论二次文献数据库的信息服务功能

论二次文献数据库的信息服务功能

随着网络技术、通信技术和数字技术的快速发展和广泛应用，不同类型的数据库出现了。我国高校自1998年CALIS项目开始建设以来引进和共建了一系列国内外文献数据库,包括一次文献和二次文献数据库,极大地缓解了外文文献长期短缺,无从获取或获取迟缓的问题,为高校的科研和教学创造了优异的支持环境。1文献数据库的整理与整理丰富、详尽的全文数据库为用户提供了有价值的一手资料,而大量的二次文献能为用户提供方便快速搜集文献的线索。二次文献也称二级文献,它将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼,并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储,使之系统化,以便于检索利用,其主要类型有目录、索引等。二次文献数据库的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少,它是文献信息检索的主要工具。本文以一些著名的网络版文摘索引数据库(EBSCOhost、ISIWebofKnowledge、SCOPUS、IngentaConnect、FirstSearch、CSA、FSTA、EICompendex、INSPEC等)为例,从信息检索及信息服务两大功能着手,对其现状进行分析。1.1多种检索方式信息检索是二次文献数据库的基本功能。目前,虽然国外网络版二次文献数据库的检索界面各不相同,但检索功能已趋于一致:具有基本检索(或称为简单检索、快捷检索等)和高级检索(或称专业检索、复杂检索等)两大检索方式,提供关键词、作者、题名、刊名等多种检索途径,以分别适用不同层次、不同需求的用户;允许用户在前期检索的基础上进行二次检索、组合检索、修正检索式等操作,支持逻辑运算、模糊检索,提供帮助检索的规范化词表和索引浏览;检索结果输出非常灵活,给用户以多样化的选择,可选择命中最大记录数、每页显示记录数以及显示字段,可按照相关度、时间、作者字顺等方式排序,可通过E-mail、存盘、打印三种方式输出检索结果;增加了参考文献、相关文献、引文信息等文献信息项;可以存储检索策略以便回顾和反复利用等等。1.2信息服务网络环境为二次文献数据库信息服务的拓展提供了前所未有的平台和条件。目前,绝大多数网络二次文献数据库都具有以下信息服务功能。1.2.1个前景机组个性化服务是针对个人用户的,用户通过个人真实信息的注册,获得用户名和密码,系统就能有针对性地提供服务,包括个性化检索界面、个性化检索显示、个性化检索历史存储、个性化定题通报、个性化资源等等。如EBSCOhost的个性化服务“MyEBSCOhost”,具有存储检索策略和检索历史、定题通报、期刊定题以及个性网页等功能;SCOPUS的“MyProfile”,用来对个人信息和密码的管理,同时对个人的列表和信息通报服务的管理;另外,还有FSTA及INSPEC的“PersonalAccount”等等。个性化服务是当今信息服务领域的一个热点。1.2.2与其他电子期刊检索系统的链接全文获取是文献检索的最终目的。目前,越来越多的网络版二次文献数据库构建了“集成检索+分布式资源与服务”的文献服务模式,建立了从二次文献到馆藏电子或纸本一次文献,再到馆际互借与文献传递服务的“一站式”、“三级制”的文献保障体系。二次文献数据库的全文链接服务大致包括下述两种:(1)标准全文链接:目前,很多数据库通过OpenURL或交叉引用功能CrossRef提供全文链接服务。不同的数据库链接深度不尽相同,有些只链接到电子期刊检索系统(或电子期刊导航系统)首页,有些链接到具体电子期刊封面,有的链接到具体论文,对用户而言,最方便的是链接到某篇论文记录。如:SCOPUS数据库,点击“ViewatPublisher”,即可通过出版商的网站实现全文链接;IngentaConnect数据库,点击“Articleaccessoptions”,即可选择获取全文的途径。另外,FirstSearch、EBSCOhost、IngentaConnect等均属于一次文献与二次文献捆绑的混合型数据库。(2)与图书馆选择性服务的链接:数据库出版商对于其未获得使用权的期刊,则提供了图书馆选择性服务:馆际互借(ILL)、按篇付费(PPV)、馆藏书目(OPAC)、原文传递等。如ISIWebofKnowledge数据库中有Holding的链接;CSA、EICompendex数据库中有LocateDocument链接;在EBSCOhost数据库中有checkOPACforavailability链接,这些链接为用户提供了通向本馆OPAC的通道。有些数据库甚至可链接到多个机构的OPAC,如CSA可链接到“中科院联合目录”。