企业秘书实习报告

Word第第页企业秘书实习报告2023有关企业秘书实习报告范文

一、企业概况

(一)实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的xx，交通便利，技术力气雄厚。该司用心制作以塑料制品的开发与生产为中心，已经渐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业，营销产地主要以国内贸易为主。自成立以来，始终坚持"质量第一，做到最好'的管理理念，以高效、专业、开发、创新、严谨的原则激励每一位员工的不断进取，与时俱进的精神。

(二)实习单位组织机构包括三个部分的内容，即是决策机构、执行机构和生产机构。由于单位属于中小型私营企业，在实行决策权上，以法人代表的拥有最高的决策权，也就是该单位上最高的决策者。执行机构是秘书文员，直接听从最高的决策者所发布的确定，并予以不断跟踪、监督项目信息赐予反馈和执行，直到该项目结束。执行机构中有一位秘书长统率全执行机构，执行机构人员如有事请要向他请示过后才作确定，重大的事情都向他汇报。生产机构是以工厂为单位，由执行机构下发工作，完成产品的制造，并接受执行机构监督和检查。在生产部上，也设立一人为指导中心，生产部人员听从他的支配得工作的，而他直接执行机构负责，其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作确定。整体公司是比较单一的组织结构，人数不多，较好管理，规章政策能够实在的贯彻实施。各个方面都能够较好沟通和合作，工作环境和谐、团结和富有活力。

二、实习主要内容

为稳固和提高行政管理(文秘)专业的主业学问，丰富实际工作和社会阅历，提高和把握操作实际技能，将所学学问用于实际工作，理论和实践工作相结合。主要实习内容如下：

(一)日常事务管理

1、办公室管理。对办公环境，我们时刻要保持干净，光明。每天我们到达办公室后，先整理好办公室的报纸文件，离开时候都整理好桌面，把必要的东西整理好，以防阿姨清扫卫生丢失文件。

2、通信管理，对比较重要到重要电话做好记录，简洁写下电话内容，以便以后有需要。接待事务来访接待、支配服务，在接待客人的来访，带着客人参观生产部，给客人简洁介绍单位现状，做到对待当事人要热忱周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的企业形象。

3、会议事务，会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理。

我所处的实习单位比较小，在会议支配上，只需要提前预留会议室，保持好会议室的干净，光明，通知每个需要参与会议的人员，即可。会议文件应当在会议前发放到每个需要参与的人员，做好会议中服务，做好会议记录，留意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了，放入档案，编排好挨次。

4、督察工作。我所担当的工作当中，有时候需要外出检验货品，跟踪产品信息的现状，看生产方是否根据我们客户的要求去做，详情问题上有没有出错。关注产品的进展，需要常常地深化了解的运作过程，以防止生产过程发生什么违规的不合要求，降低返工重做次数，最好能够提前完成产品的出关和发货。要准时地催促、检查工作的落实状况。如有问题应当准时向上级汇报，并主动的出谋划策，关心解决问题。

(二)文书档案事务

1、写作事务，我在实习单位上，写得较多的是工作打算和报告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作打算，在上周的星期五下班前，秘书长会给需要外出的人员和时间，再结合好自己其余的时间，写一份简洁的工作打算，那么在办公时间，就可以合理的利用支配时间，充分利用时间，提高工作效率。还有比较简洁的外出检验产品的报告，在报告中需要指出的产品是否符合要求，有哪些优点和缺点及以后需要改良的地方，我方与工厂签名确认，回去后打印和整理还好了，反馈给领导。

2、办公室自动化软件。通过在学校学习到的办公室软件，对档案的存放、索引，对数字统计排列，对项目的解析都能够熟识运用。

(三)其他领导临时交办的任务

在临时交办的事情，通常都是比较重要的，应当立刻去落实和解决。能够解决和快速的反应去做好这件事，能够想起这件事相关人员，以最快的速度完成这件事，不能够把他放在一边不闻不问。临时交办都是突发性的事情，能能够提炼自己应变力量，是对自身的工作力量的要求一种。

三、实习工作的体会

我在这三个月接近四个月的实习期间当中，越来越了解到学问理论与实践中差异性。"纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。'我们课堂上学到秘书专业学问，当我们在实际当中要用上的时候，就会觉得学问薄弱，学问匮乏。所以在我们实习当中，我们总是要学习到不肯定与秘书相关，但是需要用各种学问综合运用。我们不能仅仅保守在文秘学问的理论基础上，社会是需要复合型的人才，只有不断进取，不断进步才可以跟上历史的舞台。

以前我们四周总是老师、同学和父母，如今我们到了实习单位上就面临一种新的环境和新的人物。在实习当中，不断提高自身的适应环境和人物角色转变力量，提高心理承受压力。能够和同事们相沟通，互相沟通，要提高思索的力量，遇到问题要首先自己解决问题，假如实在是不了解，就要恳切地询问前辈同事们，此时要不耻下问，虚心向企业有关人员学习、请教。勤做自己力所能及的事情，也要勇于挑战，抓住机遇，尝试去做自己没有把握的事情。我们的思想不能墨守成规，不能原地踏步，要开拓思路和竭尽所能地做。

要擅长协调各种的人际关系。要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间;在协调与本部门领导的关系时，要作到敬重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。与同事之间要相互敬重，互相协调，要各司其责，相互协作，共同把工作做好。

