应用文写作知识

应用文写作知识应用文的历史

起源“自忝窃于科名，不忍忘其素习，时有妄作，皆应用文字”。——欧阳修《免进五代史状》(1060年)应用文的历史结绳说：“及神农结绳为治，而统其事”——许慎《说文解字》“结绳为约，事大，大结其绳，事小，小结其绳”——郑玄《周易》应用文的历史契刻说：“上古结绳而治，后世代之以书契”。——《易·系辞》应用文的历史演变1.原始社会是应用文的孕育期2.奴隶社会是应用文的萌芽期3.战国和秦朝时期是应用文的成型期4.汉朝是应用文的发展期5.隋唐宋是应用文的高峰期6.元明清是应用文的稳定期7.近现代应用文写作的现代化时期诸葛亮《出师表》主讲内容计划学习计划工作计划常见专题安全分析写作技巧总结工作总结管理制度第一章计划“计划”的概念计划是在科学预测的基础上为实现组织目标对未来一定时期内的工作做出安排的活动，它包括对组织所拥有的和可能拥有的人力、物力、财力所进行的设计和谋划，找到一条合适的实现组织目标的途径。第一节工作计划一、工作计划的定义

工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。P158二、工作计划的产生三、工作计划的作用（指导作用和推动作用）孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”

第一节工作计划四、工作计划分类工作计划一般可包括：“规划”——具有全局性的较长时间的比较长远、宏大的设想。“设想”——比较粗略、雏形草案性的“要点”——比较简明、概括列出工作主要目标的“方案”——比较繁杂、全面的“安排”——对短期内的工作进行具体布置的计划第一节工作计划五、制定好工作计划需要的步骤P1581.认真学习研究上级的有关指示办法，领会精神，武装思想。2.认真分析本部门的具体情况，找出优势和困难，这是制订计划的根据和基础。3.根据上级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。第一节工作计划六、工作计划的格式

1．计划的名称。有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称。如：《xx班x月人身安全专项整治推进计划》

《**铁路局房屋工程工作计划》。

3、落款：发文单位；最后写订立计划的日期。

2、正文：前言：“为什么要做”（背景）主体：“要做什么，做到什么程度”（要求、目标、任务）“怎样做”（措施办法）

结尾：突出重点，强调有关事项，或提出简短号召，可省略。第一节工作计划七、工作计划的例文《xx班x月人身安全专项整治推进计划》第一节工作计划

×段×车间×班组××工作计划1.计划背景或原因（为了、根据、按照……现制定计划如下：）.分条描述计划要求达到的目标（1、2、3……）.针对目标逐项安排工作的措施（1、2、3……）.强调注意事项，监督和检查及希望（1、2、3……）

×班组×年×月×日八、模板：第一节工作计划九、计划写作注意事项1、对上负责的原则2、切实可行的原则3、集思广益的原则4、突出重点的原则5、防患未然的原则第二节学习计划一、学习计划的内容P163学习计划应该清楚的包括：学习项目、学习时间、预计部门工作生产的效益以及希望车间给予的协助。第二节学习计划1.针对特定学习任务制定的计划例文：《2010年××车辆段××车间××班组业务学习计划》2.针对特定时间来制定的计划

例文：《××班组××××年度学习计划》二、学习计划的分类第二节学习计划

XX段XX车间X班组X学习计划1、“为了…，确保…”（进行专项学习的背景）2、参加人员3、学习地点4、具体措施（集中学习+自学+实作…）5、呈时间阶段化推进具体的内容安排

X班组X年X月X日模板1：针对特定学习任务制定的计划第二节学习计划模板2：针对特定时间段制定的计划

XX段XX车间X班组X（年、月）学习计划1、“按照…，针对…”（学习依据）2、班组学习措施（按照上级要求的基础上考虑自身的特点）3、学习安排（按季度或按月，融合每年必定要进行的培训内容）4、培训方式（多样化+实际存在…）X班组X年X月X日第二节学习计划三、学习计划应注意P164(以书本为准)1.计划要尽量全面学习计划是指学习的具体安排。2.安排好常规学习时间和自由学习时间。3.长计划和短安排。4.从实际出发来制订计划。5.计划要留有余地计划终归不是现实，而只是一种可能性。6.提高时间的利用率。7.注重效果，不断调整。第二章总结写作总结的含义P167

