2023年人事档案自查报告通用篇

2023年人事档案自查报告通用篇人事档案自查报告1

依据中心、市委、县委关于全面开展干部人事档案专项审核工作的要求，新村乡党委高度重视，严格要求，仔细组织，规范操作，扎实推动，根据要求顺当完成干部人事档案专项审核工作。现将本乡干部人事档案专项审核工作开展状况报告如下：

一、基本状况

自20xx年5月全县干部人事档案专项审核工作正式启动以来，新村乡党委全面完成27名乡管干部的干部人事档案专项审核工作(其中公务员16人，事业中层干部11人)。专项审核过程中，乡党委根据从严从实、客观公正、统一规范、统一标准的要求，重点对干部的“三龄两历一身份”信息是否真实精确、信息记载是否一样、材料是否齐全规范等问题进行了审核，经初审复审，确认存在问题26件(其中参与工作时间3件，学历学位11件，工作经验12件)，根据要求全部进行了订正和补充，共补充归档材料15人次共计54份，按要求规定刚好登记干部任免审批表27份，较好地完成了干部人事档案专项审核工作，基本达到了干部人事档案真实、精确、完整、规范的预定目标。

二、主要做法

(一)强化组织领导，加强审核力气

为加强干部人事档案管理，有效推动干部人事档案专项审核工作进度，乡党委召开专题会议，仔细探讨部署，建立了以党群副书记、组织委员、党群办干部及档案专职人员等组成的领导小组，详细负责本乡干部人事档案审核工作的组织领导、宣扬发动、制定安排、部署实施、指导检查等事项。按时间节点支配，多次定期召开小组成员会议，集中学习《全县干部人事档案专项审核部署暨培训讲义》及相关工作提示等内容，精确驾驭干部人事档案专项审核的政策说明口径、工作纪律，刚好汇报进展状况，协商处置疑难问题，部署阶段性工作任务，确保专项审核工作有安排、有步骤地实施。同时，加强专项审核工作的队伍力气，落实政治素养高、事业心责任心强、熟识人事档案业务的退休干部和熟识计算机操作的年轻干部参加干部人事档案专项审核工作，专项负责审核登记、整改调核、认定补充、按时汇总归档等各项详细工作。由于审核人员配齐配强、职责明确、到岗到位，严格相关规定，秉公办事，坚持原则，确保了各阶段审核工作按时按规顺当推动。

(二)突出审核重点，从严把关材料

新村乡干部人事档案专项审核工作小组根据实施方案要求，实行“两人一组”的方式，严格根据制定名册、开展审核、汇总分析、问题处理、调查核实、组织认定、组织处理、材料归档等步骤，比照最新《干部任免审批表》，逐卷逐页、仔细细致地进行审核，重点围绕“三龄两历一身份”、奖惩状况、家庭主要成员及主要社会关系等内容，重点检查档案材料是否齐全规范、信息记载是否一样、信息是否真实精确，在此基础上，依次对机关公务员、事业中层干部人事档案分批次进行逐人、逐卷、逐项地反复细致比照审核，在基本理清每卷档案状况的同时，逐人填写了干部人事档案专项审核状况登记表，并系统地进行了初审，对审核中的发觉的问题照实具体登记，规范列出了存在问题，随后又仔细做好了复审，做到每份档案必需经过初审和复审两个规定步骤，并由初审人和复审人进行签字确认，使“三龄两历一身份”状况得到真实准确登记，为调核补充材料供应了牢靠依据。

