项目档案的管理制度15篇

第10页共35第10页共35页15工程档案的治理制度1第一条、工程文件的整理案治理的要求，由文件形成单位进展整理。2、建设单位各机构形成或收到的有关建设工程的前期文件、设备技术文单项或单位工程整理3、勘查、设计单位形成的根底材料和工程设计文件，应按工程或专业整理。定及监理文件按单位工程整理。的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。其次条、工程文件的组卷系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案治理要求。工程竣工图按建筑、构造、水电、暖通、电梯、消防、环保等挨次组卷；设备文件按专业、台件等组卷；治理性文件按问题、时间或工程依据性、根底性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。限从长。第三条、案卷与卷内文件的排列1、治理性文件按问题、时间或重要程度排列。2、施工文件按治理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。排列。4、竣工图按专业、图号排列。附件在后；印件在前，定〔草〕稿在后。第五条、声像材料整理进展著录。第六条、工程文件的归档经整理，编目后所形成的工程文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案治理机构归档。程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反响工程建设过程和竣工的实际状况，图物相符，技术数据牢靠、签字手续完备；文件质量应符合工程文件质量要求的规定。1译文稿与原文一起归档。查记录全部交建设单位档案治理机构。第八条、工程文件的归档时间后三个月内将工程文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后准时归档。即：在其工程鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。记，安装调试后归档〔任务完毕后一周内向上级档案室移交。3、电子文件的规律归档实时进展，物理归档应与纸质文件归档时间全都。归档〔一周内。5、以下文件材料应随时归档：、变更、修改、补充的文件材料；、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；、矿产权变动过程中形成的文件材料；2一、总则有效地保护及利用档案，为公司进展效劳，特制定本制度。司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。〔公文上的各种附。结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集治理1、公司指定专人负责文件材料的治理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。三、归档范围议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。四、归档要求机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲热联系并进展系统的排列。五、档案治理人员职责1、依据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、依据归档范围、要求，将文件材料按时归档。六、档案的利用受控文档的借阅要由总经理签字批准。觉察损坏、丧失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。求责任。复制案卷内容，如确有需要，必需经领导批准才能摘抄或复制。5、必需疼惜档案，保持干净，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。6、不准转借，必需专人专用。借手续。3息的收集和整理工作。求审查收集的资料是否符合文件要求，对不符合者退回整改处理。整理工程竣工资料，在工程总工领导下完成竣工资料移交工作。档案信息员负责做好对内信息传达工作，并将内部反响意见准时上达。档案信息员负责做好对外信息公布工作，对本单位准时报送《工程简准时联系各物资供货单位，按规定要求审查各单位供给物资质量保证文4第一条：工程文件的形成和积存工程文件产生于工程建设全过程。其形或岗位责任制。并有相应的检查、把握及考核措施。1、工程预备阶段位档案部门提交有关设计根底资料和设计文件。2、工程施工阶段工程实行总承包的。由各分包单位负责其分包工程全部文件的收集、积提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。3、工程试运行阶段治理中形成的文件。第三条、收集范围件，应收集齐全，规入建设工程档案。1第四条、收集时间印和分发使用。第五条、工程文件质量要求1、字迹清楚，图样清楚。图表干净、签字手续完备。〔红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等〕书写、绘制。计标定质量的要求。4、录音、录像文件应保证载体的有效性。5一、档案的建立。电脑--入柜--利用--检查明确建档内容，实行系统收集、集中治理。