采购业务应用指引 20200408

采购业务应用指引

©FortuneCenterConsulting1【目录】

©FortuneCenterConsulting2采购管理：是指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。对于现代企业来说，采购已经发展成一个战略环节，科学的采购管理已经成为企业价值链中重要的一环。企业经营必须要利润，利润来自效率

©FortuneCenterConsulting3【目录】

©FortuneCenterConsulting4一、案例介绍二、业务流程四、关键控制措施三、主要风险【目录】

©FortuneCenterConsulting51、上世纪80年代初福特公司削减行政支出2、应付账款部门500多人3、日本马自达公司应付账款部门5人4、采购工作流程改造5、发票到后付款改为到货后付款，应付账款部门人员减至125人一.案例介绍【目录】

©FortuneCenterConsulting61、八二法则2、对于一流程来说，只需要原先投入的20%的工作量就够了，却引起了80%的追加工作量。一.案例介绍【目录】

©FortuneCenterConsulting7一.案例介绍【目录】

©FortuneCenterConsulting81、购货订单，收货凭证和发票2、应付账款部门500人主要核对这三种单子的不同之处，有时候，为了追根究底，弄清三者不一致的原因，需要花几周的时间，做大量的工作，才能得出解决办法。一.案例介绍【目录】

©FortuneCenterConsulting9一.案例介绍【目录】

©FortuneCenterConsulting101、采购部门向供应商发出订单，同时输入联机数据库。2、供应商将货物发到收货点，收货点工作人员通过电脑终端进行比对。相符则终端付款，不符则退回。一.案例介绍【目录】

©FortuneCenterConsulting11一.案例介绍【目录】

©FortuneCenterConsulting121、传统采购流程2、请购→订货→验收→付款二.业务流程【目录】

©FortuneCenterConsulting13二.业务流程【目录】

©FortuneCenterConsulting141、传统流程中采购部负责下购货订单，选择供应商，向财务催款，兼做多项不相容职责，权力过大。2、传统流程在编制付款凭证时，要花费大量人力（财务部）进行三单（购货订单，收货凭证和发票）核对。3、核对完成后，还需要走很长的审批流程二.业务流程【目录】

©FortuneCenterConsulting151、采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺或积压，可能导致企业生产停滞或资源浪费。2、供应商选择不当，采购方式不合理，招投标或定价机制不科学，授权审批不规范，可能导致采购物资质次价高，出现舞弊或遭受欺诈。3、采购验收不规范，付款审核不严，可能导致采购物资、资金损失或信用受损。三.主要风险【目录】

©FortuneCenterConsulting161、由物资需求部门根据年度预算和以往年度实际情况作出预测，提出尽量准确的采购申请计划（生产计划，物料清单，现有库存量）。2、根据供应商的资质，由采购部门提出，需求部门、财务及法务部门评审得出合格供应商名录。3、采购验收由专门的质量部门（仓库）负责。4、改革流程，使日常采购时，供应商与公司员工无接触。四.关键控制措施【目录】

©FortuneCenterConsulting17四.关键控制措施【目录】

©FortuneCenterConsulting181、供应商选择由系统完成。2、收到合格货物后，由系统自动付款。四.关键控制措施【目录】

©FortuneCenterConsulting19战略高度考虑控制措施：1、采购管理上升到公司战略的一部分2、建立与长期供应商的协作关系。3、采用集中采购（可以战略联盟）。四.关键控制措施【财苑咨询的优势】

©FortuneCenterConsulting20谢谢大家！

©FortuneCenterConsulting21我们的愿景致力成为中国卓越的管理咨询机构！

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