【民营中小企业会计规范化问题探讨】

第1章前言由于现阶段中小企业在我国整体发展中发挥着重要作用，我们必须关注民营中小企业的发展及其发展过程中的相关问题。目前，由于相关企业会计制度和规定尚未制定和完善，企业没有完全遵守，这将严重影响民营中小企业的整体发展。这是为了让中小企业在未来的发展过程中能够不断优化升级，避免会计工作的不规范现象而影响企业的健康发展。因此，我们应该能够认识到中小企业会计工作中存在的问题，并针对相关问题提出相应的解决方案。本文将探索民营中小企业更好地把握资本市场的运动,使金融机构增加对中民营中小企业的信任,了解他们的发展需求,帮助这些中民营中小企业拓宽融资渠道,融资能力,有效地解决企业的资金压力,允许中民营中小企业健康发展。第2章会计规范的相关理论概述2.1会计规范的概念会计在组织的核心工作中起着非常重要的作用。会计在经济管理中的积极作用关系到会计工作的效率。然而，会计实践中仍存在许多问题，导致会计效果不尽如人意。在这方面，必须建立内部会计制度，从科学的角度提高会计人员的整体素质，提高他们的专业技能，并对会计的核心任务进行统一和科学的管理。“会计准则”是指根据规章制度的要求参与会计活动时应执行的行为准则。行为准则非常严格，可以有效地控制公司的经济行为。分析由公共部门会计准则构成的公共部门会计准则的类型：在实践中，一种构成是自动的，另一种不是自动的，由人们根据特定的需要通过特定的程序制定。前者与会计活动的发展习惯密切相关，后者是一些自动规则。后者是对日常活动的权力或职业规范的总结，是对自发形成的习惯性内容的补充，是对相关概念的抽象和延伸。前者不是强制性的，而后者是强制性的。从包容性发展的角度来看，许多自动会计准则都是原始的、不受监管的，并在监管中发挥了重要作用。这些规则在经济的早期发展中发挥着重要作用。随着经济的发展，企业越来越重视会计的重要价值。人们会自觉地使用会计准则来限制和控制经济行为。目前，非自动制定的会计准则发挥着重要作用。它在经济中占据主导地位，形式和内容有了显著改善，在实践中的作用更强。2.2会计规范的实质2.2.1会计规范的目的会计准则的目的是在一定程度上规范和控制企业组织和会计人员的行为；其次，它是评估经济组织会计行为和会计信息质量的基础。这些企业组织的会计行为和会计工作的质量评估不仅可以让员工进行自我评估，还可以让其他专业评估人员进行社会评估。如果不同的相关员工想要对相同的结果进行评分，他们需要相同的评分标准。会计准则是统一的标准和公众认可的标准。使用会计准则作为评估会计活动的基础，有助于商业组织及时发现问题并做出正确的评估。2.2.2会计规范的内容“会计准则”最初并不是随着会计等人类经济活动而产生的。它是人们在长期致力于与会计活动密切相关的经济活动的过程中逐渐形成的行为准则。它也可以被称为行为限制。会计准则的制定在一定程度上可以控制从事会计活动的人的行为。从而实现会计信息社会价值的保障。人类在长期的社会实践中潜移默化形成的行为准则。在会计发展的早期，人们对会计活动相关规则的制定缺乏主观意识。因此，本会计准则的形成主要是通过人们的长期会计活动来实现的。它更多的是人们的一种行为习惯，是人们在长期会计活动中潜移默化形成的一种惯例和规则。这类会计准则的设计特点明显是原始的、初级的，在制定方式上缺乏相关的理论基础，与社会制度的配合，在制定制度上缺乏组织性。因此，他们没有强制性的行为限制。会计行为准则以早期制定的会计行为准则为基础，由主管部门或专业机构制定的相关法律法规和媒体实施。改善早期形成的会计准则缺乏自组织性和规范性，反映约束和约束能力弱的缺陷，限制会计行为。在早期制定的会计准则的基础上，对会计准则进行了总结、提炼、抽象和扩展，形成了一个对行为准则和紧密组织有严格要求的标准体系。与前者相比，它有更完善的规范体系，对会计活动中的行为有更强的约束。与前者相比，它在形式和内容上都有了很大的进步，对会计活动的操作具有更强的局限性和可用性。