验收资料等;使用时间、使用许可证、年检合格证、修理保养合同及修理保养记录等;入住契约“、“前期效劳协议“、“接房登记表“等。规、市区房管局的文件以及对本物业进展治理的各项规章制度等;学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;修理基金使用的预算、打算、业委会批准使用的文件等。二、档案治理用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进展严密治理，并保存复印件。档案治理要求：进展标准化的档案治理。等，并承受适当的保存方法。加强保密意识培育，确保档案在使用过程中的安全、不丧失、不泄密。息查询系统。坚持档案资料收集的系统化。辑名目，按工作部门分柜保存。整理、归类要进展一次全面的检查。工程档案的治理制度6档案信息，制定本制度。体资料等。档、应用及治理工作。第四条调度员、测绘员、施工治理员、监理工程师、招标单位、设计单制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门准时供给。第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。第九条档案信息需要同时向综合治理部归档的，应按要求归档。存，需要留存备用的可留复印件。第十二条本制度从一月一日起执行。工程档案的治理制度7第一条“投资工程”是指：其次条文件资料的治理。第三条各工程本身作为目：(一)全资投资工程类;(三)内地投资工程类;(四)境外投资工程类。第四条全资投资工程档案包括的必要文件是：(二)给政府的恳求报告和政府批文;(三)企业章程和董事会决议;(五)资信证明或资金来源证明;(六)产权变更有关文件、材料;(八)历年经营业绩。第五条合资合作投资工程档案包括的文件是：(一)上工程预报表和合资企业可行性分析报告;(三)给政府的申请报告和政府批文;(四)合资企业合同书;(五)合资企业章程和董事会决议;(七)合资各方资信证明或资金来源证明;(十二)产权、股权变更有关文件、材料;第六条(一)给政府经济协作办公室的申请报告;(二)企业去内地兴办工商企业的章程;(四)企业成立或变更时的政府批文;(五)企业法人营业执照副本的复印件;(七)会计师事务所的验资报告;(九)银行开具的资信证明;(十一)政府主管部门批文;(十二)工商局批文;(十六)工程实际投资金额证明材料;第七条(一)给外汇治理局及经发局的申请报告;(二)可行性争论报告;(三)海外公司合同、章程;(四)投资方的政府批文、营业执照及法定代表人证明书;(七)政府主管部门征询我驻外使领馆意见的函;(九)海外公司在投资国的注册登记证明;第八条工程档案的收集和保管建档后将档案原件移交总经理办公室，并保存二套完整复印件;日期、名称、原件或复件、交付人，并由文件交付人签字认可;归档;第九条工程档案的查阅应的查阅或借用手续;明。经执委会主任或投资进展部经理同意后，方能由建档员接待查阅;工作单位、查阅档案名称及查阅理由;期归还;第十条失职，使文件丧失或损毁，应追究其责任。第十一条续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。工程档案的治理制度8为标准档案治理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作效劳，依据规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际状况，特制定本制度。位的档案治理制度。公司档案工作实行统一治理、分级负责的原则。公司档案室负责集中人事部负责人事档案的治理工作。公司档案工作应纳入公司治理程序及各部门有关人员岗位责任制。各归档工作。移交清单后按要求向公司档案室移交。公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，责任人的责任。文件材料的归档归档范围〔包括筹备、成立、经营、治理及产权变动等〕中括但不限于以下内容：发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专件材料。各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。〔正本、合同审批〔会签〕表、授权托付书、招投标文件、履行状况记载、纠纷或争议的处理状况记载及有关材料。调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。广应用等材料。理、竣工和验收文件图纸等材料，以及使用、修理、改建、扩建等材料。会计档案包括公司总部财务报表、账簿、凭证、财务移交清单等。动中产生的文件(沟通)材料、报告、录音录像及照片等。及上级领导或名人的题词、书画、签名留念册等。公司及各部门负责印制的对外宣传材料、印刷品、音像制品等。的有保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序文件、构造性文件等。电力营销过程中形成的具有保存价值的各种资料和记录。归档文件材料来源公司内部形成的文件材料。公司所属单位和派出机构〔包括境外机构〕应报公司的文件材料。公司引进工程、外购设备等带来的文件材料。公司投资的全资、控股、参股企业应向公司提交的文件材料。公司参与的合作工程，合作单位按要求应向公司提交的文件材料公司执行、办理、接收的外来文件材料及各种载体材料。公司在营销工作中产生的各种与客户有关的材料等。