启动仪式策划方案

「徒步探世界启动典礼」策划案一、启动典礼1、介绍徒步看世界是一档全程影视跟拍节目，将主人公的活动过程，以影视，真人秀的方式真实统计，并向亿万观众展示。第一站探索净土·新西兰。启动典礼将邀请主创，各界新闻媒体，参加启动典礼，为徒步看世界节目助力添彩！2、目的赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。寻找有助于节目推广传输的热点话题，运用现场邀请到的媒体和互联网媒体能够进行后续的持续传输，加大平台品牌出名度，快速拉动消费群体。借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传输引发有关领域的关注，增强项目的运行基础。提高公司出名度，树立公司良好社会形象。启动典礼档期酒店：广州·正佳万豪酒店三楼宴会厅（guangzhou·grandballroom）时间：10月30日下午5:00-9:00地址:广州天河区天河路228号启动典礼活动规划主办单位：海洛德教育集团承接单位：湖南卫视国际频道协办单位：ＸＸ有限公司岗位编制和人员安排序号组委会岗位工作内容人数负责人1后勤组协调人准备会议所需酒店、物品、安保、车辆2人

主负责：内部员工

协助：第三方执行公司2公关组外联邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体2人3策划组稿件撰写宣传资料的准备3人4接待组协调人会场接待工作1人5会场组司仪组站在主席台后侧位置1人6站在会议厅门前，接待，发放资料1人7引导来宾就座1人8站在酒店门口迎接来宾1人9车场引导地面停车场，引导车辆停放1人10签到台来宾的签到1人11接待员来宾迎来送往、解答来宾的询问2人12协调人会议现场布置，

协调会务现场工作的开展1人13主持人节目主持1人14音控师确保会议厅音响设备正常运行1人15摄像师会议摄像1人16摄影师活动现场主镜头抓拍1人17注：

1）公布会由海洛德教育集团内部员工总协调与现场执行拟邀请嘉宾「徒步看世界」节目将在12月30日正式出发，由湖南卫视，新西兰驻广州领事馆大力支持，10月30日启动典礼，现场湖南卫视领导，新西兰驻广州领事馆总领事，南方航空公司工会领导，将会悉数到场讲话，广州二十多家媒体，联合宣传。合作单位以及其它公司邀请需求序号类型单位名称人数邀请方式1政府旅游局3自找关系2文化局33渠道销售方投资意向者10销售团体4销售方105渠道方102、新闻媒体单位名单现场将邀请20家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其它媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为30名。名单以下:序号媒体类型媒体名称采访类型预算1电视台广东电视台现场（意向）2广州电视台旅游频道现场3广播广州广播电台现场（意向）4广州交通广播现场5报纸南方都市报现场+专访6羊城晚报现场7媒体腾讯攥稿8搜狐攥稿9微博大V撰稿10广州潮生活微信公众号攥稿（意向）11广州旅游微信公众号攥稿（意向）启动典礼议程环节时间策划（待定）子流程具体流程起始时间用时预热启动典礼前3天3天微信公众号自媒体预热信息公布：徒步探索世界自家公众号推文

自媒体预热启动典礼前前2天2天广州潮生活推文：徒步探世界推文广州旅游推文：徒步探世界推文广州百事通推文：徒步探世界推文广州出发推文：徒步探世界推文视频媒体优酷、爱奇艺、推广

现

场

核

心

流

程16：30-17：0030小时嘉宾签到嘉宾在入场口背景墙签字签到参观新西兰风景照在公布会现场能够制作新西兰风景照长廊供嘉宾观赏17：00-17：1010分钟开场主持人开场等。17：10-17：2515分钟领导和嘉宾致辞湖南卫视领造成辞17：25-17：4015分钟领导和嘉宾致辞南方航空领造成辞17：40-17：5515分钟领导和嘉宾致辞新西兰驻广州领事会领导17：55-18：1015分钟领导和嘉宾致辞海洛德刘总总结性致辞18：10-18：4030分钟徒步探世界节目介绍徒步看世界节目宣传片视频，（两个，各十分钟）节目PPT介绍18：40-18：5010分钟启动典礼邀请主创，主办，以及重要嘉宾，上台启动启动球18：50-19：0010分钟主持人主持人感谢各位领导嘉宾（根据现场时间调控主持人说话内容，发放伴手礼，祝酒。）19：00-21：002小时晚宴开始晚宴开始现

