宁波佳宁信息技术有限公司ERP解决方案模板

宁波佳宁信息技术有限公司ERP解决方案资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。目录一．佳宁公司介绍 4二．佳宁典型客户 5三．佳宁公司技术特点 63.1集团化应用 63.2国际化管理 63.3SQLServer平台上的成熟产品 63.4全面支持INTERNET 63.5成熟的接口技术 63.6安全可靠 73.7灵活易用 73.8开放的体系结构 8四．JONY-ERP系统主要功能配置 84.1第一阶段功能配置 114.1.1采购管理系统 114.1.2销售管理系统 144.1.2库存管理系统 174.2第二阶段功能配置 234.2.1生产MRP管理系统 234.2.2车间生产作业管理 234.2.3工资人事管理系统 254.2.4质量管理子系统 264.2.5应收应付管理子系统 274.2.6总经理查询 33五．项目主要技术经济指标和预期目标 345.1技术目标 345.2经济目标 35六．项目实施方案 356.1实施准备阶段 366.1.1成立项目组织 366.1.2制定实施计划 376.1.3准备硬件环境 376.1.4我们的服务 376.2客户化阶段 376.2.1项目预培训 376.2.2系统需求调研 376.2.3客户化 386.2.4我们的服务 386.3基础数据准备阶段 396.4软件运行阶段 396.4.1系统安装与调试 396.4.2初始设置 406.4.3软件运行 406.4.4我们的服务 406.5系统维护阶段 416.6佳宁公司的售后服务保证体系 416.6.1完善的培训体系 416.6.2强有力的实施措施 416.6.3完备的技术文档 426.6.4周到的技术支持服务 426.6.5基于Internet的技术支持 426.7系统实施的重点和难点 426.8系统实施建议 43七．附件一 45佳宁(JONY)企业管理软件整体解决方案一．佳宁公司介绍宁波佳宁信息技术有限公司注册于宁波科技园,是专业从事ERP/PDM/CAD/CAPP/CAM/CRM/OA等系统的开发、应用、集成、技术服务和CAD网络工程及外设产品的高新技术企业,公司以基于企业信息化管理(ERP)及国际互联网的虚拟制造,信息共享智能设计自动化等技术为发展方向,以二、三维CAD/CAPP/CAM/CAE/PDM/ERP/CIMS技术为基础为企业提供从设计到制造的一体化解决方案,集合企业的IT技术,各类工程软件以及计算机辅助设计系统,帮助企业提高生产力和竞争力。佳宁软件为大中型企业集团和外商投资企业提供具有国际水准的企业资源管理软件和优质的本地化服务,为客户提供高水平的管理咨询、实施指导、系统安装、多方位的培训、客户化的修改等售前、售后服务。佳宁公司在供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、分布式关系数据库系统,大型网络系统集成等方面,具有丰富的开发实施经验。我们的目标是,为用户,为合作伙伴,不断创造新的价值。客户的需要是我们前进的动力,客户的成功是我们发展的基础;用中国人自己的语言阐释西方现代管理思想,是佳宁公司对客户的竭诚奉献,而创新的思维,精确的定位,经典的产品,优质的服务正是我们为客户所创价值的内涵。我们的技术队伍也是非常的壮大,以99年华中科技大学模具技术国家重点实验室博士项目组为最早的技术依托进行产品的设计。从脱产到具体的企业的应用,前后有6年的使用时间,版本也升级到了当前的V4.1版。积累了相当丰富的客户经验,特别在制造业一块,我们能够提供从产品二维/三维的产品软件设计,然后以PDM(产品数据管理)进行设计图纸及设计工艺的信息化管理,到整个企业的信息化高度智慧管理(ERP)的全面的整体解决方案。当前我们和国内在ERP和PDM方面有强大优势的上市软件企业中国山大华特软件股份公司实现强有力的企业合作联盟。为国内的企业提供全面的企业信息一体化解决方案。

为已有的客户提供强有力的技术后盾的同时,我们的服务队伍也充分强调了企业服务的高效化,以最短的时间为客户提供全面的软件产品服务。这也是我们的产品能在客户中树立良好形象的一大保证。二．佳宁典型客户制造业企业是佳宁解决方案的重点服务对象。我们在宁波也拥有知名客户,如:宁波海太机械有限公司、宁波金鸡集团。这些企业经过采用基于集团管理的佳宁资源管理系统,加强了公司及下属分公司、客户的管理,提高了经济效益。在实施企业信息管理系统的过程中,佳宁软件功能不断完善成熟,积累了丰富的经验,使得佳宁公司能够更好地完成贵公司的信息系统建设。部分知名的制造业客户:宁波海太机械有限公司宁波埃美柯铜阀门有限公司宁波西马特电机制造公司宁波金鸡集团慈溪市四海轴承有限公司慈溪市伊力轴承有限公司杭州南方特种泵有限公司杭州光大金属制品有限公司浙江泰坦纺织机械股份有限公司浙江金石刀具股份有限公司浙江湘湖电器制造有限公司杭州兴龙泵业有限公司上海迈特传动设备有限公司三．佳宁公司技术特点3.1集团化应用佳宁软件有很强的集团管理功能。软件能够灵活设置,以适应集团内不同行业的管理需要。能够帮助集团总公司加强对下属分公司、客户的管理,提供集团数据交换,业务合并等功能。