(三)分析研判认定，落实整改归档

专项审核工作小组对审核中发觉的问题刚好汇总并形成本乡《缺少材料状况统计表》，进行仔细分析，根据一人一方案的要求，针对不同的问题形成不同的解决方案。对材料不齐全、不规范的，分别实行补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范，对信息记载不一样的，依据有关政策审核确认。审核工作小组对全乡27份机关、事业单位干部人事档案中发觉的26件存在问题，通过外调取证等途径分别补充学历学位、年度考核、相关工作经验等相关材料54份。在调查核实的基础上，乡党委召开会议听取干部人事档案专项审核工作问题的调查核实状况，对疑难问题进行充分探讨、探讨，进行组织认定。依据最终探讨认定结果，形成了每名干部的“全国干部人事档案专项审核工作专用《干部任免审批表》”，交干部本人核对并签字确认。对审核过程中补充收集的材料、个人说明材料、组织认定和及人事档案专项审核工作专用《干部任免审批表》等，根据干部人事档案制作的规范，刚好归档。截至目前，本乡27名干部的人事档案审核工作已完成归档。

三、下阶段工作准备

在今后工作中，新村乡将进一步提高干部人事档案工作的规范化、科学化水平，进一步夯实干部人事档案在从严管理干部、选拔任用干部工作中的基础性作用。

(一)完善档案管理工作机制

建立干部人事档案工作专人专管机制，由专人负责干部人事档案的材料收集、装订、成册、审核、查阅等工作。建立档案刚好归档机制，对干部人事档案中必需的录用审批、工资晋升、级别晋升、年终考核、奖惩等材料，刚好归入个人档案。建立档案复审机制，年终由乡党委支配专人对涉及职务职级、人事关系、学历、奖惩等变动的干部档案进行查验，确保各项归档材料精确完整。

(二)深化人事档案管理

新村乡将严格根据干部人事档案管理的有关要求，严把档案管理关键环节，对新纳入管理范围的干部档案必需进行审核，对拟存档的年度考核、个人奖惩、工资等档案材料必需进行仔细鉴别，确保材料真实性，做到按专项审核工作人事档案相关要求进行组卷归档。同时，也将接着根据专项审核工作的要求做好事业单位工作人员及村“两委”干部的人事档案审核归档工作。

(三)推动干部档案信息化

随着信息时代和电子政务的发展，利用计算机网络管理干部信息将大大提高人事档案工作的全面性、真实性和时效性，我乡将接着利用人事档案专项审核系统，结合公务员管理信息系统及机构编制实名制信息系统，不断完善干部人事档案信息电子化管理，确保人事档案精确无误，客观、公正的反映干部的成长历程，为组织选拔任用干部决策供应高效的参考依据。

人事档案自查报告2

依据《中共xx市委组织部关于做好干部人事档案专项审核核查工作的通知》精神，主动支配部署，并比照《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》要求，对本单位干部人事档案专项审核工作状况开展“回头看”，现将有关状况汇报如下：

一、基本状况

市调处办此次纳入干部人事档案专项审核工作的档案是正科级干部档案共2卷。在此次干部人事档索专项审核工作中，市调处办已完成了应审尽审、信息认定、签字确认等步骤，但目前还有个别档案资料存在不齐全问题。

二、主要做法

一是领导重视，细心部署。我办领导高度重视，主动组织开展、宣扬干部人事档集专项审核工作，使广阔干部职工相识到干部人事档集专项审核工作的重要性和紧迫性，把该项工作作为从严管理干部的重要举特，高度重视、细心组织、形成一把手负总责，分管领导负责抓，综合科详细实施的局面，确保审核工作顺当开展。

二是抓主抓重，审清问题。此次专项审核工作抓住重点，突出“三看”，一看档案材科是否齐全，重点审核参与工作、学历职称、政治面貌、干部任免等材料是否齐全；二看档案内容是否真实，有无不实、造假、涂改现象；三看“三龄两历一身份”是否精确，重点审核诞生年月是否前后一样，工龄计算、入党时间是否精确，学历是否属实。

三是仔细核实，解决问题。在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责，对个人负责的原则，严格根据各个工作阶段的`详细要求，仔细翻阅干部档案材料，遥项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”，自始至终做到精益求精、慎之又慎，在认定上突出一个“准”字。在审查、核对的过程中，凡有疑点的人事档案，将进一步深化审核，对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充；对“三龄两历一身纷”等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性；必要时与相关部门进行核对，确保信息精确无误。

