企业开业倒排节点计划表

开业倒排计划模板,,,,,,,,,,,

,,*****有限公司,,,,,,,开业时间：,2016年12月,

序号,部门,模块,业务事项,责任部门,协助部门,计划开始日期,周期,计划完成日期,预计完成日期,实际完成日期,备注

1,招商部,,合同印制,招商部,,2016/2/1,30,2016/3/2,,,

2,,招商落地阶段,1、返租区域意向达成（意向金缴纳）,,,,,,,,

3,,,1.2返租区域招商面积60%,招商部,,2016/1/1,60,2016/3/1,2016/3/1,,

4,,,1.3返租区域招商面积70%,招商部,,2016/3/2,91,2016/6/1,2016/6/1,,

5,,,1.4返租区域招商面积90%,招商部,,2016/6/2,181,2016/11/30,2016/11/30,,

6,,,2、返租区域合同签订（含自持百货）,,,,,,,,

8,,,2.1返租区域招商面积60%,招商部,,2016/1/1,120,2016/4/30,2016/4/30,,

9,,,2.2返租区域招商面积75%,招商部,,2016/5/1,91,2016/7/31,2016/7/31,,

10,,,2.3返租区域招商面积95%,招商部,,2016/8/1,152,2016/12/31,2016/12/31,,

24,,,配合工程部、物业部与已签约商户做好商铺交房工作,工程部、物业部,招商部,2016/3/31,,2016/9/30,2016/9/30,,

25,,,配合设计部、工程部对商家进场装修的审图工作,工程部、设计部,招商部,2016/3/31,,2016/9/30,2016/9/30,,

26,,,主力店进场装修,招商部,工程部、物业部,2016/8/1,,2016/11/30,2016/11/30,,

27,,,次主力店进场装修,招商部,工程部、物业部,2016/8/1,,2016/11/30,2016/11/30,,

28,,,餐饮商家进场装修,招商部,工程部、物业部,2016/9/1,,2016/12/1,2016/12/1,,

29,,,零售小面积商家进场装修,招商部,工程部、物业部,2016/7/1,,2016/12/1,2016/12/1,,

30,,,开业推广活动方案审定,招商部,工程部、物业部,2016/10/30,,2016/11/15,2016/11/15,,

31,,,临时经营点位的规划及临时场地租赁费方案的制定,招商部,工程部、物业部,2016/10/1,,2016/11/1,2016/11/1,,

32,,,开业形象包装制作安装,招商部,工程部、物业部,2016/11/2,,2016/12/15,2016/12/15,,

33,,,商户进场装修与公司各部门之间的协调工作,招商部,工程部、物业部,2016/8/1,,2016/10/30,2016/10/30,,

34,,,组织完成商铺装修的验收工作,招商部,工程部、物业部,2016/11/30,,2016/12/15,2016/12/15,,

35,,开业阶段,组织相关部门做好项目开业预演及开业活动的准备,招商部,人事行政部,2016/11/1,,2016/12/15,2016/12/15,,

36,,,项目盛大开业,招商部,人事行政部,2016/12/25,,,,,

1,,,合同印制,招商部,,2016/2/1,30,2016/3/2,,,

2,,招商落地阶段,1、返租区域意向达成（意向金缴纳）,,,,,,,,

3,,,1.2返租区域招商面积60%,招商部,,2016/1/1,60,2016/3/1,2016/3/1,,

