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文档简介
中小企业信息化建设计划中小企业信息化建设计划前言:随着社会经济的不断进步,IT产业已渐渐走进人们生活,信息化治理已经成为企业治理的主流,趋势。那个趋势是不可扭转的。而且,此刻很多企业都以实现信息化治理为荣。可是,此刻中小企业弄信息化治理存在一些盲点。正是这些盲点,阻碍了信息化治理在企业中的成效,而一些地址没并有专业从事运算机信息建设顾问与计划的专业人员,使愈来愈多的企业感到盲目,不明白如何是好,请一个专职的网管,只能解决工作中碰到的问题并非能真正实现企业信息化的飞腾,让很多企业领导都感到头痛,笔者在运算机领域专业从事企业信息化研究,现任企业信息化建设顾问,就中小企业信息化建设中的问题和相关内容作具体讲解希望能够帮忙企业熟悉信息化建设的重要意义:企业信息化建设概念:企业信息化是利用运算机信息技术增强企业治理的一种手腕,在必然程度上利用运算机技术、运算机网络技术、运算机软件技术、和数据库技术集成化,综合利用帮忙企业治理生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力、提髙治理水平、开发能力、经营水平的进程一-咱们称之为企业信息化,企业信息化是一个进程,信息化水平是一个标准。二、 企业信息化对企业的进展的阻碍企业信息化的重要性已经不是一个熟悉问题,当企业进展到必然的时期,常规的治理显然已不能知足现实进展的需要,因此如何实现标准化、标准化的治理来提高企业经营效益,就成为一个新的议题。企业一直要而临来自各方的挑战,包括市场需求、销售渠道、人材流动,资金周转等等方面。今天IT技术的进展能够帮忙企业踊跃应付这些挑战,提高企业竞争力,并为企业带来更多更稳固的新业务。随着业务的快速成长,信息化建设也愈来愈受到企业的重视。企业若是不成立与之相适应的网络平台、业务平台、治理信息系统,就很难在那个竞争日趋猛烈的时期获胜。宏观上来看企业信息化是一个趋势,运算机早已取代算盘并取代一部份传统的信息记录方式,由于工作的环境,因此咱们常经常使用到扫描设施和文字识别软件,如此大大提高了咱们工作的效率,让最新的资料在第一时刻展此刻读者眼前。咱们进入了新数字办公的时期。而电脑技术和网络技术的创新,和增强性技术的进一步应用,有助于增强咱们公司数字化办公应用的协作性、移动性、平安性和可治理性•快速高效富有现代化;短时间看企业的信息化需要必然的投入。可是久远看来,一个成熟的企业信息化体系对企业的成长和治理有着超级的益处和利益。企业的信息化确实是用运算机手腕去实现企业的治理运作,其业务流程、实现方式和原先都有转变,因此信息化的企业治理和非信息化的企业治理是不一样的。企业信息化不是模拟现有治理方式,而是对现有治理模式进行结合和变革。企业在实施信息化时应做好业务流程、治理模式等变革的预备,和做好以后人员职位设置和调整的预备,使企业在治理模式、业务流程、组织结构和绩效考核等方而有明显改良、提高和创新。.贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,充分表现企业标准治理、提髙办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮忙企业迅速成立便利、标准的办公环境,迅速提升企业的治理和信息化应用水平,并降低投资本钱。信息化的目标超级明确,不是为了形象不是为了赶潮流,确确实实是为了提高运营水平而提岀建设信息系统:而且运营绩效的目标超级明确,提高圧单响应和周转时刻,提高客户效劳的中意度。企业信息化是一个系统的进程。不象买机械设备只要买过来依照说明书一装就能够够了,企业信息化系统的导入更多的是作业方式和理念的导入,咱们讲的也是理念问题,仙腾网络立足之初,就考虑到此刻社会水平和企业竞争力的引入,专业而细致的研究了一系列运算机信息治理技术提高企业信息化建设效劳,充分了解及分析了企业需求与市场结合,凭着这一个理念仙腾网络走进了各个中小企业,咱们讲的是理念和技术的实践性。三、目前中小企业信息化显现的状况1)熟悉不够咱们所讲的熟悉不够,一方而是对企业内部治理的熟悉不够,另一方面是对企业员工熟悉不够,企业要进展就需对企业作一个长期和短时间的计划,这要求咱们对企业内部及外部关系有个充分的熟悉,争对具体情形领导者需作分析及重要部署,各部门职责计划与治理模式。