三、下一步准备

尽管我们在干部挡集资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是个别档案还是存在材料不完整的状况。接下来，我们将尽最大的努力，做好材料的收集补充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

人事档案自查报告3

一、成立专班，加强领导。今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们一是马上成立领导小组。

区委组织部部长周少甫同志为组长，组织部相关部长和人事局局长为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组成立后，多次召开各单位人事科长会议，加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调，保证了干部人事档案目标管理工作的顺当和深化开展。

二是组建专班，扎实工作。从教化系统抽借8名工作人员，成立工作专班，同时，制定了具体的实施方案。

二、理顺体制，打牢基础。针对我区管理干部档案的单位较多，总体状况较好，但部分单位不平衡。

为规范全区干部人事档案管理工作，提高全区档案管理水平，我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》，对全区干部人事档案实行相对集中管理，从而理顺了管档体制，进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制，为达标升级工作打下了坚实的基础。

三、严格要求，狠抓落实。在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们马上下发了《关于在全区深化开展干部人事档案工作目标管理的通知》，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。

同时，区委组织部严格根据文件，以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则，实行多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料，仔细细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。

整理干部档案，严格根据一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格根据要求进行复制加工。我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。

主动争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。

与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺当，目前三个达二级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类精确、装订整齐，完善了档案管理工作制度。通过自查评分，我们得分为106分，达到了一级标准。

但同时也存在着一些问题，主要是由于新洲是由县改区，再则机构改革频繁，撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难，主要是有的干部调动单位太多，遗失部分材料。

人事档案自查报告4

一、加强对档案工作领导和宣扬

1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充溢档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣扬会，组织档案员仔细学习实行《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设状况

在办公室惊慌和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，比照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的平安存放。

三、档案制度建设状况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设状况

1、依据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理，确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，全部档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的学问结构不够全面，尚不能适应档案工作的须要，影响档案工作的深化开展。针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学问，进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。

总之，在改善不足的基础上，全局上下将共同发奋，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

人事档案自查报告5

依据市委组织部关于干部人事档案专项审核工作的支配部署，在市委组织部相关科室的细心指导下，我局自20xx年10月以来，高度重视，强化措施，扎实工作，全面核查，有序推动干部人事档案专项审核工作。现将有关状况总结报告如下：

一、基本状况

我局本次核查的人事档案主要包括：科级及以下公务员、局属参公事业单位人员和局属事业单位科级干部的档案。共核查干部人事档案23人，包括：公务员14人（正科级干部9人，副科级干部2人，一般干部3人）；参公人员3人（其中正科级干部1人，一般干部2人）；事业单位科级干部6人。

二、做法和特点

1、相识到位，增加责随意识。为做好此次干部人事档案审核工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的相识，在干部人事档案专项审核过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格根据各个工作阶段的详细要求，仔细检查、核对每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。

2、高度重视，强化工作保障。因我局没有从事人事档案管理的专职人员，为做好本次干部人事档案专项审核工作，局党组经探讨，从局属3个支部抽调4名党员协作局办公室开展核查工作，并指定办公室专人负责干部档案管理软件的操作和信息的上报。

3、突出重点，严格核实清查。在干部人事档案专项审核中，我们专人前往市人社局档案室，对纳入本次核查范围的每个干部的档案信息进行逐一、仔细细致的核查；对全部存在的疑点、问题、缺失进行一一记录；对全部收集上来的归档材料都严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回。截至目前为止，审核干部人事档案23人，已经认定完毕的干部人数23人，形成认定表23份；无问题的13人，缺少材料须要补充的干部人数10人。

三、存在问题和今后准备

尽管我们在干部人事档案专项审核方面做了一些工作，取得了一些成效，但仍旧存在许多问题。

一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了努力，但是由于时间久远，或是人事调动，个别干部一些原始的学籍档案下落不明，部分干部一些工资、晋升材料不全，致使部分干部档案仍不完整。

二是部分下属事业单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视，个别干部档案长期没有移交至市人社局档案室，个别干部的接着教化、嘉奖状况没有刚好归档。