加强对公文写作力量的提升。"书到用时方恨少,事非经过不知难'我们总是以为在学校已经学到许多东西，但是我们仅仅学到九牛一毛都没有的学问，我们连皮毛都没有学到多少，老是觉得学有所成。谁知道一踏入社会，才悄悄地了解到世界上的学问多如毫毛，在学校的学到，不过前人的积累的精华和阅历，而真正属于我们的自己的学问却很少。只有把理论上学到的学问运用实际中去的时候，才是真正属于到自己的学问，这才是自己阅历。所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的，需要我们有极大的耐烦和细心。所以要高效率地做好工作，首先要把全部事情的主次挨次排好，做到忙而不乱，工作时仔细认真且不厌其烦，并要勤于动脑思索，才能真正地完成好任务。没有不行只有不够，只有我们努力去做，只有不够好没有什么做不到，不断学习才能适应工作。

在个人职业素养上不断提高自己，约束自己。忠于职守、爱岗敬业、秉公办事、廉洁自律、保密制度、严格遵守，其详细内容是不言自明的，无须再作解释，只是对我们每一个做秘书的来说，要时刻提示自己，严格遵守这些纪律。

除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，我们要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。个人的素养与职业的素养，能够代表着企业的形象。还要主动调整自己心态，在工作难免遇上不顺心的事情和有些工作困乏，把自己不正确，浮躁的心摆正，不然直接接影响是工作的效率。

通过这次实习，我深觉自己有很多缺乏之处，在今后的生活中，我会朝着自己的目标，不断努力学习，弥补缺乏，为自己的抱负而奋斗!"风前欲劝春光住，春在城南芳草路。未随流落水边花，且作飘落泥上絮。镜中已觉星星误，人不负春春自负。梦回人远很多愁，只在梨花风雨处。'这是辛弃疾先生写的对秀丽幻想不放弃的诗词。我们也不行以轻易放弃心中的抱负，即使太多失败，也只是为了后面做实现幻想的铺垫。

实习期很快就过去了，美妙的东西总是稍纵即失。在此，我要感谢全部为我的实习供应关心和指导的领导老师们，感谢你们这么多天的照看和关心。信任这次宝贵的实习经受会始终伴随着我以后的工作生活。千里之行，始于足下，我会通过这次实习，更加懂得学问和实践的积累，不断充实自己。

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xxxx年10月有关企业秘书实习报告范文总结

一、企业概况

(一)实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的xx，交通便利，技术力气雄厚。该司用心制作以塑料制品的开发与生产为中心，已经渐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业，营销产地主要以国内贸易为主。自成立以来，始终坚持"质量第一，做到最好'的管理理念，以高效、专业、开发、创新、严谨的原则激励每一位员工的不断进取，与时俱进的精神。

(二)实习单位组织机构包括三个部分的内容，即是决策机构、执行机构和生产机构。由于单位属于中小型私营企业，在实行决策权上，以法人代表的拥有最高的决策权，也就是该单位上最高的决策者。执行机构是秘书文员，直接听从最高的决策者所发布的确定，并予以不断跟踪、监督项目信息赐予反馈和执行，直到该项目结束。执行机构中有一位秘书长统率全执行机构，执行机构人员如有事请要向他请示过后才作确定，重大的事情都向他汇报。生产机构是以工厂为单位，由执行机构下发工作，完成产品的制造，并接受执行机构监督和检查。在生产部上，也设立一人为指导中心，生产部人员听从他的支配得工作的，而他直接执行机构负责，其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作确定。整体公司是比较单一的组织结构，人数不多，较好管理，规章政策能够实在的贯彻实施。各个方面都能够较好沟通和合作，工作环境和谐、团结和富有活力。

二、实习主要内容

为稳固和提高行政管理(文秘)专业的主业学问，丰富实际工作和社会阅历，提高和把握操作实际技能，将所学学问用于实际工作，理论和实践工作相结合。主要实习内容

(一)日常事务管理

1、办公室管理。对办公环境，我们时刻要保持干净，光明。每天我们到达办公室后，先整理好办公室的报纸文件，离开时候都整理好桌面，把必要的东西整理好，以防阿姨清扫卫生丢失文件。

2、通信管理，对比较重要到重要电话做好记录，简洁写下电话内容，以便以后有需要。接待事务来访接待、支配服务，在接待客人的来访，带着客人参观生产部，给客人简洁介绍单位现状，做到对待当事人要热忱周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的企业形象。

3、会议事务，会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理。

我所处的实习单位比较小，在会议支配上，只需要提前预留会议室，保持好会议室的干净，光明，通知每个需要参与会议的人员，即可。会议文件应当在会议前发放到每个需要参与的人员，做好会议中服务，做好会议记录，留意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了，放入档案，编排好挨次。

4、督察工作。我所担当的工作当中，有时候需要外出检验货品，跟踪产品信息的现状，看生产方是否根据我们客户的要求去做，详情问题上有没有出错。关注产品的进展，需要常常地深化了解的运作过程，以防止生产过程发生什么违规的不合要求，降低返工重做次数，最好能够提前完成产品的出关和发货。要准时地催促、检查工作的落实状况。如有问题应当准时向上级汇报，并主动的出谋划策，关心解决问题。

(二)文书档案事务

1、写作事务，我在实习单位上，写得较多的是工作打算和报告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作打算，在上周的星期五下班前，秘书长会给需要外出的人员和时间，再结合好自己其余的时间，写一份简洁的工作打算，那么在办公时间，就可以合理的利用支配时间，充分利用时间，提高工作效率。还有比较简洁的外出检验产品的报告，在报告中需要指出的产品是否符合要求，有哪些优点和缺点及以后需要改良的地方，我方与工厂签名确认，回去后打印和整理还好了，反馈给领导。

