物流中心信息系统培训(总体介绍)

主讲人：杨军系统操作及技术交流QQ群：63135992一、湖南中烟物流信息系统发展历史二、湖南中烟物流信息系统现状三、湖南中烟物流信息系统现有问题四、湖南中烟物流信息系统规划物流项目组成立之初建立统一的运输管理信息系统解决了4家公司业务处理数据电子化的问题湖南中烟物流信息化工作的主要阶段：物流项目组成立之后建设了联合调度系统国家局卷烟在途系统上线实施物流中心成立后落实信息化建设规划建立统一的信息管理平台，对运输、仓储、配送等物流全过程进行管理一、湖南中烟物流发展历史状况湖南中烟物流中心下属6家物流运输企业，年产值规模达7.5亿元，其中有4家企业主营烟草工业物流业务，一家主营烟草仓储配送，一家主营第三方业务。这些物流企业整体经营态势良好，企业管理各具特色，在不同的专业领域积累了大量的经验。专业人员匮乏业务地域性分割信息化水平低缺乏统一标准二、湖南中烟物流信息系统历史状况由于历史原因，物流企业的信息化水平普遍偏低，应用层次也较低。这4家运输企业，都建成和实施应用了一些物流信息软件系统，如运输管理信息系统、GPS监控系统、车辆智能调度系统等等，但整体应用水平不高，特别是各公司、各系统缺乏横向联系，缺乏数据共享和交换标准，而且也无法与客户实时交换数据；信息系统建设不完整，覆盖面不足，造成信息资源的浪费和数据无法及时共享。三、湖南中烟物流整合后的信息化建设根据湖南中烟物流整合的要求，2009年11月湖南中烟成立了物流项目组，全面负责包括信息系统在内的物流业务全面整合。按照项目组的要求，第一步整合4家运输企业的成品及原料业务，但只有湖南白沙运输公司具备了业务管理信息系统，其他3家运输公司尚没有实施信息系统。但如在短时间内开发建设统一的物流信息管理平台，条件也不成熟。基于以上情况，项目组经过研究决定以白沙运输公司的信息系统为样板，要求其它三家在2009年底上线运行信息系统。三、湖南中烟物流整合后的信息化建设

2009年12月底，常德芙蓉、郴州佳运来、永州安达利3家公司经过培训和基础数据录入，正式开始使用运输管理信息系统对业务进行全程管理。与此同时，项目组建成了一套联合调度系统，对4家运输公司的信息系统数据进行了实时采集和数据统计分析；并通过联合调度系统对计划接收、下达进行了统一管理。成品业务与原料业务先后都统一由物流项目组统一安排和协调。联合调度系统GPS系统中烟营销系统中烟原料系统白沙MIS常德MIS郴州MIS永州MIS截止到2011年9月，湖南中烟物流中心正式成立，物流信息系统也已经形成了如下图所示的总体框架，联合调度系统实现了与中烟营销、原料、GPS三大系统的数据对接，能够实现采集4家运输企业的业务数据，并进行实现展示和统计分析。注：1、实线代表有数据接口实现数据自动交换，虚线表示尚为人工方式。2、双向箭头表示数据为双向传输，单向箭头表示数据为单向传输。

与各系统的相互关系：中烟原料系统◆原料计划联合调度系统的主要功能:

联合调度系统是物流中心基于各运输公司MIS系统、中烟营销系统、中烟GPS系统的一个直观反映物流系统的运作情况，提供数据查询的公共信息平台。联合调度系统整体架构客户查询安全与专卖管理预警信息查询业务信息资源信息数据统计分析计划信息主要功能之一：计划接收主要功能之二：计划分发主要功能之三：计划编排查询主要功能之四：计划执行查询主要功能之五：数据统计与分析主要功能之五：其他数据查询一、业务覆盖够不全面（1）成品直调、回购、移库等业务；（2）原料出库业务：包括调剂（跨中烟）、调配（跨烟厂）、二级配送中的仓库间转运业务等；（3）联营加工物资运输业务：除调剂烟叶外的其他烟用物资的运输业务。除此之外，联合调度系统还有很多功能亟待完善，如成品业务还缺少相关报表；成品业务的回购烟、直销业务未纳入系统管理，而原料业务仅仅实现了计划接收、下发，缺乏业务执行跟踪和汇总报表。

二、运输管理信息系统还不够完善各公司现有MIS系统的总体架构在2004年搭建的，从现在的情况来看，整个业务流程相对都发生了变化，特别是2009年11月中烟开始实行物流整合后，现有的成品、材料、客运、市场等部门的业务根据中烟公司的要求都有所调整，系统在功能实现上存在制约。原有架构还直接影响到联合调度系统相关功能的实现。三、GPS系统与物流管理相关的功能还有待改进现有GPS系统对车辆的日常监控和管理相对来说比较完善，但与物流业务的相关要求结合并不密切，现有的物流单据传递和车辆轨迹数据等都是通过后期的数据接口勉强实现的；特别是与车辆轨迹数据相关模块运行时经常造成死机等现象，需要进一步改进。四、各系统之间的接口程序还存在问题各系统之间的接口程序分别是由不同开发商完成，接口标准没有统一，造成数据交换方式复杂，管理上也带来不少困难。系统相关功能一旦出现故障，查找问题非常麻烦，相互之间的协调也常常影响到系统正常稳定运行。为实现湖南中烟物流中心信息化建设的要求和目标，则必须妥善解决好上述问题，我们认为可以采取两种方式来逐步解决现有问题，以实现物流中心对信息化建设的具体要求：1、以现有MIS系统和联合调度系统为基础，通过对现有系统功能模块的完善来实现相关要求。2、根据湖南中烟物流中心信息化的要求，重新建设物流综合管理信息平台。上述两种方式各有利弊，我们将两种方式结合起来，在前期采用第一种方式，不改变现有的管理模式和流程，最大程度的利用现有信息系统，在物流整合后期各项条件成熟后，再考虑重新建设新的物流综合管理信息平台。湖南中烟物流中心目前所进行的工作按分步走的方式，即以现有运输管理信息系统和联合调度系统为基础，通过对现有系统功能模块的完善来实现相关要求。

近期目标是以现有运输管理信息系统和联合调度系统为基础，通过对相关功能的调整、以及增加新功能的方式来实现对物流业务的管理。本次培训也是针对现有系统的新增功能和调整后的操作进行培训。烟草工业物流战略决策与综合分析系统烟草工业物流信息管理平台基础管理平台物流计划管理系统物流资源管理系统物流基础管理系统业务管理平台仓储管理系统装卸管理系统运输管理系统配送管理系统货代管理系统运行管理平台客户关系管理系统财务结算系统数据交换平台外部信息系统客户端查询系统电子商务平台合作伙伴信息系统行业内部客户信息系统……………………行业外部客户信息系统信息化建设长期规划：利润中心物流业务处理物流决策支持物流数据采集物流EDI交换平台