场

报

道

及

后

期

追

踪启动典礼现场及

启动典礼结束后3天内3天媒体报道、门户网类报道图文并茂具体报道有关徒步看世界节目启动信息，频道首页

焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。微信媒体微信媒体图文报导启动典礼预算启动典礼总预算媒体见面会6大块费用，【徒步看世界】单场费用为根据为含税价万，以下：序号项目费用预算

（万元）备注1场地租赁广州正佳万豪酒店2媒体邀请公关费用现场邀请4家媒体，4名记者到场费+报道费用3现场物料制作现场宣传物资制作4物料采购费用现场礼物采购费用5功放设备租赁费用现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用6公关人员租赁费用现场司仪、主持人、启动球仪、费用等费用累计媒体公关费用预算项目类别描述单位单价数量总价媒体红包媒体车马费参会媒30人（约26家媒体）项专访媒体电视媒体（1家电视媒体进行深度专访）人报刊网络媒体（媒体进行深度专访）项稿件撰写新闻通稿旅游项微信推文微信号上推广宣传内容篇100044000节目ppt徒步看世界节目路演APP篇1差旅费机票、餐饮、酒店、车辆外地记者来回深圳差旅住宿酒店均价人小计服务费%税金%阶段累计启动典礼现场布置辅助材料费用4.1物料制作报价制作物料清单（确认场地后根据实际尺寸调节）区域项目阐明材质尺寸

（宽m*高m）面积

（m2）数量单位单价

(元/m2)总价(元)酒店

大堂大厅水台批示红色底，配LOG，内容竖向为：“徒步看世界启动典礼”由此进→写真0.70.50.353个85签到区签到处背景板背景板画面：白底黑字，log体现，配有关主题文字喷绘布53151块65背景板支撑架铁质53152m30伴手礼套装礼袋，前面徒步去旅行+log，背面二维码无纺布环保袋---60个5新西兰特产----60个徒步去旅行介绍宣传册铜版纸32开,封面300克铜+哑膜0.210.850.17851000份15公司形象长廊门型展架

（含画面）在会场能设立公司形象展示区，内容用公司作为背景，配以有关的公司历程文字内容不锈钢+写真0.821.610套3003000主

会

场

物

料主席台酒店租赁舞台铁架子13*5*0.6391m1003900灰色地毯135651块10650主席台遮挡侧面星光布5151块20100正面星光布131131块20260主席台踏步酒店租赁铁架+木构造+灰色地毯0.40.60.242个50100演讲台布置演讲台正面：朱砂红底，主席台配logKT版+亚膜1.20.951.141块8596.9演讲台侧面：朱砂红底无文字KT版+亚膜1.20.50.62块85102麦克风卡套徒步去旅行log亚克力+KT版亚膜0.10.150.0152块8550主持人手卡公布会流程及简朴的文字介绍内容铜板纸0.110.750.082550个1591.875椅背贴参会嘉宾及媒体的座位分区域划分

1、媒体区30位；

2、嘉宾区300位圆型可移背胶，分三种颜色设计，媒体区、嘉宾区、0.350.350.1225450张653583.125累计注：实际制作尺寸待酒店确认后再进行调节。（礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）4.2现采购清单及报价媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出下列清单：所属区域项目阐明材质尺寸数量单位单价(元)总价(元)签