2、办公室自动化软件。通过在学校学习到的办公室软件，对档案的存放、索引，对数字统计排列，对项目的解析都能够熟识运用。

(三)其他领导临时交办的任务

在临时交办的事情，通常都是比较重要的，应当立刻去落实和解决。能够解决和快速的反应去做好这件事，能够想起这件事相关人员，以最快的速度完成这件事，不能够把他放在一边不闻不问。临时交办都是突发性的事情，能能够提炼自己应变力量，是对自身的工作力量的要求一种。

三、实习工作的体会

我在这三个月接近四个月的实习期间当中，越来越了解到学问理论与实践中差异性。"纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。'我们课堂上学到秘书专业学问，当我们在实际当中要用上的时候，就会觉得学问薄弱，学问匮乏。所以在我们实习当中，我们总是要学习到不肯定与秘书相关，但是需要用各种学问综合运用。我们不能仅仅保守在文秘学问的理论基础上，社会是需要复合型的人才，只有不断进取，不断进步才可以跟上历史的舞台。

在这实习的期间，使我的生活很充实，自己感觉很欢乐。诚心地感谢栏目组里老师们的的指导，让我我从每个老师的身上学到了许多东西。实习过程中点点滴滴的真实和刻骨铭心让我经受了一个渐渐成熟的心路历程，这会是我一生的财宝。...

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前言：社会实践是一种磨练的过程,同时也是步入社会的奠基石。实习我下面也为大家整理了有关于会计社会实践报告范文3000字，盼望对大家有所关心。

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企业秘书实习报告范文2000字

一、企业概况

(一)实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的xx，交通便利，技术力气雄厚。该司用心制作以塑料制品的开发与生产为中心，已经渐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业，营销产地主要以国内贸易为主。自成立以来，始终坚持“质量第一，做到”的管理理念，以高效、专业、开发、创新、严谨的原则激励每一位员工的不断进取，与时俱进的精神。

(二)实习单位组织机构包括三个部分的内容，即是决策机构、执行机构和生产机构。由于单位属于中小型私营企业，在实行决策权上，以法人代表的拥有的决策权，也就是该单位上的决策者。执行机构是秘书文员，直接听从的决策者所发布的确定，并予以不断跟踪、监督项目信息赐予反馈和执行，直到该项目结束。执行机构中有一位秘书长统率全执行机构，执行机构人员如有事请要向他请示过后才作确定，重大的事情都向他汇报。生产机构是以工厂为单位，由执行机构下发工作，完成产品的制造，并接受执行机构监督和检查。在生产部上，也设立一人为指导中心，生产部人员听从他的支配得工作的，而他直接执行机构负责，其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作确定。整体公司是比较单一的组织结构，人数不多，较好管理，规章政策能够实在的贯彻实施。各个方面都能够较好沟通和合作，工作环境和谐、团结和富有活力。

二、实习主要内容

为稳固和提高行政管理(文秘)专业的主业学问，丰富实际工作和社会阅历，提高和把握操作实际技能，将所学学问用于实际工作，理论和实践工作相结合。主要实习内容如下：

(一)日常事务管理

1、办公室管理。对办公环境，我们时刻要保持干净，光明。每天我们到达办公室后，先整理好办公室的报纸文件，离开时候都整理好桌面，把必要的东西整理好，以防阿姨清扫卫生丢失文件。

2、通信管理，对比较重要到重要电话做好记录，简洁写下电话内容，以便以后有需要。接待事务来访接待、支配服务，在接待客人的来访，带着客人参观生产部，给客人简洁介绍单位现状，做到对待当事人要热忱周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的企业形象。

3、会议事务，会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理。

我所处的实习单位比较小，在会议支配上，只需要提前预留会议室，保持好会议室的干净，光明，通知每个需要参与会议的人员，即可。会议文件应当在会议前发放到每个需要参与的人员，做好会议中服务，做好会议记录，留意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了，放入档案，编排好挨次。

4、督察工作。我所担当的工作当中，有时候需要外出检验货品，跟踪产品信息的现状，看生产方是否根据我们客户的要求去做，详情问题上有没有出错。关注产品的进展，需要常常地深化了解的运作过程，以防止生产过程发生什么违规的不合要求，降低返工重做次数，能够提前完成产品的出关和发货。要准时地催促、检查工作的落实状况。如有问题应当准时向上级汇报，并主动的出谋划策，关心解决问题。

(二)文书档案事务

1、写作事务，我在实习单位上，写得较多的是工作打算和报告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作打算，在上周的星期五下班前，秘书长会给需要外出的人员和时间，再结合好自己其余的时间，写一份简洁的工作打算，那么在办公时间，就可以合理的利用支配时间，充分利用时间，提高工作效率。还有比较简洁的外出检验产品的报告，在报告中需要指出的产品是否符合要求，有哪些优点和缺点及以后需要改良的地方，我方与工厂签名确认，回去后打印和整理还好了，反馈给领导。

