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文档简介
1/1文艺部工作计划总结
新的年委换届拉,从以前不大喜欢年委活动,到消失,再到默默的游荡在各种活动的边缘,这一次,我选择拉加入,很感慨能成为其中的一员,并成为文艺部的部长,我想我要做的很多,也有很多要学习的地方,但是我所做的,我要求自己,不轻易开始,不轻易结束,扎扎实实的完成好这个任期的各种任务。
07文艺部,从当初刚入学的3个小女生,到我们现在的3个大老爷们,我自己觉得也有点惊讶,但是,我还是相信我,黎德麟,以及包文先还是可以做的更好的。
听上一届的年委说,文艺部很闲,其实不然,或许也有我参加活动的一些因素,但是makealist,永远是bestpolicy..
(以下工作计划包括学生会下放的各种工作)
1.主持人大赛2.新年委的一次集体活动
为拉增加生活中的感情和交流,初步决定选一个周日,爬山或者ktv,aa制吧,如果有年级经费的赞助当然也好,不过我觉得滕老师只会给我一个元.
3.乐器大赛
这个按学生会的安排,由黎德麟和包文先负责,具体的工作安排,包括对文艺特长生的选拔,调查和训练时的一些帮助..
时间大概是5月~6月之间,要看校学生会的具体文件..
4.助班欢送会
这个是我们文艺部的重点工作。
基本思路如下(1)5月份开始和各班班长联系,确认大多数助班的归校时间.
(2)5月份开始起草具体计划.
(3)和xx年委其他各部门,以及科协合作,争取做好这次晚会。
大概的时间应该定在6月中..
以上呢就是我们文艺部的工作安排,希望能和大家一起顺利的走过09年的上半年。
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转眼间,进入学生会已经有4个月了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。
学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再则,作为负责外联的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性从而更好的学习经验,达到双赢的效果。
在三月初,接到任务,上级让我负责院春季运动会赞助外联工作,说真的刚开始心理压力很大,虽然此前我在演讲与口才社团有过大量的基层活动经验,但是这么大的任务还是让我很有压力。一开始前期准备就不是很充足,迟迟见不到运动会的总的策划书,毕竟所有赞助工作都要依据运动会策划书来展开得的。等了几天后,和主管主席沟通后我对策划有了大概的了解,心情
也不那么的烦躁了,我开始着手查资料,写赞助策划方案了,好的策划网上根本找不到,我只能自己用心写了,写了改,改了又写,反反复复,前前后后写了一个月,终于自己觉得可以了,上交审阅了。可后来又让我头疼的是经费预算也得我去做,我只能克服困难,和主管主席多次沟通,跑商家那查价格,终于做好了。这些工作让我学会了努力克服困难,不断挖掘自身的潜力,多和别人沟通。做事要有前期的大量的准备。预则立!