到

区红地毯1、从电梯口到签到墙的一次性红地毯【1.5m（宽）*30m（长）】

2、从签到处到主席台的红地毯

【1.5m（宽）*30m（长）】厚款鲜艳大红色，聚酯纤维（涤纶）1.5m60m90m2m2201,800主

会

场

物

料工作证用于会场参会的有关工作人员的工作证明透明外膜，内含可手写盖章的卡纸--150个5750桌花以大方的鲜花放置在主席台上鲜花--1盆500500台卡尊贵嘉宾及公司有关领导人员，主会场前两排50位座位区亚克力L型台卡桌面立牌可插纸--50个15750累计4,800注：实际数量待最后确认后再进行调节。4.3设备功放清单及报价区域项目材质数量单位价格主

席

台

功

放

设

备音响部分全频音响8支低音音响2支控台1个无线手持麦6支头戴麦克2支麦克支架4支功放2个音频解决器1个均衡器1个效果器1个压线器1个分频器1个线材1项灯光部分LEDPAR20个电脑灯4个LOGO灯片2个追光灯2个调光台1个灯架1项数字硅箱1个线材1项AVLED解决器1个led投影屏1个监视器1个笔记本1个视频线材1个其它笔记本2个对讲机10个摄影固定机位摄影1台移动摄影1台现场摄像1台媒体见面会视频制作剪辑1份人

员技术人员音响师1个灯光师2个视频1个摄影3个摄像3个工作人员礼仪10人主持人1人搭建施工人员20人累计4.公关人员等其它费用现场自助餐茶点、启动典礼球租赁、人员费用等明细以下：名称数量单价费用（元）备注司仪1现场礼仪司仪小姐主持人1主持人一名启动典礼费用1现场启动球租赁设计费用累计主持人串词开场：【开场语】尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们，大家下午好!这里是徒步探世界启动典礼的现场，我是主持人xxx。首先，请允许我向各位介绍出席本次活动的领导和嘉宾，他们是：1、湖南国际频道，总监甘霖，副总监刘辉以及副总监万韶华2、新西兰驻广州领事馆，总领事，公共事务官员，商务官员梁艺3、新西兰公司代表（可具体念出公司代表的公司名称）4、南方航空公司，女工委主任黄素影，工会代表胡建华，外事官员赵丽萍；5、海洛德集团总裁刘总。感谢各位领导和嘉宾在百忙中莅临今天的徒步探世界节目启动典礼，让我们再次以热烈的掌声欢迎他们的到来。《徒步探世界》是由湖南国际频道与海洛德教育集团联合策划推出的以徒步挑战自我为重要内容的心灵建设类纪实专栏。专栏以真人秀的形式，邀请个人或者家庭，徒步调节自我，前往净土新西兰，在大自然的感染下，净化心灵，增强体魄，增进家庭情感。作为一档集旅游与心灵建设于一体的电视节目，组委会将在中国及英、美、加、澳、新等国选用有代表性和挑战意义的地点，安排100公里的户外徒步路线，参加者需在4天完毕整个徒步行程。湖南国际频道将进行全程纪录，并制作成节目在湖南国际频道播出、在芒果TV开设专栏播出。在此也对湖南国际频道，芒果TV表达衷心的感谢!特别是要感谢广州电视台、湖南电视台对于本次活动的关注和报道!【领造成辞】1、接下来让我们有请湖南国际频道，甘霖总监致开场词。2、有请新西兰驻广州领事馆，总领事，公共事务官员，商务官员梁艺致开幕词。3、有请南方航空公司，女工委主任黄素影，工会代表胡建华，外事官员赵丽萍主任讲话。4、有请海洛德集团总裁刘总上台致辞。【启动典礼】接下来将要进入到最为激动人心的时刻，开始我们的启动典礼。有请：1、湖南国际频道，总监甘霖，副总监刘辉以及副总监万韶华2、新西兰驻广州领事馆，总领事，公共事务官员，商务官员梁艺3、南方航空公司，女工委主任黄素影，工会代表胡建华，外事官员赵丽萍；4、海洛德集团总裁刘