2、办公室自动化软件。通过在学校学习到的办公室软件，对档案的存放、索引，对数字统计排列，对项目的解析都能够熟识运用。

(三)其他领导临时交办的任务

在临时交办的事情，通常都是比较重要的，应当立刻去落实和解决。能够解决和快速的反应去做好这件事，能够想起这件事相关人员，以最快的速度完成这件事，不能够把他放在一边不闻不问。临时交办都是突发性的事情，能能够提炼自己应变力量，是对自身的工作力量的要求一种。

三、实习工作的体会

我在这三个月接近四个月的实习期间当中，越来越了解到学问理论与实践中差异性。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”我们课堂上学到秘书专业学问，当我们在实际当中要用上的时候，就会觉得学问薄弱，学问匮乏。所以在我们实习当中，我们总是要学习到不肯定与秘书相关，但是需要用各种学问综合运用。我们不能仅仅保守在文秘学问的理论基础上，社会是需要复合型的人才，只有不断进取，不断进步才可以跟上历史的舞台。

以前我们四周总是老师、同学和父母，如今我们到了实习单位上就面临一种新的环境和新的人物。在实习当中，不断提高自身的适应环境和人物角色转变力量，提高心理承受压力。能够和同事们相沟通，互相沟通，要提高思索的力量，遇到问题要首先自己解决问题，假如实在是不了解，就要恳切地询问前辈同事们，此时要不耻下问，虚心向企业有关人员学习、请教。勤做自己力所能及的事情，也要勇于挑战，抓住机遇，尝试去做自己没有把握的事情。我们的思想不能墨守成规，不能原地踏步，要开拓思路和竭尽所能地做。

要擅长协调各种的人际关系。要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间;在协调与本部门领导的关系时，要作到敬重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。与同事之间要相互敬重，互相协调，要各司其责，相互协作，共同把工作做好。

加强对公文写作力量的提升。“书到用时方恨少,事非经过不知难”我们总是以为在学校已经学到许多东西，但是我们仅仅学到九牛一毛都没有的学问，我们连皮毛都没有学到多少，老是觉得学有所成。谁知道一踏入社会，才悄悄地了解到世界上的学问多如毫毛，在学校的学到，不过前人的积累的精华和阅历，而真正属于我们的自己的学问却很少。只有把理论上学到的学问运用实际中去的时候，才是真正属于到自己的学问，这才是自己阅历。所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的，需要我们有极大的耐烦和细心。所以要高效率地做好工作，首先要把全部事情的主次挨次排好，做到忙而不乱，工作时仔细认真且不厌其烦，并要勤于动脑思索，才能真正地完成好任务。没有不行只有不够，只有我们努力去做，只有不够好没有什么做不到，不断学习才能适应工作。

在个人职业素养上不断提高自己，约束自己。忠于职守、爱岗敬业、秉公办事、廉洁自律、保密制度、严格遵守，其详细内容是不言自明的，无须再作解释，只是对我们每一个做秘书的来说，要时刻提示自己，严格遵守这些纪律。

除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，我们要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。个人的素养与职业的素养，能够代表着企业的形象。还要主动调整自己心态，在工作难免遇上不顺心的事情和有些工作困乏，把自己不正确，浮躁的心摆正，不然直接接影响是工作的效率。

通过这次实习，我深觉自己有很多缺乏之处，在今后的生活中，我会朝着自己的目标，不断努力学习，弥补缺乏，为自己的抱负而奋斗!“风前欲劝春光住，春在城南芳草路。未随流落水边花，且作飘落泥上絮。镜中已觉星星误，人不负春春自负。梦回人远很多愁，只在梨花风雨处。”这是辛弃疾先生写的一篇对秀丽幻想不放弃的诗词。我们也不行以轻易放弃心中的抱负，即使太多失败，也只是为了后面做实现幻想的铺垫。

实习期很快就过去了，美妙的东西总是稍纵即失。在此，我要感谢全部为我的实习供应关心和指导的领导老师们，感谢你们这么多天的照看和关心。信任这次宝贵的实习经受会始终伴随着我以后的工作生活。千里之行，始于足下，我会通过这次实习，更加懂得学问和实践的积累，不断充实自己。

企业单位秘书实习报告

实习地点：重庆市…………

实习时间：……年月日至……年月日

实习目的：了解并实际操作秘书相关日常事务的处理，把握秘书公文写作、收发文件、档案归类整理及档案的日常维护、日常事务接等秘书日常事务。

实习的主要内容

(一)档案归类整理、日常维护

在这次的实习中，我有幸能够到公司的档案部进行两天的档案实习。而我在档案部的实习的主要工作是学会档案的档案收集与处理的程序与方法，以及日常的档案借阅及日常维护工作进行的。

公司的档案整理的原则是：1、整理档案必需保持文件之间有机的历史联系。文件之间的历史联系，主要表达在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。(1)文件在来源方面的联系。文件是以肯定的内部组织机构，有机地形成的，使文件构成了来源方面不行分割的历史联系。(2)文件在时间方面的联系。形成档案的内部组织机构的详细活动，都有肯定的过程和阶段性，因此使文件之间具有自然的时间联系。(3)文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行肯定职责的各种活动中，为了解决肯定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有亲密联系。(4)文件在形式方面的联系。文件的内容必定通过肯定的形式表现出来。所谓文件形式，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间肯定联系。2、整理档案应当充分利用原有的整理基础。(1)充分地重视和利用从前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。(2)在整理过程中，应当充分讨论和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。因此，在进行档案的收集时，除了之前已整理好的相关从事档案及相关内外部资料外。主要是对针对近两个月来公司组织内部进行的人员调整及开展的各项活动的相关资料，与公司有业务往来的相关单位之间的各种资料及文件。