因此，随着经济的快速发展，会计的社会地位逐渐提高。如今，这类会计准则在社会上占据主导地位。第3章A公司会计规范化的实施现状3.1A公司简介A公司是一家小型科技公司。注册资本800万元，年产值10亿元。目前，A公司拥有完整的专业设备，通过了IS09001:2000质量管理体系认证、509002国际质量保证体系认证，是低压产品。3C强制性认证是国家用户满意度单位。A公司的公司经理不仅是中国工商联主席，也是最有潜力的公司。由挪威船级社（DNV）和中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局颁发的一组509001质量体系认证。由压力管道组件制造商签发的安全注册证书由管理局独立起草。建设能力、完善的设计体系和质量保证等困难的民用交通设施建设项目。3.2会计核算不标准持续稳定的可操作性要求被审计单位在报告期内以企业会计准则为基础披露和编制财务报表，并根据被审计单位的实际情况选择会计准则。在实践中，公司在会计政策选择和会计基础工作中存在以下问题：3.2.1收入确认问题公司会计准则对确认公司销售商品和提供劳务的收入有严格的条件，但这是一个普遍的硬条件，并不适用于所有类型的行业。与传统行业不同，软件行业的产品和后续服务与其他增值服务行业完全不同。因此，工业企业收入确认制度难以全面实施。这要求实体a根据会计准则和自身的业务类别、开发流程、产品周期和计费方法，制定适合自身情况的收入记录方法。在a公司的财务报告中，收入记录的具体方法分为三个方面：软件开发和归档服务；第三方销售软件和硬件产品；运营和维护服务的收入。虽然本公司名义上采用收入明细入账原则，但现金收支一般是本公司财务部a人员采用的收入入账方法，即：，收入根据应收账款确认，成本根据负债支付确认，导致收入和成本的记录时间延迟。此外，本公司的业绩受到季节性波动风险的影响。这也是中国中小企业普遍存在的现象。3.2.2研发费用问题2006年2月中旬，发布了研发部门的相关会计准则。根据企业会计准则的相关要求。无形资产中，企业的研究费用必须分为两个阶段：开发和研究，即“开发和研究费用”必须分为开发费用和研究费用。在实践中，无形资产的研究过程具有可重复性、复杂性和高风险性的特点，这也决定了很难准确划分开发和研究的两个阶段。更难评估开发阶段的哪些支出是标准可以激活的支出。如果他们想在开发阶段增加成本，就可以在开发阶段增加成本；相反，如果管理者想要减少利润和降低税收，他们可以降低在研究阶段增加电子支出。实践证明，R-D成本资本化的评估标准难以操作，且具有主观性，从而拓宽了经营收入操纵的范围。科技企业的研发成本具有周期长、投入大、风险高的特点，也存在研发费用资本化的自我评估问题。公司必须有完善的内部控制制度和良好的会计基础，但公司的财务管理水平不能满足这一要求。A公司因安装和调试普通房地产养老基金软件而产生的大部分费用是人员的差旅费，而A公司的财务人员将这些费用统一分类在开发成本中。这大大减少了工作量，增加了利润。但是，这降低了财务报表的可获得性，不利于公司的长期发展。3.3.3成本核算问题由于软件行业的特点，成本的主要部分是开发人员的工资，这些开发人员的工资与具体合同项目之间的个人对应关系是确保公司及时了解每个项目盈利能力的重要措施。虽然A公司成立了一个项目管理团队，主要管理各种具体的合同项目，但它没有就成本和项目进行任何个人通信。现有财务人员的做法是为每个项目设定利润限额，并将员工在一定时间内退还的旅行退款文件集中在一个项目上。当利润接近极限时，下一批开发成本集中在下一个项目上。这一严重违反会计准则的行为不仅使公司无法及时掌握每个项目的盈利能力，而且大大降低了公司年度账目的真实性。3.3税收依赖民营公司不需要有很大的税收依赖性，而A公司有这个问题。根据《关于印发进一步促进软件产业和集成电路产业发展若干指示的通知》的规定，《中华人民共和国企业所得税法》和《关于进一步推动软件产业和集成电路产业企业所得税指引发展的通知》将成为全面符合要求的新成立的软件公司，经主管部门认可，2018年前，优惠期可从盈利年度开始计算。