2.2 备课笔记-团队协作工具teambition初识

编号03编号03-01学习任务一、团队协作工具Teambition初识一、课程说明与要求1.课程说明Teambition是一款团队协作工具，以「项目」为协作单元，提供了包括「任务」、「分享」、「文件」、「日程」和「群聊」等基本应用和丰富的插件功能，通过精心设计打造出体验出色的应用，让你和团队成员随时随地参与协作。《团队协作工具Teambition初识》共分为Teambition初识和Teambition的使用规范两方面的内容。第一部分是对Teambition的功能进行总体介绍，第二部分介绍了Teambition功能的详细使用规范。后面我们可以在一些设计案例中去实际使用这些功能。通过学习Teambition基础使用方法，学生可以在后续项目管理搭建中更加得心应手，提高项目管理能力。2.工具材料准备说明本课的作业作品实践需要同学们提前准备一些工具和材料，教师将提供软件登录链接。工具材料登录链接备注Teambitionhttps://www.T/每台电脑联网登录二、学情分析与课程导入1.学情分析本课程为软件使用介绍课程，Teambition项目管理工具需要能更全面的梳理整个项目中所涉及的各个管理流程，需要学生在学习过程中，能通过自己搭建符合实际项目管理的各个流程环节。在学习Teambition工具时，要不断思考项目管理中各个流程环节是否符合对项目的便捷管理，思考如何做到最完善、便捷的项目流程管理方案。2.课程导入在讲之前我要知道我们为什么要用团队协作软件，因为工作和学习绕不开一个问题，就是与其他人进行沟通和协调，与上级和下级沟通，甚至于外部门的同事去沟通和协调。大部分人采用的是电话，微信或者邮件去沟通，而在沟通中达成的一些决议或者一些安排，往往都是停留在我们的口中，或者脑袋中，所有确定的事都能做到事事巨细，按时按量完成的人还是比较少的，对于团队的领导人员，需要保证自己的团队做到，目标清晰，分工明确、协同高效，奖惩分明。那么团队协作软件就会起到很大的作用。它可以实现无纸化，移动办公，及时沟通，工作标准化的优点。本节课我们讲主要讲解Teambition团队协作工具的使用方法规范。三、理论知识讲解（一）Teambition初识1.Teambition是什么Teambition的核心是“协作”，它是一个高效的项目协作平台，相比同类软件，他的强大之处在于极编号03编号03-022.Teambition产品结构当创建一个项目的时候里面包含了一些应用跟插件，有任务看板、分享墙、文件库、日程等等，通过这些不同的应用跟界面，可以快速拉通这个项目当中所需要呈现的信息。看板上可以随时获知【谁】要【做什么】、在【何时】完成、协同进展很轻松、跨团队合作项目也可以高效落实到位。任务卡片承载任务相关的信息，减少信息在沟通过程的失真，场景化沟通，更加透明高效文件我们可以上传自己做好的一些文件在Teambition上进行使用，分享功能可以把需要分享的任务分享给其他人员进行查看，日程功能添加新日程，可以把安排的会议或其他活动，添加参与者即可通知其他成员参加。【思政融入（要落实相关人员主体责任,明确职责分工,形成协同管理体系培养每个成员的团队精神）】（二）Teambition的使用规范……………………【重点】1.Teambition项目首页侧栏显示「我的项目」、「全部项目」以及企业内的自定义的项目分组。在项目分组侧的「···」按钮，可设置仅展示「我」参与的分组。Tips：只有企业拥有者、企业管理员和有权限创建项目分组的成员才可以看到项目分组创建的+按钮。1.侧栏收起/展开按钮：点击可操作将侧栏收起或展开。2.搜索：可进行项目的搜索，也可选择进入高级搜索。3.选取模板创建项目：可快速选择常用的模板创建项目，同时也可点击右上角三个点按钮操作将此模块隐藏或者不展示。4.项目展示区：展示星标项目、星标项目分组、我参与的项目。编号03编号03-03全部项目显示企业内「我」参与的全部的项目、企业内公开的项目、未分组的项目、已归档的项目和在回收站中的项目。1.项目查看筛选项：分为「企业全部」、「企业公开」、「未分组项目」、「已归档项目」、「回收站」五类，默认以项目卡片视图展示当前企业下「我」可见非参与的和参与的的所有项目。2.项目视图设置：支持卡片视图、列表视图三种视图，默认为卡片视图。3.项目排序设置：按照「项目名称」和「更新时间」两种排序方式，默认按照项目名称排序展示。