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文档简介
Word版本,下载可自由编辑建筑公司环境管理记录控制工作程序建筑集团公司环境管理程序文件
程序文件名称:记录控制程序
1.目的
对记录进行控制和管理,为保证工程、环境质量符合规定要求,实现产品、相关活动或服务的可追溯提供客观证据。
2.适用范围
适用于管理体系运行记录、施工技术资料和施工现场检查评分记录的控制。3.职责
3.1企管部负责本程序的编制并监督实施,同时填写、保存监督检查记录。
3.2工程部负责对施工技术资料进行监督检查。
3.3各部门负责本部门管理体系运行记录的编制整理,并负责对与本部门主管要素相关的管理体系运行记录进行监督检查。
.-物业经理人
3.4分公司、项目部负责施工技术资料和本单位管理体系运行记录的编制整理。
4.控制程序
4.1记录分类
4.1.1施工技术资料(执行《建筑安装工程资料管理规程》的规定)
4.1.2施工现场检查评分记录(填写施工现场检查评分记录表1-8)
4.1.3质量管理体系运行记录(见质量管理体系运行记录清单)
4.1.4环境管理体系运行记录(见环境管理体系运行记录清单)
4.2记录的填写要求
4.2.1记录的填写应做到正确、清晰、及时、项目完整。填写时一律用钢笔或签字笔,不得用油笔、铅笔或复写纸,也不得随意补造、涂改。
4.2.2记录的形式可以是表格、图表、报告,也可以是磁带、软盘或胶片等。
4.2.3签字应按表格规定的人员亲笔签名,不得由他人代签。
4.2.4记录表格须采用程序文件和作业指导书及其他文件规定的标准样式。标准表格的批准、发布、修改执行《文件和资料控制程序》。
4.2.5记录的填写份数由各要素主管部门根据实际需要在程序文件和作业
指导书中规定。
4.3记录的标识、收集整理、贮存、保管、归档、处理、查阅
4.3.1记录的标识
记录的标识以记录的名称、表格编号、表式等表示。
a.施工技术资料的标识执行《建筑安装工程资料管理规程》和《建筑安装工程质量检验评定统一标准》的有关规定。管理体系运行记录的标识执行公司程序文件和作业指导书中的规定要求。
b.施工现场检查评分记录的标识,执行《北京市文明安全工地检验评定办法》的规定。
4.3.2记录的收集整理
各单位均需设专(兼)职资料员,构成集团公司记录的管理网络。资料员根据实际情况及时对单位在质量、环境管理活动中形成的记录进行收集,并分类别、专业、项目或发生时间顺序、施工顺序进行整理,编写资料目录。
4.3.3记录的保存、归档、处理
a.记录应保存在安全、干燥的地方,防止丢失、损坏、变质。对保存在磁带、软盘中的记录做好防压、防磁、防晒等措施,并及时备份,防止贮存的内容丢失。
b.施工现场检查评分记录由填写部门保存,到期后自行处理。
c.施工技术资料的保存、归档、处理执行《建筑安装工程资料管理规程》和集团公司《档案管理办法》中的有关规定。
d.各单位的管理体系运行记录至少保存三年,并按集团公司《档案管理办法》中的有关规定进行归档和处理。
4.3.4记录的查阅
查阅记录时,由查阅人填写《记录(文件)借阅登记表》(EMS/12-1)。查阅人应爱护记录,不得在记录上写字、涂改或标记,不得撕页、拆装,不得损坏或丢失,应妥善保管及时归还。资料员对归还的记录进行核对,确认无误才能注销。查阅登记。
5.相关文件
W*/EMSC/A-20**《环境管理手册》
W*/EMS/C*/A/07-20**《文件和资料控制程序》
DBJ01-51-2000《建筑安装工程资料管理规程》
*J/QP/*Z/01-20**《档案管理办法》