总结，就是对过去一定时期内的实践活动包括工作、学习、思想等方面进行回顾、分析、评价，以得出经验教训或引出规律性的认识而形成的一种文书。也可以说，总结就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究。规律性。总结材料必须是经过分析归纳的，不能仅仅是罗列事实和数据，写成流水帐。个体性。总结材料必须突出“我单位”或“我的个人”特征。不能照搬照抄。12总结的特点总结种类按内容可以分为工作总结、学习总结、思想总结等；按时间可分为年度总结、季度总结等；按范围可分为个人总结、党支部(小组)总结、单位总结等；按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。工作总结一、工作总结的定义

工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。二、总结的内容、格式P167-168（一）总结的内容1.基本情况2.成绩和收获3.经验和体会4.问题和教训5.今后的努力方向或打算工作总结（二）总结的一般格式1．标题标题有三种写法：a.

成分式：单位名称、时限、内容、文种构成

《××段××车间××班组4月工作总结》专项总结可以省略时限

《××车间××班组关于“四大”活动的总结》

工作总结b.直述内容表达式以总结的内容或者中心作为标题。这类标题或提示总结内容，或直接表明总结的中心或基本经验。比较突出、醒目。

《“责任心+责任制+基本功=安全”》

工作总结c.新闻报道式标题正副标题结合使用。

《细化制度狠抓落实确保班组工作平稳有序——××车间××班组2008年工作总结》

工作总结2．正文

总结的正文由前言、主体、结尾三部分组成。工作总结(1)前言

前言又称导语，作用是为主题的展开做好铺垫，要求简单精炼、突出重点，有吸引力。便于把下面的内容引出来。有以下三种常用的写法：工作总结第一种：概述式概括介绍工作开展的时间、背景、工作任务、进展概况，并对工作作出总评价。这种写法多用于工作总结的开头。

《××车间××班组08年工作总结》

××车间××班组现有人员22人，其中党员4名、团员1名，负责××区域15个列检作业场的电动脱轨器、电控大闸、列车车辆制动实验检测装置和列车通过自动报警装置的安装施工及日常维修任务。铁路的快速发展给班组的工作提出了更高的要求，一年来，班组不断细化工作制度、狠抓落实，保持班组整体工作平稳有序向前发展。截止2008年底，顺利实现班组安全生产1116天的好成绩。工作总结第二种：介绍式介绍主要成绩和基本经验。在开头先亮出基本经验，点明中心思想。多用于专题总结或经验总结的开头。

2008年，在段和车间的大力支持下，××班组以安全和谐自控型班组建设为主线，全面贯彻部、局、段和车间的工作部署，把安全作为班组之本，把设备质量作为班组之基，严格精细化管理，以开展“四大”活动为契机，迎奥运、保安全、做贡献，圆满地完成了上级安排的各项生产任务。工作总结第三种：提问式有的总结通过提出问题的方式引出下文，以达到引人思考、突出中心的作用。

《加强班组建设

争做岗位标兵》班组是企业的基础，班组管理是企业管理的基础，企业的各项管理工作和改革措施最终都要落实到班组。由此可见，搞好班组管理，加强班组建设，提高人员素质是十分重要的。注重班组管理，这使得我们在过去获得很多荣誉。但是新时期的班组管理有新时期的要求，那么我们如何再接再厉，在工作实践中进一步提高我们的班组管理水平和班员的业务素质呢？工作总结(2)主体

这是工作总结的主要内容，也是正文的精华和重点，要写明以下几个方面的内容：

一是工作回顾，即工作过程和做法；（要详细）二是成绩和经验；

（要前后呼应避免自相矛盾）

三是问题和教训；

（要丰富充实）

工作总结主体写法做法（成绩）、问题都要谈到，以利发扬优点，改进不足，不断前进。有以下三种常用的写作模式：工作总结第一种：“成绩—问题”式《××学校2009年工作总结》一年来，学校主要在以下几个方面有新变化：

1.招生工作取得新成绩；（略）

2.教学改革迈进新路子；（略）

3.专业建设出现新景象；（略）一年来，虽然取得了较好的成绩，但也存在不少的问题，主要是：

1.学校发展前景不明朗；（略）