物业公司印章管理极准作业规程

21．印章管理极准作业规程1.0目的：规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。2.0适用范围：适用于物业管理有限公司各类印章的管理。3.0职责3.1总经理负责公司印章用印的审批并承担审批责任。3.2部门负责人负责部门印章用印的审核并承担审核责任。3.3行政部经理负责公司及项目分部印章的刻制、发布、废止、监督管理，保管公司印章并承担相应的责任。3.4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。3.5项目分部经理负责项目分部印章用印的审批并承担审批责任。3.6项目分部行政部负责项目分部印章的管理并承担管理责任。4.0程序要点：4.1印章刻制4.1.1部门/项目分部经理提出印章刻制申请，并提供印章图案及要求。4.1.2公司综合部审核印章图案是否美观及合法，要求是否符合规格。4.1.3总经理审核后，加注审核意见。4.1.4公司综合部登记并安排刻制；a）公司综合部依据以上审批程序拟出刻制公章证明文件；b）公司财务部经理审批并安排刻制。4.1.6公司综合部发文公布公章印模。4.1.7公司财务部将印章登记在《印章领用登记表》内，并将印章交给相关部门保管。4.2公司及项目分部行政印章的用印4.2.1部门填写（盖章申请单）并附盖章文件原件。4.2.2部门负责人审核。4.2.3项目行政部/公司财务部报项目分部经理/总经理审批。4.2.4公司财务部/项目行政部登记，并核对公章、文件份数。4.2.5公司财务部/项目行政部盖章并留存原件一份。4.2.6公司财务部/项目行政部通知部门取回文件。4.2.7财务部用印时，由财务部直接报总经理审批后用印，并做好登记。4.3借用4.3.1部门提出书面借章申请。4.3.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性，原则上公章不携带出公司。4.3.3总经理/项目分部经理审批。4.3.4行政部/行政部收到经审批同意的申请后方可借出公章并登记。4.3.5公章必须在归还日期前完好地交还公司财务部/项目行政部。如果超时归还，需附书面说明并由部门经理确认后报行政部/行政部备案。4.3.6财务部携带公章出公司时，由财务部直接报总经理办理审批手续。4.4损坏、丢失处理4.4.1印章丢失后，必须立即书面写出报告，部门经理审核确认后，报公司财务部/项目行政部登记。4.4.2公司财务部/项目行政部及时将报告转给总经理/项目经理（由项目分部经理报公司财务部），最后总经理出审批意见，由综合部予以备案，须予以登报声明的由综合部办理。4.4.3综合部按《行政奖罚标准作业规程》对责任人予以行政处罚。4.4.4使用部门提出重新刻制申请，并经审批、刻制。4.4.5使用部门交还旧印章至行政部并领取新印章（丢失的直接领取）。4.4.6行政部核对，收回旧章并登记。4.5印章的废止4.5.1相关部门提出废止印章意见书。4.5.2总经理审批。4.5.3行政部发出收回废止印章通知并派专人收回。4.5.4行政部核对废止章，记录归档。

4.6印章的保管4.6.1公司处印章由行政部专职人员保管，财务部印章由财务部专职人员保管。4.6.2项目分部印章由项目分部行政部保管。4.6.3印章必须统一放置于专用保险柜内。4.6.4用印前必须履行用印手续。5.0记录5.1《盖章申请单》5.2《文件用印模式》5.3《公章印模登记表》5.4《借用公章登记表》5.5《废止公章登记表》6.0相关支持文件6.1《文书管理标准作业规程》6.2《行政奖罚标准作业规程》。盖章申请表行政部：兹有部因原因，需在加盖印章，共份，请予以办理为盼。审批人：审核人：2000年月日(文件用印模式)通知xx发[xxxxxx]xx号致：xxx由：xxx主题：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx物业管理有限公司（用印处）xxxx年xx月xx日抄呈：xxxxxx抄送：xxxxxxxx