3.2国际化管理佳宁软件的重要客户群之一是外商投资企业。在软件的设计过程中,体现了西方先进的管理思想,又与中国管理实际相结合。软件具有中英文双语实时功能,中外各方人员经过佳宁软件能够方便地交流信息,基本不存在语言语言障碍。3.3SQLServer平台上的成熟产品佳宁公司是国内最早提供基于SQLServer平台应用解决方案的公司之一。从公司成立之日起,佳宁软件的开发就一直在SQLServer数据库上,采用SQLServer开发工具。多年来,佳宁是SQLServer的优秀的增值代理,佳宁应用解决方案是SQLServer平台上最为成熟的解决方案之一。佳宁与SQLServer中国公司保持着十分密切的合作。选择合适的系统软件是系统能否成功的一个非常关键的一环。SQLServer作为世界上优秀的数据库厂商,其产品具有世界领先的地位。3.4全面支持INTERNET佳宁软件全面支持INTERNET,能够基于WEB应用。软件采用了先进的开发技术,在安全性、稳定性、处理能力、响应速度等方面表现突出。3.5成熟的接口技术佳宁软件系统提供一套标准的,功能强大的外部数据接口,能方便与第三方软件系统集成,有效保护企业原有的资源。提供和财务软件的接口:用友U8/新中大财务软件/金碟软件/金算盘等。提供的外部硬件接口:考勤机/扫描器/电话程控机及其它一些外部硬件设备等。同时提供了信雅达的sunflow工作流平台的接口(应用与银行网络)。3.6安全可靠提供多层次的安全控制功能,包括用户权限管理,操作权限审核,操作日志监控等,所有操作必须授权,否则无法经过其它途径进入系统或获取财务数据:操作日志监控、内置大量数据校验规则、数据备份与恢复等功能,使系统操作安全、万无一失;我们的策略是:精选客户 不追求客户数量强化功能 做国内最强的企业管理软件高水平服务 与咨询公司、会计师事务所合作确保客户成功 用户的成功才是我们的成功佳宁对于大型应用项目的实施有严格的规范,有项目实施的丰富经验,能够把应用项目的实施风险控制在最小。经过管理咨询,网络集成,用户培训,应用实施等各个环节的质量控制,确保项目的顺利实施。我们的高水准全方位技术服务,使得佳宁软件在企业应用中有十分难得的高成功率。我们十分珍惜来之不易的口碑,更真诚希望用户能从佳宁的大型应用方案中享受成功的喜悦。3.7灵活易用充分的参数设置、处理规则允许用户定义,使用户能方便的选用最适合自己业务处理特点的解决方案;用户界面友好、生动,系统提示清晰、明了;树状结构式菜单、弹出式窗口、缺省值、计算器、操作提示、在线帮助等技术,易学易用、清晰明了;软件功能安排符合业务人员习惯,处理过程清晰明了;报表格式通用性强;提供自定义报表提供自定义数据窗体3.8开放的体系结构佳宁企业管理软件支持多硬件平台、多操作系统和多网络环境,采用C/S和分布式体系结构。开放的体系结构不但能够使企业现有的计算机资源得到最充分的利用,而且易于将来系统的扩展。四．JONY-ERP系统主要功能配置结合制造行业的管理特点和我们所推荐的解决方案,更是为实现我们在方案应用效果中的说明,同时结合我们的分阶段实施方案。我们第一阶段为方案配置了采购管理子系统、销售管理子系统及库存管理子系统;第二阶段为生产管理子系统、车间作业子系统、应收应付管理子系统、工资人事管理子系统和质量管理子系统等;第三阶段主要为成本管理子系统等。当然我们会从往后的需求调研中进行更合理的功能模块配置,进行相应的增加或删减,以达到更好的应用效果。整个JONY-ERP的功能流程图描述如下:

整体JONY-ERP软件业务流程说明整个系统的使用流程主要有以下几个部分组成:系统管理＋基本资料维护＋日常单据处理＝报表输出。一.主要的使用流程如下:二.详细的使用流程如下:总体功能流程图请看附件一。4.1第一阶段功能配置4.1.1采购管理系统佳宁采购管理系统是一个易于使用的管理工具。具有很强的灵活性,能满足各个行业的企业需求,系统可实现从物料申请采购至货物的到货验收、质量监控,系统能够随时跟踪采购业务的全过程,为采购人员提供准确、及时的采购信息。该系统可帮助采购人员合理地制定物料采购策略,提供准确地供应商信息,允许用户查询采购订单以及采购接收与退货,开具采购发票、入库单。佳宁采购管理子系统既可单独运行,也可与其它模块完全集成在一起运行,真正实现企业的集成化信息管理。主要功能: 财务系统查询/统计库存管理仓库销售系统采购计划系统询价采购订单单到货质检供应商退货入库外加工计划系统外协计划系统外协/外加工订单生产管理系统提交采购申请灵活的采购管理设置佳宁采购管理系统允许用户灵活的定义采购管理基本信息,为采购业务处理提供相关数据。任意定义采购部门,付款条件,交货条件,质量检验代码;提供按项目采购的功能,以控制特定项目达到控制综合成本的目标;根据采购的提前期,控制采购的进度。降低库存成本;订单跟踪采购订单下达以后,采购人员能够了解采购订单的当前执行的阶段,以及往后需要执行的步骤。以确保合格产品的及时到货。例如,采购人员在整个采购过程中必须监控各种情况和事件,订单是否需要加快执行,供应商是否有交货问题。物料在收货时是否有特别注意的事项,协议是否已近到期日,是否需要重新谈判等。佳宁采购管理系统提供多种查询跟踪功能,帮助采购人员避免问题的发生。