普通密码使用管理规定

普通密码使用管理规定第一章总则第一条为了切实加强局普通密码设备的保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关法规的规定，结合工作的实际，制定本规定。第二条局保密工作实行分级负责制，各室涉密信息的保密工作由各室具体负责。各室要切实做好管理使用的网络设备、计算机信息系统、笔记本电脑及各类移动存储介质的保密安全工作，确保本室涉密信息安全。第二章计算机信息系统的保密管理第三条网络设备、计算机、笔记本电脑必须安装防病毒工具，定期检测和杀毒，确保计算机安全、正常运行。第四条涉密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其他公共信息网络连接，必须实行物理隔离。第五条涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。第六条定期检查计算机系统，防止文件丢失或漏洞，防止涉密文件和其他需要保护的内容进入网络。第七条对重要数据要备份，备份介质可采用光盘、硬盘、U盘或软盘等。第八条加强网络管理，发生异常现象要及时向分管领导及市纪委监察局保密领导小组报告。第九条对计算机信息系统的工作人员进行上岗前的保密培训，自觉执行有关规定，并定期进行保密教育和检查。第十条严禁私自修改计算机的软、硬件配置，不得随意从网上下载未经检查的软件。第十一条对系统进行维护时，应采取数据保护措施，要断开与互联网的连接。第三章笔记本电脑的保密管理第十二条笔记本电脑应当落实专机专用，专柜存放，专人管理，确保安全。第十三条笔记本电脑一般应在办公场所使用。因工作需要带出办公室的，应当报单位领导批准，并按规定使用管理。第十四条携带笔记本电脑出差、开会时，应妥善保管，不准带入无关场所，防止丢失、被盗。第十五条存储涉密信息的笔记本电脑，应按照涉密信息的最高密级进行保密管理。不准带公用笔记本电脑回家里使用，严禁将涉密笔记本电脑接入国际互联网或其他公共信息网络。第四章国际互联网的保密管理第十六条未经批准，涉密计算机一律不允许上国际互联网。如有特殊需求，必须事先提出申请，并报保密领导小组批准后方可实施，上网涉密计算机必须安装物理隔离卡。第十七条上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡向国际互联网的站点提供或发布信息，必须经过分管领导批准后报保密领导小组审查批准。第十八条局保密领导小组应加强对上网人员的保密意识教育，提高上网人员保密观念，增强防范意识，自觉执行保密规定。第十九条涉密人员在其他场所上国际互联网时，要提高保密意识，不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息。使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。第二十条各室内部接入互联网的计算机用户，应当接受并配合保密领导小组及各级保密工作部门实施的保密监督检查，协助保密工作部门查处利用国际互联网泄露国家秘密的违法行为，并根据保密工作部门的要求，删除网上涉及国家秘密的信息。第二十一条各室内部接入互联网的计算机用户，发现国家秘密泄露或可能泄露情况时，应当立即向保密领导小组汇报，由保密领导小组向保密工作部门或机构报告。第五章用户密码安全的保密管理第二十二条用户密码管理的范围是指局所有涉密计算机所使用的密码。第二十三条机密级涉密计算机的密码管理由涉密室负责人负责，秘密级涉密计算机的密码管理由使用人负责。第二十四条用户密码使用规定：柜中。第四十六条因工作需要必须携带存有涉密信息的存储介质出工作区的，需填写“涉密存储介质外出携带登记表”，经分管领导批准，并报保密领导小组登记备案，返回后要经保密领导小组审查注销。第四十七条复制涉密存储介质，须经分管领导批准，并报保密领导小组登记备案，且每份介质各填一份“涉密存储介质使用情况登记表”，并赋予不同编号。第四十八条需归档的涉密存储介质，应连同“涉密存储介质使用情况登记表”一起及时归档。第四十九条各室负责管理其使用的各类涉密存储介质，应当根据有关规定确定密级及保密期限，并视同纸制文件，按相应密级的文件进行分密级管理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。借阅、复制、传递和清退等必须严格履行手续，不能降低密级使用。第五十条涉密存储介质的维修应保证信息不被泄露，由各涉密室负责人负责。需外送维修的，要经分管领导批准，并报保密领导小组登记备案，到国家保密主管部门指定的维修点维修，并有保密人员在场。第五十一条不再使用的涉密存储介质应由使用者提出报告，由分管领导批准后，交保密领导小组负责销毁。第九章计算机维修、更换、报废的保密管理第五十二条各室计算机系统进行维护检修、更换、报废时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，安全保密人员和计算机系统维护人员必须在现场，对维修人员、计算机、涉密内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。第五十三条局内部各室应将本室设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。第五十四条凡计算机设备需外送修理的，必须经保密小组和分管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。第五十五条高密级计算机设备调换到低密级单位使用，要进行降密处理，并做好相应的设备转移和降密记录。第五十六条由专人负责各室计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。第五十七条计算机的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。第十章传真机、复印机等办公自动化设备的保密管理第五十八条涉密的内容，需发传真，应通过加密发。第五十九条复印秘密文件、资料，要按规定履行批准手续，认真进行登记，并严格按批准的复制数量和发放范围办理。第六十条传真机、复印机由各室负责人负责管理，并严格执行保密规定，防止泄密。第六十一条加强对各种秘密数据载体的传真、复印管理，对复印、传真废纸立即进行碎纸或烧毁处理，防止发生泄密。第六十二条不在未采取保密措施的各种有线、无线通信工具和计算机网络中传输秘密信息。第六十三条拍发密码电报，其内容应限于党和国家的重要