总务部所有岗位职责

总务部治理制度手册依据：ISO9000:2000版标准编制文件编号： 版本：A版发放编号：生效日期： 2012年 月 日目 录序号1文件名称《总务部组织构造图》文件编号页数2《总务部工作岗位职责》3《宿舍治理制度》4《工作环境治理制度》567891011121314151617复核：批准：复核：批准：岗位工作职责直接下级

保洁员保洁员班长

所属部门 总务部工作范围 负责厂区、办公楼和宿舍卫生。在部长〔副部长〕的领导下，负责清扫所管辖区域内的环境卫生工作。对所管辖的卫生区域每天进展清扫,准时清理垃圾。月至少清扫一次，做到全日保洁。在清洁过程中，假设觉察特别现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，准时报告，必要时乐观帮助专业人员排解故障。工 事故隐患和可疑迹象马上报告班长或宿舍治理员并有义务监视事态过作内 程或实行有效措施，掌握事态进展。6.在厂区环境卫生工作中做到“六不行道净、绿化带净、墙面墙根净、垃圾箱及四周净。他人使用或带回家中使用。浴室要常常清洁，保证浴室内无积水、无垃圾，同时对洗浴人员进展监视。茶水房要时刻有热水供给，保证员工始终有热水用于饮用、洗碗等。完成领导交给的其他任务。1.对于本岗位职责范围内的工作负有全面责任。岗位责任 2.因本人工作失误而造成不良后果者，本人应担当直接责任。3.对其他工作失误负有相应责任。岗位 1.对环卫工作中消灭的问题有权提出处理意见。权限 2.对破坏、污染环境卫生的行为，有权进展制止甚至惩罚。具有初中以上文化程度，并经过本岗位专业培训合格。把握环境卫生治理的根本学问，生疏本班卫生区域的工作环境。上岗条件 3.具有较强的责任心，能处理环卫工作中消灭的一般问题。从事环卫工作一年以上。身体安康，能从事野外工作。检查 标准由保洁班进步行检查。与考核 2.由保洁班进步行考核。岗位工作职责岗位工作职责复核：批准：复核：批准：

行政经理

所属部门 总务部

负责总务部日常治理工作。拟〔修〕订食堂、宿舍、古城子基地、环境清洁治理制度，并组织实施。员进展政策、纪律、职业道德、安全、业务治理等要求的培训。工 4.负责总务部人员任用、调配，并进展考核。作 5.提出食堂、宿舍、环境清洁等工作打算。内 6.统筹房屋〔包括办公、生活及其附属设施，上下水、道路、取暖设备设施容 定资产的治理。素养。完成领导交给的其他工作任务。岗位责任 对本岗位的工作内容负主要责任。有权考核食堂、宿舍、环境卫生、精神文明建设、固定资产等岗位人员的工作岗位权限 状况。依据工作需要，有权临时调配人力、物力完成某项任务。具有中专以上文化程度。作风正派，组织、纪律观念强，敬业爱岗，吃苦耐劳，有较强的责任心，效劳上岗条件 观念强，身体安康。安全意识强，具有较强的责任感。有一年以上相关治理阅历。检查 标准由本岗位的直接上级进展检查。与考核 2.由本岗位的直接上级进展考核。岗位工作职责岗位工作职责复核：批准：复核：批准：

总务部部长

所属部门 总务部

文员、固定资产治理员、饭卡充值员、炊事班长、保洁班长、宿舍管负责管辖内的日常治理工作。部长的工作，治理好自己管辖内的日常事务。工 2.组织实施自己管辖内的各项业务。作 3.对其下属人员进展业务培训。内 其下属的调配，并进展考核。容 5.对管辖内的工作进展打算。6.完成领导交给的其他工作任务。岗位责任 对本岗位的工作内容负主要责任。岗位 1.有权考核下属的工作状况。权限 2.依据工作需要，有权临时调配人力、物力完成某项任务。具有中专以上文化程度。作风正派，组织、纪律观念强，敬业爱岗，吃苦耐劳，有较强的责任心，效劳上岗条件 观念强，身体安康。安全意识强，具有较强的责任感。有一年以上相关治理阅历。检查 标准由本岗位的直接上级进展检查。与考核 2.由本岗位的直接上级进展考核。岗位工作职责岗位工作职责直接下级