关于企业员工,咱们应有个充分的了解,了解其在工作上的态度,此刻很多企业讲就的是结果而不是进程,英实往往进程才是企业对员工最大体且重要的熟悉,员工是企业的生力军,要让这支生力军在工作中突岀自己的生力为企业制造出应有的价值。领导者应了解员工对工作的态度与工作打算,如此才更有利于为企业培育一批优秀人材。2)企业流程不能充分表现流程对企业的运作和治理将会产生全然性的阻碍,并非是所有企业的治理者都能够深刻熟悉到这一点。尽管,每一个企业都在经营进程中,迫於某种需要,自觉和不自觉地成立了一些流程(一样反映在规章制度中),或自然形成了必然的运作适应。可是,由於未能系统地、深切地研究流程,至使低效流程、断口流程、部门流程等现象普遍存在,严峻阻碍了企业的运作效率和成效。3) 未重视其自身企业文化的建设多数中小企业都有不够重视企业文化的情形,有些中小企业的治理者老是以为企业文化是大企业的事。事实上,不管什麽企业,不管你是不是意识到,每一个企业都存在一种文化气氛。这种实际存在的文化气氛,要麽是有利的,要麽确实是有害的。企业文化是每一个企业都不能回避的一个治理问题。依托制度可解决一些治理问题,但不能解决全数问题。人们的观念、价值观往往决泄着人们的行动。一个企业若是处於错误观念的笼罩下,就将会使正确的行动步履维艰。因此,不重视企业文化的建设,可能会对企业带来久远的、全然性的损害。4) 生产流程未能有效治理对进、销、存、资金没有一个整体治理,笔记切躯体验很多企业任还采纳传统的手工作帐方式,大大的降低了企业治理及生产效率,未有一个整体思路几者彼此之间的关系,于是就显现了五乱现象-一采购环节乱、仓库治理乱、业务营销乱、生产治理乱、账务账目乱。5) 企业员工流失量大,增加了企业资料风险员工流失也是很多企业容易轻忽的盲点,员工的流动必将会给企业带来阻碍,企业长期太髙的流动定会给企业的进展形成专门大的阻力。就短时间而言也是会造成人事治理的本钱的大幅度上升,给企业带来不良的阻碍。专门是当员工流失率太高时,确信对企业会造成不利阻碍,例如招聘的压力、客户资源的流失等等。员工流失造成的不良阻碍大致分为3个方而:一是本钱上升,包括培训费用、嶄资和招聘压力:二是潜在要挟,如商业秘密的流失和客户资源的流失,专门是一些髙层销售人员的流失:三是增加治理难度,在其他员工心中留下不行的印象,从而阻碍气獄。员工流失会给企业增加运行的治理本钱费用。除上而我提到的有岗无人的低产值和招聘培训新进员工的费用外,还有无形的负而阻碍。太髙的员工流失对企业其他在职人员的负而阻碍,使企业增加了额外的治理本钱。在民营企业里,通常情形下部门的一个技术人员或是治理人员外流,都会或多或少地带疋几个“熟人”,人一走就会造成连环的负面不良阻碍。以上几点,是笔者的切妪体会,若是一个中小企业能够解决上述几点,就可为企业治理打下良好的基础,就成立了进一步提升和良性的进展平台。四、如何增强企业信息化治理信息化治理是现代企业治理的一项重要的工具,是企业的经营治理理念和方式的载体。信息化治理的要紧内容是企业资源打算,其要紧作用有两个方而:一是对外有效利用和整合伙源:二是对内实行科学治理,提高工作效率。因此,要做好信息化治理工作,必需做到以下内容:1•信息技术在企业中的应用提高了企业的业务流程的自动化程度,业务流程中的一些环肖被省略或归并。而且随着电子商务的进展,企业间交易的自动化程度也将取得提高。内部操纵的具体实施是依照业务流程的各个环节和交易方式来进行的,因此,业务流程的自动化不可幸免地对内部操纵的各个要素和操纵理念等产生不同程度的阻碍。企业信息化改变了数据和信息的获取方式。传统方式下,原始数据的获取靠的是企业员工肉眼观看、手工计数或利用仪器测量。在信息化条件下,能够利用传感设备全自动地获取所需的数据或信息。例如:用装有重量感应装置的货架自动测量存货数量、用自动监控装宜代替值班人员等等。利用自动传感设备具有高度自动化、准确性高、24小时不中断、数据实时获取、不受恶劣环境阻碍等优势,为企业实施更有效的内部操纵提供了基础。企业信息化改变了信息存储的方式,存储介质由纸变成磁盘或光盘。与纸介质相较,磁介质或光介质具有存储密度大、擦写不留痕迹的特点,对内部操纵的阻碍是两边而的。存储密度大使得企业能够集中保留数据和信息资源,便于对英加以爱惜,但一旦毁损或被盗将使企业蒙受更大的损失。擦写不留痕迹使得数据被窜改的可能性增大,需要增强内部操纵。企业信息化提高了信息处置的效率。在信息化环境下,借助运算机的高速处置能力,能够使得信息处置的速度大为加速,效率大为提高。