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文档简介
成本费用内控管理制度成本费用内控管理制度是指一个组织或企业为控制成本费用,合理运用资源,提高经济效益而实施的一系列制度化管理措施。成本费用内控管理制度不仅关乎企业成本费用的高低,也关系到企业内部整体效率、效益的提升。下面就成本费用内控管理制度进行具体阐述。一、制度框架(一)设立制度企业经营管理需要有一套完整的成本费用内部控制制度,以制度的形式对企业加以规范性约束。每一个环节都要制定具体、明确的规范,通过完善制度体系,达到能够减少机会成本,防止资源浪费的目的。(二)负责人设置设立成本管理岗位,由专门负责成本管理的人负责成本内控,负责自动化管理信息系统的资本投资,细化预算管理流程中分类账户别、各项杂项支出的实际流出及总预算及总审批流程。(三)分级审批企业内部成本管理、审批机制应该实行分级审批原则,并规定审批流程,并确保通过财务系统发起流程的所有所需信息,如申请时需提供的相应资料、申请人与相应单位之间的联系资料等都在系统中得到充分设计,而不仅仅是一个文本框,在审批流程中必需加上数据校验。二、制度内容(一)成本预算制度企业内部应多使用成本预算制度来实现成本内控管理。预算制度应聚焦一定的投资方向及时间段的预算规划,并以预算管理定额或限额的形式完全限制预算的最高使用额度。企业经营管理者、财务管理部门以及生产经营管理者都应参与预算制度的设计过程。(二)成本管理制度在通过预算制度实现成本内控的前提下,还需要制定成本管理制度,从可行性研究、投资决策、执行、成本控制到收益计算等各类环节上实现成本控制与内控管理。在成本管理制度中,尤其重要的是结合企业员工的属性制定人性化管理规范,而一些小事务却常常被忽略,这点在制定成本管理制度时也应加以关注。(三)费用报销规范制度企业员工在认识到成本控制管理的重要性后,更容易将职业道德忘怀,为了经济利益而违反制度。因此,在规范企业内部费用报销的流程中,应针对开支的类别、预算批准、发票、报销凭证等作出明确规范。同时,可以采用自动化报销系统,使工作人员在进行费用报销时,系统能给出相应的提示,不同的额度需要进行的审批环节也都已经在系统中预先设定好。(四)定额或限额管理制度企业内部需要通过规定定额或限额管理制度来控制部门成本开支。这点既针对于单个员工的花销,也针对于某个部门或整个企业的花销。成本控制管理目的是提高效率、控制成本,如果在定额或限额管理制度中不规范、不严格,则就难以实现成本控制管理这一主要目标。因此,企业内部应重视定额或限额管理制度的制定。三、管理流程(一)成本预算流程成本预算流程应该包括多项内容,例如预算分类、预算制定、预算审核、预算执行等各类环节。同时,企业内部还应定时调整预算,进而完成成本控制与内部流程管理的目标。(二)预算执行流程制定完毕预算之后,应实时了解并控制实际使用额度,并应及时告知管理者。需要特别注意的一点是,企业管理层收到有关预算执行情况的报告后,不应盲目批准支出,而要对预算执行流程信息加以认真分析,采用适当的政策手段来实现成本控制管控的效果。(三)费用报销流程企业应规范费用报销流程,以避免一些无意义的花费。如个人的商务交通费,规范意义不大,因此应通过设定限额或者将其归纳到公司的开支中来实现控制。费用报销审批的流程应该设置多层次审批,尤其针对大额费用报销,应切实加强内控,提升管理效率。总之,成本费用内控管理制度是企业建立高效、规范的内部管理机制的必要手段,能够通过系统化、信息化的方式有
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