GBJ300-88《建筑安装工程质量检验评定统一标准》
《北京市文明安全工地检验评定办法》
6.标准表格
EMS/12-1《记录(文件)借阅登记表》
EMS/12-2《质量(环境)管理体系运行记录监督检查表》
篇2:建筑公司环境管理内部审核控制工作程序
建筑集团公司环境管理程序文件
程序文件名称:内部审核控制程序
1.目的
验证质量(环境)活动是否符合相关标准要求,促进管理体系有效运行、不断提高集团公司的整体管理水平、经济效益和环境绩效。
2.适用范围
适用于集团公司内部审核工作。
3.职责
3.1管理者代表负责领导和组织内部审核工作。
3.2企管部负责编制年度内部审核计划、具体组织实施内审和归口管理工作。
3.3审核组负责编制内审实施计划、填写不合格报告、编制审核报告及纠正措施的跟踪验证等工作。
3.4受审核单位负责指派专人陪同审核组工作,提供保证审核过程有效进行所需的资源,并根据不合格报告制定并实施纠正措施。
4.控制程序
4.1年度审核计划
每年初,由企管部编制年度内部审核计划,报管理者代表批准。
年度审核计划的内容:
a.审核的目的、范围和依据;
b.受审核单位及审核时间。
c.审核的频次:根据拟审核的过程和区域的状况、重要性及以往审核的结果,确定审核的方式和频次。但对各单位所开展的质量(环境)活动每年至少进行一次内部审核。
4.2审核准备
4.2.1由企管部推荐经过培训并经最高管理者任命,具备内审员资格,且与被审核领域无直接责任的人员组成审核组,确定审核组长和组员。
4.2.2根据年度审核计划的安排,由审核组长编制《内部质量(环境)审核实施计划》(EMS/13-1),经管理者代表批准后,提前一周下发至受审核单位。
4.2.3审核员根据审核计划的具体分工,编制内部质量(环境)审核检查表,填写《内部质量(环境)审核检查及现场观察记录表》(EMS/13-2)。
4.3实施审核
4.3.1首次会议
由审核组长主持,受审核单位负责人和审核组成员参加。
会议内容:重申审核目的、范围;介绍审核组成员及分工、审核方法和审核时间,并声明审核中的检查仅是抽查。
会议内容由指定的审核员记录。
4.3.2现场审核
根据审核计划和分工安排,审核员采取听、问、看、查等方式收集客观证据,将观察结果填入EMS/13-2表的相关栏目。当现场审核发现问题时,审核员应进一步调查清楚,对所存在的问题的客观性进行研究,力求公正。观察结果要得到陪同人员的签字认可。
4.3.3编写不合格报告
审核结束后,审核组长组织召开审核组工作会议。由审核员提出不合格项,经审核组讨论确认后,填写《内部质量(环境)审核不合格报告》(EMS/13-4)的相应栏目。
4.3.4末次会议由审核组长主持,参加人员同首次会议。
会议内容:由审核组长介绍审核的总体情况和不合格项的分布情况,对管
理体系运行的总体情况进行综合评价。会议内容由指定的审核员记录。
4.3.5内部审核报告
审核结束后,由审核组长对本次审核进行总结,编制内部审核报告,经管理者代表批准后,下发至受审核单位。
审核报告的内容:
a.审核的目的、范围和依据;
b.不合格项的数量、分布情况;
c.主要不合格项的说明、对管理体系符合性和有效性的判定意见;
d.改进管理体系的建议。
4.3.6纠正措施和跟踪验证
受审核单位针对MS18-4表的内容进行原因分析,制定纠正措施,经审核员确认后,实施纠正,审核员负责对实施结果进行跟踪验证。
4.4记录和文件的管理
内部审核过程中形成的各种记录和文件,企管部应保留一份。并执行《记录控制程序》、《文件和资料控制程序》、《档案管理办法》的有关规定。
5.相关文件