在今后的工作中，我们将本着规范、高效、有序的原则，着手建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料的日常收集及定期归档制度，完善干部档案任前审核制度，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作在规范的基础上，有更新的进步。

人事档案自查报告6

市档案局:

依据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字[20xx]12号）的要求，我公司根据《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查，现将有关状况报告如下：

一、强化宣扬培训，增加全员档案管理意识

为了增加广阔干部职工档案意识和档案业务素养，我公司实行多种方式，加强档案学问培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理学问集中学习，广泛宣扬学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高相识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，主动选派人员参与档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。

二、健全规章制度，确保档案管理规范高效

为实现档案管理的规范化、制度化，我公司依据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，根据档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩惩罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清楚；使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成果的根本保证，档案管理工作也不例外。

我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先支配运用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。1、在办公用房惊慌的状况下，公司领导仍旧坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的平安。2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD20xx文件档案资料综合管理系统软件，将全部档案《文件归档书目》、《特地档案分类书目》、《实物档案归档书目》、《声像档案归档书目》录入到计算机，实现了计算机检索书目。各类档案均有完整的纸质书目，全部档案书目实现计算机检索。

四、注意开发利用，充分发挥档案运用价值

为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档

案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清楚规范。

通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我公司将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。

百色新山开发投资有限责任公司

20xx年6月11日

人事档案自查报告7

xxxxxx：

依据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》（xxxxx号）要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，细心组织，周密支配，明确工作职责，仔细制定实施方案，根据既定时间要求和干部人事档案管理规定，刚好组织开展档案审核自查工作。现将有关状况报告如下：

一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用

我市xx系统现有在编在职职工xxx人，离退休人员xxx人。近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，仔细查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注意加强平常管理工作，仔细把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案平安。注意发挥干部档案在干部运用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，比照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的精确性。

二、仔细审核自查，按质按时顺当开展人事档案整理工作

（一）加强学习，进一步提高档案管理业务水平

干部人事档案是干部成长经验的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的`学习，不断提高对人事档案工作重要性的相识，充分相识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作供应了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：

一是明确责任和要求。在档案审核工作起先之初，刚好组织档案管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，根据干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。

二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、细致鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清晰，事实精确，劝服力强。三是目的明确。把档案工作的精确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和精确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注意从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

（二）实行多项措施，确保自查工作顺当有效进行

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺当进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力气、工作力气上予以倾斜，一是工作力气到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。依据档案审核的须要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等协助材料，改善了档案室办公条件。

（三）注意质量，高标准严格档案整理工作

在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推动干部人事档案审核工作。

一是突出肃穆性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，实行初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出精确性，严把审核“精确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别，特殊针照“三龄一历”，采纳核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。

（四）以自查为契机，进一步提高干部人事档案管理水平

结合这次自查工作，比照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理方法》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。根据档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。

这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将接着严格遵照省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，主动做好迎接省局检查的各项打算工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。

特此报告。

20xx年六月二十七日

人事档案自查报告8

转瞬间一段时间的工作又告一段落了，回顾一段时间工作的付出，总体状况有好有坏，为此肯定要做好总结，写好自查报告喔。自查报告怎么写才不会一模一样呢？以下是我收集整理的干部人事档案自查报告范文，希望对大家有所帮助。

干部人事档案自查报告

为深化实行《关于进一步加强干部档案管理工作的看法》，依据市委组织部支配部署，我局高度重视，细心组织，周密支配，快速行动,成立组织,突出重点,仔细细致地逐条逐项根据《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，高标准、严要求，抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下：

一、领导重视，组织严密

自接到文件的通知后，马上成立由政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，组成档案整理审核工作小组，开展档案审核工作。副局长xx为组长，人事科科长xx为副组长，xx、xx为组员。小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，保证了干部人事档案审核工作的顺当进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程，在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强，了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责，定期听取工作汇报，提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制，将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。

二、设施齐全，规范标准

近年来局里先后投资万元，配置了规范标准的档案橱，全部档案都用标准的档案盒盛装，数量足够，符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设，配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案平安。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。