采购计划佳宁采购管理系统中,系统提供了对采购计划的指定和请购单的处理功能。可处理年度计划、季度计划、月计划、临时计划和按项目设定计划等计划的制定,也可处理各个部门的请购申请、核实、批准、再处理、采购的执行以及对各种计划和请购申请执行进度的查询和追踪。采购请求处理之后,系统就可将请购单与采购订单进行连接,并下达到采购部门执行采购业务。订单的修改由于以下原因,需要修改采购订单供应商推迟发货计划人员要求修改订单收货以后需要修改订单(供应商交货数量有差异,物料有变化,产品缺陷价格变化,等等…)输入发票以后,财务部门要求修改。到货接收利用佳宁采购管理系统能够处理到货接收、检验、转库等业务,以控制所订物料的质量、数量。到货接收功能能够自动拒绝接收不合格产品,在接收到货时系统能够:自动建立采购订单的到货记录;自动将到货记录与采购订单对应,并自动修改订单的到货量,未到货量;自动将到货记录与采购计划对应,并自动显示计划执行进度;根据到货记录追踪所执行的采购订单和采购计划单;在收货时,能够输入备注等文字说明;采购订单执行完成要使采购订单处于执行完成的状态,在一般情况下必须满足以下两个条件:已接收到采购订单中指定的数量在价格或其它方面没有差异。当所有订单项的数量全部接收并已开发票,那么整个采购订单将自动执行完成。执行完成的采购订单将自动存档,即变为历史采购订单。供应商考评对于采购管理人员来说,选择一个适当的供应商,掌握供应商的有关信息,并从供应商那里获取优惠的采购价格和服务也是采购管理工作中的一个重要因素。采购管理系统为采购人员提供一个友好的环境。用户能够定义供应商所属的国家、省市、地区、行业等信息;按不同的类别划分供应商;按物料或按供应商维护采购价格和折扣,以达到降低采购价格和控制成本的目的;按供应商到货及时性、所供应产品的质量状况和价格评定供应商等级;4.1.2销售管理系统模块综述销售管理系统提供了从销售计划产生直至销售的实现、统计等一系列过程,整个销售过程中所需的一切管理功能。利用系统所提供的功能,能够制定一个合理的销售计划,在线地监控正在处理过程中的每一个订单,能够随时检查每个客户的信用状况,当前的供销状况,库存状况,协议状况,防止发生任何未经授权和批准的发货,并及时的把每笔销售的业务信息传送到财务系统,从而减少许多不必要的书面工作,使整个销售管理工作更加合理和有效。利用佳宁销售管理系统能够快速记录订单信息,如客户名称、地址、订货产品、付款方式、运输方式等详细信息。因此,借助于系统提供的功能能够方便地建立订单,满足客户的需求。对于制造行业的以订单为中心的生产原则,非常符合企业的正常运作模式。佳宁的ERP销售子系统平台本着企业的行业特殊性特别推出基于用户的二次开发平台。用户能够在软件平台上进行各种自由的模块属性设置。80%的行业特殊性修改都能够直接在二次开发平台里完成。迅速提高了企来的软件运作效率,减少了源码的修改量也就直接增强了软件的稳定性。流程图:财财务系统统计、查询报价报价客户生产订单下订单查询库存通知仓库发货到客户采购订单合同/合同/订单仓库仓库核准/开单采购管理系统生产管理系统采购管理系统生产管理系统主要功能完善的价格管理佳宁销售管理系统具有灵活的定价结构。产品价格一般根据订货量来确定,也能够根据协议价格来确定,或者手工输入价格。根据订货量大小确定的价格还能够设定有效期间。提供完整、准确的历史价格信息;方便的单位换算佳宁销售管理系统还支持不同单位之间的自动换算。当某些产品在库存和销售采取不同的计量单位时,只要预先设定好彼此之间的换算关系,系统自动进行转换。同时能够处理同一产品按多种单位进行的销售业务。多种协议类型佳宁销售订单管理系统提供多种类型的协议,以应付各种复杂的情况。协议(合同):协议或合同说明了在一定的时间周期,客户将以一定的价格采购一定数量的产品。以这种方式,保证了对客户的服务水平。在建立协议时,库存水平不受影响,只有在下达发货通知以后,才需更新库存。系统对协议中的产品进行严密的监控;订货量、通知发货量,已发货量、预计交货期。当客户询问时,所有这些信息能够轻易地得到。多次发货订单:当大公司(工厂)给供应商下达订单时,一般这一订单必须安排多次发货,而且运往不同的地址。销售订单处理佳宁销售订单管理系统根据销售状况,采购状况,现有库存状况,生产进度能够预计产品在任何时段的库存量,从而为制订一个严密而合理的销售计划提供了条件。利用系统提供的功能,能够在线地监控正在处理过程中的每一个订单,能够检查客户的信用状况,当前的库存状况,协议状况,防止发生未经授权和批准的发货,使销售订单的管理更加合理,大大提高销售管理工作的效率。利用佳宁销售订单管理系统能够快速记录订单信息,如客户名称、地址、订货产品、付款方式、运输方式等详细信息。因此,借助于系统提供的功能能够方便地建立订单,满足客户的需求。发货佳宁销售管理系统的发货功能管理和控制从发货审核,提货单生成到实际出库这一过程的订单。对于经过发货审核的订单,能够打印提货单(出库单)和其主发货单据。产品出库之后,产品的库存量将自动减少。发货审核:对于临近发货的订单,发货审核将执行以下检查:客户信用检查交货日期是否在规定的时间范围之内提货单生成:发货审核经过后,就能够生成提货单,若现有库存量不足或其它别的原因,系统还支持提货单的分批生成。订货发货:提货单生成后就可发货,若实际发货数量低于提货单数量,将产生拖欠订单数。产品实际出库以后,产品库存量将自动减少。销售统计分析佳宁销售订单管理系统具有汇集数据、统计数据的能力。例如有关客户、产品和销售订单等方面的数据,能够有效地分析产品在市场上的业绩和地位。按地区的销售情况按产品的销售情况按行业的销售情况按客户的销售情况按销售机构的销售状况按销售员的销售情况不同时期对比

