2022年不间断电源（UPS）企业组织架构及部门职责

不间断电源（UPS）企业组织架构及部门职责2022年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 综合部 42、 技术部 43、 财务部 44、 采购部 45、 制造部 46、 销售部 47、 品质部 5附件：主要业务流程 5

不间断电源（UPS）企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责综合部负责员工招聘、培训、员工考核及员工关系等人力资源工作；负责公司文件收发、办公用品管理、车辆管理、物业管理、后勤保障、监督安全生产等行政事务。技术部负责新产品开发，以及对原有产品进行升级换代，对生产部门、售后服务提供技术指导。财务部负责公司财务管理、会计核算、对外融资等工作。采购部负责生产计划和采购计划的制订，组织产、供、销、研协调会议。制造部负责生产、设备、安全、环保等制度的拟订、检查、监督、控制及执行；负责编制年、季、月度作业计划和设备维修计划并及时组织实施、检查、协调、考核；负责按照生产计划制定生产作业计划，控制生产进度，确保按时交货；负责编制生产工艺流程，并组织试生产，不断提高产品的市场竞争力；负责生产流程的管制、工作调度、人员安排，制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额；负责各车间之间的生产协调工作。销售部负责公司品牌形象策划，广告投放，公司官网的更新、维护，了解同行产品开发方向和营销策略；负责产品销售工作，包括了解终端客户需求、提供客户技术服务方案、参与招投标并最终签署销售合同，渠道商的开发与维护，向公司生产部、采购部及时反馈客户的需求和意见。品质部负责进货检验、过程检验、成品检验与控制；负责检验状态的标识和可追溯性的管理；负责对不合格品、环境的不符合项和职业健康安全的事故、事件进行控制，针对存在的问题组织相关部门采取纠正及预防措施并跟踪验证。附件：主要业务流程1、采购流程公司制定了《采购管理制度》与《供应商管理办法》，公司采购严格执行相关采购制度，具体流程如下：（1）物料需求根据客户订单/合同仓库下单《请购单》，采购根据《请购单》找对应的《合格供应商》询价并落实交货期，对比后签署《采购订单》。新产品试制所用材料的采购由材料需求部门填写《请购单》、经批准后交采购人员购买。（2）采购订单发出的采购订单，能表明所采购物品的相关信息，如品名、规格型号、数量、单价、交期、付款条件、送货地点、联系人等。供应商收到采购订单要对所采购的信息予以确认并回传本公司。（3）采购订单的变更当由于销售定单、销售预期或生产能力的变化导致生产计划发生变化，从而产生物料需求的变化时，采购部与供应商确认是否可以更改已确认的采购订单，并发放《订单变更通知单》给供应商。经供应商确认后，公司按照更改后的需求调整采购数量等信息，履行双方确认或修改后的订单。（4）交付过程对供应商产品交付的过程应按照公司《采购管理制度》与《供应商管理办法》要求进行管控。（5）物料的验收公司所采购物资应符合政府法规、国标等要求，并交品质人员根据要求对所提供的物资进行验证；品质部及相关部门对原料、物料进行检验，检验不合格按《不合格品控制程序》进行处理。（6）原材料入库仓库按品质部的《质检单》核对数量和规格无误后入库。（7）统计与记录采购部核对实际进货数量与订单数量是否有差异，如有差异，通知供应商补货或退货。将供应商交付、质量、服务等情况按规定记录在供应商评估表上，并定期督促供应商改善。（8）超额运费仓库和采购部对供应商的超额运费（包括由于本公司原因导致的超额运费）应予以记录，并进行综合原因分析、改善。2、销售流程根据客户订单/合同和预估的渠道销售库存量下单。公司主要通过以下几种方式获取客户资源：（1）参加展会、行业研讨会等获取的潜在客户；（2）自然增长的客户；（3）老客户转介绍的客户；（4）通过网络途径开发至公司的客户。对确定合作关系的客户，公司进一步谈判进货量和货运方式，将汇总情况汇报给销售工作负责人。待客户有明确需求时，可通过传真或邮件的方式将订单发送至公司销售部门。收到定单：商务根据订单要求下达纸质生产任务单，并录入系统销售订单。生产收到生产任务单安排生产，检验完毕合格入库。仓库将库存情况反馈商务，