浅析财务共享服务中心建设对企业财务管理的影响

面对激烈的市场竞争、技术的进步、产品与服务的升级迭代，现实需求在不断地倒逼企业进行生产技术的创新和产品与服务的转型升级。然而，企业的管理水平的提升能够大大提高企业的生产经营效率，提高管理水平特别要加强财务管理，防范企业的经营风险、财务风险。财务共享服务中心的建设与应用能够实现企业财务转型发展战略，提高财务管控能力，提升企业管理水平，推动企业高质量发展。从美国福特汽车1981年建立首个财务共享服务中心以来，至今已有大量国际、国内不同行业的企业经过实践证明，建立财务共享服务中心在加强内部控制、提升财务管理水平、降低财务处理成本等方面有良好的效果，是一种成熟有效的财务管理模式。国家鼓励和支持财务会计转型省升级财政部《企业会计信息化工作规范》(财会〔2013〕20号)中明确分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。财务共享服务中心是提升财务管理水平的重要手段，是促进业务财务融合、管理控制风险、服务战略决策、数据价值创造的平台。集团企业迅速扩张壮大，规模越来越达，跨地区、跨行业经营，这对财务会计、合并财务报表、现金流量管理、成本控制、税务风险控制等财务管理的各个环节提出了新的要求，财务共享服务中心作为财务管理的平台应运而生大大提高了财务管理效率和财务管理水平，在财务管理中发挥着积极作用。一、财务共享的定义财务共享是将分散在各分公司、子公司即共享成员单位的同质化、重复性和易于标准化的财务工作，如会计核算、资金支付、报表编制等财务工作剥离出来通过共享平台集中处理，为企业集团共享成员单位提供专业、及时、高效的财务共享服务，从而达到提高会计信息质量、提升管理分析水平、赋能管理决策支撑、强化价值创造能力的目的。二、财务共享服务中心对企业财务管理的影响(一)打破传统定位，重新界定财务职责财务共享后，企业集团将形成“战略财务、共享财务、业务财务”三位一体的财务管理体系。企业集团财务管理部承担以财务管理为核心的战略财务职能，共享成员单位财务部门承担以管理会计为核心的业务财务职能，共享中心承担以财务会计为核心的共享财务职能。具体而言：一是战略财务是在集团公司层面进行决策和配置资源，聚焦政策指导与战略支持等，发挥指挥棒作用；二是共享财务是以核算职能为主，作为财务基础工作处理中心，发挥记录和控制作用；三是业务财务从日常繁重的会计核算中解脱出来，向管理会计转向，更多地投入到预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理、税务管理、分析与报告等高价值工作中来，发挥财务管理支持作用，对业务起到协同和推进的作用。(二)提升质量与效率，增强财务管理能力在新的市场形势、新的发展环境下，企业为了获得更好的发展，必然会产生大量的业务拓展需求，产品与服务升级需求，管理创新需求。在这些过程中，必然需要相应的经济支持，也必然会产生大量的资源运用与成本投入需求。在这个过程中，就必然会产生大量的财务预算、核算、结算与管理需求。如何确保在庞大的财务管理工作需求下，保障财务管理的质量，有效防范财务风险，强化成本控制，为企业的发展争取更大的空间。很显然，就需要从财务管理方法，以及模式上来不断地创新。积极融入新观念，运用新方法，来突破传统财务管理的局限性。在保障财务管理质量的同时，提升财务管理效率，这样能够及时地就产生的相关的财务管理活动进行高质量、高效率的处理。财务共享服务中心是一种借助智能技术进行财务管理活动的平台，财务共享服务中心通过构建集团化的财务共享服务、系统化的财务管理模式，加速各项财务数据的共享与流通，使得企业资源的应用与利用过程更清晰，更合理，更具可控性。同时，财务共享模式下，通过优化工作流程、减少冗余工作环节能够快速地对财务数据进行加工处理，减少传统财务管理流程的滞后性，使得整个财务管理过程更流畅，更高效。比如，发票智能系统会自动对票据核心要素、重复报销、跨期报销及票面信息真伪进行自动校验、自动价税分离，在全电发票背景下不仅大大减少了人工复核工作量并加快了工作速度，而且提高了准确性。因此，财务共享服务中心的建设与应用不仅能够很好地保障财务管理质量，有效扼制财务风险，同时也显著提升了财务管理及企业整体管理效率。(三)加强内部控制，降低企业风险财务共享平台对业务流程、业务场景、会计核算、会计报表等进行规范化、标准化管理，财务共享服务中心在关键流程节点嵌入相关国家政策法规、企业内控制度、企业管理制度和标准，通过统一系统平台统一规范，能够有效地减少财务及企业经营风险的发生，并持续智能地监测、识别、预警、防范、控制和化解风险。财务共享服务中心的建设促进了内部控制制度的执行和落地，提高了企业风险管理的能力和水平。(四)优化资源配置，实现协同效应财务共享平台通过集成人力资源管理系统、资金系统、OA办公平台、收费系统、采购系统、合同管理平台等业务系统打破了信息孤岛，提高了办公维度的透明化，同时避免了企业管理系统的重复建设和信息的不流通、不对称。