W*/EMSC/A-20**《环境管理手册》
W*/EMS/C*/A/07-20**《文件和资料控制程序》
W*/EMS/C*/A/12-20**《记录控制程序》
*J/QP/*Z/01-20**《档案管理办法》
6.标准表格
EMS/13-1内部质量(环境)审核实施计划
EMS/13-2内部质量(环境)审核检查及现场观察记录表
EMS/13-3内部质量(环境)审核不合格项分布表
EMS/13-4内部质量(环境)审核不合格报告
篇3:建筑公司环境管理评审控制工作程序
建筑集团公司环境管理程序文件
程序文件名称:管理评审控制程序
1.目的
对集团公司管理体系进行评审,确保体系持续的适宜(适用)性、充分性和有效性。
2.适用范围
适用于集团公司管理体系的评审工作,包括对方针、目标(指标)的评审。
3.职责
3.1最高管理者对评审工作负领导责任。
3.2管理者代表协助最高管理者搞好管理评审工作,并负责向其报告管理体系的运行情况。
3.3企管部负责管理评审的准备工作,收集并提供管理评审所需的资料,负责对改进措施的实施情况进行跟踪和验证。
3.4各单位负责提供本单位与评审有关的资料,参加评审会议,并负责落实评审提出的决议或改进措施。
4.控制程序
4.1评审时间
管理评审时间间隔不超过一年,一般在内审之后进行。但遇特殊情况时,可由最高管理者决定增加评审次数(例如公司的组织机构发生重大改变,连续出现重大质量、环境事故或相关方投诉等情况时)。
4.2评审准备
4.2.1根据管理体系运行情况,由企管部编制《管理评审会议通知》,报最高管理者批准后,提前一周下发至参加评审会议的所有人员。
4.2.2根据《管理评审会议通知》的要求,各单位按4.2.3评审输入的内容准备评审会议的有关资料。
4.2.3评审输入内容
序号输入内容责任部门
1管理体系运行情况报告管理者代表
2a.工程项目质量状况的综合分析和质量方针、目标实施情况报告;
b.施工现场环境目标、指标、方案实施情况报告;
c.施工现场纠正和预防措施实施情况报告;
d..顾客对公司质量管理体系的反馈信息。工程部
3相关方对公司环境管理体系关注的问题经营部
4集团公司办公区域环境目标、指标、方案实施情况报告行政部
5a.管理评审改进措施实施情况报告;
b.管理体系要素的分配变更及相应文件修改的信息。企管部
6本单位管理体系运行自查情况况报告和对公司管理体系运行的意见和建议各部门分公司
4.3评审会议
4.3.1最高管理者主持管理评审会议。
4.3.2参加管理评审会议的人员按本程序4.2.2条款要求的内容进行汇报,并对以下内容进行评审:
a.有无质量、环境问题,如何攻克和解决;
b.组织机构、人员安排等是否进行变动;
c.方针、目标(指标)是否适宜;
d.管理体系是否适宜(适用);
e.各单位提出的意见和建议。
4.3.3企管部做好会议记录。
4.3.4评审结论
最高管理者对4.3.2中涉及的管理评审内容作出结论,并对评审后改进体系的活动提出明确要求(包括体系及其过程有效性的改进、与顾客要求有关的产品的改进,与相关方要求有关的环境的改进、资源要求等)。
4.4评审报告
由企管部对管理评审的内容进行整理,将会议决议形成《管理评审报告》。
4.5评审后的改进工作
4.5.1各单位根据《管理评审报告》,结合本单位实际制定相应的改进措施,填写《改进措施表》(EMS/14-1)并组织实施。完成后将实施结果报企管部。
4.5.2企管部负责对改进措施的实施结果进行跟踪验证。
4.6企管部按《记录控制程序》的要求保存管理评审记录。
5.相关文件
W*/EMSC/A-20**《环境管理手册》
W*/EMS/C*/A/12-20**《记录控制程序》
