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文档简介
第8页共8页公司车辆租用管理制度目的为了进一步加强公司租车用车管理,结合公司的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本管理细则。二、用车原则车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。三、用车范围(一)各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。(二)工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。(三)携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。(四)上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。(五)公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。(六)遇到____需要马上赶赴现场的工作。四、车辆使用管理办法1、遵守国家有关法律、法规、法令,安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任,由司机个人负责,并承担给公司造成的经济损失。2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证,作为本合同的附件。3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养,尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查,对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常,应即刻进行维修,如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养,规定____个月进行一次保养,并提供保养相关证明。4、司机严格执行交通法规,不允许蓄意违反交通法规,一经发现,即刻终止合同。5、工作时间为8:30-18:00,车辆司机要按时到岗,不准迟到早退。每周休息一天,每月休息____天。双休日无维护任务可安排倒休。6、如遇维修站点较远,当天无法返回情况,由公司方负责住宿,餐费自理。公司会在当月适当安排一天调休。7、严禁工作时间公车私用,休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定,服从公司管理。9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃____、危险化学物品等,出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。10、员工因公用车的须填写《公务车辆派车单》,派车单必须由部门经理签字,否则行政有权拒绝派车。11、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认,因急事如:送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的,也可事后补签;事前不签字,事后拒绝补签的,每人次罚款____元。12、行政应对出车车辆进行登记,填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。13、每月公司付给租车司机车费后,下月月初租车司机应把上月相关____,报给公司,走相关报销流程,由公司账户进行转账支付。五、车辆使用费用管理1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。2、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等,驾驶员自己负责承担。3、公用时产生的高速费等过路费,由司机垫付,保存好____,由公司统一报销。4、每辆车每月供给____公里自由使用费,用于司机吃饭休息等产生的路程,超出部分费用自理。5、每次出车产生费用时,司机应附上相关的凭证交给行政。6、行政应认真审核和保管司机的行车记录,由工程部经理批准后及时到财务部报销。7、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务车辆派车单》中的总里程,将误差控制在____%以内。否则,应彻查原因并予以纠正。六、车辆用油管理1、车辆加油统一使用加油卡,原则上任何人不接触现金加油,下县区维护特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。(每次按照各车的实际油耗加____公里的油,跑够____公里后再次加油)。2、随同人员必须记录公里数,油耗按不同车辆实际百公里油耗计算,除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张,每次公用出入各记录一次公里数,每周汇总一次,根据油耗实际计算使用费用。4、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《票据粘贴板》上。以上制度自签发之日起执行。公司车辆租用管理制度(二)委托方(以下简称甲方):承揽方(以下简称乙方):性别:年龄:____号:暂住证地址:联系电话:缘甲方基于信赖乙方忠实履行本协议,且乙方承诺已充分了解《____省道路运输条例》及《____保险法》等相关法律法规之规定并保证具备承揽本业务之资格与能力,甲方愿将本公司之包括但不限于产品配送、人员接送业务委托乙方。为明确双方在实施过程中的权利、义务和责任,及保障双方的合法权益,根据《____合同法》及相关法律法规,经双方平等协商后拟定本协议以兹共同遵守。第一条:车辆与期限1.乙方提供壹辆,车辆号牌为,车架号为作为日常工作用车。2.乙方应做好车辆的维护保养工作,保证车辆在协议期内性能良好,备胎、随车工具等附件齐全有效,并能随时投入使用。3.乙方必须持有____公安交通管理部门签发的有效机动车驾驶证,并具备年以上的驾驶时间。4.租赁协议期限。自年月日至年月日(包含首尾两天)。第二条:费用与结算1.车辆及人员,每月费用人民币____元,乙方须于当月____号前提供甲方同额____,甲方则于次月五号前结付清给乙方。2.乙方在接送甲方人员或配送货物时,甲方应付给乙方所有燃油费用及路桥费用(实报实销),乙方每月须提供出车记录及里程供甲方备查。3.该车在协议期间的包括但不限于保养费、修理费、年检费、保险费、车船使用税、车辆丢失车辆现值损失等均由乙方自行承担。4.如因乙方原因造成车辆停驶,按天扣款。第三条:车辆使用时间1.一般工作日:随甲方工作日;2.特殊:节假日或非工作时间视甲方需要配合,误餐费依甲方一般员工级别每周结算支领,夜间误餐费至____点、____点各加一餐误餐费,并记录于出车记录,余不再支付额外费用;第四条:权利与义务1.乙方需服从甲方指示,将甲方人员或货物安全准时送达指定地点;2.乙方在运输过程中造成甲方货物损坏者,应依甲方的市场公开价赔偿;货物损坏、灭失或延迟所造成甲方之其他经济损失,乙方得负责全额赔偿;3.协议期间与本车辆有关的一切法律纠纷及法律责任均由乙方承担,包括但不限于交通违章押金、违章罚款、人身损害赔偿等;4.乙方应遵守甲方公司相应规章制度,如乙方在工作中发生重大问题或无正常理由违反甲方在工作中的合理要求,则视为乙方根本违约;5.乙方须依车辆手册严加保养,每次保养须提出具体收据证明供甲方备查,未遵照执行者视为乙方根本违约;车龄而不更换新车者,视为乙方根本违约;7.甲方需按时足额支付乙方相关费用,违者视为甲方根本违约。第五条协议的解除1.本协议有效期内,甲乙双方协商一致可解除本协议。2.甲方如果在本协议期内中止履行,应提前一个月提出,并支付____个月费用作为补偿;乙方不得任意中止本协议,若特殊原因确需提前中止,应提前____个月向甲方提出申请;3.任何一方根本违约,对方得随时通知解除本协议。第六条免责1.租车期间,如遇国家重大经济政策变化,或因不可抗拒的客观情况时,甲乙双方经相互协商,可以根据实际情况对协议条款做出相应调整。2.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、____、政府行为等。第七条保密双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业____(技术信息、经营信息及其他商业____)予以保密。一方不得向任何第三方泄露该商业____的全部或部
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