总算书面上的工作做好。虽然很累,工作很困难,除此之外还要查找并整理商家资料,尽可能的找到详细的资料,尽可能多的联系商家,大到中国移动,小到校园小商店,能去的都去,而且不断的做商家合作可能行评估,分析所有可能的合作伙伴。根据自己的时间统筹安排工作计划,有时间就去联系大的商家,不能亲自去的就电话联系,不轻易放过放任何一个潜在的合作伙伴。没课时就出去找机会,移动,电信,联通,可口可乐,娃哈哈,康师傅,统一,平安保险,汇源,等等,一家一家的跑,一家家的去创造机会,一次次的被拒绝,一次次的无果而返,可就是这一次次的拒绝,一次次的锻炼让我的能力得到了提升,我更加的自信。我已经习惯等待,习惯听推辞的话语,但还是充满信心。
正如有句话说得经典,“当你心中只有一个目标时,全世界都在给你让路”,当所有希望都破灭的,不轻言放弃就是最坚强的表现。费了好大的劲才接触到联通的经理,可等来的结果却是“赞助方案公司领导未能批准”。那时的感觉就是失望至极,我再次打电话去争取机会,还是被冷冷的拒绝了。不服气,这么长时间的付出,大家的期盼,我告诉自己不能就这样轻易放弃了,哪怕是被拒绝也要让他当着面说出为什么。再次硬着头皮敲开了联通经理办公室的门,沉着,冷静,真诚,不想放弃的勇气,对成功强烈的渴望终于打动了联通经理,那一刻我感觉自己没有白付出,我真的很高兴,紧紧地捂住了郭经理的手。
运动会顺利的召开了,联通,可口可乐,与我院取得了三赢的局面。同时我也从中学到不少东西,能力再次得到了锻炼和展示。坚持不懈,不轻言放弃,抓住一切机会去勇敢的成功,哪怕时是没有好机会也要努力去创造机会,成功真的是需要勇气的!这次时间长,活动大,任务重,接触面广,让我着实开了眼,人际交往沟通能力,时间安排方面成长不少。在此次活动过程中,虽然出现了小小的风波,但后来还是通过沟通顺利解决了。这也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情况的应对能力。这样的对外活动为我院以后的对外工作增加了良好的经验。担任运动会的.检录组小组长让我学会了组织,协调好一个团队,发挥一个团队整体力量去最大效率的完成任务锻炼了我的领导能力。
进入五月份,参与文艺部的“周末舞会”的策划,组织,并负责外部联络工作。夏日的激情在舞会上被点燃,大家激情挥洒,各司其责,在几次的舞会中我在一次的感受到了团队的力量,大家相互之间互相协作,共同品味了舞动的夏夜。收获了更多的经验,对工作有了更深入得了解。
在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,态度就顶一切!在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
3
随着期末考试的临近,本学期文艺部的工作也接近了尾声。在全体部门成员共同努力下,我们积极配合院学生会的工作安排,认真完成工作任务,不断完善自己,为本学期的工作画上了一个圆满的句号。
本学期文艺部主要工作为:军民联欢会节目的选送、迎新晚会的策划和组织、文艺部部内组织结构的完善以及对干事的培养。为了文艺部的发展和体系的完善,避免工作上出现各类问题,现对本学期文艺部的工作总结如下:
一、军民联欢会:
1.宣传工作
文艺部在接到军民联欢会相关通知后,迅速组织成员将活动要求传达到大一新生中,并记录有意愿报名的同学。宣传工作做到快速、全面、到位。
2.节目选拔
首先,通过文艺部部长和副部的商讨,将内容和形式较好的节目筛选出来。再对筛选出的节目进行一一分析,例如:节目的选材,形式以及演出人员数量和素质等。通过以上筛选和分析,挑选出综合方面突出的节目。最后,对挑选出的节目进行现场审查。审查中我们不仅查看了各个节目的进程,还对节目的演出提出建设性的要求和建议。