4,,,1.3返租区域招商面积70%,招商部,,2016/3/2,91,2016/6/1,2016/6/1,,

5,,,1.4返租区域招商面积90%,招商部,,2016/6/2,181,2016/11/30,2016/11/30,,

6,,,2、返租区域合同签订（含自持百货）,,,,,,,,

8,,,2.1返租区域招商面积60%,招商部,,2016/1/1,120,2016/4/30,2016/4/30,,

9,,,2.2返租区域招商面积75%,招商部,,2016/5/1,91,2016/7/31,2016/7/31,,

10,,,2.3返租区域招商面积95%,招商部,,2016/8/1,152,2016/12/31,2016/12/31,,

24,,,配合工程部、物业部与已签约商户做好商铺交房工作,工程部、物业部,招商部,2016/3/31,,2016/9/30,2016/9/30,,

25,,,配合设计部、工程部对商家进场装修的审图工作,工程部、设计部,招商部,2016/3/31,,2016/9/30,2016/9/30,,

26,,,主力店进场装修,招商部,工程部、物业部,2016/8/1,,2016/11/30,2016/11/30,,

27,,,次主力店进场装修,招商部,工程部、物业部,2016/8/1,,2016/11/30,2016/11/30,,

28,,,餐饮商家进场装修,招商部,工程部、物业部,2016/9/1,,2016/12/1,2016/12/1,,

29,,,零售小面积商家进场装修,招商部,工程部、物业部,2016/7/1,,2016/12/1,2016/12/1,,

30,,,开业推广活动方案审定,招商部,工程部、物业部,2016/10/30,,2016/11/15,2016/11/15,,

31,,,临时经营点位的规划及临时场地租赁费方案的制定,招商部,工程部、物业部,2016/10/1,,2016/11/1,2016/11/1,,

32,,,开业形象包装制作安装,招商部,工程部、物业部,2016/11/2,,2016/12/15,2016/12/15,,

33,,,商户进场装修与公司各部门之间的协调工作,招商部,工程部、物业部,2016/8/1,,2016/10/30,2016/10/30,,

34,,,组织完成商铺装修的验收工作,招商部,工程部、物业部,2016/11/30,,2016/12/15,2016/12/15,,

35,,,组织相关部门做好项目开业预演及开业活动的准备,招商部,人事行政部,2016/11/1,,2016/12/15,2016/12/15,,

36,,,项目盛大开业,招商部,人事行政部,2016/12/25,,,,,

32,,,开业形象包装制作安装,招商部,工程部、物业部,2016/11/2,,2016/12/15,2016/12/15,,

33,,,商户进场装修与公司各部门之间的协调工作,招商部,工程部、物业部,2016/8/1,,2016/10/30,2016/10/30,,

34,,,组织完成商铺装修的验收工作,招商部,工程部、物业部,2016/11/30,,2016/12/15,2016/12/15,,

35,,开业阶段,组织相关部门做好项目开业预演及开业活动的准备,招商部,人事行政部,2016/11/1,,2016/12/15,2016/12/15,,

36,,,项目盛大开业,招商部,人事行政部,2016/12/25,,,,,

37,市场部,筹备期-美陈,广告位（商业）,市场部,工程部/采购部/设计部,2016.1.20,1000%,2016.3.31,2016.4.30,,根据工程部外墙石材的进度而定