在工作中，我仔细的根据公司档案整理的原则开展工作。并仔细地听取了，档案管理员的关于档案日常保管及维护讲解。在档案维护过程中要做到以下几点：(1)一般一周一小查，一月一大查，如遇特别状况或意外事故应准时查。发生意外时，应准时实行有效的措施补救。(2)档案库房有防盗、防火、防虫、防光、防潮、防霉、防尘、防高温等平安设施，保持适当的温度(16-26℃为宜)和适当的湿度(相对湿度45-60%为宜)。保持库房整齐清洁，搞好常常性的卫生。(3)在搬动档案时，要尽量削减档案的磨损和污染。档案库房严禁吸烟和存放易燃物品。非档案工作人员，未经同意，不得擅自进入库房。档案工作人员要加强责任心，下班前要检查库房、文件柜、门窗是否上锁关好，方可离去。

(二)公文写作及收发文件

公文写作对于秘书工作来说是一件常事，要做一名合格的秘书工作人员是必需把握的一项基本技能。实习期间在领导的指导下，我的公文写作水平有了明显的提高。特殊是在做会议记录时，我的速记力量有了大幅度的提高。在速记时，能够抓住要点，用相对简明的语言表达出主题及中心，不写废话较好的运用了速记符号进行速记。让我记忆犹新的是写通知时，领导要写的是一份关于用电平安的通知，要求在通知中写出相关的用电平安常识及要点。在拟写这样一个通知时，当时我的忽视了有关事项的排序问题，并在格式上有所欠妥。在给领导检查时，领导严正的指出了我的错误，并提出了一些修改看法及告知我一些相关的写作技巧。这让我受益匪浅，更坚决了我要不断学习本专业学问，不断提高自身专业素养的决心。

相对于公文的写作，收发文件是一项比较简洁的工作，但是也相对程序也多了不少。收文时，首先要分清来文机构及隐秘等级、紧急程度。其次是做好来文的登记，公司有电脑中，有一个来文登记的软件，只要一一做好相应的记录就可以了。最终是来文的归案。整个过程并不冗杂，只要专心，够细心就能把工作做好。而发文的工作也相对是更简洁的了，在公文打印好之后，只要根据肯定的要求用相应的方式发出，并与相关的单位或是部门核实好，就可以了。

(三)接待工作

在工作中，会时常有来自各个单位领导或是个人来到公司进行有关的方面的询问，或是各相关的业务往来。进行这方面的工作接待，也是秘书日常工作中的一个重要组成部分。在工作中，我发觉了以下几点并做了以下的总结：1、面接待扎仪。级来访，接待要周到。对领导交待的工作要仔细听、记;领导了解状况，要照实回答;如领导是来慰问，要表示真诚的谢意。领导告辞时，要起身相送，互道“再见”。个人来访，接待要亲切热忱。除遵照一殷来客礼节接待外，对反映的问题要仔细听取，一时解答不了的要客气地回复。来访结束后，要起身相送。2、话接待礼仪。(1)电话铃一响，拿起电话机首先自报家门，然后，再询问对方来电的意图等。(2)电话沟通要仔细理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的主动反馈。(3)应备有电话记录本，重要的电话应做记录。3、见时的礼仪。到办公室来的客人与领导见面，通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人。在伴随客人去见领导的这段时间内，不要只顾闷头走路，可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的也许状况。在进领导办公室之前，要先轻轻叩门，得到允许后方可进入，切不行冒然闯入，叩门时应用手指关节轻叩，不行用力拍打。进入房间后，应先向房里的领导点头致意，再把客人介绍给领导，介绍时要留意措词，应用手示意，但不行用手指指着对方。介绍的挨次一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;假如有好几位客人同时来访，就要根据职务的凹凸，按挨次介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方，保持较好的行姿，出门后应回身轻轻把门带上。

(四)总结

这三个多月的实习，我学会了许多，也懂得了许多。还记得刚开头，我都没调整好自己的位置和心态，所以，很不习惯。要让自己坚持下去，不能半途而废的。我觉得，并没有多少不平凡的事可以做，但是，假如要把每一件平凡的事情做得好了，就是不平凡。所以，应当趁着这个难得的机会多学一点，多努力一点。这样所学来的学问才识真正属于自己的。虚心请教是做好工作的前提，实习是走上社会的第一步，实习可以积累工作阅历，而虚心请教是积累工作阅历最直接的途径，因此，工作中遇到不明白的地方，我就虚心地请同事，在他们耐烦的教育中我不断走向成熟，也积累起肯定的工作阅历。学习不能光靠舒舒适服地坐在课室里听老师讲理论，还要走出课室，抛开重重的书本，走向社会去学习。由于，外面的世界无限大，那里有许多在书里学不到的珍贵学问，况且书本学问也是来源于实践，理论学问就是在实践中体验生活、体验工作而形成的理论概括。现代的科技日新月异，学问需要不断拓宽。因此，我们更应学习——工作——再学习，发掘自己的实力，查找我们的抱负，实现我们的抱负。

企业单位秘书实习报告范文

实习地点：重庆市…………

实习时间：……年月日至……年月日

实习目的：了解并实际操作秘书相关日常事务的处理，把握秘书公文写作、收发文件、档案归类整理及档案的日常维护、日常事务接等秘书日常事务。

实习的主要内容

(一)档案归类整理、日常维护

在这次的实习中，我有幸能够到公司的档案部进行两天的档案实习。而我在档案部的实习的主要工作是学会档案的档案收集与处理的程序与方法，以及日常的档案借阅及日常维护工作进行的。

