工程项目综合事务管理作业指导书

项目综合事务管理作业指导书1一般规定项目经理部应设置综合办公室，配备专人进行项目综合事务管理。项目综合事务管理的具体内容为：印鉴管理；办公区、生活区的设置及办公、生活环境秩序的管理；法律事务管理；CI形象管理；办公、生活、后勤等设施的管理；党群工作的管理；接待工作的管理；重大活动的管理；1.2.9后勤保卫1.2.10信息管理1.3项目经理部依据实施性施工组织设计的内容，结合现场自身情况及项目边界条件，编制项目《综合事务管理计划》，组织实施相关工作，并定期检查考核。2印鉴管理印鉴管理主要指项目经理部行政章的管理。项目经理部印章的申请刻制，使用及保管必须严格按照企业《印章使用管理规定》执行。技术资料专用章，由质量处审，报党政办公室刻制；项目经理部财务专用章由财务处审，报党政办公室刻制；项目经理部行政章，由党政办公室组织，报董事长批准。严格用印审批程序，必须建立用印登记台帐，台帐应包括用印事由、时间、批准人、份数、经办人等内容。3.4项目经理部印章不得用于签订合同。3.5项目经理部解体时，应同时将印章交回党政办公室。办公区、生活区的设置及办公、生活环境秩序管理4.1项目经理部应根据项目自身特点及所处地理位置，按照国家《环境与卫生标准》、《施工现场临时建筑物技术规程》和地方相应标准实施办公区、生活区的设置及办公、生活环境秩序管理。4.2项目经理部要建立办公、生活区的各项管理制度，并明确各项制度的相关责任人。4.3项目经理部对办公、生活环境进行日常的监督检查及月度考核评比，并参照管理制度对相关的责任人进行奖罚。4.4综合办公室制定办公、生活、后勤等设施的计划，负责配备、发放、检查及维护，并登记台账，定期盘点，控制成本。法律事务管理项目经理部的各项工作严格执行国家或地方标准、企业或项目经理部管理制度，要收集并识别本项目适用的法律法规清单，及时更新，做到有依可查、有据可循。CI形象管理按企业的CI形象管理要求，针对项目特点布置、规划、实施。党群工作管理7.1按企业党委、工会、共青团等部门的工作流程及管理制度进行相应的工作安排及布署。7.2由上述部门正式任命的人员进行各自负责方面的工作，综合办公室予以协助。接待工作的管理8.1项目经理部根据项目特点、项目所处地理位置、是否属省市重点工程及标志性建筑工程等情况，研究制定接待工作相关制度。8.2接待工作要按照事件及来宾的重要性、关注度、影响力等因素明确划分接待的级别及规格。8.3重要的接待要有接待计划书，明确时机，确定责任人、具体时间、路线图、安全措施、现场布置等；并提前告知党政办公室，如有指示、指令，接待计划书要做相应的调整及完善。重要的接待在正式实施前由项目经理部组织进行预演，制定应急方案以防临时性、突发性的变化。接待工作结束后应将照片、影像、签名、题词等资料整理归档；重要接待活动的影像资料应有备份，以防遗失。重大活动管理企业在项目经理部举行重大活动主要有：合同签署仪式、奠基（开工）典礼、封顶典礼、竣工（落成）典礼、竣工发布会、上级领导重要视察及其他仪式等，一般由党政办公室负责总体协调，项目经理部积极配合。后勤保卫10.1贯彻执行国家有关治安保卫工作的法律、法规，开展治安保卫工作建设。10.2落实项目经理部的各项治安保卫工作制度