38,,,导视/标识（商业）,市场部,工程部/采购部/设计部,2016.3.1,2400%,2016.8.31,2016.8.31,,根据室内外工程进度而定

39,,,店招,市场部,工程部/采购部/设计部,2016.3.1,2400%,2016.8.31,2016.8.31,,根据室内外工程进度而定

40,,,海报架,市场部,采购部,2016.7.1,1600%,2016.10.31,2016.10.31,,

41,,,资料架,市场部,采购部,2016.7.1,1600%,2016.10.31,2016.10.31,,

42,,,桌面立牌,市场部,采购部,2016.7.1,1600%,2016.10.31,2016.10.31,,

43,,,花器/花艺,市场部,工程部/采购部/设计部,2016.8.1,1600%,2016.11.30,2016.11.30,,

44,,,休闲椅,市场部,工程部/采购部/设计部,2016.8.1,1600%,2016.11.30,2016.11.30,,

45,,,春夏临时商业氛围,市场部,工程部/采购部/地产推广部,2016.2.25,500%,2016.3.31,2016.3.31,,根据地产营销需求而定

46,,,秋冬临地商业氛围,市场部,工程部/采购部/地产推广部,2016.8.1,800%,2016.9.30,2016.9.30,,根据地产营销需求而定

47,,,通道美化,市场部,工程部/采购部/设计部,2016.9.1,1600%,2016.12.31,2016.12.31,,

48,,筹备期-平面,VI、CI运用修正,市场部,——,2016.3.1,400%,2016.3.31,2016.3.31,,

49,,,招商手册,市场部,招商部,2016.4.1,,,,,重庆百入驻后，根据招商需求而定

50,,,户外灯箱画面,市场部,——,2016.4.1,,,,,户外灯箱完成后，根据需求，随时更换

51,,,楼书,市场部,招商部/营运部,2016.8.1,400%,2016.8.31,2016.8.31,,

52,,筹备期-媒体,媒体资源梳理分析,市场部,地产推广部,2016.6.1,400%,2016.6.30,2016.6.30,,

53,,,媒体年度框架协议签属,市场部,——,2016.7.1,800%,2016.9.30,2016.9.30,,

54,,,广告位租赁标准,市场部,——,2016.9.1,400%,2016.9.30,2016.9.30,,

55,,,活动场地租赁标准,市场部,——,2016.9.1,400%,2016.9.30,2016.9.30,,

56,,筹备期-系统,促销类-收银系统,市场部,财务部/IT部,2016.8.1,800%,2016.9.30,2016.9.30,,根据公司大系统而定

57,,,VIP系统,市场部,财务部/IT部,2016.8.1,800%,2016.9.30,2016.9.30,,

58,,,播音系统录制,市场部,营运部/IT部,2016.10.1,400%,2016.10.31,2016.10.31,,根据公司大系统而定

59,,筹备期-供应商系统,日常物料年度供应商1-2家,市场部,采购部,2016.4.1,400%,2016.4.30,2016.4.30,,

60,,,PR活动公司资源库建立,市场部,采购部,2016.7.1,400%,2016.7.31,2016.7.31,,

61,,,广告印刷类物料年度供应商1-2家,市场部,采购部,2016.4.1,400%,2016.4.30,2016.4.30,,

62,,预热期,VIP招募,市场部,地产推广部,2016.11.1,400%,2016.11.30,2016.11.30,,

63,,,媒体投放,市场部,——,2016.12.1,1200%,2017.2.28,2017.2.28,,

64,,开业期-美陈,全馆氛围陈列,市场部,物业部/工程部,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,

,,,（中庭、入口、道旗、DP点）,,,,,,,,

66,,,商家美陈,市场部,物业部/工程部/营运部,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,

,,,（店铺入口、公区DP点）,,,,,,,,

68,,开业期-平面,DM（设计+印刷+派发）,市场部,采购部/营运部/物业部,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,

69,,,户外广告、道旗、灯箱等、海报等,市场部,营运部/物业部,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,

70,,,楼书（印刷）,市场部,采购部,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,

71,,,临时指引,市场部,工程部,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,

72,,开业期-媒体,户外平面媒体渠道,市场部,——,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,