总务部副部长

所属部门 总务部工作范围 负责组织文体活动，厂区内的文化宣传。在负责人的领导下，负责公司大型文体活动的筹划、执行。对厂区内的标语、板报进展监视、治理。工 3.负责对外宣传公司的企业宗旨、企业理念、企业文化等。作 4.负责公司各项文体活动的方案制定、筹备宣传、组织开展工作。内 公司产品宣传资料〔产品手册、产品光盘、网络宣传等〕及其它相关内容容 的组织设计、联系和制作。负责组织厂内的各种文体活动。完成领导交给的其他工作任务。岗位 公司文体活动的打算、组织等。责任 2.负责厂区内的各项文化宣传。岗位权限 在进展大型活动时有权调配人力、物力。有高中以上文化程度，并经过本岗位专业培训合格。上岗 2.把握文化宣传的根本学问，生疏标语制作。条件 3.从事本岗位工作一年以上。4.身体安康，能从事野外工作。检查 1. 部长〔副部长〕进展检查。与考核 2. 由部长〔副部长〕进展考核。 复核： 批 准：岗位工作职责直接下级工作范围

选购员总务部副部长

所属部门 总务部依据食堂出具的选购打算单依据选购掌握程序给供给商报单，并与供给商协调好选购前的预备工作。依据食堂治理制度提前与各部门相关领导协调好参与选购的物资代表与车间代表人员，按时参与选购。食堂选购员依据选购治理制度安排好物资代表人员与车间代表人员对所选购工 证选购原材料价格的合理性品质的安全性数量的准确性,保证顺当的交付作 仓库验收入库。内 4．选购回的原材料应准时与食堂相关人员协调卸车入库。5．选购员依据食堂菜库物料治理制度与物资菜库库管、食品安全员对所入库物料进展品质检查与数量的核对，进展入库。对所选购的不合格原材料准时与食堂、供给商协调退货、补货。收集食堂使用选购回的原材料使用状况信息，准时订正所消灭的问题。定期进展市场调查、货源的安全检查。对供给商进展动态评价。开发供给商。岗位 1. 对食堂原材料的正常供给负责。责任 2. 对所选购原材料的价格的合理性、品质的安全性、数量的准确性负责。岗位权限 全权负责食堂原材料的选购1. 具有大专以上文化程度。上岗 2. 具有肯定的工作阅历，生疏选购工作者优先。条件 3. 具有良好的协调力量，责任心强。身体安康，五官端正。检查与 3. 本标准由部长〔副部长〕进展检查。考核 4. 由部长〔副部长〕进展考核。 复核： 批 准：岗位工作职责岗位工作职责

办公文员

所属部门 总务部

总务部员工的工资核算。1.2.负责日常文字、打印工作。负责总务部办公室的卫生清洁。总务部人员档案的建立与治理。〔电子版〕工 责总务部办公用品的保管工作做好物品出入库的登记合理使用并提高财作 产的使用效率,提倡节省。内6.〔厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理〕/月对全总务部职工的考勤工作及工资核算。〔每日/月之考勤日报表/请假、放假手续办理/寻常查卡、监卡/加班申请手续等〕协作宿管员对宿舍卫生检查统计的问题进展通报。完成领导临时交付的任务。岗位责任 1.对本岗位职责内的工作负有责任。岗位 1.有权对日考核的检查、询问权限 2.有权对不符合规定的要求进展拒绝。具有大专以上文化程度，经过本岗位专业培训合格。生疏办公软件、有肯定的文字水公平方面的专业学问。上岗条件 3.擅长协调各方面的关系，能够处理意外突发大事。从事本岗位工作一年以上。身体安康，能胜任本岗位工作。检查 准由部长〔副部长〕进展检查。与考核 2.由部长〔副部长〕进展考核。 复核： 批 准：岗位工作职责岗位工作职责复核：批准：复核：批准：直接下级