但是,这对内部操纵的阻碍也是两边面的。一方而,信息处巻效率的提高有利于企业实施更复杂更有效的操纵方法和操纵方式,提高内部操纵的成效和效率。另一方而,借助髙速的信息处置能力,企业员工或治应当局造假的能力也能取得提高,例如:利用随机数产生程序伪造应收款项或存货的金额、利用报表编制程序快速编制多份虚假财务报表等等。这又要求企业增强内部操纵。5•企业信息化改变了信息的传递方式。信息化环境下的信息传递,改变了手工环境下的传票、报告、等方式,利用电缆、光缆、无线电波等以光速传递信息,而且传递的信息量远非传统方式可比,为企业增强内部操纵提供了基础。但如果是信息传递进程中受到了阻碍或破坏,也将给企业带来更大的损失。企业信息化提高了信息的集成性。在完善的企业信息系统的支持下,企业领导足不出户,就能够够在电脑屏幕前对遍及世界的跨国公司了如指掌。轻点几下鼠标就能够成交生意、调动资金、指挥员工。企业信息系统为企业增强内部操纵提供了基础,同时也对企业的内部操纵提岀了更高的要求。企业信息化提高了信息的价值。在信息时期,人们对信息资源的利用能力取得提高。人们已经熟悉到企业的数据和信息资源,是企业最宝贵的资产之一。而信息是无形的,与有形的资产相较,对信息的窃取更隐蔽,更不易被发觉。这要求内部操纵不但要爱惜有形资产,更要对企业的数据和信息资产加以爱惜。同时应当针对信息的特点,采纳有效的爱惜方法。企业信息化将对人造成必然的阻碍。在信息化环境下,人们可能愈来愈多地通过运算机网络进行联系和沟通,人与人之间的直接接触将有所减少。网络世界的无形性和匿名性将对人的心理造成必然的阻碍,从而阻碍操纵环境。五、信息化实现的目标企业通过信息化建设,应制造岀一个集成的办公环境,在真正意义上实现,提髙办公效率,使所有的办公人员都处于同一个办公桌而的环境下一路工作,摆脱时刻和地域的限制,实现协同工作与知识治理。治理加倍标准化、现代化,实现轻松治理,并能充分利用现有资源来有效提升企业的无形资产,从而带动整个企业迅速进展。具体来讲要紧实现目标有以下几点:1) 建设一个可保障性的网络平台网络平台的建设应标准化、现代化、可扩展化,网络平台是办公平台的基础,应具有,稳固性、及时性、键壮性、平安性。2) 真正提高工作效率、增进工作成效★加速信息流转,节约办公时刻不管您身处总公司仍是分公司,不管您们是不是在同一间办公室工作。都能让您感觉和同事们在一个办公室工作为企业提供一个良好的沟通工具,使大伙儿方便快捷进行工作中的交流与讨论,实现企业内部的日常协同办公,使企业的个人与个人之间,部门与部门之间,及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。★随时随地都可办公实现远程办公和移动办公,不管您身处何地,都可借助网络的力量随时投入到工作中来,有效地把握办公的工作进度与状况,及时针对工作中显现的问题,提出有效改良建议,以避免事出后再弥补,即便出差在外也可不能延误工作。★合理统筹髙效开展工作员工不用为某件事而几回跑到相关人员办公室办理,从而节约出更多的时刻和精力让其集中在更重要的情形上来。领导也可利用空闲时刻安排自己一天需完成的工作,据需办事宜的重要程度来安排自己的工作,以避免在工作中不断的被一些非紧急事宜打搅。★快速准确查询文件资料实行电子文档治理,方便快速查找阅读相关文件。而不用为找一份文件花上很长时刻,可随时随地调阅并打印出来,及时为您的决策提供参考。★方便领导同各级员工的交流与沟通多种途径、多种方式,使企业的治理者同企业员工维持有效、快捷的工作交流与信息沟通,排除信息沟通不顺畅给企业进展带来的羁绊。3)治理标准化★监控工作进度把握工作状态及时有效监控各部门工作进度情形:实时全而掌控各部门的工作办理效率状态,及时发觉问题及时解决,从而减少过失。系统将记录每一个工作完成流转监控状态。★明确各人职责增加责任感帮忙企业明确给予各职位的权限,任何人都不可越权处苣工作,使得各自责任明确,落实到人,查有所依;杜绝工作中显现职权不明彼此推诿扯皮现象。解决多职位、多部门的协同工作问题,实现髙效协作办公。★按权限职能分类治理不同品级资料依照文件性质及保密需要,不同的人员享有不同的访问与操作权限,有效地确保数据的平安与完整,使得各项资料得以不断枳存和有效共享利用,发挥效益。4)减少办公布支,降低治理本钱★肖约纸张节省时刻减少过失相关资料的发送,任意指左
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