归档文件材料载体归档的文件材料载体主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。归档时间治理性文件材料一般应在办理完毕后的其次年上半年归档。或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。记，安装调试后归档。公司职工外出参与公务活动形成的文件材料应在活动完毕后准时归档。向档案室移交。6合同(招投标)文件在合同办理完毕后三个月内向档案室移交归档。准时归档。电子文件规律归档实时进展，物理归档与纸质文件归档时间全都。以下文件材料应随时归档变更、修改、补充的文件材料。件材料。公司产权变动过程中形成的文件材料。其他临时活动中形成的文件材料。归档要求并符合有关标准、标准要求。材料，文件材料归档后不得更改。非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文〔或少数民族文具有永久、长期保存价值的电子文件，必需形成一份纸质文件归档。归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其全都性。公司与其他单位合作完成的工程，公司作为主办单位的保存全套文规定的，按其要求执行。各部门文书人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确状况，整理完毕并编制移交清册，由部门或工程负责人签字核准后向档案室移档文件材料的质量。份以备查考。归档文件的分类和定义CD档案、FGHKRSXYZ文书档案的各种形式的历史记录。生产运行档案记录。会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。工程建设工程档案改造过程中形成的、具有保存价值的历史记录。审计档案质、光盘和其它形式存在的历史记录。照片档案的历史记录。合同档案更、终止民事权利义务关系而形成的合同、协议、意向书及其过程纪录。科研档案具有保存价值的文字、图表及声像等各种形式的历史记录。荣誉、实物档案品、印信类等实物形式存在的档案。传媒电子档案的、具有保存价值的，以特别载体或电子形式存在的历史记录。信息化工程档案的资料和文件。营销客户档案营销客户档案是指在电力营销过程中形成的具有保存价值的历史记录。招投标档案字、数字、符号、图表、声像等各种不同载体的历史记录。归档文件整理书进展整理。文书档案的整理档文件整理规章》DAT/22-20某某的相关规定，以件为单位进展标准整理。生产运行、工程建设、科研、信息化工程档案的整理生产运行、工程案案卷构成的一般要求》和《国家重大建设工程文件归档要求与档案整理规范》的有关规定进展整理。合同、招投标档案的整理合同、招投标档案由合同、招投标主管部门负责收集汇总后移交档案室。档文件整理规章》DAT/22-20会计档案的整理〔财会字〔1998〕32号〕的规定整理，保管一年后，连同会计档案移交清册一并向档案室移交。照片档案的整理〔包括闻中心〕汇总后向档案室移交，照片档案参照《照片档案治理标准》的相关规定进展整理。荣誉、实物档案的整理交。荣誉、实物档案按件为单位整理保管。审计(纪检)档案由审计和纪检部门负责收集汇总，在工作完毕后的次察机关案件治理方法》的相关规定整理。不同分别编号进展整理。5规定，到达“八防”要求和温湿度标准，并有特地人员治理，定期检查。档案库房建立统一的台账，做到账物相符。档案人员应生疏库藏档案编、大事记、组织沿革、深层次编研等各种信息效劳工作。的档案信息资料。负责查阅。会计档案需经财务部门领导批准由财务人员查阅。公司各种类档案原则上只能在档案室查阅使用，不得外借，如确因工道、填字，涂改、损坏档案。外单位人员查阅档案，一律凭单位介绍信，经部门领导批准方可查阅。果，准时反响档案利用信息。档案治理纳入办公自动化系统，利用信息化系统和各种现代化手段，项工作供给高效与便捷的效劳。档案的鉴定和销毁依据国家有关部门的规定，公司的各类档案可分为永久、长期、短期3510152025自销毁。对到期档案的鉴定工作，应在公司分管档案负责人的领导下，由档案见。准后到指定场所由两人以上进展监销签字。销毁会计档案，公司负责人要在7制定公司档案治理标准、制度和规定等。对公司各部门文件材料的归档整理移交工作，进展业务指导。展业务协作、沟通活动。提高。附则本制度由公司行政部(办公厅)负责解释。9一、目的用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。二、工程工程档案归档范围本规定所指工程工程档案是指过去和现在，公司在工程工程的开发、设等。其主要包括：工程工程建议批文，中标通知书，工程承包合同，合同附〔结〕算书，工程设计三、档案机构及其职责公司指定专人负责档案治理工作〔即资料员集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程工程的档案材料；2、档案材料的保管和销毁；四、档案的立卷、收集、整理1、以工程工程为单位，分别立卷，一工程一卷。2、在工程工程的招投标阶段开头立卷，收集该工程有关资料归档治理。准时移交归档，移交档案文件时，资料员必需在档案移交清单上进展登记〔见附表一。档日期等信息〔见附表二。同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，工程职能人员协作。五、档案的治理〔卡片，按确定次序排列和存放。