………4.1.2库存管理系统模块综述企业在经营活动中最关心的是如何用最小的成本,获取最大的利润,并赢得客户的信任和满意。而仓库管理作为商业企业和工业企业经营管理的核心和基础,其重要性日益突出。库存管理是上述业务的基础环节和核心,经过它可联系其它业务活动,使整个业务系统形成一个互为联系、互动的整体。及时、正确、真实、有效的库存数据不可是库存计划的制订的主要依据,而且是采购计划、生产计划的重要参考依据。佳宁库存管理系统是一个完整的库存管理解决方案。利用佳宁库存管理系统,能够更好地控制库存,减少缺货,增强交货的及时性,改进客户服务水平。佳宁库存管理系统提供全面的功能,帮助维护库存信息,使得管理人员随时能够获得库存余量及各种物料的状况信息。库存管理的功能包括材料的入库、出库、转库和调整,还包括物料的各种业务信息,历史数据。佳宁管理系统还具有批号管理(和序列号跟踪)的能力。对于涉及多地点库存管理的公司来说,佳宁库存管理系统能够处理多地点的库存业务,按不同地点(如工厂、仓库)维护库存余量。对于物料在经营中发生频率的快慢,设定最小、最大库存量,订货点、订货批量等数据,如果物料不在所界定范围内系统会提示。这一能力对于不需要用MRP来制订计划的物料来说非常有用。流程图:不同企业的库存管理的方法和流程有所不同,即使同一企业不同时期或不同产品(原料)间所执行的管理方法和流程也是不同的。但它们之间也有相同点,按流程能够分为期初设置、入库、出库、转库、盘点、月末结账。流程图:设设定基础数据:定义业务信息定义材料/产品信息定义仓库信息及控制信息定义批次、序列号控制,保质期控制设定权限输入期初余量………统计查统计查询销售系统仓库财务系统采购系统 材料领用设备维修销售发货……… 材料领用设备维修销售发货………同地调拨异地调拨库间转库………同地调拨异地调拨库间转库………外协入库半成品入库成品入库……….主料采购入库辅料采购入库其它采购入库………….月末月末盘点 盘盈、盘亏调整单 主要功能灵活的库存管理设置定义仓库及其库位定义存放物料的货位结构,以便控制物理上或逻辑上的物料存放位置,包括原料库和成品库等。在一个公司内能够定义多个仓库。在仓库中能够定义任意个存货库位。一般的制造业企业仓库设置基本为(但根据企业的不同还是有所调整):例如:成品仓库半成品仓库原材料仓库辅助材料仓库灵活的计量单位设置输入业务处理中所需要的全部计量单位。用户能够自由定义计量单位的转换关系,在业务中系统自动进行转换。同时能处理同一物料多个计量单位,同一物料不同环节,不同计量单位。BOM设定设定物料清单。设定产成品或半成品制成后所需零件或半成品的数量。可支持多层BOM设定。定义批号、序列号控制进行批号、序列号控制设定,对每批生产或入库的产品或原料设定一个编号,对每个产品设定流水号。定义保质期控制对产品、原料设定有效期范围。以便进行管理控制。定义物料、产品代码编码结构对物料、产品按某些特定属性,设定编码规则。完整的物料信息佳宁库存管理系统能够定义全部库存或非库存物料。多个部门中即能够使用相同的物料定义又可针对不同业务环节使用不同物料定义。同时物料定义信息能够与财务系统共享,即能够全部共享又能够部分共享。这样大大减少了物料信息的维护工作量,并可消除重复的错误。灵活的物料编码结构佳宁库存管理系统提供设置物料编码结构的手段,用户能够自定义物料编码结构。能够定义多级的编码结构层次。物料属性每一物料具有各种属性,佳宁库存管理系统将各种属性从逻辑或功能上为不同的组别。分工输入物料数据佳宁库存管理系统在一个主文件中定义全部物料基本属性,不同属性可不同的部门输入,分工协作,责任明确,提高工作效率。库存业务处理库存业务处理是记录库存业务的核心功能,利用佳宁库存管理系统,能够:采购订单到货入库客户退货入库向供应商退货物料转库向客户发运货物生产备料生产领料半成品、产成品入库库存调整……材料成本核算对于订购材料这项库存业务,系统按照选定的材料成本计算方法计算材料成本。材料成本核算方法有:计划成本(标准成本)加权平均移动加权平均先进先出后进先出建立虚拟仓库(特别是虚拟的委外加工仓库)为更准确地管理企业的实际库存情况,对于已经销售但未结算的存货在虚拟仓库中管理,将货品配送到客户时,由于未结算,在管理上能够认为是将货物转入虚拟仓库,依然会在统计时根据客户需要进行统计,待结算完后,从虚拟仓库中售出。还有一种情况是生产过程中需要进行委外加工的半成品的管理,我们建议也是建一个委外加工的虚拟仓库,用于在生产到某道工序的半成品也能够经过正常的企业管理流程,先经过质检然后转入虚拟委外加工仓库。然后经过仓库的出库把需要委外加工的半成品发到外协单位。然后当外协单位加工好后,再经过企业管理的正常手续经过质检后然后进入虚拟委外加工的虚拟成品库里,然后由管理人员安排发料给需要接下去加工的工序中,保证整个管理流程都能井然有序的进行下去。