公司的档案整理的原则是：1、整理档案必需保持文件之间有机的历史联系。文件之间的历史联系，主要表达在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。(1)文件在来源方面的联系。文件是以肯定的内部组织机构，有机地形成的，使文件构成了来源方面不行分割的历史联系。(2)文件在时间方面的联系。形成档案的内部组织机构的详细活动，都有肯定的过程和阶段性，因此使文件之间具有自然的时间联系。(3)文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行肯定职责的各种活动中，为了解决肯定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有亲密联系。(4)文件在形式方面的联系。文件的内容必定通过肯定的形式表现出来。所谓文件形式，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间肯定联系。2、整理档案应当充分利用原有的整理基础。(1)充分地重视和利用从前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。(2)在整理过程中，应当充分讨论和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。因此，在进行档案的收集时，除了之前已整理好的相关从事档案及相关内外部资料外。主要是对针对近两个月来公司组织内部进行的人员调整及开展的各项活动的相关资料，与公司有业务往来的相关单位之间的各种资料及文件。

在工作中，我仔细的根据公司档案整理的原则开展工作。并仔细地听取了，档案管理员的关于档案日常保管及维护讲解。在档案维护过程中要做到以下几点：(1)一般一周一小查，一月一大查，如遇特别状况或意外事故应准时查。发生意外时，应准时实行有效的措施补救。(2)档案库房有防盗、防火、防虫、防光、防潮、防霉、防尘、防高温等平安设施，保持适当的温度(16-26℃为宜)和适当的湿度(相对湿度45-60%为宜)。保持库房整齐清洁，搞好常常性的卫生。(3)在搬动档案时，要尽量削减档案的磨损和污染。档案库房严禁吸烟和存放易燃物品。非档案工作人员，未经同意，不得擅自进入库房。档案工作人员要加强责任心，下班前要检查库房、文件柜、门窗是否上锁关好，方可离去。

(二)公文写作及收发文件

公文写作对于秘书工作来说是一件常事，要做一名合格的秘书工作人员是必需把握的一项基本技能。实习期间在领导的指导下，我的公文写作水平有了明显的提高。特殊是在做会议记录时，我的速记力量有了大幅度的提高。在速记时，能够抓住要点，用相对简明的语言表达出主题及中心，不写废话较好的运用了速记符号进行速记。让我记忆犹新的是写通知时，领导要写的是一份关于用电平安的通知，要求在通知中写出相关的用电平安常识及要点。在拟写这样一个通知时，当时我的忽视了有关事项的排序问题，并在格式上有所欠妥。在给领导检查时，领导严正的指出了我的错误，并提出了一些修改看法及告知我一些相关的写作技巧。这让我受益匪浅，更坚决了我要不断学习本专业学问，不断提高自身专业素养的决心。

相对于公文的写作，收发文件是一项比较简洁的工作，但是也相对程序也多了不少。收文时，首先要分清来文机构及隐秘等级、紧急程度。其次是做好来文的登记，公司有电脑中，有一个来文登记的软件，只要一一做好相应的记录就可以了。最终是来文的归案。整个过程并不冗杂，只要专心，够细心就能把工作做好。而发文的工作也相对是更简洁的了，在公文打印好之后，只要根据肯定的要求用相应的方式发出，并与相关的单位或是部门核实好，就可以了。

(三)接待工作

在工作中，会时常有来自各个单位领导或是个人来到公司进行有关的方面的询问，或是各相关的业务往来。进行这方面的工作接待，也是秘书日常工作中的一个重要组成部分。在工作中，我发觉了以下几点并做了以下的总结：1、面接待扎仪。级来访，接待要周到。对领导交待的工作要仔细听、记;领导了解状况，要照实回答;如领导是来慰问，要表示真诚的谢意。领导告辞时，要起身相送，互道“再见”。个人来访，接待要亲切热忱。除遵照一殷来客礼节接待外，对反映的问题要仔细听取，一时解答不了的要客气地回复。来访结束后，要起身相送。2、话接待礼仪。(1)电话铃一响，拿起电话机首先自报家门，然后，再询问对方来电的意图等。(2)电话沟通要仔细理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的主动反馈。(3)应备有电话记录本，重要的电话应做记录。3、见时的礼仪。到办公室来的客人与领导见面，通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人。在伴随客人去见领导的这段时间内，不要只顾闷头走路，可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的也许状况。在进领导办公室之前，要先轻轻叩门，得到允许后方可进入，切不行冒然闯入，叩门时应用手指关节轻叩，不行用力拍打。进入房间后，应先向房里的领导点头致意，再把客人介绍给领导，介绍时要留意措词，应用手示意，但不行用手指指着对方。介绍的挨次一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;假如有好几位客人同时来访，就要根据职务的凹凸，按挨次介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方，保持较好的行姿，出门后应回身轻轻把门带上。