三、注意质量，以高标准严格要求

在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推动干部人事档案审核工作。一是突出肃穆性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，根据管理权限进行移交。二是突出精确性，严把审核“精确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、比照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。

四、存在的不足

档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还须要我们在今后的工作中仔细加以解决。

五、建议。

要加大档案管理人员的培训力度，从政治思想、业务实力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办特地培训班，系统学习档案管理工作的各种学问，提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门，边整理档案，边学习业务学问，并围绕疑难问题进行探讨探讨，以达到取长补短，共同提高的目的。

人事档案自查报告9

依据《关于开展科级及以下干部人事档案专项审核“回头看”工作的通知》文件精神，我部高度重视，细心组织，周密支配，抽派人员全面开展人事档案自查自纠，制定了切实可行的工作方案，并刚好下达通知，督促指导全县4家管档单位的档案审核自查工作。全县各管档单位结合本单位工作实际，实行多种有力措施，扎实做好干部人事档案自查工作。现将有关状况汇报如下：

一、基本状况

目前，县委组织部及县内其他4家管档单位共管理干部人事档案X卷，其中在职干部X卷，离退休干部X卷。其中，我部管理档案X卷，在职干部档案X卷，离退休X卷。

县内各管档单位均能把专项自查工作作为一项政治任务肃穆仔细对待，做好干部人事档案审核工作。

二、自查自纠状况

根据省、市文件要求，我部刚好将文件转发给县人社局、教化局、卫生局和粮食局等县内其他4个管档单位，并要求比照文件精神，马上组织开展好本单位所管理的干部人事档案审核自查工作。

为确保自查工作顺当、有效进行，我部在档案审核自查过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推动干部人事档案审核工作。

一是突出肃穆性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；实行初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。截至目前，审核认定X人，其中，正科级干部X人，副科级干部X人，其它公务员和参公人员及事业单位班子成员X人。

二是突出精确性，严把审核“精确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、比照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别以自查为契机，加强干部人事档案管理水平。

结合这次自查工作，比照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。

一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。

二是严格工作程序。根据档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配时，我们坚持先调档审核，再提交部长办公会议探讨；

在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假学历材料混入干部人事档案；

对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一样的，我们严格根据有关政策规定提出认定看法，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。

这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员不足，材料装档不刚好、进档材料的常常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断地进行总结和提高，扎实做好干部人事档案的长效管理工作，促进全县干部人事档案工作再上新台阶。

人事档案自查报告10

档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我单位非常重视档案平安工作，实行平安领导责任制，加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。依据市档案局转发《国家档案局关于开展档案平安专项检查的紧急通知》(档电19号)文件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案平安专项检查和自查活动，现将自查状况总结汇报如下：

1、对档案保管状况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全，书目登记与档案实体相符，无缺件，缺页状况，档案装具符合档案平安要求。

2、对档案库房状况进行了自查。库房温湿度符合档案爱护要求，制定了库房平安制度。为了搞好档案工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理健全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。

3、对档案平安管理进行了自查。严格根据《档案工作突发事务应急管理方法》和《档案防治灾难工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加单位各工作人员的档案意识。依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，主动参与档案专业技术和业务学问培训。

通过这次自查，我单位对档案工作平安工作进行了进一步的明确，同是，也发觉了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存在较多的平安隐患，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我民制定了整改安排：

(1)进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。

(2)档案管理工作要建立在平常仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

(3)加强监督工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件保密检查，特殊是节前的检查，要形成一种制度，发觉问题及订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。

(4)接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。今后，我单位将接着根据此次检查的要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。

人事档案自查报告11

依据xx干部档案专项审核工作统一部署，集团主动努力开展工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，对干部人事档案进行了系统、规范的归档整理。现就有关状况汇报如下：

一、总体状况

根据干部管理权限，集团共计对xx名中层管理人员干部档案进行了专项审核及整理，档案初审已于4月结束。针对发觉问题，已支配专人进行档案资料补充工作。同时，根据《关于干部人事档案审核工作的问答》要求，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，将于xx月底结束。