73,,,交通媒体渠道,市场部,——,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,

74,,,室内媒体渠道,市场部,——,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,

75,,,网络媒体渠道,市场部,——,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,

76,,,乡镇媒体渠道,市场部,——,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,

77,,,其它媒体渠道,市场部,——,2016.10.1,1200%,2016.12.31,2016.12.31,,

78,,开业期-活动,VIP活动,市场部,物业部/工程部/营运部,2016.10.1,1300%,2017.1.10,2017.1.10,,

79,,,开业PR（庆典）,市场部,物业部/工程部,2016.10.1,1300%,2017.1.10,2017.1.10,,

80,,,开业SP（满额赠+抽奖）,市场部,营运部,2016.10.1,1300%,2017.1.10,2017.1.10,,

81,,,商家开业活动,市场部,营运部,2016.10.1,1300%,2017.1.10,2017.1.10,,

82,工程部,筹备阶段,《装修须知》的拟定,工程部,招商部,2015/10/20,30,2015/12/20,2015/11/19,,

83,,,指定工作计划及资金需求,工程部,财务部,2016/3/1,,2016/4/31,,,

84,,,提出人员架构，完善人员配置,工程部,人事行政部,2016/3/1,60,2016/4/31,,,

85,,交房装修阶段,《装修须知》、防火协议书等的签订,工程部、物业部,招商部,,,,,,

86,,,商铺交房工作,工程部、物业部,招商部,2016/5/31,,2016/9/30,2016/9/30,,

87,,,商家进场装修的审图工作,工程部、设计部,招商部,2016/5/31,,2016/9/30,2016/9/30,,

88,,,商业进场装修,工程部、招商部,工程部、物业部,2016/5/31,,2016/9/20,2016/9/20,,

89,,,商铺装修的验收工作,工程部、招商部,工程部、物业部,2016/8/30,,2016/9/30,2016/9/30,,

90,,运行阶段,联系施工单位，在保修期内的功能维修维护工作,工程部,地产公司,2016/7/31,,,,,

91,,,开业后商业的正常维护、维修工作,工程部、物业部,人事行政部,2016/12/1,,,,,

92,人事行政部,人员配置,制定人事架构，岗位职责,人事行政部,招商/财务/市场营销,2016/2/20,30,2016/3/21,2016/3/21,,

,,招聘,招募渠道建设,人事行政部,,2016/2/28,16,2016/3/15,2016/3/15,,

,,,招募流程确定,人事行政部,,2016/2/29,16,2016/3/16,2016/3/16,,

93,,,招商人员,人事行政部,,2016/3/1,30,2016/3/31,2016/3/31,,

98,,,运营专员,人事行政部,,2016/5/2,152,2016/10/1,2016/10/1,,

99,,,运营主管,人事行政部,,2016/3/2,161,2016/8/10,2016/8/10,,

100,,,运营经理,人事行政部,,2016/4/2,30,2016/5/2,2016/5/2,,

103,,培训,新员工入职培训,人事行政部,,每月一次,,每月第二周周一,,,

104,,,（企业文化、人事行政管理制度、服务礼仪、职业心态管理制度、各部门工作重点介绍，每月安排一项次）,人事行政部,,每月一次,,每月第二周周一,,,

105,,员工活动,员工活动组织与安排,每季度一次,,,,,,,

106,,保险,现金保险的购买,人事行政部,,长期,,,,,

107,,绩效考核,考核试行,人事行政部,,2016/10/1,14,2016/10/15,2016/10/15,,

108,,资产管理,固定资产管理及采购,人事行政部,,长期,,,,,

109,,,低值易耗品管理及采购,人事行政部,,长期,,,,,

110,,,完成固定资产定期盘点,人事行政部,,每月初,1,每月初,,,

111,,,完成低值易耗品定期盘点,人事行政部,,每月初,2,每月初,,,

112,,,办公用品管理-新入职员工办公用品购买，在职员工办公用品购买,人事行政部,,长期,,,,,

113,,,胸牌制作-购买工牌，吊绳，施工人员吊牌制作,人事行政部,,2016/3/15,10,2016/3/25,2016/3/26,,