前两年免征企业所得税，未来五年按25%的税率减半征收企业所得税。公司税将在2019年和2020年免征，2015年至2017年减半。如果国家税收政策不利，所得税政策到期或子公司资质未通过相关部门审查，一般情况下，A公司所得税支出增加，影响利润。如果公司全额缴纳25%的所得税，公司2019/2019年的营业利润将减少。2020年增长50%或45%来自中国。3.4往来账款管理不力在分析公司应收账款的质量后，发现公司资产周转率低于应收账款周转率，这主要是由于公司的财务管理标准不达标。绩效账户管理包括公司的应收账款管理和收债管理。通过对A公司的上述风险分析，A公司账簿上存在大量债权，严重限制了公司资金的使用。根据软件行业标准，应收账款与营运资本的比率应为15%，而2019年和2020年，公司应收账款与营运资本的比率应分别为53.58%。63.15%远高于该标准（见表3.7）。事实证明，a社会的索赔收集不力的问题非常突出。应收账款占流动资产比率项目名称2019年2020年应收账款（万元）3，794.405，948.40流动资产（万元）7，080.759，418.95应收账款占流动资产的比例（%）53.58%63.15%母公司和子公司之间的往来账户以及员工的个人债券构成了A公司往来账户的主要部分。差旅费是员工个人贷款的主要部分。出差的员工提前向公司借差旅费，并在工作结束后返回公司时支付。在A公司，大量员工出差回来后无法及时退款，也有贷款未用完的情况，员工将在下次出差时继续使用。因此，财务部门无法及时有效地管理员工的贷款。同时，不同的合同项目往往涉及不同的出差，这也会导致成本记录和项目通信的错误。A公司目前的报销流程是员工先填写出差报销单，然后将报销单带到财务部报销，然后统一召集财务部员工，找人力资源部总经理签字。这种报销流程缺乏合理性，降低了工作效率。3.5资金管理不力3.5.1现金净流量表象从表中数据可以看出，2020年公司投资活动需要2909.23万元；经营活动创造了413.37亿元资金。投资活动所需的资金不能由经营活动产生的资金支付，企业必须筹集资金。2020年，A公司的外部净资本为2654.58万元。元及A公司经营活动产生的资金不足以支付投资活动所需的金额。与2019年相比，2020年公司净现金流量大幅下降，下降88.97%，表明现金流量不协调，公司急需新的融资。现金流量净额变化表项目名称2019年2020年增长率现金净流量1,439.20158.72-88.97%经营现金净流量-74.96413.37651.46%投资现金净流量-1,684.15-2,909.23-72.74%筹资现金净流量3,198.302,654.58-17.00%从公司现金偿付能力来看，公司开展经营活动需要流动资金5553.35万元。公司通过长期的投融资活动，准备流动资金4755.17万元。营运资本不能满足企业经营活动的资本要求。现金偿付能力-798.18万元。公司存在支付困难，即公司的偿付能力主要依靠短期贷款。这导致其现金支付能力从713.87万元增加到-798.18万元。这表明a公司的现金偿付能力不足。我们应该谨慎地减少业务流程中的资本量或增加营运资本。。现金支付能力变化表金额项目名称2019年2020年增长率流动资金需求1,237.825,553.35348.64%营运资本1,951.694,755.17143.64%现金支付能力①713.87-798.18-211.81%3.5.2资金管理混乱目前，A公司存在大量无效占用资金的情况。这主要是因为A公司的资金管理混乱。目前，公司对银行存款采取统一结算支付方式，子公司目前没有独立支付的权利。如果北京子公司想在银行存款，子公司的财务人员必须首先联系石家庄的财务人员。