用友NC财务软件数据导出方法

用友NC财务软件数据导出方法重要提示:以下操作是在用友NC中进展的,请先运行用友NC财务软件,然后按以下步骤执行数据导出.一、导出期初余额1.第一步:财务会计→总账→账簿查询→科目余额表(双击)2.查询3.设置查询条件这个勾最好去掉科目级次选择很重要这个勾最好去掉科目级次选择很重要(1)选择年份(2)导出期初数选择1－12月(也可以直接选择1月，只不过没有累计发生额)(3)导出发生额选择*一个月，比方导出２月的发生额则选择200*.02－200*.02(4)科目级次:选择1-最低级(比方是5)说明：科目级次必须选择1级到最低级,不能只是一级,也不能只是末级.单击[确定]4.打印→按显示打印(重要)不要选错呀!不要选错呀!5.输出6.选择：导出类型为：E*cel7.输入文件名，比方：yue并.单击;保存,工作表名可以不管。导出发生额当然要分屡次导出〔一般在导出期初数时，余额表中已包含1月的发生额〕。(当然,发生额不用导出,因为可以从凭证汇总发生额)二、用友NC导出凭证1.第一步：总账→账簿查询→序时账(这一步很重要,如果不对有可能凭证没有科目编码)2.选择月份〔选择一个月,要分次导出〕,如果不分次导出，当凭证很多时，会不完整。3其余操作同期初余额输出4.选择：导出类型为：文本文件(最好,导入数据对存要求低)或MicrosoftE*cel975.输入文件名，比方：Pz1并.单击;保存,工作表名可以不管。重要说明：在导出用友凭证时，当一次导出的凭证太多(比方:超过3000)时,有可能凭证导出结果(不全或不正确,因用友软件偶尔会漏一两个分录)因此,应根据凭证分次导出(最好是一个月或三个月一次凭证，全年分12次导出)特殊情况:如果一个月的凭证就已经很多,按一个月导出也不行时,则一个月的凭证要分次导出.方法是：(1)选择凭证类型，一个凭证类型导出一次(前提是：被审单位的凭证要分类，假设被审单位的凭证就只有一种类型则不起作用。)(2)设置凭证号的起止围：比方要导出1-1000凭证，则在导出时在凭证围中输入凭证号的起止围。无法导出凭证或导出凭证不完整，则按上步"导出期初余额或各月发生额"的方法导出各个月的发生额。三、导出辅助核算年度余额表(往来单位，部门等)1.财务会计→总账→账簿查询→辅助余额表(双击)→查询科目及类型2.设置查询条件(20**1月-12月,选择科目和辅助核算类别)(一定要选1-12月，这样才有全年的累计发生额)科目及类型3．打印→按显示打印(很重要)→输出…导出e*cel导出e*cel后，一定要删除小计和合计行财务数据导入到审计大师的方法:一、科目余额/凭证导入并汇总发生额[审计大师]在［工程初始化］－"［财务数据］－"［导入财务数据］－"从文本文件/e*cel文件中导入数据－"[同时导入科目与期初余额]－"[导入记账凭证]－"[从凭证汇总发生额]－"[导入发生额](如果不能汇总发生额,则可执行这一步)二、同时导入辅助核算的期初余额及累计发生额［工程初始化］－"［财务数据］－"［导入财务数据］－"从文本文件/e*cel文件中导入数据－"