(四)总结

这三个多月的实习，我学会了许多，也懂得了许多。还记得刚开头，我都没调整好自己的位置和心态，所以，很不习惯。要让自己坚持下去，不能半途而废的。我觉得，并没有多少不平凡的事可以做，但是，假如要把每一件平凡的事情做得好了，就是不平凡。所以，应当趁着这个难得的机会多学一点，多努力一点。这样所学来的学问才识真正属于自己的。虚心请教是做好工作的前提，实习是走上社会的第一步，实习可以积累工作阅历，而虚心请教是积累工作阅历最直接的途径，因此，工作中遇到不明白的地方，我就虚心地请同事，在他们耐烦的教育中我不断走向成熟，也积累起肯定的工作阅历。学习不能光靠舒舒适服地坐在课室里听老师讲理论，还要走出课室，抛开重重的书本，走向社会去学习。由于，外面的世界无限大，那里有许多在书里学不到的珍贵学问，况且书本学问也是来源于实践，理论学问就是在实践中体验生活、体验工作而形成的理论概括。现代的科技日新月异，学问需要不断拓宽。因此，我们更应学习——工作——再学习，发掘自己的实力，查找我们的抱负，实现我们的抱负。

企业秘书实习报告范文

一、企业概况

〔一〕实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的xx，交通便利，技术力气雄厚。该司用心制作以塑料制品的开发与生产为中心，已经渐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业，营销产地主要以国内贸易为主。自成立以来，始终坚持“质量第一，做到”的管理理念，以高效、专业、开发、创新、严谨的原则激励每一位员工的不断进取，与时俱进的精神。

〔二〕实习单位组织机构包括三个部分的内容，即是决策机构、执行机构和生产机构。由于单位属于中小型私营企业，在实行决策权上，以法人代表的拥有的决策权，也就是该单位上的决策者。执行机构是秘书文员，直接听从的决策者所发布的确定，并予以不断跟踪、监督项目信息赐予反馈和执行，直到该项目结束。执行机构中有一位秘书长统率全执行机构，执行机构人员如有事请要向他请示过后才作确定，重大的事情都向他汇报。生产机构是以工厂为单位，由执行机构下发工作，完成产品的制造，并接受执行机构监督和检查。在生产部上，也设立一人为指导中心，生产部人员听从他的支配得工作的，而他直接执行机构负责，其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作确定。整体公司是比较单一的组织结构，人数不多，较好管理，规章政策能够实在的贯彻实施。各个方面都能够较好沟通和合作，工作环境和谐、团结和富有活力。

二、实习主要内容

为稳固和提高行政管理〔文秘〕专业的主业学问，丰富实际工作和社会阅历，提高和把握操作实际技能，将所学学问用于实际工作，理论和实践工作相结合。主要实习内容如下：

〔一〕日常事务管理

1、办公室管理。对办公环境，我们时刻要保持干净，光明。每天我们到达办公室后，先整理好办公室的报纸文件，离开时候都整理好桌面，把必要的东西整理好，以防阿姨清扫卫生丢失文件。

2、通信管理，对比较重要到重要电话做好记录，简洁写下电话内容，以便以后有需要。接待事务来访接待、支配服务，在接待客人的来访，带着客人参观生产部，给客人简洁介绍单位现状，做到对待当事人要热忱周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的企业形象。

3、会议事务，会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理。

我所处的实习单位比较小，在会议支配上，只需要提前预留会议室，保持好会议室的干净，光明，通知每个需要参与会议的人员，即可。会议文件应当在会议前发放到每个需要参与的人员，做好会议中服务，做好会议记录，留意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了，放入档案，编排好挨次。

4、督察工作。我所担当的工作当中，有时候需要外出检验货品，跟踪产品信息的现状，看生产方是否根据我们客户的要求去做，详情问题上有没有出错。关注产品的进展，需要常常地深化了解的运作过程，以防止生产过程发生什么违规的不合要求，降低返工重做次数，能够提前完成产品的出关和发货。要准时地催促、检查工作的落实状况。如有问题应当准时向上级汇报，并主动的出谋划策，关心解决问题。

〔二〕文书档案事务

1、写作事务，我在实习单位上，写得较多的是工作打算和报告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作打算，在上周的星期五下班前，秘书长会给需要外出的人员和时间，再结合好自己其余的时间，写一份简洁的工作打算，那么在办公时间，就可以合理的利用支配时间，充分利用时间，提高工作效率。还有比较简洁的外出检验产品的报告，在报告中需要指出的产品是否符合要求，有哪些优点和缺点及以后需要改良的地方，我方与工厂签名确认，回去后打印和整理还好了，反馈给领导。

2、办公室自动化软件。通过在学校学习到的办公室软件，对档案的存放、索引，对数字统计排列，对项目的解析都能够熟识运用。

〔三〕其他领导临时交办的任务

在临时交办的事情，通常都是比较重要的，应当立刻去落实和解决。能够解决和快速的反应去做好这件事，能够想起这件事相关人员，以最快的速度完成这件事，不能够把他放在一边不闻不问。临时交办都是突发性的事情，能能够提炼自己应变力量，是对自身的工作力量的要求一种。

三、实习工作的体会

我在这三个月接近四个月的实习期间当中，越来越了解到学问理论与实践中差异性。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”我们课堂上学到秘书专业学问，当我们在实际当中要用上的时候，就会觉得学问薄弱，学问匮乏。所以在我们实习当中，我们总是要学习到不肯定与秘书相关，但是需要用各种学问综合运用。我们不能仅仅保守在文秘学问的理论基础上，社会是需要复合型的人才，只有不断进取，不断进步才可以跟上历史的舞台。