4.项目分组菜单：点击可操作迁入自己所在的其他企业空间中的项目到当前企业里面。需要操作者在两个企业中拥有迁入和迁出项目的权限。导航栏导航栏位于首页的左侧。无论是进入查看项目内容还是查看待办、任务内容的时均保持在页面左侧。1.T按钮：在项目或者任务页面中点击后可快速回到企业首页。2.项目：查看当前企业内的所有项目内容，进行团队协作和项目任务管理。3.待办：进入待办应用。编号0编号03-044.网盘：进入网盘应用。5.日历：打开日历。通过日历，你可以在一个界面中一目了然地看到自己在某一周或者一个月内的所有任务和日程。6.聊天：进入聊天应用，与团队成员进行私信、群聊。7.工作台：工作台替换了原有「我的」功能，它以自定义卡片的形式，展现更多与你息息相关信息。8.时间视图：它形象地呈现出项目的任务顺序与持续时间，显示每个活动的历时长短，并支持自由调度。对于以项目为核心展开工作的团队而言，能让你注重项目过程管理的同时，也通过可视化的工具把控进度，改进工作流。9.更多：查看当前企业安装和使用的其他应用工具，还可直接进入应用商店安装更多应用进行使用。10.快速邀请：点击按钮后可快速邀请和添加企业成员，与你一起协作.11.全局创建：点击蓝色的加号按钮，即可快速创建项目、任务、文件、日程和分享。12.通知：可查看所有Teambition内的通知。13.搜索：可以在当前企业组织中查找任务、项目、文件、日程、分享、文件夹或人员。同时也可进行高级搜索，将结果进行细分筛选。14.个人账号头像：点击弹出操作菜单。可查看当前账号加入或创建的企业，当前企业通讯录，进行账号设置、偏好设置、服务器切换以及登出账号的操作。同时可点击进入帮助中心、寻求在线支持、查看更新日志等内容。2.项目界面项目界面创建好项目后就进入到了项目界面。项目界面分为5个部分：①项目导航栏：左侧展示当前项目已开启的应用，可直接切换。右侧显示项目成员按钮以及项目菜单，点击可查看当前项目成员及角色，进入菜单可进行项目设置。②项目侧栏：由搜索框、任务分组和项目视图组成。搜索框从来查找项目分组或视图，任务分组可以更好的管理不同类别的任务，视图除了系统预设外还可自定义。编号0编号03-05③任务看板：项目中的任务会以卡片的形式展示在任务看板中。同时看板中的每一列即为任务列表，可以用来表示任务所处的阶段或状态。④任务看板操作栏：位于任务看板的左上角。可以切换看板视图、按照条件筛选显示任务、按照条件对任务排序展示，同时点击最左边三个点，可以导入导出项目内任务以及将任务看板切换为演示模式。⑤项目公告：位于左上角项目名称右侧，显示为一个「i」。点击可查看当前项目的项目公告，新加入项目或者新创建的项目有公告内容后进入项目即可看到。项目管理员和项目拥有者有权对公告内容进行更新。Tips：1.收起侧栏可点击侧栏中间的三角箭头，或点击任务看板左上角的图标按钮。2.当项目公告被更新过但当前成员还未查看过时，项目成员进入项目时项目公告做蓝点提示。3.项目公告更新方式支持markdown，支持更新到项目和项目模板中。项目菜单项目菜单位于项目界面的右上角，点击即可展开查看。①项目设置：可以修改项目信息，设置项目偏好，进行任务设置，日程设置，分享设置，自动化规则，调整任务权限，或者退出和归档、删除项目。②标签：可以直观地看到每个标签所涉及到的任务、日程、分享或者文件的数量和具体内容。还可在标签名称右侧的下拉菜单中选择「编辑标签」做相应修改。③应用中心：即应用商店。可开启或关闭当前项目应用，也可以前往应用商店查看更多应用。④查看回收站：里面是当前项里被放入回收站的任务、文件、日程、分享等内容，可在回收站中彻底删除和恢复。⑤复制项目链接：粘贴到其他对象评论框里即可进行快速关联。⑥复制项目：快速将当前设置调整好的项目进行复制，方便快捷。普通项目还能跨企业复制。⑦保存为项目模板：将当前项目保存为企业级的项目模板，可以在企业内部共享。⑧订阅项目内容至第三方日历：将项目内容订阅到第三方日历上方便查看。Tips:项目可归档，也可放入项目首页的项目回收站。任务只能放入回收站，无法进行任务的归档。工作流项目不支持跨企业复制。编号03编号03-06项目成员一、添加成员点击右上角蓝色按钮「邀请新成员」。添加成员有三种方式：1.可直接选择从部门或者群组中选择需要添加的成员，或添加整个部门进入到项目中。2.如果需要添加的成员不在当前企业内，则可以在邀请弹框中输入对方的邮箱号进行添加，他/她将收到项目邀请的邮件。