二、主要工作

（一）加强组织领导。集团领导高度重视，对档案审核工作赐予了大力支持。一是明确责任部室和工作任务。指定xxx负责集团档案专项审核工作，选拔熟识集团状况和干部人事档案工作要求的共产党员担当档案管理人员。把档案管理工作列入年度工作重要内容，制定工作进度表，确保档案工作有序开展。二是组织专人参与xxxxx培训班，娴熟驾驭人事档案规定要求和档案技术学问。组织学习《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特殊是档案工作人员岗位职责意识。三是加大档案工作基础设施投入。在集团办公室特殊惊慌的状况下，协调解决

了特地的档案库房，配备了防盗门，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

（二）规范档案管理。根据此次干部人事档案专项审核工作的要求，集团突出三个重点，做到全面收集、细致鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。一是突出做好材料收集。在档案材料的收集上，作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持常常性收集、定期收集、集中收集和特地收集相结合方式，对须要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理常常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际状况同步。二是突出做好鉴别工作。在材料的鉴别上，以文件为依据，对收集到的每一份材料进行细致鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。三是突出做好审核整理工作。把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在档案整理工作中，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，确保干部人事档案的整齐、美观。

（三）深化制度建设。结合此次专项审核工作，集团细化完善干部人事档案管理工作台账，建立健全干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等细则，进一步规范档案的查、借、用、转等管理程序。

同时，主动推动干部档案信息化进程，将全部的档案资料，包括书目、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录

入人事档案管理软件，真正做到查询一目了然和快捷快速。此项工作将于6月底完成。

（四）信息认定、确认签字状况。现已初步完成专项审核专用的《干部任免审批表》录入工作，集团下一步将依据审核档案的信息，严格根据政策规定，将《干部任免审批表》与干部本人见面，作好政策说明说明工作，由干部本人签字后归档。此项工作将于6月底完成。

三、存在问题和下一步工作

尽管集团在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍旧存在一些问题。比如档案资料搜集困难，资料不齐全；审核确认工作水平还须要进一步提高等问题。

下一步，集团将主动致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

人事档案自查报告12

为实行省委组织部关于印发《全省干部人事档案专项审核工作方案》的通知和市委组织部关于印发《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知要求，我局主动部署和开展干部人事档案专项审核工作。现将有关状况总结如下。

一、专项审核状况

在本次专项审核工作中，市局抽调下属3个单位人员，从20xx年4月起先，对市局机关、稽查支队、市产品质量检验所、市计量所、市工业产品生产许可证审查技术中心5个单位同时启动干部人事档案专项审核工作。经过一年的努力工作，于20xx年4月15日，全面完成我局所属行政机关全体人员和直属事业单位科级干部档案专项审核工作。

我局专项审核工作实行初审复审一前一后拉开一段时间的方式，为初审过程进行材料补充供应一个时间差，削减材料补充后还需复核的时间消耗，提高专项审核的工作效率。要求初审人员，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核。重点审核了“三龄二历一身份”等信息，并留意档案材料是否记录不一样、是否涂改造假，干部信息是否真实精确，重要原始依据材料是否规范完整。

审核完成后，对存在的问题进行了集中处理。将专项审核中形成的《干部任免审批表（专项审核工作专用）》、《干部人事档案专项审核认定表》进行入档，并同时将干部档案从16K版本转换为新A4版，按新的档案收集要求进行整理。材料整理入档后，打印新的档案书目并进行装订。

此次专项审核，应审核行政机关工作人员和事业单位科级以上干部共50册，已审查50册。其中，已审核科级干部档案30册（其中事业单位4册），一般科员17册，机关工勤人员3册。本次档案专项审核，档案真实性存疑0人，档案存在涂改调查核实的2人，补充档案材料9人档案材料32份。发觉15个“二龄二历”等问题，上党组会探讨认定；另有9个诞生月份、参与工作时间、学历学位等记录前后不一样，但相差不大的问题，结合组织驾驭状况和转正定级、工资等相关政策综合研判予以认定。其中，对2人诞生时间进行重新认定，因体制调整对29名重新任免的科级干部档案进行了任前审核。

