教务处常规工作管理制度

教务处常规工作管理制度一、制度目的为规范教务处各项工作的管理，提高工作效率，增强工作的科学性、全面性，减轻教务工作的负担，制订本管理制度。二、管理范围本管理制度适用于教务处全体工作人员。三、管理内容1、文件的处理和排版1.1、对于学院、部门、行政，学科等组织的文件，一律按格式制作。公文要按规定撰写正文、编制电报抄报、填写签发、日期、主送等信息。1.2、格言、考评、表扬通报等资料制作，要遵循资料撰写格式，如字体规格、标点符号、首行缩进、字距等问题。1.3、编辑、排版时要注意使用合适的文字大小、居中排版、空格、章节层次等。二、档案管理2.1、教务处应当制定详细、全面、有效的档案管理制度，负责对所辖机构的所有档案进行统一管理，全面记录重大事项、学术成果等信息。2.2、严格按照市、区、校文件管理和档案管理规定进行处理，而且结合教务处具体情形制定档案处理制度。2.3、建立档案借阅制度，明确借阅程序，由理阅人进行统一管理，经审批后，方可借阅相关档案。三、移动、用条件3.1、在物资、资金等方面控制开支，理性利用所有硬件、软件及各项资源，减少无效使用，增强管理效能。3.2、制定合理严格的配套控制制度，完善例如教学用具、设备、实验标签等使用标准，规定设备的使用时限、使用条件，确保正常调试、分类维修规范使用。四、考试管理5.1、教务处负责制定学校考试管理和考试安排制度，监督考试过程中各项工作的实施，确保考试安全、公平、公正。5.2、根据国家和省、市有关法规和规定，制定考试安排方案，在学期中规划统一的考试日程，严格安排试卷印刷、安全保管、代考、监考、评卷、成绩处理等考试程序，并指导学院、部门严格执行。5.3、负责考试场地、场馆、设施等的选定及安排，处理学生考试作弊及考场安全事故，保证学生知情、平安及身体健康。五、奖学金、资助工作管理6.1、教务处应根据国家和学校的奖助体系，制定获奖管理实施细则，负责发放奖学金、助学金和特别资助，管理学生获奖及毕业生优章工作。6.2、收集分析奖学金、资助工作及学生的教育信息，统计分析拨款情况和财务资助情况，定期报告给学校领导、相关部门和学生。六、教务数据管理7.1、建立教务信息系统，保证教务数据采集、管理与利用的安全性、及时性和准确性，指导学院、部门、行政科学合理管理各类资源。7.2、在数据收集、整理、填报、审核工作中制定档案处理制度，明确工作程序，依法制定规章制度，规范管理。七、其他事项8.1、制定考核制度，建立考核与激励机制，稳定工作人员的岗位，唤起工作内部推动力和共同协作意识。承担教职员工例行学习、教育和学术交流责任，健全科研机制和学术道德管理制度，加强师资队伍的建设，提高教学质量。8.2、定期组织中层干部和教师培训，加强业务技能培训和实践能力提升，推进全面素质教育，提高教职员工的综合素质、道德观念和教务水平。制度的执行与贯彻：（1）全员执行这些章程，要求每一位人员人人尽最大努力履行职责，发挥所长，为师生提供优质的学术环境和学习条件，全心全意为师生服务。（2）对不遵守章程，不履行职责的人员，应按照学校、机关的有关规章进行处理。同时，应及时保密、团结协作，共同进步。（3）本制度经教务处领导小组通过后报相关部门批议后执行，修订时经教