3.可以点击邀请界面右上角的「通过微信邀请」按钮，对方可以访问链接或扫描二维码直接加入项目。管理员可以再次点击重置邀请链接，邀请链接在48小时内有效。分配成员权限项目拥有者和项目管理员可以在项目成员列表中分配各项目成员所属的权限组，并通过成员后面的标识作区分。鼠标移到需要修改的成员名字上，右侧会出现下拉按钮，点击即可打开成员菜单，勾选对应权限组即可完成设置。需要注意的是，新的权限赋予之后请提醒成员及时刷新页面以使新的权限生效。移除成员在「项目成员」列表中，可以随时移除成员。移除成员分为两种：1.该成员是单独邀请进项目的，则直接在该成员的成员菜单中选择「移除成员」即可。2.当该成员是通过添加整个部门添加进入项目时，在成员菜单没有移除成员的选项。需要在成员列表中点击成员所在的部门，鼠标移到部门点击右侧下拉按钮进入部门菜单。在这里可以通过移除成员的数量占据部门数量的比例，来选择：是「移除部门，并将部门成员从项目移除」，再在重新邀请成员；还是选择「移除部门，但部门成员仍然留在项目内」，找到需要移除的成员在将该成员移出项目。主动退出项目点击项目右上角「菜单」，进入「项目设置」。在「更多」操作中，除项目拥有者外的其他成员可以进行主动退出项目的操作。Tips:一旦你退出了该项目，你将不能查看任何关于该项目的信息。退出项目后，如果想重新加入，请联系项目管理员。编号03-07编号03-07创建项目模板企业成员、管理员、拥有者，默认都有权限创建项目模板。企业管理员、拥有者默认拥有管理项目模板（编辑、删除他人创建的项目模板）的权限，拥有这个权限可以管理企业内所有项目模板。创建项目模板、管理项目模板的权限在管理后台，企业权限-企业角色-项目管理这里可以找到并配置。点击创建后，会弹出选择项目模板的弹窗，选择右上角的新建模板。在全部模板中找到新建模板选择之后，会进入模板编辑页面，可以先在弹窗中设置模板基本信息，上传模板封面、编辑项目模板名称和项目模板简介。模板权限设置默认是全企业可见，点击后可以进行修改。编号03编号03-08公开性为全企业可见的情况：可以点击+号添加模板管理员。被添加为模板管理员的账号默认拥有可管理权限，即使在管理后台没有管理项目模板的权限，也可以管理（编辑、删除等）这一个项目模板。如果不想这个管理员继续拥有管理权限，可以点击右侧的可管理，并选择移除。模板管理员默认可以修改其他账号权限。公开性为仅成员可见的情况：可以点击+号添加模板成员。被添加为模板成员的账号默认拥有可见权限，只有在成员列表中的账号可以看见并使用这个项目模板。如果想要这个账号拥有管理此项目模板的权限，可以点击右侧的可见，改为可管理。如果想要这个账号不再看到此模板，可以选择移除。设置好之后可以点击右下角的保存更改。之后如果还需要对模板基础信息进行编辑，可以点击顶层的编辑按钮，再次打开这个弹窗。设置项目模板内容和之前设置项目模板时的操作一致，可以在模板中设置好内容，点击右上角保存模板即可。编辑已有项目模板找到创建项目的入口。点击后，可以在选择项目模板的弹窗中找到之前创建的项目模板。如果找不到想要的模板，可以点击右上角全部模板。在企业模板下，可以看到企业中有权限看到的模板，鼠标移动到项目模板卡片上，会显示出创建者名称。如果有管理这个项目模板的权限，模板卡片右上角会出现编辑、删除的图标，点击后可以进行对应操作。任务的创建点击任务阶段下的「添加任务」，输入任务标题，设置执行者，添加参与者，点击创建即可。每输入一项任务按下回车键后，你就可以快速添加下一项任务。如果复制包含多段文字的文本，粘贴至任务标题的文本框后，系统会识别换行符，帮助你批量创建多个任务。编号03-09编号03-09任务板在项目默认的看板视图下，我们为每个任务分组设置了未完成、进行中、已完成三个默认阶段。每个任务列表中，任务以卡片的形式显示，支持鼠标拖拽到下一个列表，普通项目也可以直接上下拖动任务排序。任务详情页弹窗式任务详情页分为左右两个区域，左侧区域主要呈现的是任务的标题、字段、子任务和关联等信息，右侧区域主要呈现的是任务的参与者、动态和评论等信息。四、实践技能训练（一）布置训练任务任务1：根据所学的Teambition使用规范，进行项目搭建时操作熟系每个功能的用法。任务2：从Teambition项目模板中查看每个项目模板的基础结构。（二）实战项目案例根据Teambition使用规范搭建一个简单的项目。……………【难点】教师重点指导：根