目前，A公司的财务总监不在石家庄母公司工作，但在北京子公司工作，在母公司的财务人员审查了申请条款后，必须将其返回北京子公司，由首席财务官批准。受上述资金管理制度的影响，北京子公司的财务独立性无法得到保证。同时，由于公司现金支付的影响，母公司和子公司的账簿存在混乱和错误。例如，北京子公司的出差人员报销的差旅费用，部分会退回石家庄报销，部分会直接报销给北京子公司，这不仅大大降低了工作效率，但也会导致对旅行系统员工理解的混乱。3.6会计信息化落后目前，A公司目前使用的会计软件是公司自己开发的OA系统。然而，OA系统的前身是房地产资金管理系统，在开发目的和重点上与会计的要求明显不同，不能完全满足日常财务的需要。例如，高级会计软件可以自动生成财务报表和财务分析报告，而这是0A系统无法做到的。目前，大多数会计软件可以生成需要搜索和汇总的数据，但0A系统也不能。0A系统只能满足会计凭证的日常制作，导致会计程序的复杂性和不规范性，使得财务工作更加繁琐。3.7人员配备与分工不合理A公司的财务部门人员稀少，巨大的工作量与人员配备不匹配。目前，A公司财务部有五名员工，只有一名财务主管有编制财务报表的经验，这意味着公司的财务会计无法定期完成。财务人员的分工不明确。名义税务会计通常承担出纳的工作，出纳偶尔也会同时充当结算人。然而，这些都违反了会计准则。。第4章A公司会计规范化存在的问题及原因分析4.1A公司会计规范化存在的问题4.1.1机构设置不健全，人员素质偏低中国民营公司的组织形式有独资、合伙和股份合作。这种工作方式通常是家族企业。这将导致许多问题，如管理水平落后、内部分工模糊、职能模糊等。聘用会计机构有两种情况。一是建立会计机构。其次，一些小企业根本没有设立会计办公室。当你提交报告并纳税时，你突然编辑了报告。民营企业的特殊性决定了会计核算相对简单，但各种经济活动都会发生。然而，如果许多民营公司的会计信息质量不高，这将直接影响到民营公司的会计行为。随着企业规模的扩大和产品的增强，当会计被视为“会计”和“账单”时，它将无法发挥财务管理的功能，管理者将无法获得有效的财务分析和预测信息。4.1.2财务会计制度形同虚设，内控管理乏力目前，民营企业的投资者和经营者缺乏基本的会计知识，很少有公司设计自己的规章制度，会计师更多的是凭经验和直觉做事，这往往会给公司带来负面影响，甚至造成无法弥补的损失。曾在全国引起轰动的庄妈妈的清洁食品机构宣布关闭，并欠下近100万元的债务。原因是她不了解财务管理和资本运营，这导致了破产。在电算化条件下，系统配置中的综合单据有预设的过账步骤，每个步骤都有借贷主体。对于可以分步或在实际执行过程中分步完成的公司，无论实际业务是分步还是分步完成，系统都会按照多级制证方式自动计算。在调查中，许多单位报告说，没有统一的标准，根据这些标准，收据的每一步都应附上原始收据。在实际执行过程中，各单位只能根据自己的理解进行处理，如采购合同、发票、检验单、入库单、物资采购付款单、银行付款收据等原始凭证。或者你需要在每一步都附上附件，尤其是在批准合同时。如果每次付款都需要附上一份合同，你就需要复制许多合同，其中一些合同内容很多，而且是自己的厚副本，因此会产生许多不必要的附件。由于缺乏统一的业务附件使用规范，不同主体的类似业务凭证的附件不一致，造成不必要的浪费。目前，该公司仍打印所有纸质凭证。打印工作量大，成本高，但功能非常有限。综合凭证通常反映业务的日常可重复性。这些会计文件中包含的会计信息以电子凭证的形式存储在系统中。与纸质凭证相比，电子凭证存储更安全，检索更方便，完全可以取代综合纸质凭证。传统的会计系统一般由总账（账户汇总表）、日记账和明细账组成。a企业实行电算化后，所有多列格式的子账簿都被取消，并根据功率级设置进行核算。次要书籍的数量是巨大的。目前，该公司仍在印刷这些书籍，印刷工作量很大，其作用非常有限。这是因为在系统设计中，总账和明细账的数据保证来自会计凭证，并且总账和明细账、明细账和收据之间没有不一致。打印的纸质账户数据来自系统中的电子数据。