物料转库在佳宁库存管理系统中,能够定义任意个不同地点或城市的仓库或工厂。物料能够在不同仓库间转移。实现同城转库,从一个仓库转移到另一个仓库实现异地转库,可监控在途库存商品的变化情况。自动实现生产备料。计量单位自动转换在佳宁库存管理系统中,每一物料在业务处理的不同环节能够定义不同的计量单位,如:采购,库存和销售。每一物料在同一业务处理环节能够定义多个计量单位。在处理各种库存业务时,系统自动进行计量单位的转换,例如,以”卷”为单位采购材料,而以”米”为单位存入仓库,但统计以”尺”进行核算。灵活的出库控制各种物料由于其类型和价值不同,需要的库存控制也不同。价值高的物料一般是按订单出库,而价值低的通用件(如,螺钉)则是批量地发放至车间。为支持不同级别的库存控制,佳宁库存管理系统提供以下出库方法:手工控制出库物料的出库业务完全由手工输入,然后根据出库业务记录更新库存余量。自动发料出库当产成品入库时,自动减去原材料的库存。由于已经定义了原材料的消耗定额,系统计算应该出库的原材料。实际消耗量可能不同,因此,这种方法最适合于价值低,领料数量比较大的车间领料业务。保留库存为按时完成生产任务或为及时向客户交货,有时需要将物料在库房中占用或保留,从逻辑上物料已分配给某一生产订单或销售,而实际上物料并没有从库房中发料出库。批次控制佳宁库存管理系统提供批号控制,以跟综物料。当需要批号控制的物料出库时,必须为入库业务赋与批号。批号控制的能力能够对采购入库直至最终发货的全过程进行严密地控制。保存期控制说明物料在库房中存放至何时将失效。对批号控制的物料能够选择几类保存期的控制:无保存期控制,保存期失效,用户定义失效日期。所见即所得佳宁库存管理系统业务单据具有所见即所得的功能,在同一画面实现输入、查询、打印两种功能。大大的简化了操作,提高了工作效率。周期盘点佳宁库存管理系统具有周期盘点功能,帮助仓库管理人员更好地控制库存记录的准确性。盘点的周期首先由ABC分类确定,然后,还能够对个别物料进行调整。系统能够打印出需要盘点的物料清单。佳宁库存管理系统还具有按多种条件产生盘点数据的功能。如:按仓库、库位、物料(产品)及按某一特定值模糊匹配,上述条件还可组合使用。佳宁库存管理系统对于盘点后产生的盈亏情况,能够手工输入单据调整,系统也能够自动产生单据进行调整。4.2第二阶段功能配置4.2.1生产MRP管理系统对企业定单的生产进度进行统计和管理。具体流程为:销售定单内部转换定单生产计划单生产进度跟踪单,能够实现根据销售订单快速查询到产品的生产执行情况。生产计划编制考虑到生产计划大纲、销售预测、客户订单、可用物料、可用能力及管理政策和目标因素。经过对计划内产品品种的不同搭配、衔接,保证正常生产的进行。经过对生产记录分析,实现对各车间任务进展情况的跟踪与监控,确保作业计划按时完成。动态跟踪生产过程中计划执行过程,及时反馈物料信息,保证生产有序进行并按期保质完成。提供每日生产数据的录入和汇总统计,以了解生产实际情况。区别产品进行统计,统计报表能够按日、月、年或用户定义的方式实时得到。提供车间的在制品数量统计、查询和打印功能,以了解在制状况。

详细的流程的了解能够经过我们的产品演示得到进一步的了解,有疑惑也可经过我们的网站.的客户反馈一栏提交客户的看法和问题,我们会在7*24小时内及时做出答复。4.2.2车间生产作业管理车间作业计划生产作业计划分为厂级作业计划和车间作业计划两个层次,厂级作业计划将根据主生产计划、库存信息、生产技术数据生成各生产车间月、旬、周的零部件生产计划和车间物料需求计划,并根据物料需求计划和设备、工装信息提出成组工艺、柔性制造和传统机群式生产方式,编制工作中心负荷图或负荷报告,实现能力需求计划和能力控制。车间作业计划实际上是零部件生产计划的细化,是一种实际执行的双日滚动的工序级计划。该计划将根据厂级作业计划、生产技术数据和生产优先级选择,编制出零部件生产加工工序序列和车间生产日计划。功能特点:○支持成组工艺、柔性制造和传统机群式生产方式;○依据主生产计划、库存信息、生产技术数据生成各生产车间月、旬、周的零部件生产计划和车间物料需求计划;○自动编制工作中心负荷图或负荷报告;○编制双日滚动的车间工序级作业计划;○提供产品成套缺件分析;车间作业管理车间生产控制是JONY-ERP系统的计划执行层。它接受物料需求计划产生的订单,并根据零部件的工艺路线来编制车间作业计划,组织生产,完成生产计划任务。该系统由车间生产调度和车间作业控制两大模块。功能特点:○制定设备加工任务表和生产工人加工单(也既工人的任务单),使各个设备的加工生产均衡化;○进行车间生产数据的采集和车间在制品库存数据的统计;○从作业计划产生派工单、物料领用单和工模具检选/领用单;○提供对物料使用情况进行反查功能;○提供车间工票数据录入和汇总统计功能;

○实现车间生产加工零部件质量统计和生产工序质量统计;○提供生产工时和生产工序进度统计报告以了解车间的生产效率。