以前我们四周总是老师、同学和父母，如今我们到了实习单位上就面临一种新的环境和新的人物。在实习当中，不断提高自身的适应环境和人物角色转变力量，提高心理承受压力。能够和同事们相沟通，互相沟通，要提高思索的力量，遇到问题要首先自己解决问题，假如实在是不了解，就要恳切地询问前辈同事们，此时要不耻下问，虚心向企业有关人员学习、请教。勤做自己力所能及的事情，也要勇于挑战，抓住机遇，尝试去做自己没有把握的事情。我们的思想不能墨守成规，不能原地踏步，要开拓思路和竭尽所能地做。

要擅长协调各种的人际关系。要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；在协调与本部门领导的关系时，要作到敬重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。与同事之间要相互敬重，互相协调，要各司其责，相互协作，共同把工作做好。

加强对公文写作力量的提升。“书到用时方恨少,事非经过不知难”我们总是以为在学校已经学到许多东西，但是我们仅仅学到九牛一毛都没有的学问，我们连皮毛都没有学到多少，老是觉得学有所成。谁知道一踏入社会，才悄悄地了解到世界上的学问多如毫毛，在学校的学到，不过前人的积累的精华和阅历，而真正属于我们的自己的学问却很少。只有把理论上学到的学问运用实际中去的时候，才是真正属于到自己的学问，这才是自己阅历。所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的，需要我们有极大的耐烦和细心。所以要高效率地做好工作，首先要把全部事情的主次挨次排好，做到忙而不乱，工作时仔细认真且不厌其烦，并要勤于动脑思索，才能真正地完成好任务。没有不行只有不够，只有我们努力去做，只有不够好没有什么做不到，不断学习才能适应工作。

在个人职业素养上不断提高自己，约束自己。忠于职守、爱岗敬业、秉公办事、廉洁自律、保密制度、严格遵守，其详细内容是不言自明的，无须再作解释，只是对我们每一个做秘书的来说，要时刻提示自己，严格遵守这些纪律。

除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，我们要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。个人的素养与职业的素养，能够代表着企业的形象。还要主动调整自己心态，在工作难免遇上不顺心的事情和有些工作困乏，把自己不正确，浮躁的心摆正，不然直接接影响是工作的效率。

通过这次实习，我深觉自己有很多缺乏之处，在今后的生活中，我会朝着自己的目标，不断努力学习，弥补缺乏，为自己的抱负而奋斗！“风前欲劝春光住，春在城南芳草路。未随流落水边花，且作飘落泥上絮。镜中已觉星星误，人不负春春自负。梦回人远很多愁，只在梨花风雨处。”这是辛弃疾先生写的一篇对秀丽幻想不放弃的诗词。我们也不行以轻易放弃心中的抱负，即使太多失败，也只是为了后面做实现幻想的铺垫。

实习期很快就过去了，美妙的东西总是稍纵即失。在此，我要感谢全部为我的实习供应关心和指导的领导老师们，感谢你们这么多天的照看和关心。信任这次宝贵的实习经受会始终伴随着我以后的工作生活。千里之行，始于足下，我会通过这次实习，更加懂得学问和实践的积累，不断充实自己。

企业秘书实习报告

一、企业概况

〔一〕实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的xx，交通便利，技术力气雄厚。该司用心制作以塑料制品的开发与生产为中心，已经渐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业，营销产地主要以国内贸易为主。自成立以来，始终坚持“质量第一，做到”的管理理念，以高效、专业、开发、创新、严谨的原则激励每一位员工的不断进取，与时俱进的精神。

〔二〕实习单位组织机构包括三个部分的内容，即是决策机构、执行机构和生产机构。由于单位属于中小型私营企业，在实行决策权上，以法人代表的拥有的决策权，也就是该单位上的决策者。执行机构是秘书文员，直接听从的决策者所发布的确定，并予以不断跟踪、监督项目信息赐予反馈和执行，直到该项目结束。执行机构中有一位秘书长统率全执行机构，执行机构人员如有事请要向他请示过后才作确定，重大的事情都向他汇报。生产机构是以工厂为单位，由执行机构下发工作，完成产品的制造，并接受执行机构监督和检查。在生产部上，也设立一人为指导中心，生产部人员听从他的支配得工作的，而他直接执行机构负责，其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作确定。整体公司是比较单一的组织结构，人数不多，较好管理，规章政策能够实在的贯彻实施。各个方面都能够较好沟通和合作，工作环境和谐、团结和富有活力。

二、实习主要内容

为稳固和提高行政管理〔文秘〕专业的主业学问，丰富实际工作和社会阅历，提高和把握操作实际技能，将所学学问用于实际工作，理论和实践工作相结合。主要实习内容如下：

〔一〕日常事务管理

1、办公室管理。对办公环境，我们时刻要保持干净，光明。每天我们到达办公室后，先整理好办公室的报纸文件，离开时候都整理好桌面，把必要的东西整理好，以防阿姨清扫卫生丢失文件。

2、通信管理，对比较重要到重要电话做好记录，简洁写下电话内容，以便以后有需要。接待事务来访接待、支配服务，在接待客人的来访，带着客人参观生产部，给客人简洁介绍单位现状，做到对待当事人要热忱周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的企业形象。

3、会议事务，会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理。

我所处的实习单位比较小，在会议支配上，只需要提前预留会议室，保持好会议室的干净，光明，通知每个需要参与会议的人员，即可。会议文件应当在会议前发放到每个需要参与的人员，做好会议中服务，做好会议记录，留意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了，放入档案，编排好挨次。

4、督察工作。我所担当的工作当中，有时候需