共享平台与人力资源系统的集成可以高效的在各业态统筹人力资源分配，同时共享平台的应用使得财务人员不会随着企业业务增加而同比例增加，人工的降本增效成果显著；共享平台与资金系统集成，银企直连和共享管理可以实现实时归集各公司各银行散落的资金，并使各公司各银行的资金存量、流量及流向等信息实现共享，有利于统一调度，发挥资金的规模效应、协同效应，提升资金支付效率，盘活存量资金，增加融资谈判能力。因此各业务系统的协同将促进企业资源的优化配置，实现1+1大于2的效果。(五)促进业财融合，推动高质量发展财务共享后，财务工作和业务工作高度融合，业务信息系统与财务信息系统的对接和数据的互联互通，使业务数据和财务数据在输入、处理、存储和输出等环节共享，这就打通了财务和业务流程，实现了财务数据从业务数据中来，并将财务控制点嵌入到业务流程中去，实现由会计核算向价值管理、由职能管理向协同管理转变。同时财务和业务人员的岗位界限也会越来越模糊，财务的事后监督检查职能被前置到业务端，加强了业务和财务的融合，减少了信息的沟通壁垒。(六)改善信息质量，支持高效决策市场形势瞬息万变，企业必须根据市场趋势与需求，来不断地调整自身的生产经营活动，数据分析显得尤为重要。集中化、规范化、标准化的财务管理，显著提升了企业财务信息的真实性、准确性、完整性、及时性和一致性，提高了各业务板块财务数据同比、环比的可比性，同时使财务信息抓取更便捷、信息量更大、针对性更强，为更细颗粒度的财务分析提供了数据支持，也为高效率的企业发展决策提供了依据。三、企业财务共享服务中心建设的有效策略(一)通过宣导，强化对财务共享服务中心建设的认知财务共享服务中心在企业财务管理中的建设与应用作用无疑是积极的，但要推进财务共享服务中心的有效建设，高质量应用，离不开全体人员的支持，财务共享服务中心，共享的是数据，最新鲜、最全面、最及时的数据，而企业每一个部门，每一个岗位，每一个项目都无时无刻的不在产生数据。要及时获取并分析这些数据，不仅仅需要先进的方法与技术支持，还需要全体企业干部职工，尤其是财务管理人员的支持。所以，强化认知是推动企业财务共享服务中心建设的重要基础。财务共享不仅改变了传统财务的管理模式和方法，还改变了传统财务的人员结构，由此一些企业领导和财务、业务人员会产生抵触情绪，因此财务共享服务中心建设初期要加强宣传，首先，要从领导层开始，相关的领导、财务管理负责人，要充分发挥出自身的决策与带头作用。在企业内部落实好财务共享服务中心建设的计划与布局工作。其次，通过各种管理手段推进财务共享服务中心的建设，提高对财务共享服务中心管理模式的必要性、重要性，以及有效性的认知。此外，在具体形式上可以通过会议宣导提高思想认识，通过任务布置来强化行动落实，通过绩效考核保障落实到位。(二)加大基础设施投入，做好财务共享服务中心建设的准备工作要实现企业财务共享服务中心的有效建设、高质量应用，仅有认知是远远不够的，还需要推动行动落实。而这一切的前提需要建立在良好的硬件和软件系统之上。财务共享服务中心的建设包括各种硬件设备，比如，计算机、网络设备、通信设备、传输设备、电气设备等。在设备的选择上，要选择参数合适、功能出色的硬件设备，同时要有前瞻性结合财务共享服务中心的可扩展性原则，在设备的性能与参数留有余地，为后续财务共享服务中心功能与服务的拓展、升级创造条件。在软件上，要体现财务共享服务中心的实用性、全面原则，全面覆盖企业各经营业态，满足各项财务管理核算、分析需要。还要体现财务共享服务中心的集成性原则，集成性原则是指系统的能力高度集中，能够同时满足企业各相关部门的数据录入、收集、分析、获取，以及信息的沟通与交流。(三)加快制度建设，保障财务共享服务中心各项工作的开展有制度依据俗话说“要想富先修路”，财务共享服务中心在建设过程中应结合企业实际情况制定各项规章制度，如：《财务共享管理办法》《质量管理办法》《服务管理办法》《标准化管理办法》等以保障财务共享服务中心建设的各项工作的开展有规可依。(四)加强队伍建设，为财务共享服务中心的推行提供人力保障无论是财务管理模式的升级，还是管理方法的创新，以及财务共享服务中心的推行与应用，风险的识别，漏洞的完善，离不开高素质的人才队伍。企业应加强队伍建设，提升财务管理人员的专业能力与综合素养，在企业内部畅通人才内外交流通道，建立共享财务与战略财务和业务财务之间的轮岗交流机制，积极向集团公司、下属企业推荐优秀人才上挂下派锻炼，建立好人才梯队为共享中心的更好运行提供人才保障。(五)做好安全应急预案，确保财务共享服务中心的运行安全财务共享服务中心是数据集成的地方应做好各项安全应急预案保障数据安全。一是制定符合实际的应对发生火灾、停电等突发事件和应对发生不可抗力的自然灾害的处理办法和应急疏散预案；二是建立健全信息安全应急响应机制，有效预防、及时控制和最大限度地消除系统突发事件的危害和影响，保障系统正常稳定运行；三是建立紧急业务处理通道，对需要紧急付款的业务，可以选择“紧急付款”按钮，提醒下游操作人员快速付款；四是定期开展应急培训和演练等。四、结语综上所述，基于当前企业所面临的竞争形势与发展机遇，为了推动企业的高质量发展。就需要结合社会发展形势、行业发展趋势、当前的生产经营与经济状况，对财务管理进行全面的梳理，对问题进行深入的剖析，对管理内容进行细化，对管理流程进行优化，对管理模式进