二、主要做法

我局在专项审核工作中，加强组织领导，坚持高标准、严要求，严格把握审核重点和信息认定，确保精确无误，圆满完成了审核任务。

（一）领导重视，细心部署。根据省委、市委组织部的精神，我局主动落实各项通知要求，确保档案专项审核工作顺当开展。20xx年3月，我局成立了干部人事档案专项审核工作领导小组，负责干部人事档案专项审核工作的组织领导。由市局纪检组长任组长，监察室主任、人事教化科科长任副组长，下属各单位领导为成员，加强组织领导。并印发《宁德市质量技术监督局干部人事档案专项审核工作实施方案》，明确工作步骤、时间支配及有关要求。从各单位抽调3名政治牢靠、责任心强、综合素养好的年轻干部组成专项审核小组，实行集中培训和小组培训的方式，重点组织学习政策理论、审核标准、方法步骤等专项审核内容，提高审档人员业务水平。同时还依据工作须要，配备了彩色打印机、专用电脑等相关设备，为专项审核工作供应物质保障。

（二）突出重点，仔细审核。依据干部人事档案专项审核的要求，重点对“三龄二历一身份”、奖惩状况、家庭成员及重要社会关系等状况进行审查。仔细审核档案内容是否真实，材料是否完整，是否存在涂改、造假、重要原始材料是否规范完整等状况，是否存在以不实信息获得利益等现象。发觉问题照实登记，形成《干部人事档案专项审核状况登记表》和《干部档案缺少材料（存在问题）状况登记表》。突出重点环节，仔细做好调查核定工作，对发觉的最早档案材料涂改、诞生时间不一样、学历存疑等问题，刚好启动调查核实程序，做到问题查不清不放过。杜绝不规范、不完整和虚假材料入档，要求报送材料做到真实、有效。同时强化保密教化，要求每个工作人员对审核工作状况和内容、数据严格保密，未经批准严禁对外泄露。

（三）统筹推动，提高效率。根据市委组织部的要求，依据我局专项审核工作实施方案，同时推动市局本机关和直属4个单位（1个行政、3个事业）的专项审核工作，实行初审全面铺开、复审先机关后事业统筹开展。在开展专项审核工作的同时，注意日常工作中形成档案材料的规范管理。结合年度考核、职务变动、岗位变动、学历变更、嘉奖表彰工作，加强对档案材料的严格把关，提高干部职工个人对档案材料的重视，推动档案材料的进一步规范。结合科级干部重新任免工作，在完成信息审核的基础上，刚好彩打《专项审核专用干部任免审批表》，要求必需对个人信息进行确认后，才履行后期手续。截止目前，已全部完成本次专业审核工作任务的50人的签字确认。此外，已完成事业单位11位同志的干部档案复审工作。

（四）仔细对待，从严把握。一是仔细探讨问题。审核结束后，对审核中发觉的问题，市质监局专项审核工作领导小组多次请示市委组织部，进行了集体探讨探讨，严格根据处理方法，提出了处理看法。材料不齐全不规范的，按规定进行补充或说明；干部重要信息记载不一样的，严格根据相关政策规定进行认定。二是从严认定信息。专项审核工作领导小组集体探讨干部档案专项审核中发觉的问题，并提出认定看法。依据认定结果，规范填写，形成了每名干部的《干部任免审批表（专项审核工作专用）》。对存在涂改问题和日期差距一年以上的状况，形成了《干部人事档案专项审核认定表》，由专项审核工作领导小组向局党组汇报，经局党组探讨认定，并与干部本人见面，进行签字确认，放入干部档案。对于干部信息认定有变动的，耐性向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求，努力消退误会、打消顾虑。