另外,一些数据库商基于本身丰富的一次文献收藏提供全文传递服务,通常方式为在检索结果页面,可以联机发出馆际互借服务申请,或者链接到文献传递服务网页,如FirstSearch;而有的数据库商如CSA则推荐到其他文献传递服务商。1.2.3文献检索和反馈方式Alert相当于定题检索(SDI),如果用户从事某一学科领域的研究,需要及时掌握最新资料,则可建立定题通报服务申请,系统根据用户存储的检索策略自动进行检索,并按用户的设置(每天、每周、每次更新),定期将新的检索结果以题录或文摘的方式发至电子信箱,用户可以从HTML格式的邮件中直接超链接到数据库中的有关记录。SCOPUS的MyAlerts不仅包括检索内容的定期通报,还定期通报论文被引用的情况;ISIWebofKnowledge则同时提供基于检索式的定题通报和基于期刊的目次通报。2国外网络二次文学数据库的发展2.1维护高效的多平台联合查询功能国外网络版二次文献数据库由于来源于不同的供应商,没有统一的建库标准,导致数据格式的异构性、检索界面的差异性、浏览器的多样性,使得用户无所适从。因此,创建一个集所有或大部分数字资源的网络用户界面,成为图书馆数字信息服务亟待解决的问题。目前,众多大学正在研究和探索如何将本馆虚拟馆藏资源集成为一体,使用户在一个检索界面上实现多个数据库的联合查询。耶鲁大学研制开发了一个称为JAKE(JointlyAdministeredKnowledgeEnvironment)的软件,为多个数据库的联合查询提供了统一的检索平台;江苏汇文软件有限公司开发的“数据库一站式服务系统”,突破了异构一、二次文献数据库访问上的障碍,提供统一的检索、结果界面,极大地方便了用户使用数据库资源。2.2来源的丰富近年来,国外二次文献数据库的发展表现出规模化趋势。各大数据库商不断购买其它的数据库或者整合一些免费资源,作为其原有内容的有效补充,旨在为用户提供一定范围内最全面的文献信息资源。ISIWebofKnowledge是集成各种数据库的典型代表。ISI公司先后将BP、INSPEC、DII(德温特专利索引)以及一些网上免费数据库如PubMed等整合到了WebofKnowledge检索平台上,在资源类型上集合了期刊、会议、专利、报告和事实数据等多种信息源,而且各种信息之间的多向联系也得到了较为充分的揭示,形成了一个相互关联、互为参照、相互补充的各种学术信息资源的集成体系。又如,SCOPUS与互联网上的科技检索引擎Scirus整合,可在网络上获得1.67亿页的相关科学文献信息,并且收录了美国专利商标局、欧洲专利局、日本特许厅、世界知识产权组织等互联网上免费的专利文献,另外,还整合了Beilstein的资源,链接了化学事实数据库,实现了其网络资源、专利资源以及馆藏资源的集成。2.3文献分析项目除信息检索的功能外,文献传递、定题服务、个性化服务等信息服务功能不断拓展,二次文献数据库正在从单一的信息检索工具向综合的信息资源与服务体系转型。目前,一些数据库商又推出了检索结果的分析统计功能模块,标志着文献检索系统的发展趋势。如ISIWebofKnowledge,其分析主要是一些依据文献量而得出的排名统计结果,分析的项目包括作者分析(统计你所得出的检索结果中全部作者的文献数量,按文献量的多少降序排列)、文献类型分析(包括论文、会议摘要、综述、书评、讨论、信件、编者按、传记等)、作者机构分析、语种分析、年代分析、出版物分析以及主题分析。又如SCOPUS于2006年新推出的引文跟踪服务,可实时统计引文信息,点击“CitationOverview”,即可获得以下统计结果:被引文献的题录信息、特定文献历年被引次数、特定年份所有文献被引次数、各文献特定年份范围被引次数小计、各文献所有年份被引次数总计等,并可打开浏览完整的书目信息。2.4次文献数据库中的检索技术和数据挖掘技术最近EBSCOhost推出了一种新的检索方法:可视化检索(VisualSearch),在检索框中输入检索词后,会得到一张按主题分类的交互式的可视图。可视化检索是把文献信息、用户提问、各类检索模型以及利用检索模型进行信息检索的过程,展示在一个低维的可视化空间中,并向用户提供信息检索服务。它提供了更丰富的直觉信息,有利于用户发现新的信息检索模型,提供进一步挖掘新信息的潜力。可视化检索代表了一种新颖的检索技术在二次文献数据库中的应用。信息检索技术经历了基于关键词的检索、基于概念的检索、正在朝向基于内容的检索发展。基于内容的检索的实质是利用媒体对象的语义、视觉和听觉特征来进行检索,如图像中的颜色、纹理、形状,视频中的镜头、场景、镜头的运动,声音中的音调、响度、音色等,它可分为基于内容的文本检索、图像检索、视频检索和音频检索。数据挖掘中对复杂类型数据的检索技术(如图像识别技术、语音识别技术、基于相