我们组织进行了两次审查,而后将节目名单交至学校,由校艺术团进行统一的选拔。由于先前的审查工作开展顺利、要求严格,我院选送的节目也被学校选中作为军民联欢会的节目。这不仅显示出大一新生的多才多艺,也向全校各学院展示出我院文艺活动的蒸蒸日上之势。
二、迎新晚会(2015年综治维稳工作总结)
1.宣传与报名
学期伊始,文艺部成员就开始从各方面积极开展了迎新晚会的筹备工作。在此期间,文艺部成员通过走寝,对大一同学的整体文艺素质情况进行了系统的了解,并根据个人特长和爱好等因素为他们提供节目素材和建议。期间文艺部成员分工明确,快速高效的完成阶段性任务。
2.节目的审查和排练
此次迎新晚会共安排了三次节目的正式审查。每次审查,主席、副主席和部长,都会对各个节目提出建议和要求,鼓励演员们坚持排练。不仅如此,在私下排练时,每个节目都由副部和干事跟进,每周都会由文艺部成员到场审阅3~4次,监督和督促节目的进程。在新生演员和文艺部全体成员的共同努力下,迎新晚会的节目质量在每次审查过程中较前次都有明显的进步。但由于文艺部成员相互配合不够协调,新生的其他活动任务繁多,副部和干事还有演员的时间不能统一,节目跟进的效率还有待提高。
3.晚会进行时
彩排期间虽然出现了一些突发事件,但问题都被顺利解决。且新生们多才多艺不负重望,晚会整体取得较好反响。
⑴视频、PPT的播放不出:由于大活的设备老化,导致投影仪连接线断掉,不能正常地播放PPT和视频,信息部成员辛苦制作的开场视频不能向大家展示。为避免这个问题的再次发生,以后举办任何活动前,都要确保现场所需的各种设备,如音响、灯光、投影仪能正常运行,如有问题,要提前解决或通知到相关责任人,提早报修。也应该做好各种突发事件的应急预案,不能因设备老化或PPT播放不了影响晚会的整体效果和进度。
⑵话筒的传递错误:由于节目变动和演员人数较多等原因,话筒方案虽然早已完成但从未实施直到彩排当天。话筒方案编写的较为复杂、不实用,导致彩排过程中话筒多次传递错误。不过幸好问题发现的早,文艺部成员通过与演员沟通、及时修改方案,使得正式的晚会过程中话筒传递顺利。在今后的迎新晚会准备过程中,话筒方案可在节目审查过程中尽早实施,让演员们和文艺部成员都了解话筒传递程序,不流畅的地方可以及时修改,并且尽量使话筒传递方案简单化。
⑶工作人员的离岗:由于文艺部成员相互间配合不够默契,工作任务分配不均,事先没有强调坚守各自岗位的重要性,导致晚会当天文艺部成员忙碌而缺乏效率,造成晚会现场混乱局面。下次类似活动前,要细致均匀地分配文艺部每位成员的工作,包括工作的内容、时间、地点和需注意的事项等,注意把工作落实到人头。并且强调坚守岗位的重要性,工作人员不得擅离职守。
总之,此次晚会受到书记、导员和观众们的好评。不仅如此,晚会汇集了所有演员和学生会各部的努力付出和辛勤汗水,并且都在晚会精彩的演出中体现出来。晚会也让文艺部的干事得到了很好的锻炼,让他们了解到整个晚会的流程和具体工作安排,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能带给他们深刻的回忆和丰富的经验。
三、完善机制
1.部门组织体系的变化
本学期,文艺部的人员结构产生了新的变化,由原来的两名副部增添为三名,由原来的三名干事扩充到四名。文艺部所有成员进入一个新角色转换的适应阶段,由于文艺部内部的不成熟,从活动的组织策划到执行实施也暴露出一定的问题。针对这点,我们已在所有活动结束后进行了深刻的反省和总结,为今后工作的顺利开展打好基础、积累经验。
(1)新增加的两名副部对文艺部工作了解不够透彻。文艺部工作不仅仅是在舞台上展示自己的才华,更需要的是幕后的组织、策划和布置,需要的是能够奉献自我成就他人的决心。由于两位副部没有文艺部工作的经验积累,所以起初对文艺部的工作和应该承担的责任都很陌生。不过通过后来部长的介绍和副部之间的沟通,帮助她们尽快融入到学生会这个集体中,也使她们能够得心应手地处理文艺部工作。
