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文档简介

第七章光盘档案的管理第一节光盘档案概述一、光盘档案的概念所谓光盘档案是指利用激光进行图像、声音信息写入和读出的具有参考、凭证、艺术价值并归档保存的一种圆盘形记录载体。二、光盘档案的种类（一）按信息存取的方式对光盘进行分类，可分为只读型光盘、追记型光盘、可重写型光盘。（二）按输入信息的特点对光盘进行分类，可分为音频光盘、视频光盘和数据光盘三种类型。（三）按光盘直径的尺寸对光盘进行分类，常见的有：14、12、8、5.25等等。三、光盘档案的构成（一）原版母盘（二）金属膜版（三）标准光盘（四）文字说明材料1、基本情况2、内容说明注：一般单位形成的光盘档案只有原版母盘和文字说明材料四、光盘档案的特点（一）信息存储密度高普通的DVD－R光盘有4.7G，普通CD－R有700MＤＶＤ的蓝光光盘50G（二）存储成本低（三）与计算机联机能力强（四）具有显示多种信息的能力且影像还原效果好（五）适应各种环境（六）运用范围广（七）记录不易为人工识读；信息受光盘限制；存在误码率问题；标准化问题第二节光盘档案的收集与整理一、光盘档案的收集（一）收集对象大量产生光盘档案的广播电台、电视台、音像出版社、影视制作中心以及其他党政机关、群众团体、企事业单位和个人。（二）收集内容反映立档单位主要职能活动和工作成果以及记录本单位、本地区重大活动、主要事务、自然灾害、民俗风光等方面的光盘档案。（三）收集原则1、要确保原版母盘、金属膜版、标准光盘、文字说明材料的齐全。对于一般单位而言，形成的光盘档案只有原版母盘和文字说明材料，在实际收集工作中要注意这一现象。2、光盘档案的特性决定了辨别其真伪的重要性，同时还要就光盘本身的技术状况进行检查，以确保其质量的合格性。3、检查文字说明材料是否表述清楚，是否简炼扼要等。二、光盘档案的整理（一）分类，可采用以下几种分类1、来源分类法，按照光盘档案文件材料形成的主体单位、机构或个人划分和管理档案材料。这一方法适用于所辖单位比较多的大公司、大企业以及专门档案馆等档案数量众多、来源广泛的光盘档案2、内容主题分类法，也叫事由分类法，按照档案内容所说明的问题将光盘档案划分为各个类别。3、年度分类法，根据光盘档案形成的年度划分而成，由于和现行机关文书处理制度相吻合，使用较为普遍。4、信息记录差异分类法，可分为光盘图像档案、光盘唱片档案和光盘视听档案三种。5、信息存取方式分类，可分为只读型光盘、追记型光盘、和可重写型光盘。其他还有诸如信息输入特点分类法、光盘型号分类法、光盘尺寸分类法等等，各档案室（馆）可根据实际情况来选择相应的分类方法。（二）编目1、光盘声像档案的排列编目对于形成光盘档案较多的广播电台、电视台、音像出版社、影视制作中心，单位档案管理部门要

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