产品生产过程的图形化描述分析策略产品生产状态的甘特图(gannt)标识车间作业管理里面很多数据的管理都是非常的抽象,而如何使企业对计划安排生产产品的生产情况进行更直观更清晰的了解和统计,就离不开生产管理里的图形分析法(即产品状态的GANNT图法)。在我们JONY-ERP里特别强调了企业的生产作业管理的有效直观化图形控制,我们的操作规程为:○每一种被安排生产的产品(一般都是由销售订单所决定),只要它在整个生产环节中还没结束(质检入库为止),我们都会给她安排在gannt图表里。○被安排在gannt图里的产品它的每一道工序的生产情况都会用不同颜色的图块标识出来而它的生产量会根据相应的比例体现在图块的大小上。每一道工序的未完成的量以空白块显示。○被安排委托加工的半成品的数量也会体现在图块里,管理人员能够很清楚的了解到委外加工的半成品情况。○被质检的产品也会以一个图块来描述其数量。也分成二部分:总需要质检的数量和已经经过质检的数量○正常入库的产品的情况也在图块里被描述出来。她也分成:总共这次订单安排的产品数量和实际已经入库的产品数量。如图:4.2.3工资人事管理系统工资人事管理系统(PersonnelManagementSystem,简称PMS)是一个人事管理人员用于录入基本数据、管理人事档案、控制人员培训、生成员工工资的原则、方法、和技术。它接受用户输入的数据,并根据员工进出公司所填写的单据来管理人员流动;根据培训申请来生成和维护员工培训计划;根据人员每个工资计算周期那的计件数量和基本工资情况自动生成工资报表;并根据用户需求提供丰富的统计查询功能和灵活的打印报表功能。工资人事子系统的功能需求包括:=1\*GB3① 人事信息管理人事信息的录入、修改和维护:记录职工简历、家庭成员、教育培训、个人业绩、工资卡片等,为人员的统计分析、调资、培训教育提供基本信息;人事综合信息查询与报告:以人事台帐为基础,进行各种劳动人事统计以及人事信息的随机综合性查询,如工人情况查询,干部情况查询,退休职工情况查询,职工文化知识结构查询等。=2\*GB3② 人事工资管理工资管理原始单据的录入:包括考勤记录和工作情况统计记录等。工资计算:按岗位、效益考核工资计算工资。具体包括保底工资、岗位工资、效益工资三部分。完成应付工资、实发工资的计算和汇总,并自动将工资内容转化为银行通存通取的数据文件,便于直接将软盘送到银行转入职工个人帐户。方便灵活的工资统计功能,允许用户自行定义查询方式和查询风格。提供工资月末年末处理功能。模拟工资改革,为最终制定工资改革方案,提供辅助决策依据。工资信息打印:包括工资发放单、工资条、工资汇总等。4.2.4质量管理子系统全面控制在采购、生产以及销售过程等环节中的质量信息。经过对各种质量信息的统计分析,为客户服务和进行质量技术改造和控制提供依据。该系统划分为四个功能:质量体系建立子系统、质量综合信息管理子系统、质量综合统计与分析子系统、质量控制子系统。但这些子系统都在ISO9001论证的操作范畴。功能特点:辅助建立全面质量体系,包括确定产品质量环、质量体系结构、质量体系;建立综合质量信息,包括从制造、实验到用户反馈信息的全部质量信息,同时能够进行产品的生产工艺的溯源;提供质量统计分析功能,允许定义统计分析条件。记录供应商货品质量信息,提供统计分析得出供应商质量等级,为采购部门提供参考数据记录与客户的往来质量文档以及客户反馈信息,为决策部门提供依据;记录质量废品信息,提供统计汇总信息,并计算造成的损失金额。来料检验(IQC)、生产过程检验(FQC既包括首检、巡检、抽检或全检)及产成品检验(QA)的过程管理非常清晰明了,对于企业来说无疑增加了企业的操作思维的明确性,从而给企业带来操作上的便捷性。4.2.5应收应付管理子系统应收帐款系统概述”JONY-ERP”的应收款子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应收款数据信息。在实际的经营活动中,企业与其它单位和个人发生的应收、应付帐款往往是比较频繁的,收款工作量大,拖欠款情况也时有发生。因此应收帐款的管理是一项相当繁杂的工作。应收款子系统能够帮助企业管理好应收款项,及时收回欠款,从而使企业达到良好的运转。应收帐款子系统可直接由销售系统产生的发票和定金自动生成凭证,记入帐务系统。客户来款时,可将来款在应收款间分配,冲抵客户应收款,并自动计算现金折扣,生成收款凭证。系统还可追踪客户的来款情况、拖欠款情况,及时地提供客户的信用信息,还提供了帐龄分析和估算坏帐损失的功能。应收帐款子系统与帐务系统相连,还可随时查询应收款有关的帐务处理情况。系统特点与销售系统完全集成应收款与销售发票相连,可由发票自动生成凭证,收款时自动回填发票的收款金额自动生成应收款凭证提供帐龄分析与坏帐损失估算用户自定义帐龄分析周期支持多币种处理多种付款方式和现金折扣类型可根据折扣类型自动计算现金折扣多条件、多角度组合查询,可由应收款查销售订单、发票、收款情况、凭证信息。全面掌握各往来户的付款,拖欠款情况收款处理时可选择结清应收款,并自动生成凭证统计分析各往来户未付款,已付款情况提供纠错恢复功能系统流程图主要程序功能销售发票过帐可直接读取销售发票,并生成凭证,记入应收款台帐。销售定金过帐可直接读取销售定金记录,并生成凭证。来款登记登记往来户的来款信息,并可将来款分配冲抵该往来户的应收款记录。收款处理读取来款记录,生成收款凭证。