(2)成员之间联系不够紧密。作为学生会的一员,应当多与学生会各成员间加强沟通和交流,增进感情和工作配合的默契。身处学生会这个大家庭,大家不仅应在工作中相互协调配合,共同完成活动任务,为学院和集体取得荣誉,更重要的是能在大学这座美好的象牙塔中获得珍贵的友情。所以,今后文艺部需要加强与学生会各部门成员和部内成员相互之间的沟通和联系,增进各成员间的感情,为促成一个和谐团结部门的方向努力。
2.培养新人
新学期初期,文艺部进行了招新工作,吸纳新的血液是一个部门良好运转的开端。通过文艺部部长和副部的精挑细选,四名大一同学脱颖而出。事实证明,我们部的新干事不仅工作积极性高,而且做事都非常认真,即使有时工作繁忙也毫无怨言。经过一个学期的相互了解,我们部的干事都充分发挥各自特长,相互配合,互相帮助,为部门营造了一股勃勃生机的气氛。不足的一点是,干事们对大学自由的环境不能很好的适应,对自己工作、娱乐和学习时间不能进行恰当地分配,这就需要我们文艺部的老生对他们的这些困惑进行合理的指导,帮助他们解决此类问题,使他们更好的适应大学生活。
3、加强内部成员管理
为使部门内所有成员在工作中有明确的分工,根据院会的建议,我们将四名干事分配给三名副部负责,活动的通知和干事的培养教育等工作都由其所属的副部负责进行,实行工作责任制。但分工不分家,平时在做好自己本职工作的同时,部员要相互沟通交流,每两周开一次例会,以促进工作的顺利开展。
四、问题及改进方向
1.在进行活动的组织工作时,工作效率不是很高。我们在以后阶段会加强对部员和各项工作的管理,进一步完善文艺部部门的体制管理,使部内工作做到及时、准确、高效。
2.与学生会部门之间的沟通交流不足,从下学期开始我们部要与学生会其他部门多交流,促进部门之间的感情,互相帮助、共同进步。
3.干事踏实有余却欠缺灵活,导致有时候影响活动顺利进行,我们还需创造更多的机会对干事进行磨练。
五、下学期力争实现的两个目标
1.文艺部部门工作有新的发展,新的突破,部门内部出现的问题能够一一解决。
2.在下学期文艺对抗赛或者文艺展演系列活动中取得优异的成绩。
4
(一)打造精品活动,提升活动的意义和主旨,启迪同学思想。1话剧公演。
通过话剧这一特殊的艺术形式,塑造不同人物,体味人生,感受时代要求,启发同学对生活和人生的思考是话剧公演的宗旨。
本次话剧公演,首先,在剧本的选拔上,将紧跟时代潮流,弘扬主旋律,选取感召力极强的作品。因此,我们将更多的选取后现代的话剧剧本,以求更多的反应时代气息、时代风貌,以求对当代大学生有较大感染力。
其次,在表演时,将更多的动用多媒体大屏幕和音效效果,并在舞台设计和道具运用方面做完备的工作,以求更加立体的展示艺术效果。
1)4月初——4月中旬,进行剧本的筛选上报工作,并且选拔导演进行初期筹备。
2)4月底,选拔演员并进行角色分配和定位。
3)5月初开始,进行话剧的排练工作。预计5月底公演。
2、围绕公演打造戏剧文化周活动。
本活动预计包括影视角色模仿大赛,经典影视放映,影视知识讲座等一系列小型活动。
3、送毕业生晚会
毕业生晚会是每年毕业生系列活动之一,本次毕业生晚会将着力创新。首先,在主题上,将单纯的送老生文艺晚会,提升为学习和发扬优秀毕业生的榜样力量,引导低年级同学审视自己的大学生活,提高自己。
因此,将晚会设置成与院十佳大学生或优秀学子颁奖仪式相结合的形式,将文艺节目穿插其中,并以大屏幕回顾一些优秀学生的优秀事迹,甚至可以请有才艺的毕业生表演节目,以求以毕业生为主体,以优秀事迹和节目的互动穿插为形式,推出一台令人耳目一新的毕业生晚会。
(二)以广大同学为主体,丰富同学课余生活,发掘文艺人才,打造文艺平台。