所属部门 总务部工作范围 生活区、宿舍、食堂的日常维护。文化宣传中的安装与制作工作。严格执行规章制度，遵守劳动纪律，听从本部门直接负责人的调配工作。打算提出所管辖系统设施修理申请保证完成所管辖设备的检修质工 量、检修工期、检修材料消耗、检修周期等各项技术经济指标。作内 4.对所管辖场所和所使用的工具、材料等实行定置治理。特别、担忧全现象、延误工期、返工等负责。关心总务部的建设和治理，乐观提出合理化建议。认真学习技术业务，不断提高自身素养。完成领导交给的其他工作任务。1.对本人负责检修的设备质量负主要责任。岗位 负责的检修工作因工作失误而造成的担忧全现象负主要责任。责任 3.对所管辖设备、工器具的完好负直接责任。4.对隐瞒事故和弄虚作假的行为负有直接责任。1.有权拒绝威逼安全生产及人身安全的工作命令。岗位权限 2.在执行规章制度中，有权相互监视，觉察违章者，有权制止和向上级反映。3.有权参与设备检修后的质量自检和验收。具有初中以上文化程度，经过有关专业培训，并取得技术合格证。把握电工、水暖工、木工、钳工的一般学问。上岗条件 3.能娴熟地从事水、暖、电、木工等工作。具有从事本专业检修工作二年以上的经受。身体安康，能胜任本岗位工作。检查 标准由本岗位直接上级进展检查。与考核 2.由本岗位直接上级进展考核。岗位工作职责岗位工作职责复核：批准：复核：批准：

宿舍治理员

所属部门 总务部负责宿舍楼的治理及辖区内的卫生监视工作。无酗酒、无打架斗殴。以车间、班组为单位，并依据规定和需要妥当地对住宿人员做出调整，实行工 4.对损坏、丧失的物品和设施，经调查核实后，必需要求当事人按价赔偿。作内 5.常常催促并检查保洁人员做好宿舍楼内外卫生工作，做到门窗玻璃净、棚顶无积水；搞好室外环境美化绿化工作。要坚决制止。对宿舍进展检查、评比。完成领导交给的其他工作任务。岗位 舍楼治理工作负有直接责任。责任 2.对宿舍的安全负有直接责任。1.对破坏宿舍公共设施及财产的行为有权处理或向上级汇报；岗位权限 2.对宿舍有调整安排权。3.有权制止一切违反住宿规定的行为。具有中专以上文化程度，经过本岗位专业技术培训合格。生疏宿舍治理方面的学问。上岗条件 3.擅长协调各方面的关系，能够准时处理突发大事。从事本岗位工作一年以上。身体安康，能胜任本岗位工作。检查 标准由部长〔副部长〕进展检查。与考核 2.由副部进步行考核。岗位工作职责岗位工作职责

安全员总务部副部长

所属部门 总务部负责通勤车的交通安全治理，维护厂区交通安全，按时接送职工上下班的通时跟踪各站点通勤车摸底排查工作。工作 3.通勤车临时用车调度。内 4.车客车貌及车内卫生治理。容费用的报批。车辆资料建立及治理。突发大事的应对措施。有权对违规车辆的惩罚。岗位 勤车的治理工作负有直接责任。责任 2.对通勤车线路工作负有直接责任。岗位 规车辆的惩罚。权限具有中专以上文化程度，经过本岗位专业技术培训合格。生疏安全治理、效劳业、等方面的专业学问。上岗条件 3.擅长协调各方面的关系，能够准时处理突发大事。从事本岗位工作一年以上。身体安康，能胜任本岗位工作。检查 标准由总务部部长〔副部长〕进展检查。与考核 2.由本部门部长〔副部长〕进展考核。 复核： 批 准：复核：批准：复核：批准：岗位工作职责直接下级

