【档案管理建设研究国内外文献综述3000字】

（一）国外研究现状国外关于档案管理建设的研究起步较早，西方发达国家早在上个世纪60年代就开始研究档案管理工作，这一方面的研究成果也比较多，对于数字管理建设的研究主要可以分为以下几个方面：对电子文件的研究。国外对电子文件的定义多种多样，其基本特征是由电子设备进行生成和读取，具有显著的文件属性。美国学者戴维·比尔曼在《电子文件——当代机构文件管理战略》一书中对电子文件管理的理论、方法、标准和技术进行了全面的介绍。对如何做好电子文件的归档，一些国外学者选取电子邮件作为研究对象，对归档的内容、过程、安全性等问题进行了研究，Lisabel指出联邦机构电子邮件归档管理的相关法律法规不够完善，并针对电子文件的归档管理构建了一个整体的框架；Franks则从安全的角度对电子邮件的归档管理进行了研究，包括归档过程的安全和电子邮件的信息安全，并提出了提升安全性的措施。关于如何做好电子文件的储存工作，美国学者乔治博格撰写了《保证数字文件的长久性》，论述了如何确保电子档案信息储存的真实性、可靠性和长久性。对管理过程的研究。加拿大学者特里·库克的《后保管时代的档案范式——1898年<荷兰手册>出版以来档案理论与实践的相互影响》系统回顾了20世纪档案学理论的发展进程及其与实践的相互影响，提出了“后保管时代档案范式”的思想。英国学者迈克尔·库克在《信息管理与档案数据》一书中把档案管理、信息管理和记录管理联系在一起，探索用信息管理的方法来进行档案的管理，并提出了相应的理论。就如何更好地保存电子档案，学者们进行了深入的探索，Poole从人类历史文化发展的角度讲述了做好档案保管的重要意义，并分析了当前档案保管所面临的各方面的问题,Cooper从技术的角度论述了多个档案管进行合作，从而建立分布式数字档案系统的可行性；Elves则提出以政策、信息共享、机构合作等方法来更好的进行数据保存；Peyronnin以其母校科罗拉多州立大学为例，讲述了在档案数据保存过程中人员和组织行为的重要性。3、对档案利用的研究。对于电子档案的服务利用，国外的研究比较深入，也有很多成果。国外档案利用具有利用需求近代化、信息开放法制化、利用对象普及化、服务模式多样化、利用手段技术化等特点。英国学者Mezzanzanica认为要让服务受众群体加入到管理公共服务的行列中来，作为受众群体，他们更加明白自身需要什么，可以根据实际需求完善管理模式，运用电子政务系统提升管理部门的服务效率，提高服务水平；Sinclair阐述了在社交媒体网络上进行档案信息资源传播的必要性，提出社交媒体网络可以让档案信息传播更加高效便捷；Dora则从安全的角度对社交媒体上的传输档案信息进行了分析，并提出了安全性保障手段；Burns研究了新媒体时代如何在各种社交媒体上加强档案的传播、保管及服务工作。这些研究为新时代档案管理的发展指明了方向。国外对档案管理建设研究的趋势从资源管理为主转变为提供多样化的档案利用服务。（二）国内研究现状国内对档案管理的研究起步相对较晚。上世纪70年代末，档案管理部门尝试利用计算机进行档案管理；到了90年代中期，政府加大了档案管理建设的力度，资金投入逐步增加，这一方面的法律也开始逐步完善；进入21世纪后，伴随着技术以及电子政务的不断发展，档案管理建设技术日趋完善，管理水平不断提升。通过对相关文献的梳理概括，我国对档案管理的研究内容主要有以下四个方面：1、对数字档案资源建设的研究。数字档案资源建设是实现档案管理的前提条件，很多学者把研究的重点放在信息资源的收集和管理。杨丽华指出档案数字化工作是档案管理建设的重中之重。李明娟提出在当前大数据、云计算等背景下，在做好档案目录以及档案原件扫描的基础上，要创建完备的电子档案资料库，推动实现档案在全国范围内共享。