生成凭证前,可修改来款的分配情况,并自动计算现金折扣。应收款全部收回的,作应收款结清处理。应收款录入/维护、过帐录入/维护应收款信息,包括金额、货币、付款期限、结算方式、现金折扣代码等。过帐时生成转帐凭证。应收款帐龄分析根据用户自定义的帐龄周期,进行帐龄分析,并可估算坏帐损失。应付帐款系统概述”JONY-ERP”的应付款子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应付款数据信息。在实际的经营活动中,应付帐款的管理是一项相当繁杂的工作。应付款子系统能够帮助企业管理好应付款项,有效地控制资金的使用,从而使企业获得最好的经济效益。应付帐款子系统帮助用户有效地管理应付款,计划和控制资金的使用。它主要提供发票录入、过帐、付款计划、付款处理、帐龄分析、暂停付款控制等功能。并可查询付款情况、暂停付款情况、帐务处理情况等。应付帐款子系统是与采购、库存、帐务等子系统完全集成的。系统特点与采购、库存和帐务系统完全集成采购单、收货单、发票三方匹配可自动分摊发票费用和税金,自动计算采购成本自动计算材料成本差异自动生成应付款凭证支持多币种处理提供应付款帐龄分析支持多种付款方式和现金折扣类型根据折扣类型自动计算现金折扣多条件、多角度组合查询,可由应付款查采购单、发票、收款情况及凭证信息可查询暂停付款发票和供应商信息灵活的付款选择付款处理时可选择结清应付款,并自动生成凭证提供自动限制向暂停付款发票付款的功能提供常见应付款凭证定义和过帐提供纠错恢复功能系统流程图主要程序功能发票录入/修改录入/修改应付款的发票,包括数量、单价、金额以及费用、税金等。发票过帐读入发票以及发票所对应的收货单的实收数量,计算出实收成本和采购材料成本差异。修改库存金额,并生成凭证。付款计划按付款时间顺序生成付款计划。准备付款选择按付款日期计算现金折扣、应付金额,并根据资金状况选择付款。付款处理选择应付款作付款处理,可根据付款日期自动计算现金折扣。对全部付款的应付款作结清处理,并生成付款凭证。应付款录入/维护、过帐录入/维护应付款,包括金额、货币、付款期限、结算方式、现金折扣代码等。过帐时生成转帐凭证。应付款帐龄分析按用户定义的帐龄周期统计所有应付款的金额。材料暂估入帐到月底如果材料已验收入库,而未收到发票帐单,可按计划成本(或合同价格,预算价格)将材料暂估入帐。首先选择需暂估入帐的收货单,然后制作凭证。常见应付款定义、过帐定义常见应付款的金额、过帐日期、次数、会计分录等凭证信息。过帐时自动生成凭证。4.2.6总经理查询将JONY-ERP各子系统中企业领导关心的有关信息,进行综合平衡和协调,经过数据挖掘,运用决策论、控制论和数值计算方法,根据企业的实际情况,建立适合企业生产和经营管理的模型和算法,对影响经营的主要资源进行分析(生产、资金、市场等资源),提取企业的综合信息,以生动的数字、文字、图表提供给企业的各级管理人员,为企业的领导进行决策提供科学的依据。功能特点:○提供数据仓库,收集各种数据信息建立在数据仓库中;○提供数据挖掘和分析功能,利用数据挖掘工具分析统计各种信息,并以报表、图表的形式显示;○查询企业营销状况(含市场信息);○了解企业生产计划及其执行情况;○查询库存情况及物资供应管理情况;○了解企业车间工序的生产过程情况;○查询规定的期段内财务运行情况;○人事管理功能;○订单溯源分析功能;○订单全过程综合数据信息的挖掘和统计;○生产过程的各种订单的生产进度的综合分析和查询○生产过程的各道工序的质量完成情况的跟踪分析五．项目主要技术经济指标和预期目标5.1技术目标(1)ERP系统允许公司查询整个系统(但根据软件的权限管理,各个部门能够设定一定的访问权限进行访问);(2)其它部门如需要调用不是本部门的数据,能够经过申请权限进行调用(前提是权限申请成功的前提下);(3)以后处理的各个功能模块都会产生日详细报表及月汇总报表及其它一些统计报表;(5)所有的数据要能实现双机或双硬盘自动定时备份,并支持手工及时备份,同时也支持远程备份;(6)安全系统平台技术水平要达到国际先进水平,使用方便,运行稳定。5.2经济目标库存资金占用降低40%库存资金周转次提高65%库存盘点误差降低到小于1%采购提前期缩短45%采购费用节约20-30%,产品成本下降10%-20%减少加班工时40%,减少短缺零件50%,缩短生产周期35%,提高生产效率18%公司整体经济效益提高25%以上六．项目实施方案为了确保整个系统顺利实施,我们认为,应有如下几个实施阶段和实施环节:实施准备阶段成立项目组织制定实施计划(含培训计划、项目进度计划)准备硬件运行环境客户化阶段项目预培训系统需求调研客户化基础数据准备阶段软件运行阶段系统安装及调试初始设置软件运行软件维护阶段6.1实施准备阶段6.1.1成立项目组织实施本信息管理系统有大量的工作要做,涉及的部门和人员也相当的多,没有一个精明能干、负责的项目组织,将很难控制项目的实施进程和协调各个部门、人员的关系。因此,要成立精明能干的项目指导委员会和实施小组。项目指导委员会和实施小组拥有足够的权力和资源能按时完成系统实施工作的各个阶段任务;同时制订详细的实施计划并严格执行。