系统提供了相关的查询功能。与纸质账户信息相比，电子账户信息可以更快、更方便地追溯到会计凭证。4.1.3会计档案制度有缺陷为了加强会计凭证的管理，有必要完善组织的会计凭证制度，但在实际工作中往往被忽视。一些部门的档案管理系统将被行政部门取代。一些实体根据标准化会计准则建立了相应的会计凭证管理系统，但过于简单。公司高管职责不明确，财务部与其他职能部门关系不明确。在会计责任人岗位责任制中，对会计责任人的核定和更换没有明确规定。没有会计处理系统的流程图。内部数据控制系统没有明确规定相关部门的分离，相关员工的职责也不明确。中国现行会计准则于1996年颁布，反映了当时会计部门对会计业务的基本要求。近年来，随着我国经济环境的快速发展和科学技术的不断进步，该法的一些规定已不能适应新形势的需要。随着会计技术特别是计算机技术的不断发展，会计手段、会计环境、会计过程和会计岗位之间的区别发生了重大变化。4.2A公司会计规范化存在问题的原因4.2.1部分会计人员综合素质不高在引入信息技术之前，会计人员的总体素质要求是：必要的专业知识、适当的专业技能、良好的职业道德、丰富的会计经验和较强的沟通能力。确保监督会计的有效实施。受会计电算化约束的会计监督，尤其是基于综合信息平台的在线财务审计，必须要求会计监督：作为内部控制的重要组成部分，会计人员必须具备必要的内部控制知识，才能更好地发挥加强内部控制的作用。然而，调查发现，并不是所有的会计经理都了解信息技术和内部控制。综合素质的缺乏在一定程度上影响了会计监督的作用。为了确保退款信息的真实性、准确性、完整性和完整性，我们需要确保退款和回收之间的关系合理，内部业务对账适当，各实体的会计数据真实、准确，是全面和完整的。调查发现，目前公司各单位在编制年度财务会计报告前的检查中普遍注意上述方面，但公司尚未对内部业务的对账做出具体规定，会计差异通常是由不一致的结算时间造成的。降低退款的效率。根据完整凭证的特点，当前对完整凭证的验证是在账户关闭之前进行的，而不是在账户关闭之前。因此，为了确保退款数据的合理性，验证退款数据的整体合理性非常重要。在此背景下，公司的会计信息系统要求在编制财务报表后，通过系统审计对报销数据的总体合理性进行分析和验证。然而，调查发现，没有标准化工作的规定，这不利于工作的制度化和标准化。4.2.2相关会计制度不健全或执行不到位完善内部管理制度是加强会计基础工作的重要手段。但是，很多单位的内部制度存在一些缺陷，如内控制度、审批制度、准入管理制度、资产盘点制度等，或者制度比较扎实，实施效果较好。一些会计管理人员已经认识到这些问题，但管理人员和员工的素质有限，因此无法根据本单位的实际情况制定相应的管理制度。尤其是内部控制制度的不完善会对公司产生很多负面影响。这种情况不仅会损害公司自身的经济利益，如资产流失、资源浪费、管理混乱等。，同时也增加了外部监督的难度。会计基础的标准化需要一定的规章制度来保证，而不完善的管理体系为会计基础工作的不标准化提供了机会。4.2.3会计人员不够重视会计档案电子会计档案和纸质图书档案的类型、存储介质、存储环境和归档程序各有特点。会计档案的内容、格式和电子化管理必须明确。当电子会计档案向公司移交时，核查其电子会计档案的真实性和有效性是必要的。然而，仍存在以下不足：第一，电子会计档案申请主体的责任不明确。目前，公司电子会计档案不再按会计机构报送，而是由公司通讯部负责。通信部将电子会计档案作为一般电子商务档案进行管理，本公司无任何特殊要求和责任。它用于归档电子会计文件。档案的主要职责不明确，不利于档案事业的发展。其次，电子会计档案的提交方式和时间没有明确规定。归档电子档案与纸质档案完全不同。归档有三种方式：实时捕获、逻辑归档和物理归档。实时捕获是指对电子文档进行实时捕获和存储的方法和过程。逻辑归档是指在不改变计算机网络上原有存储方式和位置的情况下，将电子档案管理权限移交给档案部门的过程。