汇南小学学籍管理制度

汇南小学学籍管理制度汇南小学学籍管理制度第一章总则为加强汇南小学学生学籍管理工作，规范学生学籍管理行为，提高学生学籍管理水平，根据《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国教育法》、《广东省义务教育学校管理条例》等相关法律法规，结合本校实际情况，制定本制度。第二章学籍档案的管理第一条学籍档案的建立（一）根据国家法律法规及教育部门规定，学校建立学籍卡片和学籍电子档案，每个学生的电子档案应包括基本资料、家庭情况和学习情况等。（二）学籍卡片和学籍电子档案资料应按照国家及教育部门规定加盖学校印章，并做好保密工作。（三）入学新生应如实填写入学登记表，辅导员要认真审核并整理学籍文件。第二条学籍档案的保管（一）学籍档案应妥善地保管在学校档案室内，并进行保密管理。（二）学籍档案室设有专人管理，实行24小时值班制度，严格控制出入人员。（三）学籍档案应每学年进行查阅、整理和保管，并制定相应的保管措施，确保学籍档案安全完整。第三条学籍档案的使用（一）根据国家及教育部门要求，学校应保证学生个人资料真实完整，资料应及时更新和调整，做到紧密结合学生实际情况和学校活动，及时反映学生身心发展情况。（二）学生本人可随时查看学籍档案。其他人员查看学生学籍档案，应经学生本人同意，并严格保密。（三）学校按照规定向上级组织报送学籍档案的材料，必须经过校方审查，并由负责学籍管理的领导签字后报送。第三章学籍变化的管理第一条学籍变化的范围（一）学籍变化是指包括入学、转学、休学、退学、转班、转系、转专业等相关变更。（二）学生学籍变化内容应详确、全面、规范和及时。第二条学籍变化的程序（一）学生学籍变化情况，应及时报告学校教务部门，并进行记录和归档。（二）办理学籍变化手续需要提供相应的有效证明材料，如转学时提供接收方学校证明、退学时提供家长签字同意书等。（三）办理转学（转班）手续时，学生保证自愿并经学校教育行政管理部门批准。第三条学籍变化后的处理（一）学籍事务处理完毕后，应及时通知学生或家长领取相关证明或公文。（二）学校应及时整理学生学籍资料，并将学籍资料归入电子档案系统。（三）学校负责人应对学生学籍变化情况进行审查和监督，确保学校学籍变化的合法性和规范性。第四章学籍管理的服务保障第一条学籍管理的服务保障（一）学籍管理中心应建立并完善学籍管理服务举措，主动了解学生的需求和意见，倾听学生意见和建议，不断改进学籍管理服务。（二）学籍管理中心应建立学籍管理信用档案，对长期积极配合学籍管理、品德优良的学生建立学籍管理优惠制度，对违反学籍管理制度的学生予以警告、记过甚至取消资格等处罚。（三）学籍管理中心应将作出的处理结果及时通知学生及家长，做好沟通和解决处理工作，保障学生合法权益。第二条学籍管理的服务热线学生及家长可通过学籍管理中心设立的学籍管理服务热线，咨询学籍变化、咨询学籍问题等相关问题，并提出建议和意见。学籍管理服务热线：XXXXXXXXXX第五章附则第一条本制度解释权归汇南小学学校所有。第二条如有未尽事项或需要调整的地方，应及时制定相应规章制度或进行调整。第三条本制度自公布之日起实行，凡与本制