产增值及权业务主要工作•提出集团的总体目标及•对重大事项提出指导意见或拍板决策•动员和激励整个集团员工努力工作，取得成就•负责集团及政府有关部•负责企业文化的建设和•负责整个集团运作的规范性和合法性•领导制定关键岗位职责•任免除副总裁以外的总部高级管理人员(即总裁助理、部门负责人等)•提议对副总裁的任免•考察、培训和选拔优秀人才•对总裁助理、总部部门负责人进行考核并决定相应奖罚(与主管副总裁协商进行)•对副总裁进行考核•在下属业务单元董事会核业务单元总经理•主持审核和批准整个公司的年度预算•主持作出有关投资决策•按有关规定审批总部的有关费用开支工作经验：十年以上大中型企业负责人的经验或其他类似经验具有良好的公关和协调能力负责制定集团整体发展战略，投资管理，信息系统的规划和总体实施及企业改革考核原则和系统性•推动整个集团业务发展及机制改造的成效业务主要工作•制定部门总体目标并督促实现•主持业务原则，规范和工作流程的制定•协调跨部门的工作•负责与高层领导人及重要外部业务关系的联络提出公司年度目标•参与并协助总裁/执委会对业务单元战略的质询•计划、统计，计划指导•主持制定和明确本部门•提出对下属的任免意见•决定内部人员的调配•培育人才，提高下属的管理和业务技能•对下属进行考核并决定相应奖惩•制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限必要技能和素质：熟悉行业情况；熟悉战略规划；思路开阔敏捷；逻辑能力强；有较强的口头语言表达能力和书写能力；具有良好的组织能力和良好沟通能力上下级新元总裁新元副总裁主要工作•财务报告的及时性和准确性•财务报告的及时性和准确性•财务计划得实现•全面预算得完成及有效监控考核原则责集团公司的财务计划、控制和资产管理，从财务的角度确保集团公司经营的顺利进行和财务目标的实现业务•制定集团的财务政策•主持集团年度损益/预算计划的制定资本回报，确保实现公司财务目标•协助财务副总裁以最低的最合理的财务费用，保证公司具有充足的资金•建立巩固并加强与政府财税部门和银行的密切关系•保证遵守各项财务条例行税法•提供及时的财务信息以协助制定战略管理方案•保证各级管理决策的制定有详实的财务分析依据•主持制定和明确岗位职责•提出对各业务单元财务总监及总部财务部人员的任免意见并协同主管领导决策•决定部内人员的调配•决定各业务单元财务总监的调动，会同业务单元总经理对他们进行考核；负责决定相应奖惩•对总部财务人员进行考核并决定相应奖惩务技能高级财务会计职称和注册会计师资格主管领导：副总裁（财务）关系下属（包括二级单位财务主管）岗位描述负责整个集团的审计事务考核原则维护操作的规范性，及时消业务•制定部门具体目标、完•提出对下属的任免意见•在财务权限和预算成审计任务•对下属进行考核并决定主要工作•制定本部门业务原则、相应奖惩规范和工作流程•培养人才，提高下属的•领导、参与重大审计技能•负责与高层领导人及重要外部业务关系的联络•协调与财务部的工作关系逻辑思维能力强；具有较强的组织的毅力和责任心上下级总裁、其他副总裁•负责集团的物业协调及管理•负责物业经营收益获得考核原则利润状况及物业管理/服务的业务•集团内非经营性房地产•调查掌握新元现有物业•制定物业管理人员的职责•制定物业维护的职责•制定专业物业公司经营•制定本部门的财务•遵照财务部规定确定使用权限主要工作法规政策•提出物业经营方案，并•制定聘请专门物业公司用招聘请物业公司•监督专业物业公司管理报•协助专业物业公司与母公司与母公司或子公司相关部门的关系物业的监督职责上下级党委书记兼副总裁总裁、其他副总裁第九章岗位职责贯彻实施要点各岗位的职能虽然各有具体内容，但于总体上见，性质是不同的。如总裁的职能属于决策、协调性职能，部门负责人的职能属于指挥、监督性职能，基层岗位的职能则属于操作、汇报性职能。经理层于试图贯彻岗位职责时壹定要注意区分不同岗位职能的不同性质，由此约束各级岗位的行事原则和范围。运用权责对等原则，充分授予中层领导指挥、监督权，授予基层职员操作权，而高级经理层则专注于决策、协调、控制职能，不要过多干预中层和基层的（二）、要注意岗位之间的横向配合，划分主责和辅助责任企业活动具有整体性，壹般来说完成某项任务需要几个部门的共同努力才能达成目标。虽然每个部门、每个岗位均明确了自己的职责，可是实际上每壹个部门、每壹个岗位又均同时肩负着配合其他部门、其他岗位完成工作任务的隐性职责。经理层需要将这种隐性职责显岗位负有怎样的辅助、支持责任，且纳入对辅助、支持部门、岗位的绩效考核当中。例如，人力资源部要考核业务员的业绩，那么这个职能不可能由其单独完成，财务部门有责任为其提供真实可靠的业绩信息，各业务经理有责任为其提供业务员的表现信息；人力资源部对此项工作负有主要责任，而财务部等部门则有辅助、支持责任。要建立垂直的连带责任体系。部门领导是职能单元负责人，他除了履行自己的领导职责外，过失，部门领导也负有指导、监督不力的责任。要让部门领导真正负起责任来，而不直接追究基层员工的责任，基层员工的责任由部门领导去追究。这符合逐层管理的原则，防止了中层领导被架空。从技术角度讲，壹个理想的管理控制体系是壹个能够提供实时反馈信息的体系。管理信息化是企业发展的方向，但于没有达到那样的技术水平以前，企业应该依赖岗位责任体系建立这样壹种信息反馈机制，这对高层决策、监控是非常有利的。要逐级贯彻信息提供责任，拿部门领导来说，要求他们准确掌握本部门业务的壹切信息，且随时能够为上级领导提供信息支持。这样使信息成为部门主管的壹项重要职能，既促进其收集基层业务信息，又建立了信息责任制，方便公司高层快速对内外环境做出反应。求相匹配，避免因人设岗，坚持以岗定人。股东出任管理岗这恰恰给所有股东带来了巨大的风险。所以壹定不能让岗位职能的发挥受限于人选，股东利益的保障绝不是依赖于股东