人事行政专员、人事助理岗位职责职位要求专员岗位职责职位要求

人事行政专员、人事助理岗位职责职位要求专员岗位职责职位要求人事行政专员、人事助理是企业人事部门中非常重要的职位，他们负责协助人事经理处理日常的人事行政工作，保证人力资源的顺利运作。下面是人事行政专员、人事助理岗位的职责和要求。

一、人事行政专员/人事助理职责：

1.协助人事经理招聘和招聘计划的制定，负责发布、筛选、面试候选人，完成入职手续等工作。

2.协助人事经理进行员工档案管理，包括档案的建立、归档、整理、存储等工作。

3.负责员工考勤管理，包括请假、加班、调休等事宜的处理，确保考勤数据的准确性。

4.协助人事经理进行薪资福利管理，包括薪资核算、社保公积金缴纳等。

5.负责员工培训与发展工作，协助人事经理组织培训计划、组织培训课程等。

6.协助人事经理处理员工关系事务，包括员工投诉处理、离职手续办理、劳动纠纷的处理等。

7.协助完成人事信息系统的建设与维护，确保信息的安全性和准确性。

8.负责行政事务的处理，如办公用品的采购、设备维护、行政文件的归档等。

9.完成上级领导交办的其他工作。

二、人事行政专员/人事助理要求：

1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业毕业者优先。

2.一年以上人事行政工作经验，熟悉人事工作流程和体系。

3.熟悉劳动法律法规，具备较强的法律意识和法律知识。

4.具备良好的沟通能力和协调能力，善于与员工、部门、外部人士进行沟通和协调。

5.具备较强的组织协调能力和解决问题能力，能够处理复杂的人事行政工作。

6.熟练掌握Office办公软件，具备良好的计算机操作能力。

7.具备基本的英文听、说、读、写能力。

8.具备一定的项目管理能力，能够按时完成任务。

9.具备团队意识和合作精神，能够积极参与团队工作。

10.具备良好的职业道德和责任心，能够保守工作秘密。

总结：

人事行政专员、人事助理是企业人力资源部门中非常重要的职位，他们负责协助人事经理处理日常的人事行政工作，保证人力资源的顺利运作。对于这个职位，需要具备较强的组织协调能力、解决问题能力、沟通能力、法律意识和计算机操作能力等。此外，要求具备一定的项目管理能力、团队合作精神和职业道德，能够保守工作秘密。在人事行政专员、人事助理这个岗位上，有一些与专业技能有关的职责和要求。

11.熟悉和了解招聘流程和方法，能够撰写招聘广告并进行招聘渠道的选择。并且，要具备面试技巧，能够进行有效的面试评估和候选人选择。

12.对员工档案管理相关法规和规定有所了解，负责员工档案的存放、使用和保密工作。

13.熟悉劳动法律法规，能够及时了解相关政策法规的更新和变化，并在人事行政工作中以合法合规的方式进行操作。

14.熟悉考勤管理制度和系统操作，能够准确记录和统计员工的考勤情况，并解答员工相关问题。

15.具备薪资福利方面的知识，能够进行薪资核算和相关社保公积金的缴纳工作。

16.了解人力资源培训与发展的基本理论和方法，能够协助人事经理进行培训需求分析、培训计划制定和培训活动组织。

17.具备敏锐的员工关系观察力和沟通能力，能够及时发现并处理员工关系问题，维护良好的员工关系。

18.熟悉人事信息系统的操作和维护，能够准确录入和查询相关信息，并保证系统数据的安全和准确性。

19.能够及时处理日常行政事务，包括办公用品采购、设备维护、行政文件的整理和归档等。

20.具备出色的团队合作精神和良好的职业道德，能够主动承担岗位职责，为团队的协作和发展做出贡献。

在工作中，人事行政专员、人事助理还需要具备一些软技能，如良好的时间管理、优秀的问题解决能力、主动的学习能力和持续改进的意识。他们应该具备优秀的沟通和协调能力，善于与不同部门和层级的员工进行沟通和协作。

除了以上职责和要求，人事行政专员、人事助理还需具备较强的责任心和保密意识。他们需要处理和接触大量的敏感信息，如员工薪资、福利、绩效等，保证信息的安全性和保密性是其职责之一。

总而言之，人事行政专员、人事助理是企业人力资源部门中的关键岗位。他们负责协助人事经理进行招聘、档案管理、考勤管理、薪资福利管理、员工培训与发展、员工关系处理、行政事务等工作。在招聘这个岗位时，企业应该注重候