三、下一步工作安排

我局将进一步提高干部人事档案管理规范化水平，让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。

（一）接着严格档案日常管理。严格根据中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和省委组织部《关于严格干部档案日常管理的通知》精神，以及本次专项审核工作的要求，严把档案管理关键环节，对新增的干部档案进行仔细审核，对拟存档的档案材料进行仔细鉴别，确保材料真实性。严格遵守干部人事档案日常管理制度，规范干部档案查（借）阅、转递等过程的细微环节管理，为档案管理做好具体记录资料。

（二）加强档案信息的利用。

一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段，对全部拟选拔任用干部、新进任用干部的档案，均进行严格审核。任前审核中发觉存在问题的，马上查核，未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。

二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中，审档人员严格根据相关政策规定，将每名干部的基本信息予以审核确认，规范填写了《干部任免审批表》。

（三）接着仔细开展下一阶段的事业单位干部职工的档案审核工作，确保按时完成上级组织部门的工作任务。

在下一步工作中，我局将实时更新人员数据信息，依据市组统一要求进行干部档案信息化建设，建立电子化信息数据，刚好为组织决策供应有价值的参考依据。

人事档案自查报告13

为进一步加强乡档案室档案平安体系建设，确保档案实体和档案信息的肯定平安，根据乐中档发〔20xx〕2号要求，比照《**省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查，现将自查状况报告如下：

一、档案平安组织管理状况

1.成立档案平安工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案平安工作体制，明确了分管领导和详细工作人员，配备了政治牢靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名详细负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案平安工作小组，负责对乡机关和各村的档案平安工作进行检查和督促。

2.完善了档案平安工作责任机制。为确保机关档案平安工作的实行，建立了档案平安责任机制，明确了责任主体。由档案平安工作领导小组组长全面负责，专职工作人员详细负责档案平安工作。重视档案信息网络平安和实体档案平安并严格执行档案平安责任制度。

3.提高相识、规范平安管理。一方面为了把档案平安工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会支配和部署档案工作，提高了大家对档案平安工作重要性的相识，明确了档案平安工作目的和意义。另一方面为了使档案平安工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案平安工作的管理制度，建立了《档案平安管理制度》，由专人负责管理档案室;加大了数字信息平安管理力度，库存档案全部实行电脑管理。并根据《**省机关档案工作规范化管理标准》的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了仔细整理，并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设，达到档案平安新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘;坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，刚好通风，防止纸质档案霉变及风化;根据要求配备了消防设备，机关干部均能娴熟运用。

4.对机关档案室档案平安定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的平安检查，杜绝任何平安隐患，确保档案储存环境。

二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的平安运行、存储状况

严格限制电脑终端及移动存储等设备的平安，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。刚好更新系统漏洞，安装了牢靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查，校验。备有特地的U盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次。

三、档案实体及库房平安状况

乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室平安问题，各平安系统运行良好;根据要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案，且必需按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格根据国家标准、规范进行保存，且特别载体档案运用特地的档案装具;档案室装有湿温计，严格限制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥当。

四、档案利用平安状况

乡党委政府领导非常重视机关档案利用平安工作，建立了《**乡档案利用登记制度》，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格根据档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案平安的同时较好地为机关工作供应了服务。

人事档案自查报告14

市档案局：

xx镇位于xx市东北部，地处xx、xx、xx三县（市）交界，面积137平方公里，辖24个行政村，常住人口2、5万人。近年来，xx镇组织完成了中心镇的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院，农村书屋，标准化卫生室等一批重点基础工程。20xx年组织完成4个省级生态村创建工作，20xx年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xx等多个新型社区，新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化。

档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增加农村决策科学性、增加农夫收入的一项基础性工作。

为发挥档案工作在xx镇新农村建设中的特别作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xx镇依据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的看法》和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。

一、加强领导，规范档案管理

为切实加强对档案工作的领导，xx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作安排，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的状况汇报，并提出了详细要求和看法，对工作中遇到的困难和问题，刚好予以协调解决。同时，xx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参与市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。

二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设

一是修订完善了各项制度。结合xx镇实际，先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行方法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做