总务部副部长

所属部门 总务部工作范围 公司内办公用品的资产治理工作。负责公司办公用品的固定资产治理工作。定期对各个办公室的固定资产进展清查、登记、统计汇总及日常监视工作,做工 到表、物相符。作内 3.做好固定资产调动和各科室保管员移交手续并列出资产移交清册交接双方 5.完成领导交给的其他工作。岗位 1.对固定资产账、物不符，负有直接责任。责任 2.对所管辖的固定资产造成流失负有监视责任。岗位 1.有权对丧失、损坏公司固定资产的责任人提出处理意见。权限 2.有权对各个部门〔车间办公室〕的固定资产进展监视、检查。具有大专以上文化程度，经过本岗位专业培训合格。生疏办公软件的使用。上岗条件 3.擅长协调各方面的关系，能够处理意外突发大事。从事本岗位工作一年以上。身体安康，能胜任本岗位工作。检查 准由副部进步行检查。与考核 2.由副部进步行考核。岗位工作职责岗位工作职责复核：批准：复核：批准：直接下级

炊事班长厨师、厨工

所属部门 总务部工作范围 饮食加工、供给、餐厅效劳及班组治理。在总务部部长的领导下，负责职工的就餐效劳工作。就餐效劳工作。班长是指挥员，又是投入到具体工作中的炊事员，既要懂技术又要会治理。不收、不卖、不用、不做腐烂变质的食品，杜绝食物中毒现象。5样化。每天公布粮油、肉、菜的市场价格，让职工吃的明白。工 认真做好卫生清洁工作做到炊具干净物品摆放整齐窗户光明四壁无尘；作内 无老鼠、无蚊蝇、无杂物。7.做、不在后屋就餐。依据实际状况合理组织调配人力，完成每天的工作任务。本钱。对食堂食物的出入、账目、亏盈状况，做到心中有数。完成领导交给的其他工作任务。1.对食堂的饭菜、效劳质量负有直接责任。岗位 班所辖设备的损坏和维护负领导责任。责任 3.对其他工作失误负有相应责任。4.对厨房的卫生负有监视责任。1.有权对班组人员的技术、业务水平、劳动态度进展考核评定。岗位权限 2.依据实际状况，对班组人员工作有权做出调整。3.有权拒绝质量不合格的食物进入厨房。具有初中级以上文化程度，经过本岗位专业技术培训合格。生疏经营治理、饮食、烹饪方面的专业学问。上岗条件 3.具有肯定的经营治理力量和烹饪技术，具有肯定的组织协调力量。从事本岗位工作二年以上。身体安康，无传染疾病，能胜任本岗位工作。检查 标准有部长〔副部长〕进展检查。与考核 2.由岗位工作由直接上级进展考核。岗位工作职责岗位工作职责复核：批准：复核：批准：直接下级

饭卡充值员

所属部门 总务部工作范围 负责员工饭卡充值、统计充值金额。在总务部副部长的领导下，负责员工饭卡充值工作。按规定的时间、地点负责员工的饭卡充值工作。工 把握食堂饭卡自动系统负责系统定期或不定期的维护和保养并对系统作 运转状况进展记载。内 4.假设遇系统故障应马上上报领导，不得私下处理。6.做好月末的统计工作。7.完成领导交办的其它工作。岗位 月所充值的汇总负直接责任。责任 2.对本月充值金额负责人。岗位权限 1.有权对饭卡的真实性进展区分。具有高中以上文化程度，经过本岗位专业培训合格。生疏电脑软件方面的专业学问。上岗条件 3.擅长协调各方面的关系，能够处理意外突发大事。从事本岗位工作一年以上。身体安康，能胜任本岗位工作。检查 标准由总务部副部进步行检查。与考核 2.由总务部副部进步行考核。岗位工作职责岗位工作职责复核：批准：复核：批准：