6.标准表格
EMS/14-1《改进措施表》
篇4:幕墙安装质量技术交底记录
质量技术交底记录
施工单位:福建省建筑工程有限公司
建设工程名称:交底日期:年月日
单位工程名称:号楼记录人:
交底人:接受交底班组:
交底内容:
幕墙安装交底
1、隐框玻璃幕墙施工工序为:放线→固定支座安装→幕墙立梃横梁安装→结构玻璃装配组件安装→玻璃装配组件间的密封及四周收口处理→楼层间防止隔层处理→全面检查及清洁。
2、隐框幕墙立梃和横梁的安装:施工中应掌握正确的放线方法,保证立梃横梁安装水平在主梁全部或基本悬挂完毕后,再逐根进行调整,以保证隐框幕墙外表面平整。
3、结构玻璃装配组件的安装:结构玻璃装配组件可由上至下安装,也可由下至上安装,一般可随土建施工进度,大部均由上而下安装。从下而上安装应待结构装饰施工完毕,否则安装时易遭到土建施工的破坏。上墙方法分内装或外装,若按形式分也可分为内块式悬挂法和外压板式悬挂法。不论用何种形式,悬挂固定前要逐块调整组件至相互平齐、间隙一致,板面表面的平整采用刚性直尺或铝方通料来进行测定。对不平整的部位,应调整固定块的位置或加入垫块。可采用木质材料或半硬材料制成的标准尺寸模块,插入两板间的间隙,以确保间隙一致。插入的模块在装配件固定后应取出,以保证板间有足够的位移空间。在玻璃装配组件安装过程中,当幕墙整幅高度或宽度方向尺寸较大时,特别要注意安装过程中的累积误差,适时进行调整,只有全体结构玻璃装配组件固定完毕后,表面的平整度和垂直度才真正代表隐框幕墙的外形形象。
4、装配组件间的密封:
(1)检查衬杆(泡沫杆)材料尺寸是否符合设计要求。
(2)对密封部位要进行表面清洁处理。先清除组件间表面灰尘,用挥发性强的溶剂擦除被密封表面的油污和脏物,再用洁布清擦一遍,以保证组件间表面干净及无溶剂存在。
(3)密封耐候胶应与玻璃、铝材粘接牢固,胶面平整光滑,玻璃清洁无污物。密封胶表面处理是隐框下班幕墙外观质量的主要衡量标准。
(4)在放置定位衬杆时,要注意放置深浅位置是否正确,过深或过浅都会影响密封效果。衬杆放置深度不够会影响注入耐候胶的厚度,使胶过薄容易破裂形成气漏水漏,同时衬杆容易在刮胶时被拉出或拉动。如衬杆放置位置过深,不仅浪费耐候胶而且会有热胀冷缩变化中因胶太厚弹性明显下降而使胶层拉裂,破坏密封性能,同样开成水漏气漏。注入耐候胶的厚度应为两板间胶缝宽度的一半,这也是放置衬杆的合适位置。
(5)在压平及刮去多余间隙的密封胶,要设计相应的刮胶工具。为确保玻璃表面不被胶污染,应预先沿注胶玻璃边缘贴上纸基保护胶带,刮胶结束后再将胶带撕去。
(6)在阴雨天或室外温度低于5℃的气候下,严禁室外进行耐候结构密封胶的注入工作,以保证幕墙的密封性能。
注:表格内容要求用碳素墨水填写。
篇5:电渣压力焊质量技术交底记录
质量技术交底记录
施工单位:福建省建筑工程有限公司
建设工程名称:交底日期:年月日
单位工程名称:号楼记录人:
交底人:接受交底班组:
交底内容:
电渣压力焊交底
1、本工程粗钢筋连接采用电渣压力焊施工工艺。
施工准备:
(1)电渣压力焊要求网路电压不能过低,所以要设专用电源,以防影响其它施工机械的正常工作。
(2)施焊的焊工,在操作前必须经过技术培训,通过考核合格后方准上岗操作。
(3)将焊接接头端部120mm范围内的油污和铁锈,用钢丝刷清除干净。
(4)根据竖向钢筋接长的高度,搭设操作架子,确保工人扶直钢筋操作方便。防止钢筋夹紧后晃动。
(5)焊药应提前烘烤,保证使用。
施焊要点:
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