物理归档是将电子文档下载到脱机存储介质并将其移交给归档部门的过程。不同的备案程序和不同的备案程序也有所不同，但目前公司对电子会计档案的备案经验和时间没有要求，备案经验和时间也是任意的。这些漏洞的存在不利于电子会计档案管理职责的划分和档案信息内容的安全管理。第5章完善A公司会计规范化的对策5.1提高会计人员综合素质会计工作是一项技术性工作，对会计人员的职业素质要求很高。提高本单位会计人员的业务素质，首先要严格把关入职水平，对会计人员进行严格的业务素质检查和资格审查。为现场会计人员提供专业的会计培训，确保会计人员每年在特定时间参加培训，提高专业素质，了解最新的会计法律法规。这符合这家公司的根本利益。我们不仅要提高审计人员的综合素质和业务素质，还要提高审计人员的职业道德。职业道德是由一定的社会经济基础决定的。它被用来调整人与人之间的行动基准以及人与社会之间的关系。会计职业道德是指会计人员根据其业务活动，在业务活动中应当遵守的行为准则。会计职业的特殊性要求会计人员具有高度的职业道德。审核员对公司的重要客户信息、合同、生产过程和其他商业秘密有很好的了解。如果公布这些数据，可能会给公司造成重大经济损失。提高会计人员的综合素质，首先要注意在招聘会计人员时对其道德素质的考核，然后在工作中加强思想道德教育。会计退款的质量主要取决于提取的业务数据的质量以及会计信息系统中建立的会计事项处理规则的合理性。业务数据及其质量保证。根据财务报表编制的步骤和方法、编制前的准备工作和审计内容的现状，结合计算机科学的环境特点，本文件规定了各单位编制账目的具体时间要求。完成所有会计操作并将其转移到当月。对于所有综合实体，应注明每个实体的会计数据录入日期，对于非综合实体，应注明相关实体具体会计处理的截止日期。在创建月报之前，本月报经过专门设计，可根据所需时间要求以及系统自动生成的退款工作、票据等相关信息锁定账户数据，交主管部门负责人审核签字确认。对于每个办公室，公司还必须明确规定审查报告中信息的时间要求和责任。及时报告和总结各机构的检查结果，及时报告非标准单位和问题。会计不规范、调整不及时、重复审核对实体“一键”报表有严重影响的单位应受到批评，其结果应纳入财务集中度估值指数，以确保及时性，促进发票的正确性和完整性。5.2完善相应的会计规章制度公司应当充实会计准则，对各部门和会计人员的基本会计业务提出要求和论据，追求基本会计业务明确的目标和层次，以及管理的基本原则和标准，建立对各级管理部门的监督检查制度。各单位的基本会计业务为推行基本会计准则奠定了良好的基础。然而，在新形势下，基础会计业务环境发生了重大变化，会计准则的一些内容已不能适应新形势的要求。因此，应改进和修订部分会计准则。例如，当前的会计信息是基于原始会计的电子化发展。它不仅与计算机科学密切相关，而且与计算机科学的内容也密切相关。随着社会和企业信息化的发展，信息技术进一步发展。为了反映时代特征，我们建议将会计技术转化为会计信息。因此，为了解决基础会计业务中存在的问题，结合新形势下基础会计业务面临的新环境，总结具体会计业务的经验，总结会计准则的内容，不适应新形势并提出合理建议的，必须向有关部门提出修改会计准则的建议。5.3加强会计档案规范管理工作5.3.1完善会计档案的归档制度科学合理的备案制度不仅有利于提高会计档案的管理水平，也有利于为各项会计工作的顺利开展创造良好的基础。归档系统应规定，文件档案应包含所有外部原始凭证和自己创建的重要内部原始凭证，如员工工资单、增值税抵扣凭证、实物清单、交易调查资料等。根据电算化条件下会计档案的特点，电子会计档案应包括一整套开发和使用会计信息系统的文件和软件程序。5.3.2完善会计档案保管制度在信息环境下，会计档案的质量控制和责任范围发生了变化。会计部门和沟通部门共同参与会计档案的形成，成为会计档案质量控制的最终主体。因此，在会计档案存储与控制体系中，有必要明确信息通信部门对会计电子档案存储的责任，明确会计电算化档案的归档方式和时间，加