2、每年对档案进展一次清理。3、去除不必要保存的材料。六、档案要求、文件必需为原件、正文，符合文件格式。、必需齐全完整，装订整齐，并适当治理。七、档案的保管1、档案治理人员应妥当保管，防虫蛀，防丧失，保证档案的安全。2、全部档案应专柜存放，加锁。3、全部档案不得任凭查阅、变订，不得置于公共场所。管期限从长。八、档案的销毁档案，编制档案销毁清册〔见附表三。2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。3、销毁一般以燃烧、粉碎的方式处理，特别销毁方式另作说明。4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。九、档案的查借阅可查阅〔见附表四。出，用毕即归还。3、资料员对文件的查〔借〕阅状况要进展登记〔见附表五。损、划线等等，不能任凭乱放，以免遗失。5、借出档案材料，因保管不慎丧失时，要准时追查，并报告主管准时处理。得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能带出。评定，分别赐予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。事责任：、毁损、丧失或擅自销毁档案。、擅自向外界供给、抄摘档案。3、涂改、伪造档案。4、对档案没有准时上报、归档或治理不善，而造成公司损失。00一、目的整，防止材料损坏，标准人事档案的治理，特制定本制度。二、范围三、职责核对、转递、保密、统计等工作。〔宁波地区〕负责本地区全局部人事治理部门负责治理工作。公司的人事档案治理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。本制度的批准执行。四、人事档案治理的内容〔毕业证书、身份证、各类技术认证证书〕复印件提交人事治理课，人〔内容包括：该员工的应〕并准时归确立两级档案治理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事学历及职称变化状况、历年考核状况及员工根本状况复印件备查材料等。员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。〔25〕对员工的人事档案进展检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是以下状况下，也要进展检查核对：突发大事完毕后必需在《员工人事档案统计表》上确认签字。转递〔员工异动转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事收档单位在回执上签字盖章。。收集补充状况、档案整理状况、档案保管状况、利用状况进展统计并填写《员及奖惩材料、其他可供公司参考资料。25报人力资源部总监审核。五、员工人事档案治理，应严格执行国家和公司有关规定。〔或总裁〕批准，并办理登记手续。档案治理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。员工应聘申请表员工离职通知单员工人事档案统计表公司员工人事档案治理制度息和依据，特制定本制度。第三条、员工人事档案由人力资源部负责治理。嘉奖等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。下：、聘请登记表、聘用通知书3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。4、身份证复印件5、照片6、员工转正申请表、聘用合同、奖惩材料9、任免、升降、调薪等材料10、其它材料入、供给、使用和变动状况。第七条、要做到分类准确、编号标准、排列有序、定期核对。第八条、全部人事档案都属隐秘文件，应妥当保管，不得任凭泄密。工资档案。第十条、任何人不得借阅自己本人档案。涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丧失。人的责任。11文件及技术档案治理工作,是工程施工的连续,但常常因工程经理部的解产和内业双丰收,特制定文件、技术档案治理制度。文件及技术档案治理的任务、意义①文件及技术档案治理的任务是依据确定的原则和要求,系统地收集记述工程建设全过程中具有保存价值的整地移交给有关技术档案治理部门。②文件及技术档案治理的意义是可以保证技术文件的完整性、正确性和准时性,组织有序的沟通,准时满足施工生产的需要,出了问题,有据可查,从而起到稳定正常生产的作用。文件及技术档案治理制度①文件治理制度is09001:20②技术档案治理制度is09001:20文件及技术档案治理的方法①文件治理方法a、收集:主要是留意搞好日常文件的治理工作。有秩序地排列。分类应依据文件的行文类别区分。同时按文件的收发时间编制名目,该受控的要建立受控文件清单并加盖受控章。②技术档案治理方法a、收集:由工程经理部工程治理部统一治理。、整理及编目:是在技术档案材料全面收集根底上,对技术档案材料进展科学地分类和有秩序地排列。分类按技术档案本身的自然形成规律进展。工程技针为能够提示技术档案的内容和他们之间联系,便于检查。交工验收及资料整理①建立技术资料复核制,来源于施工过程中的资料,必需现场填写且有人复核,决不允许一人一填到底,更不容许事后补填,且资料能够反映工程实际。②交工验收资料的整理,要从工程施工一开头就着手抓,先化整为零,再化零为整。