丁开银指出在档案过程中，要分阶段、有主次地进行，对于单位内部重要性和查阅频率较高的档案，要优先进行电子化、数字化，通过分批处理的方式，最终达到数字化率100%的目标。2、对档案管理信息系统的研究。数字档案主要通过档案管理系统进行管理，不少学者把研究的重点放在了档案管理系统上，从技术层面进行分析研究。丁恩多认为建设数字档案馆的技术主要可以分为四个方面：数据描述、人机交互、数据检索和内容加密。郭靖华根据计算机相关应用理论，针对电子档案数据保存技术、网络传输技术以及安全性等方面，提出了相应的技术解决方案。3、对背景下档案服务利用模式的研究。数字档案的服务利用具有多种模式，对这方面的研究也比较多。例如，李宁宁对不同模式的档案服务流程方案进行分析建模，经过横向对比，最终提出改善档案信息服务的建议。当前涌现了一大批新兴媒体，微博、微信、移动app的出现丰富了传统式等纸质媒体的传播方式，档案学界针对这方面研究也有很多，比如李颖分析总结了当前档案服务利用的发展状况，指出了服务内容欠缺、用户体验不完善等问题，并针对性地提出了建议。黄霄羽认为档案服务要通过社交媒体实现进一步发展，需要做好档案部门、技术供应方等各方面的统筹协调。王协舟总结了当前国内档案微信公众号的建设情况，包括公众号的内容、查档模式以及受众用户满意度等，并对档案公众号建设提出了建议。4、对档案管理安全保障的研究。石冬梅认为在大数据背景条件下，在档案信息电子化、数字化流程中，必须采取技术手段保证档案信息安全。潘连根认为数字档案馆的安全运行，离不开法律法规、网络、硬件设备、管理制度等多个方面的保障。陈慰涌认为档案信息安全需要制定完备的安全制度，并提出了系统安全策略。5、对数字档案馆建设的研究。傅荣校和陈荣红分析了数字档案馆的建设过程，认为数字档案馆的建设需要和电子政务平台建设相统一。邱晓威认为数字档案馆是一个档案集成管理系统，其背后有数据存储、信息传输等多套系统的支持，同时这些系统要和现有的OA系统进行实时数据对接以及共享，这样后者所产生的电子当纳信息才能及时汇入到数字档案馆中去，同时前者也能为OA系统提供档案查询以及信息检索服务。国内学界对档案管理建设的研究成果有许多值得借鉴的地方，但是也存在一些不足，主要是理论和实践的结合较少，大部分研究者集中于理论层次，很少有研究者从实际工作状况出发，对实际操作中的具体问题和解决方案研究较少。参考文献[1]王云.内蒙古自治区国土资源档案管理继续教育应注重的几个问题[J].内蒙古科技与经济.2014(07).[2]乔玉萍.浅谈信息化时代土地档案管理模式的转型[J].西部资源.2013(06).[3]马庆霞.认真做好农村土地流转档案管理工作[J].黑龙江档案.2014(01).[4]乔玉萍.土地档案管理信息化建设的重要性与方法[J].内蒙古科技与经济.2014(04).[5]马庆霞.认真做好农村土地流转档案管理工作[J]黑龙江档案.2014(01).[6]张忠生，赵璞，李怡璇国土资源档案信息化管理的探索与实践[J].国土资源信息化.2011(06).[7]刘杰.论国有土地上房屋征收相关档案送达工作中存在的问题、影响和对策[J].中国管理信息化2014(02).[8]莫自超新时期土地档案管理工作的理论与实践[J].科技创新导报2010(31).[9]莫自超土地档案信息资源开发与共享工作的作用研究[J]科技风.2010(17).[10]刘杰论国有土地上房屋征收相关档案送达工作中存在的问题、影响和对策[J]中国管理信息化.2014(02).[11]乔玉萍.浅谈信息化时代土地档案管理模式的转型[J].西部资源.2013(06).[12]张肇旭，杨玉艳国土资源档案对经济建设的作用[J]兰台内外.2013(