项目指导委员会主要负责:监控项目实施进程;指导实施小组;批准项目实施计划;协调各部门间的关系;解决实施小组不能解决的问题;审批新系统的工作规则和工作规程;保证项目能够正常进行,等等。项目实施小组将分别由集团的各主要业务部门的主管、业务骨干和我公司的实施工程师组成,项目实施小组由项目组长负责,该岗位能够由项目指导委员会成员兼任,也可指派专人担任。项目实施小组的职能是:制定实施计划,保证计划的实现;负责数据准备,保证录入数据的准确性、规范性、及时性和完整性;负责组织系统运行;组织和开展员工的培训工作;制定新的工作准则和工作规程;提交各阶段的工作成果报告和修订实施计划。6.1.2制定实施计划实施计划包括培训计划和项目进度计划。一般来说,一个系统的实施周期有多长,是根据企业管理基础、人员素质、培训的质量、数据量的多少、基础工作的扎实程度、领导的重视程度、解决问题的效率、软件公司的服务支持等因素来确定的。我们认为,员工的计算机基础素质和行为规范是保证整个系统顺利实施的基础条件。因此,我公司建议,培训计划至少应包含如下内容:工作规范流程培训:培训系统是如何规范每项事务处理流程。它是针对员工观念更新和行为规范的培训。软件操作培训:说明”怎么做”,是面向软件的培训。就《项目实施进度计划》而言,它是整个项目实施的指导书。我们认为,它应包含整个项目实施的总体计划进程时间表,各阶段的具体实施内容、方式。它将由我公司实施小组现场考察后拟订,经您企业实施小组修订,报项目指导委员会审批。6.1.3准备硬件环境由于计算机基础培训将在系统实施初期开始落实,因此,您企业需要落实一个”计算机操作培训场所”以及相应的设备。6.1.4我们的服务制定实施计划:包括培训计划、项目实施总进度计划;6.2客户化阶段6.2.1项目预培训在项目实施前,一般会首先对您企业实施小组的成员进行预培训,目的在于让项目小组的实施人员能进一步了解整个系统的观念、流程和详细功能,以便更好地进行沟通,确保实施的顺利进行。6.2.2系统需求调研这一阶段主要是采用BPR的方法对您企业的销售、库存、采购、制造、销售报价等各个环节进行了解,制定详细的实现目标,同时,对企业的业务流程进行合理调整,以达到企业物流、资金流和信息流的协调一致,充分实现信息的共享。例如:库存管理部分需求调研1存货变动类型2库存地点的分布3产品分类4盘点控制要求5查询及统计分析要求6销售管理部分需求调研1销售业务流程2客户信息管理3控制要求4查询及统计分析要求566.2.3客户化这一阶段主要由我公司研发人员根据系统需求调研报告进行软件的客户化工作。6.2.4我们的服务项目预培训系统的管理理论培训系统的框架流程培训系统各模块的详细流程培训等等系统调研、系统分析、调研报告撰写及软件客户化工作6.3基础数据准备阶段基础数据是指系统开始运行之前要准备的数据,如物料类型、结算方式、产品编码、往来单位、客户类型、供应商类型、仓库类型、库位、库存期初数量,等等,基础数据在系统中一般相对保持不变或者很少修改。我们认为,系统对基础数据的要求有二。第一系统要求数据必须规范化,或者说必须有一个统一的标准;第二要求数据的准确性。事实上,数据的规范化是准确性的前提,也是将来实现系统信息整合、集成的前提,没有数据的规范就谈不上数据的准确;数据的准确是系统运行正确的基础,离开数据的准确性,就不要谈系统的决策支持。正因为如此,在这一阶段,要求数据整理人员一定要重复验证;虽然工作量很大,但必须要以严肃认真的态度,采取必要的措施,保证数据的准确性。我们的服务:公司实施小组将按照系统分析报告对数据项规范性的要求,结合我们在数据准备工作上的丰富经验,向您企业数据管理人员提供各项业务指导和业务咨询。6.4软件运行阶段6.4.1系统安装与调试我公司开发的软件安装过程并不复杂,但要求计算机和网络环境工作正常。因此,在系统安装调试之前,您企业的系统管理人员将准备就绪如下工作:网络操作系统(如:WindowsNT4.0或WindowsServer)就绪,并工作正常;桌面操作系统就绪(如:WindowsProfessional),并工作正常;数据库系统(如:MSSQLServer7.0或MSSQLServer)就绪,并工作正常;网络操作权限设置完成。6.4.2初始设置初始化设置是系统运行的开始。主要分为两个方面:一是各个子系统运行的各项基本参数;二是各个子系统的期初数据。举例如下:序号项目负责人库存系统初始化1库存业务类型定义2仓库设置3库位设置4存货期初余额设置6.4.3软件运行根据我们的实施经验,系统成功实施的一个重点和难点在于操作人员的计算机素质以及对应用软件系统的掌握水平;经过软件的运行阶段,将能有效地避免由于实施人员对系统不熟悉而引起的录入错误。在各个子系统分别初始化完成确认之后,集团的实施小组成员开始对各个子系统进行数据的录入工作。我们建议集团实施小组成员所录入的数据是上一个月的数据,这样便于集团的实施人员检查系统的设置是否符合系统实施的目标、系统的业务流程是否正确、各项报表及查询是否准确,等等。在系统实际运行中,我们建议集团的实施小组成员分子系统、分阶段地完成软件的运行工作。6.4.4我们的服务系统的安装及调试分各子系统的操作流程培训分各子系统的操作培训(包括初始化操作和具体业务操作的指导)分各子系统操作过程的注意事项培训等等6.5系统维护阶段一般来说,