文艺部将开展中药材学院内部的十大歌手比赛,该比赛意在活跃院内气氛,丰富同学课余生活,同时给有才艺的同学一展示的平台,并为我院筹备更多的文艺人才。
本次大赛主题暂定为“把我唱给你听”,以鼓励大家展现自我个性为主要宗旨。以勇于表现自己,善于表现自己,展现我院学生风貌为活动目的,以歌唱比赛的形式鼓励大家挑战自我,获得提高。
1)4月6日——4月7日,初选
2)4月14日决赛
(三)附加活动。
本学期在时间允许情况下,将围绕班级展开相应的活动,主要是“班级风采展”。
该活动是以班级为单位,以展现班级氛围和班级文化为目的,开展的班级自我展示并予以评比的小型赛事。意在通过本活动,挖掘更为新颖的展示班级建设风貌的活动,为基层班级的建设成果提供更为多彩的展示平台。
本活动预计分为;班级活动评述(包括班级文化、治班理念和班级活动介绍),班级文艺之星才艺展示,班级内部同学默契指数比拼(作游戏形式)等几个环节。
评出“风采班级”若干名。
(四)总体展望
在新的学期,我们会尽力将团结友谊青春健康气氛活泼的校园氛围融入同学们的大学生活中,文艺部将会与各部门沟通协作好工作,为学员新学期的文艺活动创造新意和乐趣。在文艺部日常工作方面,我们会严格遵守学院的各项规章制度,在此基础上,有规律有计划有组织的开展各项活动,并会在工作上再接再厉,大胆创新争创新高。
以上便是这一学期的工作计划,如有不妥之处,请给与指导,谢谢。
5
一、部门内部建设。
(一)干事培养工作
本届文艺部切实做好干事的培养工作,保证后续人才的储备,在干事的选拔和培养上比以往文艺部作了更加细致的工作,且与往届文艺部重视才艺的选拔不同,将外联、策划、文字和后勤能力同样作为重要的选拔标准,力争部内干事能力的多元化,以完善部门职能,保证工作的全面性。
1、干事选拨。
干事选拔标准:
1)愿意服从于商学院团总支学生会的领导,以服务同学为工作理念。
2)对文艺活动及文艺工作有较大的兴趣和热情,对工作有极大的积极性,吃苦耐劳,踏实肯干。
3)具有一定的艺术鉴赏力,能对节目的编排和改进提出自己的意见和想法。
4)具有一定的策划创新能力,有创意有思想,能对晚会的流程和主体设计提出较为成熟的意见。
5)组织协调能力强,善于沟通和交流,能够带领星光和路北的成员独立的开展排练工作。
6)具有较好的涉外公关能力,对晚会和部门活动的赞助与商家有独立的协商能力。
7)文字能力,能对部门活动宣传,海报及彩喷,通讯包括晚会主持词的内容等进行编写。
干事选拔过程:
1)初试。以面试为方式,对纳新同学就其自身情况和经历、对文艺部工作的理解等问题进行提问,对其气质态度、思考能力、表达能力及对文艺部工作的适合度进行初步考察,确定进复式人选。
2)复式。笔试,针对文艺部工作的方方面面设置问题,对进入复试的同学进行书面考察。口试,两人一组,对抽到的问题讨论后单独进行作答,考察其交流和协作水平以及对文艺部工作所遇到的具体问题的处理能力。
2、干事培养
干事培养目标:
文艺部在干事试用期就力争能基本确定干事在部内的角色定位,鉴于文艺部多元化的工作性质,分别培养具有舞台表演,编排,策划,涉外,文字,账务管理及后勤管理能力的干事,尽量保证各干事能各司其职,目标是能使各干事在部内的某项工作中能独当一面,充分发挥每个人的特质和能力,保证每个人都能真正参与到部内工作当中。
干事培养方法:
1)艺术鉴赏力的培养。派干事到学校及各院大型的文艺活动和比赛现场,如翻译学院迎新晚会、校园之星等进行观摩学习,回来后,让其对所观看活动的策划流程,、节目设置、赛事设置等方面做出理解和评价,由部长副部对其想法的中肯与否进行评价和纠正,帮助干事提高鉴赏力。
2)策划创新能力。文艺部活动如外
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