厨师炊事班长

所属部门 总务部时要细心操作，保证口味和质量。透。配菜时要留意规格、质量，档次按配比标准执行。工 时，要准时把握窗口供需状况，调剂各窗口余缺，准时补充，确保供给，作内 不得脱销。车间送饭要准时、热忱、效劳周到。具用完洗净擦干，放在指定架上。每天售余的成品、半成品，妥当处理，安全存放。留意个人卫生，乐观落实卫生岗位责任制，保证饮食卫生，防止食物中毒。留意搞好防火工作，安全使用煤气，防止火灾。完成领导交给的其他工作任务。岗位 堂的饭菜、效劳质量负有直接责任。责任 2.对其他工作失误负有相应责任。1.有权拒绝执行不符合规定的就餐任务。岗位权限 2.有权拒绝使用质量不合格的食物。3.有权向上级提出合理化建议。具有初中以上文化程度，经过本岗位专业培训合格。生疏经营饮食、烹饪方面的专业学问。上岗条件 3.具有肯定的烹饪技术和组织协调力量。从事本岗位工作二年以上。身体安康，无传染疾病，能胜任本岗位工作。检查 标准由炊事班进步行检查。与考核 2.由炊事班进步行考核。直接下级

厨工炊事班长

所属部门 总务部工作范围 负责总务部食堂的材料加工。在炊事班长的领导下，负责荤素菜的加工、领料。长短、厚薄、粗细均匀，选配适当，节约原料，做到物尽其用。工 作内 好机械设备。4.讲究个人卫生，保证饮食卫生，防止食物中毒。热忱、态度和气、文明礼貌、优质效劳。完成领导交给的其他工作任务。岗位 班食堂效劳质量负直接责任。责任 2.对本班食堂卫生负有直接责任。岗位 对职工的就餐效劳进展合理的安排。权限 2.有权对职工的不良行为进展制止。有初中以上文化程度，经过本岗位专业培训合格。上岗 2.生疏效劳业等方面的专业学问。条件 3.从事本岗位工作一年以上。4.身体安康，能胜任本岗位工作。检查 标准由炊事班进步行检查。与考核 2.由炊事班进步行考核。岗位工作职责岗位工作职责复核：批准：复核：批准：直接下级

总务部副部长

所属部门 总务部工作范围 负责总务部食堂食品卫生监视。合的行为准时制止并提出处理意见。组织食品从业人员进展卫生法律和食品卫生学问培训。工 3.监视食品生产加工人员的安康检查。4.检验选购员选购回的原料是否符合卫生要求。作 5.监视做好安全预防措施，坚决杜绝人身伤亡、火灾、中毒设备损坏等事故的内 发生。6.对食堂加工人员工作完毕后，检查厨具、用具等是否整齐清洁，保证一切烹闭。7.完成领导交给的其他工作任务1.对总务部食堂食品质量负直接责任。岗位 2.对总务部食堂食品安全和食堂卫生负有直接责任。责任 3.对不按程序操作的食品加工人员负有监视责任。4.对其他工作失误负有相应责任。岗位 劳动态度进展考核评定。权限 2．有权拒绝质量不合格的食物进入厨房。3．1.具有高中以上文化程度，经过本岗位专业培训合格。上岗 2.生疏效劳业等方面的专业学问。条件 3.从事本岗位工作一年以上。4.身体安康，能胜任本岗位工作。检查 1.按本标准由本部门炊事班进步行检查。与考核 2.由本部门炊事班进步行考核。岗位工作职责岗位工作职责复核：批准：复核：批准：直接下级

播音员总务部副部长

所属部门 总务部工作范围 负责负公司播音工作，并日常维护、保养和治理播音器材。每月1工 并归类存档。每周至少2次到车间调研工作，反响车间员工对节目的满足度信息。作 4.要和各部门、车间协调、沟通、协作，了解公司的最动态并激发宽阔员工内 乐观投稿。5.节目播音完毕后，准时做好值班记录。帮助领导完成其他临时任务