114,,,年度供应商报价及统计,人事行政部,,2016/6/15,3,2016/9/18,2016/9/30,,

115,,印刷制品,名片,人事行政部,,长期,,,,,

116,,其它行政事务,配合保险工作（含财产一切险、机损险、公众责任险）,人事行政部,,长期,,,,,

117,,,协助财务做好部门资金预算,人事行政部,,定期,,定期,,,

118,,,其他,人事行政部,,定期,,定期,,,

119,财务部,团队建设,1配合人事部门做好招聘到岗和集中培训,,,2016/2/1,,,,,持续

,,,2制定部门工作职责、人员配置和工作流程,,,2016/4/1,240天,2016/12/1,,,根据招聘到岗人员情况定期培训

,,,2.1财务章规培训,财务部,人事行政部&招商部,,,,,,

,,,2.2审批流程培训,人事行政部,财务部,,,,,,

123,,预算管理,1编制筹备期间开支预算表和分析反馈预算执行情况,,,,,,,,

,,,1.1编制5年期预算表,财务部,人事行政部&招商部,2016/2/19,10天,2016/2/29,,,

,,,2编制资金预算汇总表、做好资金的筹集和合理使用,,,,,,,,

,,,2.1编制2016年资金计划（第二季度至第四季度）,财务部,人事行政部&招商部,每季度初,7天,每季度初,,,每季度初

,,,2.2编制2016年每月资金预算执行情况,财务部,人事行政部&招商部,每月初,7天,每月初,,,持续

128,,会计核算,1收集、制定相关财务会计制度和购物中心会计核算办法,,,,,,,,

,,,1.1制定相关财务会计制度,财务部,,2016/5/1,180天,2016/10/31,,,

,,,1.2制定购物中心会计核算办法,财务部,,2016/5/1,180天,2016/10/1,,,

,,,2建立备查台帐，及时收取发票,财务部,,,,,,,持续

,,,3整理往来账务,财务部,人事行政&招商部,,,,,,持续

,,,4确定开办费分摊明细及年限,财务部,,2016/12/1,25天,2016/12/25,,,

,,,5整理装订前期凭证,财务部,,每月初,1天,每月初,,,

,,,6将开业前发生业务进行账务处理，做好开业准备,财务部,,,,2016/12/24,,,持续

,,,7计提年前已发生未报销费用,财务部,人事行政&招商部,2016/12/20,5天,2016/12/25,,,

137,,硬软件配置,1配备电脑设备及相应办公用品,财务部,人事行政部,2016/10/1,30天,2016/10/31,,,

,,,2刻制公司财务发票专用章等印章,财务部,人事行政部,2016/10/1,30天,2016/10/31,,,

,,,3完成票据打印机购置和调试,,,,,,,,

,,,3.1完成专用发票打印机购置与调试,财务部,人事行政部,2016/10/1,30天,2016/10/30,,,

,,,3.2购置通用机打发票软件,财务部,人事行政部,2016/10/1,30天,2016/10/30,,,

142,,系统,1配合完成管理系统上线,,财务部,2016/8/1,30天,2016/8/31,,,

,,,2配合管理系统培训及测试,,,2016/9/1,90天,2016/11/30,,,

144,,保险,1现金保险的确定与比价,财务部,,2016/10/1,30天,2016/10/31,,,

,,,2现金保险的购买（协助行政）,人事行政部,财务部,2016/11/1,15天,2016/11/15,,,

146,,税务,1及时购置地税税控收款机,财务部,,2016/10/1,50天,2016/11/30,,,

,,,2联系当地税务部门，购买营业用发票、收据等有关涉税票据,财务部,,2016/11/1,31天,2016-11-31,,,

,,,3办理各类办税人员资格证，完成防伪税控操作系统培训,财务部,,2016/11/1,31天,2016-11-31,,,

,,,4开业前所需发票到位,财务部,,2016/11/1,31天,2016-11-31,,,

150,,结算,1收集、学习相关购物中心结算制度,财务部,,2016/2/1,60天,2016/3/31,,,

,,,2各签约单位保证金、租金的收取,财务部,招商部,,,,,,持续

,,,3建立有关登记簿、台帐,财务部,,,,,,,持续

,,,4与集团资金部门对接，协调所需款项的及时支付,财务部,,每季度初,7天,每季度初,,,

154,,其他配合工作,1配合完成保险购置工作（含财产一切险、机损险、公众责任险）,人事行政部,财务部,,,,,,

,,,2监督固定资产管理的执行,人事行政部,财务部,,,,,,持续

,,,3完成固定资产定期盘点,人事行政部,财务部,每季度初,1天,每季度初,,,

,,,4监督协助办公用品管理,人事行政部,财务部,,,,,,持续

,,,5其他,,,,,,,,

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