同时做到资料、图纸和计量支付三者的统一。(5)竣工资料整理、竣工图绘制①在交工资料的根底上,进一步完善成竣工资料,摒弃长期战。纸上,并注明变更的依据及日期等。之一。一、目的维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本治理方法。二、档案治理内容录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。员工外派培训合同、外出培训反响表〔证书原件、员工培训统计表。3、绩效治理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。〔终止〕劳动关系，死亡等情形。1、根底治理原则：分类标准、归档准时、排列有序、层次清楚、整理标准。员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进展核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进展整理，〔见附件一《离职员工人事档案登〔见附件二人事档案原则上是永久保存。当在职员工的根本资料有变动时〔如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻状况变动等档，原件当场查验。位前，对调入或建立的档案都应登记。对员工进展考察、考核、培训、奖惩形成的材料要准时收集、整理保续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年前方可销毁〔8。人力资源部档案员要留意档案治理环境的清洁、干净。，制电子名目，以便查阅。、档案的查、借阅档案分为保密与非保密，保密档案制止查阅，只能在档案室阅览，不〔附件三，经过行政人力资源部经理批准前方可查、借阅。上级员工的人事档案。公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。全部经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部〔除特别状况可延长照公司档案治理的相关规定处理。记〔附件三。3、查、借阅档案留意事项不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。人力资源部经理同意。4、档案的销毁公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。〔附表五，经行政人力资源部经理批准后销毁。经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员存。四、制定、修订、废除与实施止亦同。工程档案的治理制度13料员负责建立工程的收文、发文登记。由资料员统一保管。目和保存。4、档案、资料要保持干净，不允许在档案和文件上乱涂乱写。5、存档资料必需为原件。原件进展保存。7、合同文件由经营部门把握、保存和发放。不得任凭向外泄露。间，须重办理手续。件持有者。员收回其持有的全部文件。工程工程部归档。工程档案的治理制度14全部工程档案的汇总整理应由建设单位负责进展或组织，其内容包括：设计、制定统一的工程档案分类编号体系。小型工程直接按工程、构造或专业分类；大中型工程按工程或专业分类，下设属类。产使用单位需要按企业档案统一进展分类和编号的，建设单位〔并责成设计、施工及建立单位〕可用铅笔临时填写档案号。状况说明。其次条、工程档案的移交过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。但凡分期或分机组的工程，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理工程档案移等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案治理要求办理。6工程档案。工程档案的治理制度15》等文件的有关要求结合本公司实际状况和公司领导对档案治理的相关要求特制订本档案治理制度。一、归档范围主要为工程和设备档案资料1、工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同(全部合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同,供给商(效劳)单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研的影日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。2、设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括打算、选购阶段的仪器设备购置申请单、协议、合同、重要来往使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养状况记录、设备仪器检查记录及修理记录;改造、更阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更的报告与批示及批复文件、技术鉴定及成果申报嘉奖等各类文件。二、档案保密制度1、档案工作人员必需树立高度的保密观念,遵守公司的各项保密制度。、凡涉及不宜公开的公司机密等档案,应作隐秘保管并严格把握查阅范围,本公司人员需要查阅者,须经本公司